POKJA ULP BARANG PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM TAHUN ANGGARAN 2016

Transkripsi

1 POKJA ULP BARANG PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM TAHUN ANGGARAN 2016 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BBPOM MATARAM TAHUN 2016 Nomor : POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016 Pada hari ini Selasa tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas, berdasarkan Berita sebagai berikut : 1. Berita Acara Pemberian Penjelasan : POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016 tanggal 18 Juli Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016 tanggal 25 Juli Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016 tanggal 01 Agustus 2016 Maka Pokja ULP Barang Pengadaan Tahun Anggaran 2016 menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan sebagai berikut : 1. Pemberian Penjelasan : Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Pengadaan tahun 2016 Sisa Waktu: 0 hari / 0 jam / 0 menit Dokumen Bab Uraian Pengirim syarat teknis, spesifikasi barang Yth Panitia, 1. Bahan Reagensia Kimia 33 Millex GV 0.22 um PVDF dia. 33 mm Packingan 100 pcs itu tidak ada yang ada packingan 50 pcs/250 pcs dan yang diminta yang sterile atau non sterile mohon dicek kembali? 2. Bahan Media Mikrobiologi kami sudah tanya ke distributonya bahwa packingan 1 Aerobic Cpunt Plate Petrifilm yang ada packingan 50 pcs/pack, 17 E. Coli Count Plate Petrifilm yang ada packingan 25 pcs/pack, dan 49 Staph Express Count Plate yang ada packingan 25 pcs/pack, mohon dicek kembali? 3. Bahan Media Mikrobiologi 33 Limulus Amebocyte Lysate Kinetic QCL packingan 1 box isinya yang brp test? 4. Bahan Media MIkrobiologi untuk bahan 19 Egg Yolk Tellurite kami sudah tanyakan ke distributornya pada saat ini bahan tersebut di principlenya kosong dan akan baru produksi kembali pada bulan Februari 2017 itu bagaimana? 5. Bahan Media Mikrobiologi 36 Membrane Filter 0.45 um yang diminta diameter yang berapa dan bahan filternya dari apa?terima kasih Panitia yth : 1. Produk no 4. (CAIR) Anaerotest strip kemasan 50 strip belum bis adi import untuk jangka waktu yang belum ditentukan (surat pemberitahuan terlampir) yang ada kemasan 100 strip 2. Produk 4 (UJI DNA) Chemagic Food Basic Kit 100 preparation, syarat dari distributor minimal pembelian 3 box sedangkan permintaan hanya 1 Box 3. Apakah gambar dan contoh barang masih dipersyaratkan dalam dokumen penawaran 4. Untuk Surat Dukungan pada lelang awal apakah masih boleh digunakan untuk lelang ulang, sejauh isi surduknya sesuai dengan yang dipersyaratkan? 5. Pada Lelang awal dinyatakan gagal karena tidak ada peserta yang lulus teknis, mohon diinfo pada teknis bagian mana yang salah karena tidak ada detail kesalahan pada lelang awal, selain itu juga setelah pemberian penjelasan waktu itu tidak ada addendum terbit, sehingga untuk kali ini mohon diterbitkan ADDENDUM All Distributor.pdf Yth Panitai Untuk surat Dukungan apakah dapat diberikan pada saat ditunjuk sebagai pemenang?dan apakah semua item bahan harus Jul :15 18 Jul :

2 Daftar Kuantitas dan Harga Penjelasan dari Pokja ULP memakai surat dukungan?terima kasih 18 Jul :31 panitita yth, Untuk produk no 63. Reagensia yaitu : Syringe Filter unit 0.22 um x 13 mm PVDF 1x100 kotak yang diminta steril atau non steril? Panitia yth, Item 33. Packingan yg semula 1 x 100 ktk itu sudah benar 100 kotak ada barangnya mungkin merek nya bisa flexible RALAT KEMASAN PRODUK 33 benar isinya 50/kotak 18 Jul :33 18 Jul :13 18 Jul :21 Dokumen Bab Uraian Pengirim Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi syarat teknis, spesifikasi barang Daftar Kuantitas dan Harga Selamat siang bapak/ibu Calon Penyedia. Pada hari ini, senin 18 Juli 2016 mulai pukul Wib sd Wib dilaksanakan pemberian penjelasan. Apabila ada pertanyaan terkait dokumen lelang dipersilahkan. Tks Yth. Calon Penyedia Untuk Item Raegensia : Item 33. Packingan yg semula 1 x 100 ktk diubah menjadi 1 x 50 ktk dan jenisnya Non Steril Untuk Item Media Mikrobiologi : Item 1, 17, dan 49 spesifikasi sesuai RKS Item 32. Limulus Amebocyte Lysate Kinetic-QCL untuk 192 test kit Item 19 tetap sesuai RKS Item 36 Membrane Filter, nitroselulosa, diameter 47 mm, pore size 0.45 um Yth. Calon Penyedia Untuk Media Mikrobiologi : Item 4. Anaerotest, Kemasan awal 50 strip akan diubah menjadi 100 strip Untuk Uji DNA : Item 4. Chemagic Food Basic Kit, sudah dikonfirmasi ke distributor pembelian dapat 1 box Untuk brosur tidak dipersyaratkan Surduk pada lelang awal dapat dipergunakan kembali dengan item yang didukung sesuai RKS Untuk evaluasi penawaran sudah disampaikan di LPSE. Silahkan dibaca Yth. Calon Penyedia Surduk harus dilampirkan pada saat melampirkan penawaran Yth. Calon Penyedia Untuk Reagensia : Item 63. yang diminta yang Non Steril Yth. Calon Penyedia Surduk untuk seluruh item barang dalam RKS. Tks Dengan ini maka acara pemberian penjelasan (Anwijzing) pengadaan ditutup. Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu calon Penyedia pada acara ini. BA Penjelasan dan Adendum Dokumen Lelang akan kami unggah secepatnya. Selamat sore 18 Jul :03 18 Jul :08 18 Jul :18 18 Jul :19 18 Jul :20 18 Jul :37 18 Jul :02 2. Pembukaan Dokumen Penawaran Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 18 (delapan belas) perusahaan dan Jumlah peserta yang mengisi Tabel kualifikasi ada 5 (lima) dan peserta yang mengirimkan Dokumen Penawaran sebanyak 4 (empat) perusahaan yaitu : Nama penyedia barang/jasa Harga Penawaran Harga Terkoreksi Keterangan PT. TRIANDAR JASTEKTAMA Rp ,00 Rp ,00 PT. Cita Swara Sejahtera Rp ,00 Rp ,00 PT. CAHAYA PRIMA LESTARI Rp ,00 Rp ,00 PT. AYU RIZKI ABADI Rp ,00 Rp ,00 PT. ALRAMOS SAINTIFIK UTAMA Cv. Sarana Huyula

3 CV. KUSUMA JAYA PT. PELANGI RINJANI CV. TETRA PRIMA PT. Biosains Medika Indonesia pt. sketsa karya pribumi PT. BUMI INDAH MEDIKA CV. BERKAH PT. DIRGANTARA JAYA SAKTI CV.Monicha Cherylene CV.Sarana Perdana Pratama pilar persada CV. BERKAT JAYA ABADI 3. Evaluasi Penawaran : Sistem Gugur 1 1. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen penawaran yang masuk yaitu sebanyak 4 (empat) perusahaan, dari hasil evaluasi administrasi disimpulkan sebagai berikut : PT. Cita Swara Sejahtera Evaluasi Administrasi A B C D E F G H Kesimpulan Lulus Alasan 2 PT. Triandar Jastektama Lulus 3 PT. Cahaya Prima Lestari Lulus 4 PT. Ayu Rizki Abadi x X Tidak Lulus Jangka Waktu berlakunya surat penawaran kurang dari 60 hari dan Tidak melampirkan Surat Pernyataan Memiliki Kinerja Baik A Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (60 hari) B Surat Penawaran bertanggal C Surat Penawaran mencantumkan total harga penawaran dalam angka dan huruf Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan Pekerjaan dan Tunduk Kepada Ketentuan-Ketentuan Pada D Perpres 54 tahun 2010 E Surat Pernyataan Bersedia Diperiksa Ulang F Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Sertifikat Analisa G Surat Pernyataan Memiliki Kinerja Baik dan Tidak Masuk dalam Daftar Hitam Instansi Pemerintah H Evaluasi nomor seri materai Surat Pernyataan Ada, Sesuai X Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap

4 2. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) perusahaan yang telah lulus Evaluasi Administrasi dengan hasil sbb : Evaluasi Teknis A B C D E Kesimpulan Alasan 1 PT. Cita Swara Sejahtera LULUS 2 PT. Triandar Jastektama LULUS 3 PT. Cahaya Prima Lestari x TIDAK LULUS Surat Dukungan Tidak ditanda tangani, tidak bermaterai dan distempel untuk item barang merk Chemkit, Sigma, Perkin dan MBP. A spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sesuai dengan nama barang dan no. Katalog B jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (100 hari) C identitas (kemasan, no katalog dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas D Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Sertifikat Analisa (Certificate Of Analysis) dari calon penyedia ada E Surat Dukungan dari Distributor ada Ada, Sesuai X Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap 3. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi Teknis dengan hasil sebagai berikut : 1 2 PT. Cita Swara Sejahtera PT. Triandar Jastektama Evaluasi Harga A B Harga Penawaran Harga Terkoreksi Kesimpulan Alasan Rp ,00 Rp ,00 LULUS Rp ,00 Rp ,00 LULUS A penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur B klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan Ada, Sesuai X Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap

5 4. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi Harga dengan hasil sebagai berikut : Evaluasi Kualifikasi A B C D E F G Kesimpulan Alasan 1 PT. Cita Swara Sejahtera LULUS 2 PT. Triandar Jastektama LULUS A Memiliki alamat yang tetap dan jelas dan dapat dijangkau/dihubungi melalui pos (surat) dan atau telepon/faksimili B Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha SIUP untuk usaha perdagangan bidang atau sub bidang Reagensia dan surat ijin Tanda Daftar Perusahaan (TDP). C Memiliki pengalaman pada bidang atau subbidang pengadaan D Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya (berupa surat pernyatan); E Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam (berupa surat pernyataan); F Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahun 2015); G Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 tahun Ada, Sesuai X Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap 5. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian Kualifikasi dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi Kualifikasi dengan cara melihat dokumen asli dan mencocokkannya dengan dokumen yang telah diupload dalam Website lpse.pom.go.id. Hasil Pembuktian Kualifikasi sebagai berikut : No PERIHAL PT. Cita Swara Sejahtera PT. Triandar Jastektama 1 Alamat Perusahaan 2 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Perusahaan 3 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 4 NPWP

6 5 Akte pendirian perusahaan 6 Akte perubahan perusahaan 7 Bukti Pelunasan Pajak tahun terakhir 8 Pengalaman perusahaan 9 Surat Pernyataan Tidak masuk dalam daftar hitam 10 Surat Pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan dan tidak bangkrut 11 Surat dukungan dari distributor atau agen resmi 12 Surat-surat pernyataan KESIMPULAN LULUS LULUS Ada, Sesuai X Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap X Tidak ada Demikian Berita Acara ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Mataram, 02 Agustus 2016 TTD Pokja ULP Barang Pengadaan BBPOM di Mataram