STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER

2 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR) Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Tanggal Pembuatan : 1 Menyusun rancangan kegiatan 2 Membuat draf rancangan kegiatan 3 Mengusulkan draf rancangan kegiatan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi 4 Perbaikan draf dari Sekretaris Program Studi. 5 Menyempurnakan rancangan kegiatan 6 Mensosialisasikan kebijakan kepada staf 7 Mengarahkan staf membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip rancangan kegiatan pada Bagian an

3 Koordinasi dengan unit lain yang terkait : 1 Mengarahkan untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait 2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas pada Bagian an

4 Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun anggaran kepada Ketua - : 1 Mengarahkan untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait 2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas pada Bagian an

5 Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada jajarannya : 1 Memberikan arahan kepada staf terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di laboratorium komputer 2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan pada Bagian an 3 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan 4 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing 5 lab memberikan evaluasi terhadap kinerja staf

6 STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR) Pengaturan pelayanan pemanfaatan : 1 Mengarahkan Mahasiswa untuk mendaftarkan laptop/notebook ke pada Bagian an 2 Mengarahkan Mahasiswa untuk menyerahkan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif (semester berjalan) 3 Mengarahkan untuk mengaktivasi jaringan Wifi kepada Mahasiswa yang telah registrasi

7 Pemberian pelayanan website : 1 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk mengajukan permohonan kepada 2 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk draft yang akan ditempatkan di website harus sudah siap layout (final) 3 Mengarahkan untuk menginput draft ke website pada Bagian an

8 Pemeliharaan Sistem Akademik Tanggal Pembuatan : 1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem akademik yang meliputi Sistem Akademik (Intranet/Internet), sistem Ijazah, sistem Absensi pada Bagian an

9 Pembuatan laporan : 1 Menginventarisasi laporan 2 Mengidentifikasi laporan 3 Menyusun laporan 4 Mengetik laporan yang telah disusun pada Bagian an 5 Menyerahkan laporan kepada Laboratoium sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk ditindaklanjuti

10 Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di lingkungan lembaga Tanggal Pembuatan : 1 Menyusun usulan rencana program kerjasama Ketua/ Sekreatris Program Studi Pejabat Lingkungan Lembaga an 2 Mengajukan pembahasan program kerjasama dengan Ketua/Sekretaris Program Studi 3 Menerima pengajuan pembahasan program kerjasama dari Laboratorim 4 Memperbaiki program kerjasama sesuai dengan hasil usulan 5 Menyempurnakan program kerjasama 6 Mengadakan rapat kerjasama dan membina hubungan baik dengan pejabat dilingkungan lembaga 7 Rapat kerjasama dengan

11 Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Tanggal Pembuatan : 1 Menyusun program kerjasama dengan pihak luar lembaga Pihak Luar Lembaga (?) an 2 Menyusun program kerjasama dengan pihak 3 Membina hubungan baik dengan pihak luar lembaga 4 Mengikuti pertemuan tentang kerja sama yang diselenggarakan pihak luar lembaga 5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu jaringan/forum kerjasama antar laboratorium

12 Penyusunan data anggaran : 1 Menyusun usulan program berserta rencana program 2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran 3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran 4 Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan 5 Mengajukan draft perbaikan anggaran 6 Menyempurnakan anggaran 5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang berwenang Ketua/ Sekretaris Program Studi an

13 6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan Ketua/ Sekretaris Program Studi an

14 Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi : 1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN 2 Melakukan pengetesan interkoneksi 3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik 4 Melakukan penggantian terhadap konektor kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian akibat suhu panas dari CPU 5 Melakukan penggantian secara berkala terhadap kabel UTP yang terkelupas 6 Melakukan pembersihan pada HUB/switch dari partikel debu Ketua/ Sekretaris Program Studi an

15 Pengelolaan data base : Ketua 1 Melakukan pengecekan database yang telah terback up 2 Memastikan program auto back up yang telah diseting dapat berjalan dengan baik dan sempurna 3 Melakukan penduplikasian/copy database yang sudah terback up dalam komputer server melalui flashdisk atau hardisk eksternal Ketua Ketua/ Sekretaris Program Studi an

16 Pemeliharaan software otomasi : Ketua 1 Melakukan pengecekan software 2 Melakukan scandisk dan defrag 3 Melakukan pengecekan koneksi pada tiaptiap jaringan 4 Memeriksa indikasi infeksi virus pada software Ketua Ketua/ Sekretaris Program Studi an

17 Pemeliharaan hardware otomasi : Ketua 1 Memantau fisik computer 2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU tetap bersih dari debu dan sarang serangga 3 Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif Ketua Ketua/ Sekretaris Program Studi an

18 Pembuatan laporan kegiatan otomasi Tanggal Pembuatan : 1 Menginventarisasi laporan 2 Mengidentifikasi laporan 3 Membuat laporan 4 Menyerahkan laporan kepada Ketua Program Studi untuk ditindaklanjuti 5 Menerima laporan dari untuk ditindaklanjuti Ketua Program Studi an