MANUAL PROSEDUR PERMINTAAN SURAT KETERANGAN BEBAS PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP/MP/ /12

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PERMINTAAN SURAT KETERANGAN BEBAS PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI- UNDIP MP Revisi ke : 0 Tanggal : 1 Juli 2013 Dikaji Ulang Oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Dikendalikan Oleh : GPM Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh : Dekan Fakultas Kedokteran UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 0 1 Juli 2013 SPMI-UNDIP/MP/ /12 Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium Disetujui Oleh Dekan Fak.Kedokteran

2 Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium Disetujui oleh Revisi ke: 0 Tanggal: 1 Juli 2013 SPMI-UNDIP/MP/ /12 Dekan Fak Kedokteran JUDUL Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium TUJUAN Memberikan panduan mengenai proses permintaan surat agar berjalan dengan baik. PENGERTIAN 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan tinggi terkait. 2. Teknisi adalah tenaga non dosen di PSIK FK Undip dengan pendidikan minimal D3 atau S1 yang memiliki sertifikat Manajemen Laboratorium atau setara dan ditunjuk berdasarkan SK Dekan FK Undip dengan ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk membantu melakukan pengelolaan Laboratorium Pendidikan di Laboratorium PSIK FK Undip. 3. Ruang adalah tempat praktikum untuk mengembangkan kemampuan skill yang memberikan gambaran praktek dan sebagai media pembelajaran sebelum ke lahan praktek. 4. Praktikum adalah kegiatanbelajar mengajar dengan cara tatap muka dan praktek untuk mahasiswa / praktikan / peneliti dengan panduan / supervisi dosen praktikum yang dibantu asisten / pranata pendidikan, atau mahasiswa yang telah tersertifikasi tentang kompetensi keilmuan dan Good Laboratory Practices (GLP), yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan), dan afektif (sikap) dengan menggunakan metoda, peralatan, bahan, media di sesuai waktu, tempat, dosen dan tenaga pendukung yang dijadwalkan. 5. Alat adalah alat yang digunakan untuk keperluan kegiatan. 6. Peminjaman alat adalah kegiatan meminjam alat inventaris oleh mahasiswa untuk keperluan pembelajaran praktikum baik di dalam ataupun di luar. 7. Surat bebas adalah surat keterangan dari teknisi yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak ada tunggakan.

3 PIHAK-PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. Teknisi Laboratorium 3. GMP REFERENSI 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Sebagai Badan Hukum. 3. Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro Tahun Buku Panduan Akademik PSIK FK UNDIP Tahun Buku Standar Operasional Prosedur Laboratorium Tahun PROSEDUR 1. Mahasiswa menghubungi teknisi untuk mengajukan permintaan surat. 2. Teknisi mengecek data di buku peminjaman ataupun SIM yang disesuaikan dengan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) yang ditunjukkan mahasiswa kepada teknisi. 3. Bila terbukti bahwa mahasiswa bebas maka teknisi memberikan 2 buah form isian surat. Dan, apabila mahasiswa masih mempunyai tunggakan maka mahasiswa diminta untuk menyelesaikan hal tersebut terlebih dahulu. 4. Mahasiswa mengisi 2 buah form isian surat. 5. Mahasiswa memberikan 2 buah form isian surat yang telah terisi kepada teknisi. 6. Teknisi mengecek kelengkapan isian form surat, lalu menandatangani serta mencap surat tersebut. 7. Teknisi memberikan 1 buah surat yang telah dicap dan menyerahkan KTM kepada mahasiswa. 8. Teknisi mengarsipkan 1 buah surat atas nama mahasiswa yang bersangkutan.

4 No Kegiatan Mahasiswa mengajukan permintaan surat ke teknisi Teknisi mengecek data di buku peminjaman ataupun SIM Teknisi memberikan 2 buah form isian surat. Mahasiswa mengisi 2 buah form isian surat Mahasiswa menyerahkan 2 buah form isian surat yang telah terisi kepada teknisi. Teknisi mengecek kelengkapan isian form surat, lalu menandatangani serta mencap surat tersebut. Teknisi memberikan 1 buah surat BAGAN ALIR Pihak-Pihak yang Terlibat Mahasiswa Teknisi Bebas pinjaman Waktu Dokumen 1 menit - 1 menit 2 menit Buku dokumentasi peminjaman alat Kartu Tanda Mahasiswa

5 8 yang telah dicap dan menyerahkan KTM kepada mahasiswa. Teknisi mengarsipkan 1 buah surat atas nama mahasiswa yang bersangkutan. 1 menit LAMPIRAN 1..