Manual Prosedur Pendaftaran, Pra Yudisium dan Pelaksanaan Yudisium Sarjana

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pendaftaran, Pra Yudisium dan Pelaksanaan Yudisium Sarjana Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Pendaftaran, Pra Yudisium dan Pelaksanaan Yudisium Sarjana Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Ttd Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Ttd Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Ttd Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA i

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Yudisium Prosedur Pra Yudisium Prosedur Pelaksanaan Yudisium... 3 ii

4 Tujuan 1. Mendata mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagai peserta yudisium 2. Memverifikasi nilai calon peserta yudisium yang diperoleh selama menempuh pendidikan Strata 1 di Fakultas Keokteran 3. Menyatakan bahwa mahasiswa telah lulus menempuh program pendidikan Sarjana Strata 1 Ruang Lingkup Pendaftaran, pra yudisium dan pelaksanaan yudisium diterapkan pada mahasiswa di semua program studi Strata 1 di Fakultas Kedokteran Definisi 1. Pendaftaran yudisium adalah proses pendataan mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagai peserta yudisium 2. Pra yudisium adalah kegiatan verifikasi nilai yang dilakukan oleh Ketua Jurusan / Program Studi dengan PJP / PJMK / PJMA 3. Yudisium adalah kegiatan yang menyatakan bahwa mahasiswa telah lulus program pendidikan Sarjana Strata 1 di Fakultas Kedokteran 4. Mahasiswa adalah peserta yudisium yang masih terdaftar sebagai peserta didik di Fakultas Kedokteran dan telah mendaftar untuk mengikuti proses yudisium 5. Ketua Jurusan / Program Studi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan 6. PJP adalah penanggung jawab pendidikan 7. PJMK adalah penanggung jawab mata kuliah 8. PJMA adalah penanggung jawab mata ajar Rujukan 1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang 2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Garis Besar Prosedur 1. Pendaftaran yudisium. Mahasiswa mengisi formulir yudisium secara on line dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan. 2. Formulir yang telah diisi dicetak untuk dimintakan persetujuan Ketua Jurusan / Prodi kemudian diserahkan ke subag. 3. Subag mendata dan mempersiapkan nilai hasil studi peserta yudisium. 4. Pra Yudisium. Subag membuat jadwal pelaksanaan pra yudisium dan mengirimkannya beserta nilai-nilai peserta yudisium ke PJP / PJMK / PJMA 1

5 5. PJP / PJMK / PJMA melakukan verifikasi nilai calon peserta yudisium 6. Apabila terdapat nilai yang belum valid, pada saat rapat pra yudisium akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang 7. Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke subag untuk proses yudisium 8. Pelaksanaan yudisium. Subag membuat jadwal pelaksanaan yudisium yang disahkan oleh Ketua Jurusan / Prodi kemudian mengirimkannya ke Kepala Laboratorium / PJP / PJMK / PJMA 9. Pada rapat yudisium, Ketua Jurusan / Prodi mengklarifikasi ulang nilai hasil pra yudisium 10. Yudisium ditandai dengan pengesahan Berita Acara Yudisiumdan Surat Keputusan Yudisium oleh Ketua Jurusan / Prodi dan Dekan / PD I Bagan Alir 1. Prosedur Pendaftaran Yudisium Mulai Mahasiswa Mengisi formulir on line (15 menit) Daftar Nomor Dokumen Ka Jur / ka Prodi Mengesahkan dokumen (1 hari) Staf subag Mendata dan mempersiapkan nilai (3 hari) Daftar Distribusi Dokumen Selesai 2

6 2. Prosedur Pra Yudisium Mulai Staf Subag Membuat jadwal pelaksanaan Pra Yudisium (2 hari) PJP/PJMK/PJMA Verifikasi nilai (2 hari) Data nilai terverifikasi PJP/PJMK/PJMA Melakukan klarifikasi nilai pada saat rapat (1 hari) Data nilai terklarifikasi Staf Subag Nilai yang telah diklarifikasi digunakan untuk proses yudisium (1 hari) Selesai 3. Prosedur Pelaksanaan Yudisium Mulai Staf Subag Membuat jadwal pelaksanaan Yudisium yang disahkan oleh Kajur / Kaprodi (2 hari) Kajur / Kaprodi Verifikasi ulang nilai (20 menit) Data nilai terverifikasi Kajur / Kaprodi Megesahkan Berita Acara dan Surat Keputusan (10 menit) BA dan SK Dekan / PD I Megesahkan Berita Acara dan Surat Keputusan (5 menit) BA dan SK Selesai 3