JOB DESCRIPTION KOORDINATOR ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Koordinator Assisten Division / Department : - Reports to : Kepala Laboratorium Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu mengkoordinasikan antar divisi agar masing-masing divisi dapat bekerjasama sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Koordinator Asisten 1. Berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium di semua kegiatan yang dilakukan di laboratorium. 2. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas semua kegiatan di laboratorium. 3. Menjalin hubungan baik satu sama lain dan dengan pihak luar asisten laboratorium. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area - Kualitas pelayanan terhadap eksternal stakeholder - Respon terhadap komplain stakeholder Key Performance Indicator - Jumlah komplain eksternal stakeholder terhadap pelayanan LSAI - Maksimal Respon Terhadap Komplain stakeholder adalah 3 Hari
WEWENANG 1. Mengadakan rapat internal Laboratorium 2. Membuat keputusan terkait Laboratorium yang dikoordinasikan dengan Kepala Laboratorium KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri
Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif
JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI ADMINISTRASI LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Ketua Divisi Administrasi Division / Department : Divisi Administrasi Reports to : Kepala Laboratorium dan Koordinator Assisten Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Mengelola, menjaga, menata, menyimpan seluruh dokumen yang masuk dan keluar yang berhubungan dengan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Administrasi 1. Bertanggung jawab untuk mengelola, mendokumentasikan,penataan, menyimpan, dan menjaga data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dan hal-hal lain yang dianggap penting untuk menciptakan sistem pembukuan administrasi. 2. Melaksanakan korespondensi internal maupun eksternal. 3. Memimpin administrasi berkaitan dengan dokumentasi dan arsip Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Membuat organisasi kelengkapan seperti struktur organisasi, jadwal kegiatan laboratorium, database asisten dan praktisi, dan lain-lain. 5. Bertanggung jawab untuk manajemen keuangan dan administrasi keuangan dengan menciptakan sistem pembukuan untuk Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 6. Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana oleh laboratorium sesuai dengan persetujuan bersama. 7. Mempertahankan dan mengembangkan persediaan laboratorium dengan menciptakan sistem persediaan yang terstruktur.
INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Surat Menyurat - Mengeluarkan surat-surat laboratorium - Mencatat arsip surat masuk di buku pengarsipan - Mencatat arsip surat keluar di buku pengarsipan - Menyimpan surat masuk - Menyimpan softcopy surat keluar di server - Arsip Laporan Praktikum - Mengumpulkan softcopy laporan praktikum - Menyusun hardcopy laporan praktikum di loker - Mengumpulkan softcopy program - Notulen dan Absensi - Melakukan notulensi kegiatan khusus - Melakukan absensi kegiatan harian/rutin - Inventarisasi - Mengupdate list inventarisasi laboratorium - Menempel label inventaris laboratorium - Merombak nomor inventaris kecil - Pencatatan Peminjaman Buku - Membuat dan mengupdate daftar peminjaman buku - Menyusun dan mengurutkan buku sesuai nomer - Mengupdate list buku referensi laboratorium - Daftar Tamu - Mengupdate buku tamu laboratorium - Praktikum - Rekap data praktikan - Penyusunan kelompok praktikan - Print dan menempel lembar nilai - Penulisan surat puas - Melakukan absensi praktikan - Melakukan pengarsipan kartu asistensi praktikan - Arsip Khusus - Penyimpanan hardcopy resume jurnal internasional WEWENANG 1. Melakukan dokumentasi terhadap segala kegiatan di Laboratorium Simulasi Industri Industri
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Human Resource and Entrepreneur 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Recording Jurusan Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN Hard skill Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Teliti - Mengerti dan paham dalam urusan suratmenyurat
- Mampu bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan dokumentasi dan pengarsipan - Mampu memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium
JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI ADMINISTRASI LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Anggota Divisi Administrasi Division / Department : Divisi Administrasi Reports to : Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi Administrasi Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu ketua divisi dalam mengelola, menjaga, menata, menyimpan seluruh dokumen yang masuk dan keluar yang berhubungan dengan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Koordinator Asisten 1. Bertanggung jawab untuk mengelola, mendokumentasikan,penataan, menyimpan, dan menjaga data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dan hal-hal lain yang dianggap penting untuk menciptakan sistem pembukuan administrasi. 2. Melaksanakan korespondensi internal maupun eksternal. 3. Memimpin administrasi berkaitan dengan dokumentasi dan arsip Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Membuat organisasi kelengkapan seperti struktur organisasi, jadwal kegiatan laboratorium, database asisten dan praktisi, dan lain-lain. 5. Bertanggung jawab untuk manajemen keuangan dan administrasi keuangan dengan menciptakan sistem pembukuan untuk Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 6. Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana oleh laboratorium sesuai dengan persetujuan bersama. 7. Mempertahankan dan mengembangkan persediaan laboratorium dengan menciptakan sistem persediaan yang terstruktur.
INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Surat Menyurat - Mengeluarkan surat-surat laboratorium - Mencatat arsip surat masuk di buku pengarsipan - Mencatat arsip surat keluar di buku pengarsipan - Menyimpan surat masuk - Menyimpan softcopy surat keluar di server - Arsip Laporan Praktikum - Mengumpulkan softcopy laporan praktikum - Menyusun hardcopy laporan praktikum di loker - Mengumpulkan softcopy program - Notulen dan Absensi - Melakukan notulensi kegiatan khusus - Melakukan absensi kegiatan harian/rutin - Inventarisasi - Mengupdate list inventarisasi laboratorium - Menempel label inventaris laboratorium - Merombak nomor inventaris kecil - Pencatatan Peminjaman Buku - Membuat dan mengupdate daftar peminjaman buku - Menyusun dan mengurutkan buku sesuai nomer - Mengupdate list buku referensi laboratorium - Daftar Tamu - Mengupdate buku tamu laboratorium - Praktikum - Rekap data praktikan - Penyusunan kelompok praktikan - Print dan menempel lembar nilai - Penulisan surat puas - Melakukan absensi praktikan - Melakukan pengarsipan kartu asistensi praktikan - Arsip Khusus - Penyimpanan hardcopy resume jurnal internasional WEWENANG 1. Melakukan dokumentasi terhadap segala kegiatan di Laboratorium Simulasi Industri Industri
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Recording Jurusan Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN Hard skill Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Teliti
- Mengerti dan paham dalam urusan suratmenyurat - Mampu bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan dokumentasi dan pengarsipan - Mampu memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium
JOB DESCRIPTION KETUA DIV. HUMAN RESOURCES ENTREPRENEUR AND PUBLIC RELATION LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Ketua Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Division / Department : Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Reports to : Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu merekrut, pembagian jobdesk sumber daya manusia dan mengevaluasi jobdesk sumber daya manusia di internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta mnegembangkan entrepreneurship di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Open Recruitment Asisten Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 2. Bertindak sebagai penyedia jasa operasional dan penjualan alat tulis, percetakan, dan pulsa untuk membantu berjalannya kegiatan laboratorium dan kegiatan mahasiswa Teknik Industri UB. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikan simulasi.
Key Result Area INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Sharing Ketua Kelompok - Jumlah ketua kelompok yang datang - Presentase masalah yang terpecahkan Training internal - Jumlah asisten yang terlibat - Presentase kualitas trainer - Presentase kualitas Isi materi training - Jumlah keterlibatan anggota team Team Building - Presentase kebersamaan yang tercipta - Jumlah pendaftar - Lulus screening administrasi - Lulus psikotes Open Recruitment - Lulus brainstorming and debating - Lulus presentasi project - Lulus interview asisten - Lulus interview dosen - Promosi by poster - Promosi by web - Promosi by line Promosi Program Eksternal - Jumlah perusahaan yang bekerjasama - Jumlah UKM yang bekerjasama - Jumlah institusi yang bekerjasama - Jumlah tamu bersedia mengisi form kuesioner Penerimaan tamu - Presentasi kepuasan tamu terhadap pelayanan laboratorium - Persentase kesesuaian anggaran dengan biaya real yang Penganggaran Dana dibutuhkan - Kesesuaian jumlah dana yang diajukan dengan kebutuhan Pengajuan Dana real - Jumlah dana yang diterima/disetujui - Jumlah pengeluaran setiap bulan sesuai anggaran Pembelanjaan - Menyertakan bukti pembelanjaan sesuai syarat yang ditentukan - Presentase kesesuaian antara jumlah uang real dengan yang tercatat Pencatatan Cash Flow - Presentase kesesuaian penggunaan uang real dengan yang tercatat Pembuatan Surat Pertanggungjawaban - Kesesuaian antara jumlah uang yang turun dan yang dibelanjakan - Pembuatan surat pertanggungjawaban sesuai dengan syarat yang ditentukan
1. Mengelola keuangan di LSAI 2. Mengelola Human Resource di LSAI 3. Promosi program ke eksternal WEWENANG KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB 2. eksternal/instansi HUBUNGAN KERJA
PERSYARATAN JABATAN Hard skill - Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office Soft skill - Jujur, Bertanggung Jawab dan Teliti - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki kemampuan yang baik dalam perencanaan sumber daya manusia - Memiliki kemampuan dalam pengelolaan keuangan
JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIV. HUMAN RESOURCES ENTREPRENEUR AND PUBLIC RELATION LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Anggota Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Division / Department : Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Reports to : Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi HRE & PR Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu merekrut, pembagian jobdesk sumber daya manusia dan mengevaluasi jobdesk sumber daya manusia di internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta mnegembangkan entrepreneurship di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Open Recruitment Asisten Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 2. Bertindak sebagai penyedia jasa operasional dan penjualan alat tulis, percetakan, dan pulsa untuk membantu berjalannya kegiatan laboratorium dan kegiatan mahasiswa Teknik Industri UB. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikan simulasi.
Key Result Area INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Sharing Ketua Kelompok - Jumlah ketua kelompok yang datang - Presentase masalah yang terpecahkan Training internal - Jumlah asisten yang terlibat - Presentase kualitas trainer - Presentase kualitas Isi materi training - Jumlah keterlibatan anggota team Team Building - Presentase kebersamaan yang tercipta - Jumlah pendaftar - Lulus screening administrasi - Lulus psikotes Open Recruitment - Lulus brainstorming and debating - Lulus presentasi project - Lulus interview asisten - Lulus interview dosen - Promosi by poster - Promosi by web - Promosi by line Promosi Program Eksternal - Jumlah perusahaan yang bekerjasama - Jumlah UKM yang bekerjasama - Jumlah institusi yang bekerjasama - Jumlah tamu bersedia mengisi form kuesioner Penerimaan tamu - Presentasi kepuasan tamu terhadap pelayanan laboratorium - Persentase kesesuaian anggaran dengan biaya real yang Penganggaran Dana dibutuhkan - Kesesuaian jumlah dana yang diajukan dengan kebutuhan Pengajuan Dana real - Jumlah dana yang diterima/disetujui - Jumlah pengeluaran setiap bulan sesuai anggaran Pembelanjaan - Menyertakan bukti pembelanjaan sesuai syarat yang ditentukan - Presentase kesesuaian antara jumlah uang real dengan yang tercatat Pencatatan Cash Flow - Presentase kesesuaian penggunaan uang real dengan yang tercatat Pembuatan Surat Pertanggungjawaban - Kesesuaian antara jumlah uang yang turun dan yang dibelanjakan - Pembuatan surat pertanggungjawaban sesuai dengan syarat yang ditentukan
1. Mengelola keuangan di LSAI 2. Mengelola Human Resource di LSAI 3. Promosi program ke eksternal WEWENANG KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB 2. Bagian Keuangan FT-UB 3. Eksternal/instansi HUBUNGAN KERJA
PERSYARATAN JABATAN Hard skill - Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office Soft skill - Jujur, Bertanggung Jawab dan Teliti - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki kemampuan yang baik dalam perencanaan sumber daya manusia - Memiliki kemampuan dalam pengelolaan keuangan
JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI RESEARCH and DEVELOPMENT LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Ketua Divisi Research and Development Division / Department : Research and Development Reports to : Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Melakukan penelitian dan pengembangan pelatihan pada SDM dalam simulasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Research and Development 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan ilmiah dan software pendukung Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan software untuk mahasiswa. 3. Berpartisipasi dan berkontribusi dalam penelitian yang berhubungan dengan teknologi simulasi dalam pengembangan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi dalam aplikasi industri. 5. Memperbarui informasi yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, dan perangkat lunak simulasi. 6. Melakukan sharing pengetahuan internal untuk Simulasi Laboratorium dan Industri Aplikasi secara teratur. 7. Mengelola dan bertanggung jawab untuk pengadaan buku atau membuat penawaran e-book simulasi untuk membuat perpustakaan mini Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 8. Mengelola tema dan pembahaasn untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.. 9. Menjalankan program English Day pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industr
Key Result Area Sharing Session Bedah Buku English Hour Penerbitan Poster Penerbitan Bulletin Penelitian Training Internal Partisipasi Kompetisi Pengadaan buku atau e-book Pengadaan Software INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Mahasiswa dan asisten yang hadir Dosen yang hadir Jumlah bab yang dibahas Jumlah hari yang tercapai Jumlah asisten yang terlibat Jumlah poster yang diterbitkan terkait simulasi Sharing Session Artikel simulasi Artikel dosen Dokumentasi kegiatan lab Jumlah asisten yang terlibat dalam penelitian Jumlah training internal Jumlah tim yang berpartisipasi dalam kompetisi Jumlah penambahan buku Jumlah software WEWENANG 1. Melakukan inovasi kerja dan program kerja KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Administrasi 4. Divisi Human Resource and Entrepreneur 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN Hard skill - Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office Soft skill - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki ketertarikan dalam kegiatan penelitian - Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi - Memiliki pengetahuan yang luas tentang ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi
JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI RESEARCH and DEVELOPMENT LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Anggota Divisi Research and Development Division / Department : Research and Development Reports to : Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi R&D Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Melakukan penelitian dan pengembangan pelatihan pada SDM dalam simulasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Research and Development 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan ilmiah dan software pendukung Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan software untuk mahasiswa. 3. Berpartisipasi dan berkontribusi dalam penelitian yang berhubungan dengan teknologi simulasi dalam pengembangan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi dalam aplikasi industri. 5. Memperbarui informasi yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, dan perangkat lunak simulasi. 6. Melakukan sharing pengetahuan internal untuk Simulasi Laboratorium dan Industri Aplikasi secara teratur. 7. Mengelola dan bertanggung jawab untuk pengadaan buku atau membuat penawaran e-book simulasi untuk membuat perpustakaan mini Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 8. Mengelola tema dan pembahaasn untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.. 9. Menjalankan program English Day pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industr
Key Result Area Sharing Session Bedah Buku English Hour Penerbitan Poster Penerbitan Bulletin Penelitian Training Internal Partisipasi Kompetisi Pengadaan buku atau e-book Pengadaan Software INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Mahasiswa dan asisten yang hadir Dosen yang hadir Jumlah bab yang dibahas Jumlah hari yang tercapai Jumlah asisten yang terlibat Jumlah poster yang diterbitkan terkait simulasi Sharing Session Artikel simulasi Artikel dosen Dokumentasi kegiatan lab Jumlah asisten yang terlibat dalam penelitian Jumlah training internal Jumlah tim yang berpartisipasi dalam kompetisi Jumlah penambahan buku Jumlah software WEWENANG 1. Melakukan inovasi kerja dan program kerja KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki ketertarikan dalam kegiatan penelitian - Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi - Memiliki pengetahuan yang luas tentang ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi
JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI MAINTENANCE ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Ketua Divisi Maintenance Division / Department : Divisi Maintenance Reports to : Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu dalam melakukan perawatan fasilitas yang ada di laboratorium dan mendukung divisi lain. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Maintenance 1. Melakukan perawatan peralatan laboratorium dan perlengkapan secara periodik. 2. Termasuk penggunaan fasilitas laboratorium (lab anggota, mahasiswa, stakeholder) dalam kegiatan pemeliharaan. 3. Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium yang baik dan benar. 4. Mengembangkan dan menerapkan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Pengecekan Komputer User dan Server - Melakukan Scanning virus yang ada di komputer user maupun server - Melakukan Pembersihan file-file yang tidak terpakai - di komputer user dan server - Pemeriksaan software terkait keperluan laboratorium
- Perawatan Inventaris Laboratorium - Melakukan Pengecekan Tinta dan Fungsi Printer - Melakukan Pengecekan kabel-kabel penghubung untuk setiap komputer user dan server - Melakukan Perbaikan inventaris laboratorium yang rusak - Melakukan Pemeriksaan Daftar Inventaris laboratorium - Pembersihan Inventaris Keseluruhan Laboratorium - Melakukan Pengadaan alat-alat yang belum dimiliki laboratorium - Pengadaan alat alat laboratorium - Melakukan Pengadaan kembali alat-alat yang rusak maupun habis pakai (tinta printer, ATK dll) - Melaksanakan Penginstalan software yang terkait untuk pengembangan laboratorium WEWENANG 1. Mengadakan jadwal piket untuk asisten dalam merawat kebersihan dan fasilitas Laboratorium
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif
- Memiliki kemampuan dalam perawatan dan pemeliharan perlengkapan laboratorium
JOB DESCRIPTION ANGOTA DIVISI MAINTENANCE ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Anggota Divisi Maintenance Division / Department : Divisi Maintenance Reports to : Kepala Laboratorium dan Ketua Divis Maintenance Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Membantu dalam melakukan perawatan fasilitas yang ada di laboratorium dan mendukung divisi lain TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Maintenance 1. Melakukan perawatan peralatan laboratorium dan perlengkapan secara periodik. 2. Termasuk penggunaan fasilitas laboratorium (lab anggota, mahasiswa, stakeholder) dalam kegiatan pemeliharaan. 3. Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium yang baik dan benar. 4. Mengembangkan dan menerapkan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Pengecekan Komputer User dan Server - Melakukan Scanning virus yang ada di komputer user maupun server - Melakukan Pembersihan file-file yang tidak terpakai - di komputer user dan server - Pemeriksaan software terkait keperluan laboratorium
- Perawatan Inventaris Laboratorium - Melakukan Pengecekan Tinta dan Fungsi Printer - Melakukan Pengecekan kabel-kabel penghubung untuk setiap komputer user dan server - Melakukan Perbaikan inventaris laboratorium yang rusak - Melakukan Pemeriksaan Daftar Inventaris laboratorium - Pembersihan Inventaris Keseluruhan Laboratorium - Melakukan Pengadaan alat-alat yang belum dimiliki laboratorium - Pengadaan alat alat laboratorium - Melakukan Pengadaan kembali alat-alat yang rusak maupun habis pakai (tinta printer, ATK dll) - Melaksanakan Penginstalan software yang terkait untuk pengembangan laboratorium WEWENANG 1. Mengadakan jadwal piket untuk asisten dalam merawat kebersihan dan fasilitas Laboratorium
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB
Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki kemampuan dalam perawatan dan pemeliharan perlengkapan laboratorium
JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI VISUAL CREATIVE DESIGN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Ketua Divisi Visual Creative Design LSAI Division / Department : Divisi Visual Creative Design LSAI Reports to : Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Melakukan design pada poster dan web serta mendukung divisi-sivisi lain dalam memberikan informasi baik ke internal dan eksternal. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Visual Creative Design 1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan bidang simulasi pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia, website dan papan buletin. 2. Memperbaruhi website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Mendesain poster, website, dan sebagainya sebagai sarana informasi pendukung. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Desain Website - Update form daftar praktikum - Update pengumuman Introduction - Update profil praktikum - Update info praktikum - Mading - Poster - Magazine Update info - Newsletter - Desain kelengkapan laporan praktikum
- Creative Improvement - - Desain kelengkapan modul praktikum - Desain kelengkapan open recruitment - Desain PDH - Desain poster contact person - Desain poster OR - Desain poster training - Desain sertifikat training - Desain bulletin - Kaleidoskop - Update Web - Akrilik - Pigura foto WEWENANG KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development Hubungan Eksternal : - Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki kreativitas dalam desain sarana penunjang informasi
JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI VISUAL CREATIVE DESIGN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title : Anggota Divisi Visual Creative Design LSAI Division / Department : Divisi Visual Creative Design LSAI Reports to : Kepala Laboratorium dan Ketua divisi VCD Last Updated : Oktober 2015 TUJUAN JABATAN Melakukan design pada poster dan web serta mendukung divisi-sivisi lain dalam memberikan informasi baik ke internal dan eksternal. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Visual Creative Design 1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan bidang simulasi pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia, website dan papan buletin. 2. Memperbaruhi website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Mendesain poster, website, dan sebagainya sebagai sarana informasi pendukung. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Key Performance Indicator - Desain Website - Update form daftar praktikum - Update pengumuman Introduction - Update profil praktikum - Update info praktikum - Mading - Poster - Magazine Update info - Newsletter - Desain kelengkapan laporan praktikum
- Creative Improvement - Desain kelengkapan modul praktikum - Desain kelengkapan open recruitment - Desain PDH - Desain poster contact person - Desain poster OR - Desain poster training - Desain sertifikat training - Desain bulletin - Kaleidoskop - Update Web - Akrilik - Pigura foto WEWENANG 1. Mengadakan rapat internal Laboratorium 2. Membuat keputusan terkait Laboratorium yang dikoordinasikan dengan Kepala Laboratorium KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
HUBUNGAN KERJA Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development Hubungan Eksternal : - Hard skill PERSYARATAN JABATAN Soft skill - Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Memiliki kreativitas dalam desain sarana penunjang informasi