Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Prasarana JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA UN10/F07/87HK a/15 15 November 3 Halaman 2 dari 10 PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator Asisten 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. Kepala Laboratorium 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Ketua Jurusan 15 / 11 / Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan manual prosedur pengelolaan sarana dan prasarana Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai acuan bagi pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pelayanan berupa penggunaan fasilitas laboratorium terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengelolaan penggunaan fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur pengendalian dokumen dan rekaman adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Dosen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 5. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri 6. Pihak lain pengguna jasa Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam prosedur pengendalian dokumen dan rekaman adalah sebagai berikut: 1. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Fasilitas laboratorium merupakan aset bergerak yang dimiliki laboratorium. 3. Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium. 4. Kepala Laboratorium adalah dosen Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional laboratorium. Hal. 1

5 5. Asisten Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses operasional laboratorium. 6. Pengguna laboratorium adalah orang perorangan maupun kelompok selain pihak laboratorium yang masuk ke dalam laboratorium dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam laboratorium baik sarana maupun prasarana. E. Urutan Prosedur Pengelolaan Peminjaman Inventaris Laboratorium 1. Peminjaman invenaris dilakukan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Meminta Formulir kepada asisten laboratorium untuk peminjaman inventaris. 3. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melakukan persetujuan terhadap pihak-pihak yang meminjam inventaris setelah memberikan formulir yang tersedia dengan tanda tangan Kepala Laboratorium. 4. Pihak-pihak yang meminjam inventaris bertanggung jawab untuk mengembalikan inventaris yang dipinjam sesuai dengan waktu yang diizinkan oleh pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. Prosedur Menggunakan Komputer Laboratorium 1. Asisten melakukan pengecekan flashdisk (scan virus) yang akan di gunakan. 2. Pengguna (eksternal) melakukan penggunaan komputer sesuai kebutuhan. 3. Pengguna wajib menjaga kebersihan di sekitar area kerja. 4. Setelah menggunakan komputer, komputer tetap dihidupkan. 5. Asisten mengecek dan menghapus data yang telah dicopy atau file yang telah diunduh oleh pengguna. 6. Asisten mematikan komputer. Pemeliharaan Kebersihan Laboratorium 1. Pemeliharaan kebersihan dilakukan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melakukan penjadwalan pemeliharaan kebersihan laboratorium dan disebarkan kepada anggota Laboratorium. Hal. 2

6 3. Untuk jadwal pemeliharaan kebersihan laboratorium diadakan pada minggu ke 2 pada setiap bulannya. 4. Pembersihan laboratorium yang dilakukan adalah kebersihan komputer, karpet, jendela, loker, mading, proyektor, papan proyektor, lemari, rak sepatu, dan berkas-berkas tidak terpakai. 5. Pembersihan secara langsung pada komputer yang telah di pakai oleh praktikan apabila telah melakukan praktikum. 6. Untuk kebersihan tempat sampah, akan dilakukan pembuangan saat sampah sudah penuh. Hal. 3

7 F. Bagan Alir 1. Pengelolaan Peminjaman Inventaris Laboratorium <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Asisten LSAI Menanyakan kepada asisten apakah barang dapat dipinjam Dapat meminjam Tidak Ya Meminta formulir dan mengisikan Surat Keluar Disetujui oleh kepala laboratorium Tidak Ya Peminjam Memberikan formulir ke asisten untuk pengambilan & Kepala Laboratorium Menerima formulir dari peminjam Surat Masuk Mengambil inventaris yang dipinjam Peminjam Mengembalikan sesuai waktu yang ditentukan Menandatangani kelengkapan inventaris di formulir Selesai Hal. 4

8 2. Prosedur Menggunakan Komputer Laboratorium <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Asisten melakukan scan flasdisk yang akan di gunakan pengguna User komputer User menggunakan komputer sesuai kebutuhan User komputer Pengguna wajib menjaga kebersihan di area kerja User komputer Apabila telah selesai komputer jangan di matikan Asisten wajib menghapus data yang telah di download atau di copy user ke komputer Selesai 3. Pemeliharaan Kebersihan Laboratorium Hal. 5

9 <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> mulai Melakukan penjadwalan pemeliharaan kebersihan Laboratorium Penentuan Jadwal pembersihan Minggu ke 2 Asisten LSAI Membersihkan Laboratorium Sesuai Jadwal Membersihkan Komputer dan sekitar objek apabila telah di gunakan praktikum Selesai G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur pengolaan sarana dan prasarana laboratorium: 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 2. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri 3. Dokumen Organisasi dan Manajemen Labortorium Simulasi dan Aplikasi Industri H. Lampiran Berikut merupakan instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung prosedur pengolaan sarana dan prasarana laboratorium: 1. Instruksi kerja peminjaman, perpanjangan dan pengembaliaan buku 2. Instruksi kerja pengarsipan jurnal 3. Instruksi kerja instalasi software Hal. 6

10 4. Instruksi kerja pengecekan komputer laboratorium 5. Instruksi kerja penggunaan alat laboratorium 6. Instruksi kerja perawatan inventaris laboratorium Hal. 7