INSTRUKSI KERJA OPEN RECRUITMENT ASISTEN LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA OPEN RECRUITMENT ASISTEN LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 2014 INSTRUKSI KERJA OPEN RECRUITMENT ASISTEN LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal : 1 Januari 2014 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Dikendalikan oleh Yeni Sumantri, S.Si., MT., Ph.D. : Manager RepresentativeArif Rahman, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB Ishardita

3

4 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan... 1 II. Ruang Lingkup... 1 III. Definisi... 1 IV. Pihak yang Terkait... 1 V. Syarat dan Ketentuan... 1 VI. Prosedur Open Recruitment... 2

5 I. Tujuan 1. Melakukan regenerasi asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 2. Memberikan peluang untuk mahasiswa Teknik Industri UB untuk mengembangkan potensinya dalam bidang simulasi. II. Ruang Lingkup Mulai dari perencanaan open recruitment oleh asisten dan kepala laboratorium hingga calon asisten dinyatakan lulus sebagai asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. Manual prosedur ini berlaku bagi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan teknik industri FT UB. III. Definisi Open recruitment merupakan salah satu program kerja bidang human resource Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri, sebagai salah satu kegiatan untuk regenerasi asisten dan memberikan peluang kepada mahasiswa TI UB untuk mengembangkan minat bakatnya dalam bidang simulasi. IV. Pihak yang Terkait 1. Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Calon Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri yang merupakan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Brawijaya. V. Syarat dan Ketentuan 5.1 Syarat Syarat untuk dapat mengikuti kegiatan open recruitment bagi calon asisten adalah: 1. Telah menempuh mata kuliah simulasi dan praktikum simulasi, 2. Memiliki IPK > 3.00, 3. Disiplin, berperilaku baik dan bisa bekerja sama, 4. Memiliki komitmen kerja, 4. Mengisi formulir pendaftaran pada 5. Pendaftaran ditutup 2 hari sejak pengumuman ini dipublikasikan pada pukul WIB. 5.2 Ketentuan Ketentuan yang diberlakukan untuk kegiatan open recruitment adalah: 1. Kegiatan open recruitment dilakukan pada akhir periode masa jabatan asisten 2. Penguji dalam kegiatan open recruitment ini adalah asisten aktif Laboratorium

6 Simulasi dan Aplikasi Industri serta dosen yang menjabat sebagai kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Keputusan dalam menentukan calon asisten yang lolos ke tahap berikutnya atau lolos menjadi asisten periode berikutnya merupakan keputusan asisten dan kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Calon praktikan yang telah mendaftar untuk kegiatan open recruitment dan tidak hadir dalam proses open recruitment akan dianggap gugur dan tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. 5. Keputusan tidak dapat diganggu gugat. VI. Prosedur Open Recruitment 6.1 Prosedur 1. Koordinator asisten dan kepala laboratorium memutuskan perlu atau tidaknya diadakan open recruitment untuk Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 2. Apabila diperlukan open recruitment asisten baru Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri, maka kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengkoordinasikannya terlebih dahulu dengan ketua Jurusan teknik industri FT UB 3. Setelah disetujui oleh ketua Jurusan teknik industri, koordinator asisten mengagendakan waktu pendaftaran bagi mahasiswa untuk menjadi calon asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri FT UB 4. Mahasiswa yang memiliki minat dan bakat pada bidang simulasi dapat mendownload formulir pada website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri FT UB 5. Koordinator asisten dan asisten laboratorium melakukan tahap seleksi awal yang terdiri dari: a. seleksi administrasi b. psikotes c. focus group / opinion sharing 6. Setelah melakukan seleksi awal, asisten dan kepala laboratorium berkoordinasi untuk memilih calon asisten yang dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 7. Calon asisten yang telah dipilih pada tahap pertama akan melakukan tes program berkaitan dengan simulasi. 8. Setelah melakukan seleksi pada tahap tes program, asisten dan kepala

7 laboratorium berkoordinasi untuk memilih calon asisten yang dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 9. Calon asisten yang telah dipilih pada tahap kedua akan menjalani wawancara dengan asisten dan koordinator asisten. Asisten dan koordinator asisten memiliki catatan rekomendasi terhadap calon asisten yang dianggap kompeten. 10. Setelah melakukan tes wawancara dengan asisten dan koordinator asisten, maka calon asisten akan melakukan tes wawancara dengan kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri beserta dosen yang telah ditentukan oleh pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 11. Kepala laboratorium dan dosen yang telah ditentukan melakukan penilaian dan memutuskan asisten yang terpilih. 12. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengumumkan calon asisten yang telah diterima menjadi asisten baru di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri PSTI FT UB. 13. Koordinator asisten dan asisten laboratorium periode sebelumnya melakukan serah terima jabatan kepada asisten periode yang baru

8 6.2 Diagram Alir Calon Asisten Asisten Kepala laboratorium

9 Calon Asisten Asisten Kepala laboratorium