KATA PENGANTAR Berkat rahmat Allah SWT akhirnya buku pedoman pelaksanaan Tracer study lulusan IKIP Siliwangi edisi 2017 selesai dikerjakan dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Buku ini telah disahkan melalui Surat Keputusan Rektor IKIP Siliwangi. Tracer Study ini dilakukan sebagai kegiatan rutin Universitas Ubudiyah Indonesia dengan tujuan untuk mengetahui kiprah alumni di masyarakat, sehingga hasilnya dapat dijadikan salah satu masukan bagi pengembangan Universitas Ubudiyah Indonesia ke depan. Tim Tracer Study mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan dan bantuan segenap pimpinan, staf, mahasiswa, dan alumni IKIP Siliwangi sehingga buku pedoman ini dapat selesaikan dengan baik. Demikian juga kepada semua anggota tim penyusun dan Pembina bidang kemahasiswaan, atas masukan dan arahannya. Semoga Allah SWT meridhai. Tim Tracer Study
BAB I PENDAHULUAN A. Pendahuluan Sebagai lembaga pendidikan tinggi IKIP Siliwangi memiliki visi yang terkait dengan empat hal, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian dan masyarakat,. Berdasarkan hal tersebut, IKIP Siliwangi memiliki posisi yang strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat. Peningkatan mutu pendidikan di Indonesia sedang menjadi pusat perhatian pemerintah karena apabila mutu pendidikan terus berkembang dan meningkat dengan baik maka sumber daya manusianya pun akan meningkat dan hal ini akan membantu meningkatkan kesejahteraan negara. Peningkatan mutu pendidikan dilakukan pemerintah dengan berbagai kebijakan seperti memperbaharui kurikulum, bahan ajar dan pelatihan-pelatihan kepada guru dalam peningkatan profesionalitasnya. Selain pelatihan-pelatihan pada guru yang dilakukan oleh pemerintah, perguruan tinggi juga mempunyai peran dalam mempersiapkan calon-calon guru yang profesional. Dalam upaya mencetak calon-calon guru yang berkompeten maka perguruan tinggi memerlukan pendekatan-pendekatan untuk membekali para lulusannya dengan berbagai kompetensi, penguasaan bidang studi, landasan keilmuan kegiatan mendidik sampai strategi menerapkannya secara profesional dilapangan. Pada tanggal 5 Desember 2017, STKIP Siliwangi Bandung berubah bentuk menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Siliwangi sesuai dengan SK Menristek Dikti Nomor: 673/ KPT/ I/ 2017 dengan Badan Penyelenggara Yayasan Kartika Jaya. Pada saat ini, IKIP Siliwangi telah memiliki sertifikat Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dengan peringkat B dengan Nomor Sk: 0553/SK/BAN- PT/Akred/PT/V/2016, serta memiliki 7 program studi yang telah terakreditasi dan 3 program studi yang tengah dalam proses akreditasi Visi, Misi dan Tujuan IKIP Siliwangi Visi, Misi dan tujuan IKIP Siliwangi yang telah disahkan oleh yayasan adalah sebagai berikut: a) Visi IKIP Siliwangi
Terwujudnya Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul, berdaya saing global dan menjadi rujukan inovasi pembelajaran serta menghasilkan tenaga pendidik yang berjiwa entrepreneur pada tahun 2037. b) Misi IKIP Siliwangi Dalam merealisasikan visinya, IKIP Siliwangi memiliki misi sebagai berikut: 1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang inovatif serta menjadi rujukan untuk menghasilkan tenaga pendidik yang profesional dalam bidang Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan matematika, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Bimbingan dan Konseling dan Fasilitator Pemberdayaan Masyarakat, serta memiliki kompetensi yang berdaya saing global yang berjiwa entrepreneur sesuai kebutuhan jalur, jenjang dan jenis pendidikan. 2) Melakukan Penelitian-Penelitian Inovatif, Publikasi Ilmiah dan Penciptaan HKI untuk menjadi rujukan dalam meningkatkan kualitas pembelajaran yang inovatif dalam bidang Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Bimbingan dan Konseling serta Pendidikan Masyarakat, yang berorientasi kepada pengembangan ilmu dan teknologi untuk mengembangkan pembelajaran di sekolah dan luar sekolah, sehingga menghasilkan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3) Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui penyebarluasan dan penerapan ilmu Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, dan Bimbingan dan Konseling berbasis entrepreneur. 4) Mengembangkan dan mengokohkan jejaring kemitraan dengan stakeholder, user, perguruan tinggi lain dan lembaga-lembaga pada tingkat nasional dan internasional untuk mengoptimalkan peran dan fungsi IKIP Siliwangi. Tujuan IKIP Siliwangi Dalam merealisasikan visinya, IKIP Siliwangi memiliki Tujuan sebagai berikut: 1) Menghasilkan tenaga pendidik yang berjiwa entrepreneur, memiliki kemampuan dalam mengembangkan proses pembelajaran inovatif dan mampu menyelesaikan masalah-
masalah dalam bidang pendidikan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Pendidikan Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan Bimbingan dan Konseling yang unggul dan berdaya saing global. 2) Menghasilkan tenaga pendidik yang memiliki jiwa entrepreneurship dalam melakukan penelitian-penelitian inovatif, publikasi ilmiah dan penciptaan HKI untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam bidang pendidikan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Pendidikan Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan Bimbingan dan Konseling yang unggul dan berdaya saing global. 3) Menghasilkan tenaga pendidik yang inovatif dan memiliki jiwa entrepreneurship dalam pengabdian masyarakat dan mampu menjadi solusi untuk menyelesaikan masalah-masalah di masyarakat dalam bidang pendidikan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Pendidikan Luar Sekolah, Pendidikan Guru PAUD, Pendidikan Guru SD, dan Bimbingan dan Konseling yang unggul dan berdaya saing global. 4) Menghasilkan tenaga pendidik yang memiliki jiwa entrepreneurship dan mampu mengembangkan jejaring kemitraan yang luas pada tingkat nasional dan internasional. Dalam proses mencapai visi tersebut IKIP Siliwangi telah menyusun target-target capaian tahunan, sebagai parameter keberhasilan pencapaian dari rencana yang telah dilakukan. Salah satu nilai keberhasilan suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan IKIP Siliwangi. Kualitas lulusan dapat dilihat dari berbagai indikator seperti lama waktu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di tempat lulusan bekerja. Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi melakukan penelusuran alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa penelusuran alumni ini penting dilakukan. Pertama, dengan penelusuran ini akan diketahui kiprah alumni Universitas Ubudiyah Indonesia di dalam mewujudkan visi yang sudah ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi nyata alumni di dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat. IKIP Siliwangi memiliki 2 jalur tracer study yang diterapkan, pertama melalui pengumpuan data dari alumni terkait kiprahnya pasca lulus dari IKIP Siliwangi, dan kedua menyaring penilaian dari pengguna lulusan terhadap kompetensinya. Kedua jalur ini diterapkan menggunakan bantuan teknologi informasi, sehingga dapat dilakukan secara online, namun masing-masing menggunakan metode yang berbeda Agar pelaksanaan tracer studi ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang dan direncanakan, maka dibutuhkan
suatu buku pedoman sebagai acuan pelaksanaan tracer studi baik oleh lulusan, universitas, maupun pengguna lulusan. Buku ini berisi tahap-tahap pelaksanaan tracer, hingga penyusunan buku laporan tahunan B. Tujuan dan manfaat Tujuan umum tracer study ini ada dua hal. Pertama, memperoleh gambaran yang lengkap mengenai upaya pencarian kerja lulusan mendapatkan masukan mengenai relevansi pengalaman pembelajaran dengan dunia kerja,mendapatkan masukan mengenai kepuasan belajar di Universitas Ubudiyah Indonesia. Kedua, menggali informasi mengenai kepuasan user terhadap kinerja Alumni Universitas Ubudiyah Indonesia. Sedangkan manfaat penelusuran alumni ini secara praktis dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi pengembangan Universitas Ubudiyah Indoneisa dan sebagai bahan dalam proses akreditasi. Tujuan penyusunan buku ini adalah agar seluruh proses pelakasanaan tracer study dapat berjalan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan harapan. C. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Peraturan Menteri Ristek Dikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 5. Statuta IKIP Siliwangi 6. Laporan Hasil Kerja Para Wakil Rektor IKIP Siliwangi 7. Rekomendasi Tim Pengembangan SDM IKIP Siliwangi
BAB II METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY Bagian kemahasiswaan dan alumni IKIP Siliwangi merancang proses tracer study yang dapat diterapkan menggunakan sistem online dengan berpedoman kepada kuisioner yang dikeularkan oleh kemenristek Dikti. Dalam perancangan sistemnya, bagian kemahasiswaan dibantu oleh tim IT. Menghasilkan sebuah sistem online tracer study IKIP Siliwangi seperti gambar di bawah ini. Pada bagian akhir buku ini terlampir panduan teknis penggunaan Sistem Informasi Tracer Study IKIP Siliwangi: A. Data Pribadi dan Riwayat Pendidikan Mahasiswa 1. Kuisioner Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan, terdapat beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam beberapa bagian yaitu : a. Data pribadi b. Riwayat Pendidikan c. Riwayat Pekerjaan sekarang d. Relevansi pendidikan dengan pekerjaan e. Pembelajaran pengalaman dan masukan bagi pendidikan IKIP Siliwangi
2. Proses Input a. Seluruh alumni akan dikirimkan info melalui website tracer studi, website akademik, website wisuda, milis, sms gateaway, dan media sosial lainnya, supaya bisa mengakses situs https://ikipsiliwangi.ac.id/kemahasiswaan/tracer-study/. b. Alumni akan mendaftarkan (register) dirinya sendiri dengan memasukkan email masing-masing, setelah terverifikasi para alumni bisa langsung mengakses kuisioner tersebut. c. Setelah selesai mengisi, jangan lupa untuk menekan tombol submit, dan akan tersimpan dengan otomatis di sistem. 3. Pengumnpulan dan pengolahan data a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada bagian kemahasiswaan dan format excel. b. Bagian kemahasiswaan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam bentuk hasil tracer studi c. Buku pedoman verisi hasil pengolahan data serta analisis komrehensif terkait kiprah alumni d. Dalam sistem sudah tersimpan dengan otomatis responden yang mengisi dan langsung terlihat analisis dari data yang diisi.
B. Proses Analisis Seluruh data akan dibagi ke dalam kategori masing-masing. Setiap kategori akan dianalisa statistik berdasarkan jumlah dan persentase. Setelah itu dilakukan analisa progres setiap tahunnya, terlihat sebagai berikut: C. Penyusunan Laporan Tahunan Laporan tahunan disusun oleh tim Tracer Study dari Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni. Laporan berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil terdata (baik data baru maupun terbarukan), pertambahan setiap tahunnya, progres karir, penilaian kompetensi alumni, dan analisa kemajuannya.
BAB III PENUTUP Akhir kata, pihak penyusun buku ini berharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu sepenuhnya untuk mencapai tujuan dari tracer study di IKIP Siliwangi. Terutama agar semua yang terlibat dalam pelaksanaan tracer study ini mendapatkan kemudahan baik pemahaman maupun pelaksanaan.