Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana Dan Prasarana

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana Dan Prasarana UN10/F07/17/91/HK a/05 9 Oktober Halaman 2 dari 3 Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Nadifa Ramadani NIM Koordinator Asisten 16 November Pemeriksaan Agustina Eunike, ST., MT., M.BA. NIP Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D NIP Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. NIP Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP NIP Kepala Studio Manajemen Industri Ketua Jurusan Teknik Industri Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan 1 Fakultas Teknik 16 November November November November 2017 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan Standard Operational Procedure ini adalah sebagai acuan bagi pihak Studio Manajemen Industri dalam kegiatan peminjaman sarana prasarana di Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Standard Operational Procedure ini berlaku bagi Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan seluruh civitas akademika di lingkungan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang berkenaan dengan Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur Pengelolaan Sarana Dan Prasarana dan rekaman adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Studio Manajemen Industri 3. Asisten dan Koordinator Asisten Studio Manajemen Industri 4. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri 5. Pengguna Studio Manajemen Industri D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam prosedur Pengelolaan Sarana Dan Prasarana adalah sebagai berikut: 1. Studio Manajemen Industri merupakan salah satu Studio di bawah Jurusan Teknik Industri yang memfokuskan diri pada upaya penerapan ilmu manajemen industri. 2. Sarana Studio merupakan aset bergerak yang dimiliki Studio 3. Prasarana Studio merupakan aset tidak bergerak yang dimiliki Studio 4. Pihak Studio adalah Kepala Studio dan Asisten Studio 5. Kepala Studio adalah dosen jurusan yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Studio 6. Asisten Studio adalah mahasiswa jurusan yang ditunjuk oleh Kepala Studio untuk membantu proses operasional Studio Hal. 3

5 7. Pengguna Studio adalah orang perorangan maupun kelompok selain pihak Studio yang masuk ke dalam Studio dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam Studio baik sarana maupun prasarana E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam Pengelolaan Sarana Dan Prasarana yang digunakan oleh Studio Manajemen Industri antara lain: 1. Peminjam menghubungi asisten Studio Manajemen Industri terkait dengan sarana prasarana yang akan dipinjam. 2. Peminjam membuat surat terkait dengan peminjaman sarana prasarana di Studio Manajemen Industri yang dirujukan pada Kepala Studio dan Ketua Jurusan Teknik Industri. 3. Peminjam dapat menggunakan sarana prasarana Studio Manajemen Industri sesuai dengan persetujuan dan persyaratan dari Kepala Studio dan Studio Manajemen Industri. 4. Dalam penggunaan sarana prasarana Studio Manajemen Industri peminjam wajib menggunanakan sarana sesuai dengan peraturan dan instruksi kerja yang berlaku. F. Bagan Alir Mulai Pengguna Studio Menghubungi asisten studio terkait dengan peminjaman sarana prasarana dengan durasi 1 minggu Pengguna Studio Surat perizinan peminjaman sarana prasarana studio dengan durasi 1 minggu Persetujuan kepala studio dan Ketua Jurusan Pengguna Studio Menggunakan sarana prasarana studio dengan durasi 1 minggu Asisten Studio Memastikan penggunaan sarana dan prasarana sesuai dengan peraturan dan instruksi kerja yang berlaku dengan durasi 1 minggu Selesai Hal. 4

6 G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur pengelolaan sarana dan prasarana Studio Manajemen Industri: 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 3. Standard Operational Procedure Pengelolaan Sarana dan Prasarana Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Hal. 5

7 H. Lampiran Berikut merupakan instruksi kerja peminjaman buku Studio Manajemen Industri: 1. Peminjam menghubungi asisten studio manajemen industri terkait dengan buku yang akan dipinjam. 2. Peminjam mengisi log book peminjaman buku studio manajemen industri. 3. Peminjam meninggalkan kartu identitas (KTM untuk mahasiswa) sebagai jaminan terhadap buku yang dipinjam. 4. Maksimal waktu peminjaman selama 1 minggu, jika melebihi batas waktu yang ditentukan maka peminjam mendapatkan sanksi yang akan ditentukan oleh Studio Manajemen Industri. 5. Jika peminjam menghilangkan buku yang dipinjam, maka peminjam wajib mengganti buku sesuai dengan buku yang dihilangkan serta denda yang ditentukan oleh Studio Manajemen Industri. Hal. 6

8 II. BAGAN ALIR PEMINJAMAN BUKU Mulai Menghubungi Asisten Studio Cek ketersediaan buku Tersedia Ya Tidak Mengisi logbook peminjaman buku Selesai Hal. 7

9 DAFTAR PEMINJAMAN BUKU STUDIO MANAJEMEN INDUSTRI NO NAMA NIM JUDUL BUKU TANGGAL PINJAM TANGGAL BALIK PIC Hal. 1

10 Hal. 2