UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA EKSPEDISI PADA PT. GANDA EXPRESS PRATAMA

dokumen-dokumen yang mirip
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

Chitra Angelia ( ) Marysa ( ) Eunike Soraya I. ( ) Kelas/Kelompok : 07 PAA/ Kelompok 1

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PT ADIMAS PUSPITA SERASI

BINUS UNIVERSITY. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Ganjil Tahun 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

Universitas Bina Nusantara

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENGIRIMAN PADA PT. SENTRA DISTRIBUSI KARGO SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENJUALAN TIKET DAN PENYEWAAN MINIBUS PADA CV. BP. MUARA WISATA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Strata 1 Semester Ganjil tahun 2005/2006

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007

Universitas Bina Nusantara

Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006

BINUS UNIVERSITY Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. CIPTA PANGAN NIAGA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap Tahun 2005/2006

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENGIRIMAN PADA PT. TIKI JALUR NUGRAHA EKAKURIR/JNE SKRIPSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BINUS UNIVERSITY. Jurusan Sistem Informasi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma III Semester Genap tahun 2005/2006

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH PADA SMA GLOBAL ISLAMIC SCHOOL

BINUS UNIVERSITY ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT JENDERAL

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI. Oleh

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Sistem Informasi Manajemen Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma III Semester Genap tahun 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2007 / 2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK SKRIPSI.

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

BINUS UNIVERSITY PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT SUBSISTEM: RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN (STUDI KASUS: RUMAH SAKIT BUDI LESTARI, BEKASI)

Universitas Bina Nusantara. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. ANEKA BAUT ERIC NIM :

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap tahun 2003/2004

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN BERBASIS WEB PADA CV. BINTANG TIGA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI SMS GATEWAY PADA SMU DHARMA KARYA MENGGUNAKAN APLIKASI JAVA STUDIO SKRIPSI. Oleh. Sukma Ariyadi Kusuma

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005 / 2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI HELP DESK BERBASIS INTRANET DENGAN PENERAPAN METODE NATURAL LANGUAGE PROCESSING PADA PT GLOBAL INFORMASI BERMUTU

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006

BAB 1 PENDAHULUAN. menyebabkan banyaknya perusahaan yang meningkatkan pengembangan informasi

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2007/2008

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMESANAN TIKET BERBASIS WEB PADA CV BP. MUARA WISATA SKRIPSI. Oleh

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2006 / 2007

Analisis dan perancangan Sistem Penawaran Jasa Berbasis Web. pada PT. Sinergy Catur Sahabat

EVALUASI PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN JASA KAPAL PADA PT. PELABUHAN INDONESIA II SKRIPSI. Oleh. Sesadityo Arimbo

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG. Tugas Akhir.

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

KATA PENGANTAR. Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

EVALUASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA PT. VICA MITRA SEALINDO

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN CRM BERBASISKAN WEB PADA PT SARANA KARYA YUSESA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dewasa ini banyak sekali terjadi permasalahan informasi yang

ANALISIS DAN PERANCANGAN PORTAL UNTUK USAHA KECIL DAN MENENGAH (UKM) DI INDONESIA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007

BAB 1 PENDAHULUAN. Pada saat ini, perkembangan teknologi dan perekonomian bergerak sangat cepat sehingga

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Sistem Informasi - Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA EKSPEDISI BARANG PADA PT. PELAYARAN NASIONAL SARANABAHARI PRIMA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB 1 PENDAHULUAN. perusahaan untuk dapat memperoleh laba yang merupakan tujuan utama dari sebagian

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan dan sumber daya yang sangat

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Ganjil 2007/2008

BAB 1 PENDAHULUAN. teknologi informasi dalam dunia bisnis maka hal ini dapat mempengaruhi kondisi

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2004/2005

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap tahun 2005/2006

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

Universitas Bina Nusantara. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester genap tahun 2007/2008

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BERAS PADA PERUM BULOG. Kelas/Kelompok : 08 PCT / 9

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007

BINUS UNIVERSITY ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS WEB PADA PT. FABER-CASTELL INTERNATIONAL INDONESIA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA EVALUASI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. PALOMA GRAZIA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB I PENDAHULUAN. berbagai macam cara. Perusahaan harus mampu menghadapi persaingan bisnis yang

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

BAB 1 PENDAHULUAN. informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Perkembangan

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SILVA INHUTANI LAMPUNG SKRIPSI. oleh : Raymondus Robinlius

Transkripsi:

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA EKSPEDISI PADA PT. GANDA EXPRESS PRATAMA Ignatius Rommy Yudhistira 0800756682 Adji Prabowo 0800756890 Kelas / Kelompok : 08PAA / 9 Abstrak Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi akuntansi jasa ekspedisi pada PT. Ganda Express Pratama untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan jasa secara tunai atau kredit dan penerimaan kas yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan jasa secara tunai atau kredit dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan jasa dan penerimaan kas dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Jasa Ekspedisi vi

PRAKATA Pertama-tama kami mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan bimbingan-nya sehingga kami berhasil menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata 1 jurusan Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara. Dalam menyelesaikan skripsi ini, kami banyak mendapat bantuan dalam menghadapi permasalahan, baik berupa bimbingan, saran, kritik, doa, maupun bantuan moral. Oleh karena itu, perkenankanlah kami untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak yang telah membantu dan berperan dalam penyusunan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Alm. Ibu Dr.Th. Widya Soeryaningsih, selaku mantan Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyusun skripsi ini. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Cm., Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Jurusan Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Nelly, S.Kom., MM, selaku wakil rektor II Universitas Bina Nusantara merangkap dosen pembimbing kami, yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. vii

6. Dosen dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mengajar dan memberikan banyak ilmu pengetahuan. 7. Bapak Sugiarto, selaku direktur utama dari PT. Ganda Express Pratama yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan survey di PT. Ganda Express Pratama sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. 8. Segenap karyawan PT. Ganda Express Pratama yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan dukungan materiil dan moril kepada kami sejak awal perkuliahan sampai akhir penyelesaian skripsi ini. 10. Teman teman kelas skripsi 08 PAA yang telah memberikan saran yang berguna dalam usaha penyelesaian skripsi ini. 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan dorongan, saran, serta kritik yang membangun.. Skripsi ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan dalam skripsi ini yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun amat diharapkan. Semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya. Jakarta, Juni 2008 Penulis viii

DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hard Cover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak...vi Prakata...vii Daftar Isi...ix Daftar Tabel...xvi Daftar Gambar...xviii Daftar Lampiran...xxiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.4 Metodologi Penelitian... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.1.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 9 ix

2.1.3 Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.2 Analisis dan Perancangan Sistem... 11 2.2.1 Analisis Sistem... 11 2.2.1.1 Pengertian Analisis Sistem... 11 2.2.2 Perancangan Sistem... 12 2.2.2.1 Pengertian Perancangan Sistem... 12 2.3 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek... 13 2.3.1 Event... 13 2.3.2 Unified Modelling Language (UML)... 15 2.3.2.1 Activity Diagram... 15 2.3.2.1.1 Komponen pada Activity Diagram... 16 2.3.2.1.2 Jenis / Tipe Activity Diagram... 19 2.3.2.1.3 Langkah-langkah dalam membuat Overview Activity Diagram... 20 2.3.2.1.4 Langkah-langkah dalam membuat Detailed Activity Diagram... 24 2.3.2.2 Class Diagram... 26 2.3.2.2.1 Langkah-langkah Pengembangan Class Diagram.... 29 2.3.3 Database... 32 2.3.3.1 Pengertian Database... 32 2.3.3.2 Komponen Sistem Database... 32 2.3.3.3 Struktur Data... 34 x

2.3.3.4 Relation Database... 36 2.3.3.5 Perancangan Database... 37 2.3.4 Use Case Diagram... 39 2.3.5 Navigation Diagram... 40 2.3.6 Formulir... 41 2.3.7 Laporan... 42 2.4 Jaringan... 44 2.5 Jenis-jenis Perusahaan... 48 2.5.1 Jenis-jenis Perusahaan... 48 2.5.2 Karakteristik Perusahaan Jasa yang Baik... 48 2.6 Penjualan Kredit... 50 2.6.1 Pengertian Penjualan Kredit... 50 2.6.2 Fungsi yang terkait dalam Penjualan Kredit... 50 2.6.3 Prosedur Penjualan Kredit... 52 2.6.4 Informasi yang diperlukan oleh Manajemen dalam Penjualan Kredit... 54 2.7 Standar Kredit... 54 2.8 Piutang Dagang... 56 2.8.1 Pengertian Piutang Dagang... 56 2.8.2 Informasi yang diperlukan oleh Manajemen dalam Piutang Dagang... 57 2.9 Akuntansi untuk Perusahaan Jasa... 57 2.9.1 Proses Akuntansi pada Perusahaan Jasa... 57 xi

2.9.2 Transaksi dan Pencatatan Akuntansi pada Perusahaan Jasa... 60 2.9.2.1 Arus Transaksi Bisnis... 60 2.9.2.2 Jurnal... 60 2.9.2.2.1 Jenis-jenis Jurnal... 61 2.9.2.3 Catatan Akuntansi pada Perusahaan Jasa... 61 2.10 Freight Forwarder / Jasa Ekspedisi Pengangkutan Barang... 63 2.10.1 Pengertian Freight Forwarder... 63 2.11 Pengendalian Internal... 65 2.11.1 Pengertian Pengendalian Internal...65 2.11.2 Tujuan Pengendalian Internal...65 2.11.3 Unsur-unsur Pengendalian Internal...66 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan... 70 3.1.1 Sejarah Perusahaan... 70 3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 71 3.1.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang... 72 3.1.4 Visi dan Misi Perusahaan... 75 3.2 Sistem yang Berjalan... 76 3.2.1 Prosedur... 76 3.2.1.1 Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai... 76 3.2.1.2 Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit... 81 3.2.2 Rich Picture... 88 xii

3.2.2.1 Rich Picture Penjualan Jasa secara Tunai... 88 3.2.2.2 Rich Picture Penjualan Jasa secara Kredit... 89 3.2.3 Identifikasi Event... 90 3.2.3.1 Event Tabel Penjualan Jasa secara Tunai... 90 3.2.3.2 Event Tabel Penjualan Jasa secara Kredit... 92 3.2.4 Overview Activity Diagram... 96 3.2.4.1 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai... 96 3.2.4.2 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit... 97 3.2.5 Workflow Table... 98 3.2.5.1 Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai... 98 3.2.5.2 Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit... 100 3.2.6 Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan... 103 3.2.6.1 Formulir pada Sistem yang Berjalan... 103 3.2.6.2 Laporan pada Sistem yang Berjalan... 107 3.3 Analisis Temuan Hasil Survey... 108 3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi... 112 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN 4.1 Overview... 115 4.1.1 Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai yang diusulkan... 115 4.1.2 Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit yang diusulkan... 119 4.2 Struktur Organisasi yang diusulkan... 125 xiii

4.3 Event Table... 126 4.3.1 Event Table Penjualan Jasa secara Tunai...126 4.3.2 Event Table Penjualan Jasa secara Kredit...128 4.4 Overview Activity Diagram...131 4.4.1 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai... 131 4.4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit... 133 4.5 Workflow Table... 134 4.5.1 Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai... 134 4.5.2 Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit... 137 4.6 Detailed Activity Diagram...141 4.6.1 Detailed Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai... 141 4.6.2 Detailed Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit... 152 4.7 Rancangan Database.... 168 4.7.1 UML Class Diagram... 168 4.7.2 Struktur Data... 169 4.8 Use Case Diagram... 174 4.9 Navigation Diagram... 175 4.9.1 Navigation Diagram per Bagian... 176 4.10 Rancangan dan Tampilan Layar... 180 4.11 Rancangan Formulir... 202 xiv

4.12 Rancangan Laporan... 205 4.13 Matriks Rencana Penetapan Sistem... 215 4.13.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data... 215 4.13.2 Matriks Distribusi Laporan... 215 4.13.3 Matriks Level Akses... 216 4.14 Rencana Implementasi... 217 4.14.1 Jadwal Implementasi... 217 4.14.2 Hardware dan Software yang diusulkan... 218 4.14.2.1 Hardware yang diperlukan... 218 4.14.2.2 Software yang diperlukan... 219 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 220 5.2 Saran... 221 DAFTAR PUSTAKA... 222 RIWAYAT HIDUP... 225 LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xv

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Event tabel Penjualan Jasa secara Tunai... 92 Tabel 3.2 Event tabel Penjualan Jasa secara Kredit... 95 Tabel 3.3 Workflow tabel Penjualan Jasa secara Tunai... 100 Tabel 3.4 Workflow tabel Penjualan Jasa secara Kredit... 103 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Jasa secara Tunai Usulan... 128 Tabel 4.2 Event Table Penjualan Jasa secara Kredit Usulan... 131 Tabel 4.3 Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai Usulan... 136 Tabel 4.4 Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit Usulan... 140 Tabel 4.5 File Master Karyawan... 169 Tabel 4.6 File Master Pelanggan... 169 Tabel 4.7 File Master Tujuan... 170 Tabel 4.8 File Transaksi Order Header... 170 Table 4.9 File Transaksi Order Detail... 171 Table 4.10 File Transaksi SMU Header... 171 Table 4.11 File Transaksi SMU Detail... 172 Table 4.12 File Master Term... 172 Table 4.13 File Master Piutang.........172 Table 4.14 File Master Jurnal Pendapatan...173 Table 4.15 File Master Jurnal Penerimaan...173 Table 4.16 File Transaksi Bayar Piutang...173 Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data... 215 Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan... 215 xvi

Tabel 4.19 Matriks Level Akses... 216 Tabel 4.20 Jadwal Implementasi... 217 xvii

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Solid circle... 17 Gambar 2.2 Rounded rectangle... 17 Gambar 2.3 Continuous lines... 17 Gambar 2.4 Document... 18 Gambar 2.5 Dotted line with arrow... 18 Gambar 2.6 Table... 18 Gambar 2.7 dotted lines.... 19 Gambar 2.8 bull s-eye... 19 Gambar 2.9 Class... 27 Gambar 2.10 Class Diagram dengan hubungan Generalization... 28 Gambar 2.11 Class Diagram dengan hubungan Aggregation... 28 Gambar 2.12 Class Diagram dengan hubungan Association... 29 Gambar 2.13 Notasi UML untuk Use Case... 39 Gambar 2.14 Notasi UML untuk Actor... 39 Gambar 2.15 Notasi UML untuk Communication Association... 40 Gambar 2.16 Topologi Star Network... 45 Gambar 2.17 Topologi Bus Network... 45 Gambar 2. 18 Topologi Ring Network... 46 Gambar 2.19 Topologi Hierarchichal Network... 46 Gambar 2.20 Topologi Hybrid Network... 46 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. GANDA EXPRESS PRATAMA... 72 Gambar 3.2 Rich Picture Penjualan Jasa secara Tunai.... 88 xviii

Gambar 3.3 Rich Picture Penjualan Jasa secara Kredit... 89 Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai... 96 Gambar 3.5 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit... 97 Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan... 125 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai Usulan... 132 Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit Usulan... 133 Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Menerima Order Pengiriman... 141 Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Mengepak Barang... 142 Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Mengirim Paket ke Bandara Keberangkatan. 143 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mengambil Paket di Bandara Tujuan... 144 Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang ke Penerima... 145 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Harian... 146 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Manifest Harian... 147 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penjualan Muatan Mingguan... 148 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Melakukan Pembayaran Penjualan Muatan... 149 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas dan Jurnal... 150 Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Memeriksa Laporan penerimaan kas, Laporan penjualan muatan, dan Jurnal... 151 Gambar 4.15 Detail Activity Diagam Menerima Permohonan Kredit Pelanggan... 152 Gambar 4.16 Detail Activity Diagam Menerima Order Penerima... 153 Gambar 4.17 Detailed Activity Menerima Order Penerima... 154 xix

Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Mengirim Paket Ke Bandara Keberangkatan... 155 Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Mengambil Paket di Bandara Tujuan... 156 Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang ke Penerima... 157 Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Harian... 158 Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Manifest Harian... 159 Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Melakukan Perhitungan Piutang... 160 Gambar 4.24 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan... 161 Gambar 4.25 Detail Activity Diagram Mengupdate Piutang Pelanggan... 162 Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Piutang dan Laporan Penerimaan Piutang... 163 Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penjualan Muatan Mingguan... 164 Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Melakukan Pembayaran Muatan... 165 Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas dan Jurnal... 166 Gambar 4.30 Detail Activity Diagram Memeriksa Laporan penerimaan kas, Laporan piutang dan penerimaan piutang, Laporan penjualan muatan, dan Jurnal... 167 Gambar 4.31 UML Class Diagram... 168 Gambar 4.32 Use Case Diagram... 174 Gambar 4.33 Navigation Diagram Utama... 175 Gambar 4.34 Navigation Diagram Bagian Kasir... 176 xx

Gambar 4.35 Navigation Diagram Bagian Operasional... 177 Gambar 4.36 Navigation Diagam Bagian Akuntansi... 178 Gambar 4.37 Navigation Diagram Bagian Keuangan.... 179 Gambar 4.38 Rancangan Layar Login... 180 Gambar 4.39 Tampilan Layar Login... 180 Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu... 181 Gambar 4.41 Tampilan Layar Menu... 181 Gambar 4.42 Rancangan Layar Data Pelanggan... 182 Gambar 4.43 Tampilan Layar Data Pelanggan... 182 Gambar 4.44 Rancangan Layar Daftar atau Ubah Data Pelanggan... 183 Gambar 4.45 Tampilan Layar Daftar atau Ubah Data Pelanggan... 183 Gambar 4.46 Racangan Layar Tujuan Pengiriman... 184 Gambar 4.47 Tampilan Layar Tujuan Pengiriman... 184 Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Karyawan... 185 Gambar 4.49 Tampilan Layar Data Karyawan... 185 Gambar 4.50 Rancangan Layar Daftar / ubah data Karyawan... 186 Gambar 4.51 Tampilan Layar Daftar / ubah data Karyawan... 186 Gambar 4.52 Rancangan Layar Surat Tanda Terima... 187 Gambar 4.53 Tampilan Layar Surat Tanda Terima... 188 Gambar 4.54 Rancangan Layar Surat Muatan Udara.... 188 Gambar 4.55 Tampilan Layar Surat Muatan Udara... 189 Gambar 4.56 Rancangan Layar Penerimaan Barang.... 189 Gambar 4.57 Tampilan Layar Penerimaan Barang... 190 Gambar 4.58 Rancangan Layar Laporan Status Surat Tanda Terima... 190 xxi

Gambar 4.59 Tampilan Layar Laporan Status Surat Tanda Terima... 191 Gambar 4.60 Rancangan Layar Laporan Surat Muatan Udara... 191 Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Surat Muatan Udara... 192 Gambar 4.62 Rancangan Layar Laporan Manifest.... 192 Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Manifest... 193 Gambar 4.64 Rancangan Layar Laporan Piutang... 193 Gambar 4.65 Tampilan Layar Laporan Piutang... 194 Gambar 4.66 Rancangan Layar Penerimaan Piutang... 194 Gambar 4.67 Tampilan Layar Penerimaan Piutang... 195 Gambar 4.68 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Piutang... 195 Gambar 4.69 Tampilan Layar Penerimaan Piutang... 196 Gambar 4.70 Rancangan Layar Surat Penagihan Piutang... 196 Gambar 4.71 Tampilan Layar Surat Penagihan Piutang... 197 Gambar 4.72 Rancangan Layar Jurnal... 197 Gambar 4.73 Tampilan Layar Jurnal... 198 Gambar 4.74 Rancangan Layar Cek Status STT.... 198 Gambar 4.75 Tampilan Layar Cek Status STT... 198 Gambar 4.76 Rancangan LayarLaporan STT per Tujuan... 199 Gambar 4.77 Tampilan Layar Laporan STT per Tujuan.... 199 Gambar 4.78 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas per Periode... 200 Gambar 4.79 Tampilan Layar Laporan Penerimaan Kas per Periode... 200 Gambar 4.80 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan... 201 Gambar 4.81 Tampilan Layar Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan... 201 xxii

Gambar 4.82 Formulir STT.202 Gambar 4.83 Formulir Manifest...203 Gambar 4.84 Formulir Surat Penagihan Piutang...204 Gambar 4.85 Laporan Penerimaan Kas per Periode...205 Gambar 4.86 Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan...205 Gambar 4.87 Laporan Manifest...206 Gambar 4.88 Laporan Piutang per Pelanggan...206 Gambar 4.89 Laporan Piutang per Periode...207 Gambar 4.90 Laporan Penjualan Muatan...207 Gambar 4.91 Laporan STT per Tujuan...208 Gambar 4.92 Laporan Status STT per Periode...208 Gambar 4.93 Laporan Status STT per Pelanggan...209 Gambar 4.94 Laporan Status STT sudah dikirim per Pelanggan...209 Gambar 4.95 Laporan Status STT Belum Dikirim per Pelanggan...210 Gambar 4.96 Laporan Status STT Sudah Diterima per Pelanggan...210 Gambar 4.97 Laporan Status STT Belum Diterima per Pelanggan...211 Gambar 4.98 Laporan Status STT Lunas per Pelanggan...211 Gambar 4.99 Laporan Status STT Belum Lunas per Pelanggan...212 Gambar 4.100 Laporan Status STT Tunai per Pelanggan...212 Gambar 4.101 Laporan Status STT Kredit per Pelanggan...213 Gambar 4.102 Laporan Penerimaan Piutang...213 Gambar 4.103 Jurnal Penerimaan Kas...214 Gambar 4.104 Jurnal Pendapatan...214 xxiii

DAFTAR LAMPIRAN Surat Tanda Terima tuna...l1 Surat Tanda Terima kredit... L2 Surat Muatan Udara kosong... L3 Surat Muatan Udara isi... L4 Daftar Tarif... L5 Manifest... L6 Laporan Penjualan Muatan... L7 Laporan Penjualan Muatan... L8 Bukti pembayaran dari Merpati... L9 Contoh Field Laporan Piutang Dagang & Laporan Penerimaan Piutang... L10 Surat Penagihan Piutang... L11 Laporan Peneriman Kas per Periode (01/05/2008 31/05/2008)... L12 Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan (01/05/2008 31/05/2008)... L14 Laporan Manifest (01/05/2008 31/05/2008)... L16 Laporan Penjualan Muatan (01/05/2008 31/05/2008)... L18 Laporan Piutang per Periode (01/05/2008 31/05/2008)... L20 Laporan Piutang per Pelanggan... L21 Laporan Penerimaan Piutang per Periode (01/05/2008 31/05/2008)... L22 Laporan STT per Tujuan (01/05/2008 31/05/2008)... L23 Jurnal Penerimaan Kas (01/05/2008 31/05/2008)... L25 Jurnal Pendapatan (01/05/2008 31/05/2008)... L28 Laporan Status STT Tunai... L29 xxiv

Laporan Status STT Kredit... L31 Laporan Status STT Lunas... L33 Laporan Status STT belum Lunas... L36 Laporan Status STT sudah Dikirim... L37 Laporan Status STT belum Dikirim... L40 Laporan Status STT sudah Diterima... L41 Laporan Status STT belum Diterima... L44 Laporan Status STT per Pelangggan... L45 Laporan Status STT per Periode (01/05/2008 31/05/2008)... L46 Surat Tanda Terima... L49 Manifest... L50 Surat Penagihan Piutang... L51 Rincian Surat Tanda Terima... L52 xxv