SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN JOHOR PK05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN Muka Surat 1
1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah. 2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan. 3. RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti; 3.2 Takwim Sekolah; 3.3 Sukatan Pelajaran; 3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran; 3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987. 4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) Muka Surat 2
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN P/GB/GPK P/GB/GPK GPK// PAP 5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan; 5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan; 5.3 Arahan pelantikan penggubal soalan. A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN ( Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun ) 5.4 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan / mencetak kertas soalan dalam masa 2 minggu sebelum hari pertama peperiksaan; 5.5 Memastikan soalan yang digubal telah ditandatangani oleh penggubal, penyemak dan pengesah:- Sekolah Menengah : 1. Penyemak KP 2. Pengesah GKMP Sekolah Rendah : 1. Penyemak KP 2. Pengesah GPK 5.6 Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi setiap kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat seminggu sebelum hari peperiksaan kertas mata pelajaran. Mesyuarat Jawatankuasa Takwim Surat / memo / Mesyuarat PK05/1: Senarai Semak Kertas Soalan Bilik / Almari Berkunci PPr B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN 5.7 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh P / GB / PK; 5.8 Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan; Jadual Pengawasan PK05/2 : Pengambilan Kertas Soalan Muka Surat 3
5.9 Mengawasi perjalanan peperiksaan; 5.10 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan kepada PK / SUPD / SUP; Jadual Pengawasan PK05/3 : Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan GMP GK P/GB GMP/KP C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN 5.11 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema; 5.12 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan markah kepada guru kelas. D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN 5.13 Memasukkan markah, menyediakan analisis dan laporan menggunakan aplikasi headcount; 5.14 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan; 5.15 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada P / GB / GPK untuk ditandatangani; 5.16 Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandatangani serta dikembalikan untuk disimpan. E. POST MORTEM 5.17 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan; 5.18 Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan berdasarkan dapatan post mortem; 5.19 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. PK05/3 : Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan SAPS / RPP SAPS / Analisis Markah / Slip Buku / Kad / Slip Pelaporan Mesyuarat / Headcount Laporan Program Muka Surat 4
6. REKOD KUALITI BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI 1. Jadual 3 tahun Bilik 2. Soalan-soalan 3 tahun 3. Skema Pemarkahan 3 tahun 4. Analisis 3 tahun Bilik Bilik Bilik Muka Surat 5