KERANGKA KERJA SATUAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PADJADJARAN 2016 SATUAN PENJAMINAN MUTU SATUAN PENJAMINAN MUTU UNPAD.

Transkripsi

1 KERANGKA KERJA SATUAN PENJAMINAN MUTU SATUAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PADJADJARAN 2016 Page1 Kerangka Kerja SPM Page 1

2 Kerangka Kerja Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Unpad Rencana strategis SPM mengacu pada rencana strategis Unpad. Visi Unpad : Menjadi universitas yang unggul dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi kelas dunia Misi Unpad : a. Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang mampu memenuhi tuntuan manyarakat pengguna (stakeholders) jasa pendidikan tinggi b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berdaya saing internasional dan relevan dengan tuntutan pengguna (stakeholders) jasa pendidikan tinggi dalam memajukan perkembangan intelektual dan kesejahteraan masyarakat. c. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan tinggi yang professional dan akuntabel untuk meningkatkan citra perguruan tinggi. d. Membentuk insan akademik yang menjunjung tinggi keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. Tujuan Unpad: a. Tercapainya peningkatan pemerataan dan perluasan akses masyarakat dalam memperoleh pendidikan tinggi b. Tercapainya keunggulan institusi dan program studi dalam pengembangan ilmu pengeyahuan dan teknologi serta pemenuhan tuntutan masyarakat melalui pengembangan penelitian dan inovasi c. Terbangunnya infrastruktur dan iklim akademik yang kondusif bagi penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi d. Terwujudnya dan terintegrasinya pemanfaatan teknilogi informasi dan komunikasi dalam peningkatan kualitas pelayanan sesuai dengan tuntutan publik e. Terwujudnya kerjasama dengan berbagai pihak dalam penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan tinggi Page2 Kerangka Kerja SPM Page 2

3 f. Tercapainya pemilikan sumberdaya manusia yang kapabel dan profesioal dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi g. Terwujudnya pengembangan tata kelola yang akuntabel dan sesuai dengan perundang-undangan serta teraihnya sumberdaya finansial mandiri untuk tercapainya stabilitas penyelenggaraan pendidikan tinggi h. Terbentuknya citra diri unggul berdasarkan tradisi luhur dan keunggulan kinerja; dan i. Terbentuknya pusat kebudayaan dengan kekhasan budaya sunda untuk meraih daya saing internasional. Nilai-nilai dasar Unpad a. Keimanan dan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa b. Kejujuran, kebenaran dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban, kepeloporan, kejuangan, ketulusan, dan keikhlasan dalam proses pencerdasan dan pengembangan kehidupa bangsa yang berbudaya luhur; c. Keadilan, demokrasi, kebebasan, dan keterbukaan; d. Pengembangan yang berkelanjutan e. Kemitraan dan kesederajatan f. Manfaat bagi masyarakat, bangsa, negara, dan kemanusiaan Pola Ilmiah Pokok: Bina mulia hukum dan lingkungan hidup dalam pembangunan nasional Budaya Kerja Unpad: Bertanggung jawab, Unggul, Teliti ilmiah, Profesional, Semangat, Kreatif dan Percaya. Motto Unpad: Unpad Ngahiji, Unpad Kahiji Page3 Kerangka Kerja SPM Page 3

4 JATI DIRI SPM UNPAD Jati diri SPM Unpad melekat dalam jati diri UNPAD sesuai dengan motto Unpad Ngahiji. Dari Visi Misi Unpad maka diturunkan ke dalam Visi Misi dan Sasaran dan Tujuan Satuan Penjamiann Mutu (SPM) Unpad sebagai berikut: Visi SPM Unpad Menjadi pusat rujukan penjaminan mutu tridharma maupun manajemen kelembagaan perguruan tinggi yang berdaya saing nasional dan diakui internasional. Misi SPM Unpad a. Mengembangkan kerangka acuan penjaminan mutu akademik dan non akademik Unpad b. Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di unpad yang berdaya saing tinggi baik nasional maupun internasional c. Menyelenggarakan audit internal terhadap fakultas, departemen dan program studi d. Membentuk keunggulan-keunggulan yang khas di lingkup unpad yang menjunjung tinggi dan memiliki keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. Tujuan SPM Unpad 1. Terlaksananya Penetapan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik berdasarkan pemanfaatan organisasi dan aset SDM 2. Terlaksananya pengembangan layanan sistem penjaminan penjaminan mutu berbasis IT 3. Terlaksananya Pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik berbasis learning outcome dan non akademik yang berorientasi stakeholder 4. Terlaksananya pengembangan pedoman dan tata cara evaluasi internal penjaminan mutu akademik berbasis learning outcome dan non akademik yang berorientasi stakeholder Page4 Kerangka Kerja SPM Page 4

5 5. Terlaksananya kerjasama dalam dan luar negeri yang memperkuat kualitas layanan akademik yang berorientasi stakeholder 6. Terlaksananya kerjasama dalam dan luar negeri untuk memperkuat kompetensi lulusan 7. Terlaksananya pengembangan pedoman dan tata cara evaluasi internal penjaminan mutu akademik berbasis learning outcome dan non akademik yang berorientasi stakeholder 8. Terlaksananya inovasi pengembangan instrumen Pengendalian internal penjaminan mutu akademik dan non akademik yang berorientasi outcome based 9. Terlaksananya Peningkatan mutu layanan akademik berbasis learning outcome dan non akademik berorientasi stakeholder 10. Terbentuknya keunggulan-keunggulan yang khas di lingkup unpad menjunjung tinggi yang memiliki keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. 11. Terbentuknya kualitas lulusan yang memiliki kompetesi KASCHIC (Knowledge, Attitude, Skill, Communication, Honesty, Integrity, Collaborative) Tata nilai, Proses dan Model serta Prosedur Mutu Pendidikan Unpad Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya SPM Unpad menganut tata nilai penjaminan mutu yang berdasarkan pada KIKIKAK: Kerjasama Inovasi Kolaborasi Integritas Kepedulian Apresiasi Komunikasi Page5 Kerangka Kerja SPM Page 5

6 Proses penjaminan mutu di SPM Unpad didasarkan pada aspek utama: 1. Indikator kinerja program dan kegiatan untuk kurun waktu tertentu telah ditetapkan dalam rencana strategis Unpad 2. Penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan dilakukan secara menyeluruh pada tahapan Input, Process, output, outcome, benefit dan impact. Khusus untuk bidang pendidikan mengikuti tahapan berikut: 3. Penjaminan mutu Unpad merujuk pada pendekatan yang telah dipraktekkan diinstitusi nasional serta dari kerangka kualifikasi internasional dengan adaptasi pada situasi dan kondisi Unpad 4. Penjaminan mutu Unpad memperhatikan proporsi aspek kualitatif dan kuantitatif yang telah dicapai oleh unit yang ada di lingkungan Unpad atas sasaran target mutu yang ditetapkan untuk kurun waktu tertentu 5. Penjaminan mutu Unpad dilakukan melalui pengembangan sistem penjaminan mutu yang memuat proses-proses monitoring, assesment, and evaluation atas program dan kegiatan yang bermutu dan akultabel serta bertanggungjawab untuk mencapai kepuasan stakeholder baik internal maupun eksternal. 6. Tahapan kerja sistem penjaminan mutu Unpad yang digunakan adalah penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian serta peningkatan. Berikut penjelasannya atas tahapan kerja SPM: Page6 Kerangka Kerja SPM Page 6

7 - Tahap Penetapan Standar: tahap ketika seluruh standar dirancang, dirumuskan, hingga disahkan atau ditetapkan oleh pihak yang berwenang pada PT yaitu Rektor - Tahap Pelaksanaan Standar (Pemenuhan Standar): tahap ketika isi seluruh standar mulai dilaksanakan untuk dicapai atau diwujudkan oleh semua pihak yang bertanggungjawab untuk itu. - Tahap Evaluasi : Tahap ketika kegiatan berjalan dan atau sudah selesai untuk melihat kesesuaian dengan acuan /Standar - Tahap Pengendalian Standar: tahap ketika pihak yang bertanggungjawab melaksanakan standar harus selalu memantau, mengkoreksi bila terjadi penyimpangan terhadap isi standar atau ketidak-sesuaian antara kondisi riil dengan isi standar, mengevaluasi, mencatat, melaporkan semua hal tentang pelaksanaan standar. - Tahap Peningkatan Standar: tahap ketika isi satu, beberapa, atau seluruh standar harus dievaluasi dan ditingkatkan mutunya secara berkala dan berkelanjutan. Model Kerangka kerja SPM UNPAD Page7 Kerangka Kerja SPM Page 7

8 Model Strategi Pengembangan SPM untuk bidang akademik maupun non akademik Model SPM Unpad bagi Kepuasan berorientasi Stakeholder Page8 Kerangka Kerja SPM Page 8

9 Standarisasi SPM Unpad. Standar Mutu yang dikembangkan: A. Bagian Standarisasi Mutu dan Inovasi Akademik bagian pembelajaran 1. Standar Kompetensi lulusan 2. Standar Isi Pembelajaran 3. Standar Proses Pembelajaan 4. Standar penilaian pembelajaran 5. Standar dosen dan tenaga kependidikan 6. Standar sarana dan prasarana pembelajaran 7. Standar pengelolaan pembelajaran 8. Standar pembiayaan pembelajaran B. Bagian Standarisasi Mutu dan Inovasi Akademik Penelitian 1. Standar hasil penelitian 2. Standar Isi penelitiian 3. Standar Proses Penelitian 4. Standar Penilaian Penelitian 5. Standar Peneliti 6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian 7. Standar pengelolaan Penelitian 8. Standar pembiayaan Penelitian C. Bagian Standarisasi Mutu dan Inovasi Akademik PKM 1. Standar hasil PKM 2. Standar Isi PKM 3. Standar Proses PKM 4. Standar Penilaian PKM 5. Standar Pelaksana Abdimas 6. Standar Sarana dan Prasarana PKM 7. Standar pengelolaan PKM 8. Standar pembiayaan PKM Page9 Kerangka Kerja SPM Page 9

10 D. Bagian Standarisasi Non Akademik 1. Standar Visi Misi dan Tujuan 2. Standar Sistem Jaminan Mutu 3. Standar Tata Pamong 4. Standar Sistem Informasi 5. Standar Kerjasama 6. Standar Suasana akademik 7. Standar Sarana non akademik 8. Standar Prasarana non akademik 9. Standar Kemahasiswaan 10. Standar Pengelolaan Keuangan 11. Standar Kesejahteraan 12. Standar pengelolaan Usaha Manajemen Mutu SPM Unpad adalah sebagai berikut: Penetapan Standar Mutu Continuous Improvement (Kaizen) Mutu Berkelanjutan Sustainable Quality Pelaksanaan Standar Mutu Evaluasi Pelaksanaan Standar Mutu Ada Gap antara Standar Mutu Dan Pelaksanaan? Ya Identifikasi action untuk memenuhi Standar Mutu Tidak Peningkatan Standar Mutu Pengendalian Pelaksanaan Integrasikan pada proses PPEPP Page10 Kerangka Kerja SPM Page 10

11 Penjabaran misi ke dalam strategi pencapaian sasaran Misi SPM Unpad a. Mengembangkan kerangka acuan penjaminan mutu akademik dan non akademik Unpad b. Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di unpad yang berdaya saing tinggi baik nasional maupun internasional c. Menyelenggarakan audit internal terhadap fakultas dan program studi d. Membentuk keunggulan-keunggulan yang khas di lingkup unpad menjunjung tinggi yang memiliki keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. Misi a. Mengembangkan kerangka acuan penjaminan mutu akademik dan non akademik Unpad Strategi : 1. Pengembangan sistem penjaminan mutu yang dapat meningkatkan kapasitas SDM dan Kapasitas Organisasi Tujuan pencapaian strategi misi a: a. Terlaksananya Penetapan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik berdasarkan pemanfaatan organisasi dan aset SDM b. Terlaksananya pengembangan layanan sistem penjaminan penjaminan mutu berbasis IT Misi b. Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di Unpad yang berdaya saing tinggi baik nasional maupun internasional Strategi : 1. Pemanfaatan aset organisasi dan aset SDM Unpad untuk mendapat keunggulan yang spesifik 2. Peningkatan kualitas kerjasama kelembagaan yang memperkuat kualitas layanan akademik dan non akademik Page11 Kerangka Kerja SPM Page 11

12 Tujuan pencapaian strategi misi b: 1. Terlaksananya Pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik berbasis learning outcome dan non akademik yang berorientasi stakeholder 2. Terlaksananya kerjasama dalam dan luar negeri yang memperkuat kualitas layanan akademik 3. Terlaksananya kerjasama dalam dan luar negeri untuk memperkuat kompetensi lulusan Misi c studi Menyelenggarakan audit internal terhadap fakultas dan program Strategi 1. Pemanfaatan auditor akademik dalam kegiatan evaluasi program studi 2. Pemanfaatan asesor internal dalam kegiatan pengembangan meraih keungguan program studi Tujuan pencapaian strategi misi c: 1. Terlaksananya pengembangan pedoman dan tata cara evaluasi internal penjaminan mutu akademik berbasis learning outcome dan non akademik yang berorientasi stakeholder 2. Terlaksananya inovasi pengembangan instrumen Pengendalian internal penjaminan mutu akademik dan non akademik yang berorientasi outcome based Misi d. Membentuk keunggulan-keunggulan yang khas di lingkup unpad menjunjung tinggi yang memiliki keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. Strategi: 1. Pemanfaatan nilai-nilai dan seni budaya sunda dan nilai-nilai ke-unpad-an 2. Pengembangan kualitas mutu akademik dan non akademik berbasis knowledge management Page12 Kerangka Kerja SPM Page 12

13 Tujuan pencapaian strategi misi d. 1. Terlaksananya pengembangan fasilitasi layanan akademik berbasis learning outcome dan non akademik berdasarkan kebutuhan stakeholder yang mengangkat nilai-nilai budaya kasundaan. 2. Terlaksananya Peningkatan mutu layanan akademik berbasis learning outcome dan non akademik berorientasi stakeholder. 3. Terbentuknya keunggulan-keunggulan yang khas di lingkup unpad menjunjung tinggi yang memiliki keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia. 4. Terbentuknya kualitas lulusan yang memiliki kompetesi KASCHIC (Knowledge, Attitude, Skill, Communication, Honesty, Integrity, Collaborative) Page13 Kerangka Kerja SPM Page 13

14 Program Kerja SPM Unpad No. Program Kerja Tahun Penyusunan pedoman Penjaminan Mutu v v v v v 2 Penyusunan kebijakan standar mutu v v v 3 Pembuatan standar turunan Penjaminan Mutu v v v v v 4 Peningkatan mutu akreditasi unggul v v v v v 5 Assessment institusional [Prodi dan Unit Kerja] v v v v Memfasilitasi penyusunan modul bahan ajar berbasis elektronik Memfasilitasi penyusunan modul buku ajar berbasis elektronik Penyusunan strategi integrasi 3 in 1 [Pembelajaran berbasis riset dan aplikasi] Pembuatan alih bentuk media output kegiatan berbasis IT ke dalam bentuk pdf Pengembangan website Satuan Penjaminan Mutu Menfasilitasi penyusunan Rencana Pembelajaran Semester berbasis elektronik v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v 12 Penyusunan Kalender Kegiatan SPM v v v v v 13 Menfasilitasi pengembangan kurikulum program studi v v v v 14 Membuat kerangka kualifikasi ciri khas Unpad v v v Mengevaluasi penerapan Student Center Learning di 16 Fakultas Monitoring dan evaluasi kegiatan unit kerja untuk peningkatan mutu Perguruan Tinggi AIPT Penyusunan instrument tracer study dan memonitor pelaksanaan dan evaluasi hasil tracer study v v v v v v v v v v v v v v v 18 Evaluasi kepuasan SDM terhadap manajemen v v v v v 19 Evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap layanan layanan v v v v v 20 Evaluasi kepuasan pengguna terhadap kelulusan v v v v v 21 Menfasilitasi Pembentukkan institusi dan Program studi bertaraf internasional v v v v v Page14 Kerangka Kerja SPM Page 14

15 DASAR HUKUM DAN REFERENSI Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-undang No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen Peraturan Pemerintah No.19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Rencana Strategis Depdiknas/Kemdiknas , Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28/2005 tentang Badan Akreditasi Nasional - Perguruan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 17/2009 tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana Kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah No. 17/2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Peraturan Pemerintah No. 66/2010 tentang Perubahan atas PP No. 17/2010 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 6/2010 Peraturan Presiden No. 8/2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Undang-Undang No. 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 59/2012 tentang Badan Akreditasi Nasional Peraturan Pemerintah No.32/2013 tentang Perubahan atas PP No.19/2005 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 73/2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Pemerintah No. 4/2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49/2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50/2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 87/2014 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi Page15 Kerangka Kerja SPM Page 15

16 Permenristek Dikti no 44 tahun2015 tentang Standar nasional Dikti pengganti Permendikbud no 49/2014 Permendikbud no 87 tahun 2014 tentang akreditasi Permenristek nuo 44 tahun 2015 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran Page16 Kerangka Kerja SPM Page 16