Standard Operating Procedure Pembinaan dan Pengembangan Pegawai. (PNS dan Non PNS)

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK a/ November 2017 Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) 01 Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Suminarti, SE, M.AP Lulut Endi Sutrisno, SE, M.AB Prof. Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes, Sp.ParK Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ka. Sub. Bag. Keuangan dan Kepegawaian Kepala Bagian Tata Usaha MR Dekan Ketua GJM ttd 13 November 2017 ttd 13 November 2017 ttd 14 November 2017 ttd 14 November 2017 ttd 15 November 2017 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Sebagai pedoman dalam proses pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup proses proses pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) meliputi:, Kepegawaian UB, PD II FKUB, KTU FKUB, Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian, Tenaga Kependidikan Bagian Kepegawaian, Tenaga Kependidikan terkait C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Pembinaan dan Pengembangan Pegawai (PNS dan Non PNS) adalan PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai. D. Istilah dan Definisi 1. Pembinaan adalah usaha atau praktek management dalam mendukung, mengarahkan dan memfasilitasi keperluan karyawan dalam dalam mengembangkan dan memajukan potensi guna keperluan mencapai tujuan perusahaan atau segala usaha dan tujuan kegiatan perencanaan, pengorganisasian penggunaan dan pemeliharaan pegawai dengan tujuan untk mampu melaksanakan tugas organisasi dengan efektif dan efisien 2. Hukuman disiplin /Sanksi adalah hukuman yang dijatuhkan kepada PNS karena melanggar peraturan disiplin PNS. E. Urutan Prosedur 1. Proses Pembinaan pada tingkat fakultas dilakukan dengan urutan sebagai berikut : a. Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan yang bersangkutan mengirimkan surat kepada pimpinan terkait permasalahan yang dihadapi b. Fakultas mengirimkan surat pemanggilan Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan bermasalah melalui Bagian Kepegawaian, dokumen yang tercetak adalah surta undangan pemanggilan Hal. 1

5 c. Pimpinan melalukan klarifikasi dengan Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan yang bermasalah oleh Dekan, PD II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian dan Kasubbag terkait d. Dokumen yang disiapkan adalah daftar hadir dan berita acara e. Pemrosesan Dokumen Pernyataan oleh Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan bag kepegawaian f. Penetapan Sanksi oleh Dekan g. SK Sanksi 2. Proses Pembinaan pada tingkat fakultas ke Uuniversitas dilakukan dengan urutan sebagai berikut : a. Pemanggilan pegawai bermasalah oleh tenaga kependidikan bag kepegawaian b. Klarifikasi dengan pegawai yang bermasalah oleh Dekan, PD II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian dan Kasubbag terkait c. Hasil klarifikasi dikirim ke Kepegawaian UB oleh tenaga kependidikan subbag kepegawaian Hal. 2

6 F. Bagan Alir 1. BAGAN ALIR TINGKAT FAKULTAS PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI (PNS dan Non PNS) Mulai Tenaga Kependidikan 1.Pemanggilan Pegawai Bermasalah ( 2 hari) Undangan Pemanggilan Dekan/ WD II/ KTU/ Kasubbag 2. Klarifikasi dengan pegawai yang bermasalah ( 2 jam) Berita Acara Tenaga Kependidikan 3. Pemroresan Dokumen Pernyataan ( 5 menit) Surat Pernyataan Dekan 4. Penetapan Sanksi ( 2 hari) SK Sanksi A Hal. 3

7 2. BAGAN ALIR TINGKAT FAKULTAS KE UB PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI (PNS dan Non PNS) A Tenaga Kependidikan 1. Pemanggilan Pegawai ( 2 hari) Undangan Pemanggilan Dekan/ PD II/ KTU/ Kasubbag 2. Klarifikasii dengan pegawai yang bermasalah ( 2 jam) Berita Acara Tenaga Kependidikan 3. Hasil Klarifikasi dikirim ke Kepegawaian UB ( 1 hari) Surat Pengantar Selesai Hal. 4

8 G. Referensi Berikut adalah daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur Pembinaan dan engembangan : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 3. PP Nomor 30 Tahun 1980 tentang Disiplin Pegawai 4. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 5. PP Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Hal. 5

9 H. Lampiran Berikut adalah instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses pembinaan dan pengembangan pegawai sebagai berikut : 1. Surat undangan Hal. 6

10 2. Berita Acara Hal. 7

11 3. Surat Pengantar Hal. 8