Standard Operating Procedure Perawatan Alat Laboratorium Laboratorium Mikrobiologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN.10/F08.48/HK.01.02.a/004 Tanggal Pengesahan: 20 November 2017 Perawatan Alat Laboratorium Revisi kedua Perawatan Alat Laboratorium Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan dr. Yuanita Mulyastuti, M.Si 2. Pemeriksaan Dr. dr. Dwi Yuni Nur Hidayati, M.Kes 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si.Med., Sp.A(K) 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Manager Representative Kepala Lab. Mikrobiologi Wakil Dekan I Bidang Akademik Dekan Ketua GJM Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 H. Lampiran -------------------------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. Hal. ii
A. Tujuan Menetapkan suatu prosedur perawatan di Laboratorium Mikrobiologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya guna meminimalisasi kerusakan akibat penggunaan yang terkait dalam proses pendidikan, penelitian maupun pelayanan, serta mengoptimalkan fungsi untuk menujang proses pendidikan, penelitian maupun pelayanan. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur ini diterapkan untuk seluruh prosedur pendidikan, penelitian dan pelayanan pada Laboratorium Mikrobiologi C. Dokumen Mutu yang Terkait Buku rekaman penggunaan Surat laporan kerusakan atau perawatan D. Istilah dan Definisi Kepala Laboratorium adalah staf pendidik dengan tugas tambahan sebagai pimpinan operasional dari laboratorium Analis adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya diberi kewajiban oleh Kepala Laboratorium mengecek kondisi secara berkala dan melaporkan jika terjadi kerusakan Staf administrasi adalah tenaga fungsional administrasi yang dengan sepengetahuan Kepala Laboratorium membuat surat laporan kerusakan atau perawatan yang ditujukan pada Bagian Umum Fakultas Bagian Umum Fakultas adalah staf di bawah Kasubag Umum dan Perlengkapan yang bertanggung jawab untuk pengecekan secara berkala setiap 6 bulan sekali E. Urutan Prosedur 1. Prosedur Recording Penggunaan Alat 1. Pencatatan dilakukan setiap kali akan digunakan, meliputi kondisi, kelengkapan komponen, fungsi, penanggung jawab pengguna serta waktu peminjaman. Hal. 1
2. Alat digunakan sesuai dengan Instruksi Kerja Alat yang telah disetujui oleh Kepala Laboratorium 3. Setelah penggunaan, setiap penanggung jawab pengguna wajib membersihkan dan mengembalikan seperti keadaan pada saat dipinjam. 4. Dilakukan pencatatan akhir meliputi kondisi, kelengkapan komponen, fungsi, penanggung jawab pengguna, waktu dan lama peminjaman. 2. Prosedur Pengecekan Berkala Kondisi Alat 1. Staf / Analis melakukan pengecekan rutin mandiri setiap bulan untuk seluruh yang ada di Laboratorium Mikrobiologi 2. Staf / Analis mengingatkan Bagian Umum Fakultas setiap 6 bulan sekali untuk melakukan pengecekan berkala kondisi 3. Memastikan checklist sudah diisi setelah pengecekan berkala. 3. Prosedur Pelaporan Kerusakan pada Alat 1. Jika terjadi kerusakan pada maka analis melaporkan pada Kepala Laboratorium mengenai keadaan tersebut 2. Kepala Laboratorium menginstruksikan kepada Staf untuk membuat surat laporan kerusakan yang ditujukan pada Bagian Umum Fakultas. 3. Staf membuat surat laporan kerusakan dan mengirimkan pada Bagian Umum Fakultas untuk ditindaklanjuti 4. Staf melakukan follow up terhadap laporan kerusakan maksimal 1 bulan setelah surat diterima Bagian Umum Fakultas Hal. 2
F. Bagan Alir 1. Recording Penggunaan Alat Pelaku Tahap Prosedur prosedur Mulai Input / Output Kegiatan Analis, pengguna Pengambilan (5 menit). Buku peminjaman Analis, pengguna Penggunaan (sesuai waktu yang dibutuhkan). Buku peminjaman Analis, pengguna Pengembalian (5 menit). Buku peminjaman Selesai Hal. 3
2. Pengecekan Berkala Kondisi Alat Pelaku Tahap Prosedur prosedur Mulai Input / Output Kegiatan Melakukan pengecekan mandiri rutin tiap bulan dan menghubungi Bag. Umum Fakultas untuk pengecekan berkala 6 bulan sekali (waktu tergantung ). Subbag Umum Fakultas Pengecekan oleh Subbag Umum Fakultas tiap 6 bulan (waktu tergantung ). Pengecekan mandiri oleh Analis dan Staf setiap bulan (waktu tergantung ). s Selesai Hal. 4
3. Pelaporan Kerusakan pada Alat Pelaku Tahap Prosedur prosedur Mulai Input / Output Kegiatan Menemukan kerusakan pada Melaporkan pada MR Laboratorium atau Kepala Laboratorium (10 mnit). membuat surat laporan kerusakan yang ditujukan pada Bagian Umum Fakultas (waktu termasuk follow up). Surat laporan kerusakan Selesai G. Referensi --- Hal. 5