Manual Prosedur Maintenance

Transkripsi

1 Manual Prosedur Maintenance Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2016

2 Manual Prosedur Perawatan Dan Perbaikan Peralatan Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Mas ud Effendi, STP, MP Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP 2

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur Maintenance... 1 Bagan Alir Prosedur Maintenance... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen Daftar Distribusi Dokumen

4 Tujuan Mengatur prosedur perawatan dan pemeliharaan di lingkungan laboratorium TIP Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tata cara, persyaratan dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium TIP Definisi 1. Laboratorium di TIP merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan-kegiatan untuk mendukung proses belajar mengajar bagi mahasiswa atau bagi dosen TIP. 2. Ketua Laboratorium adalah pimpinan tertinggi di laboratorium yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan manajemen di laboratorium. 3. adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium serta mengelola dan menjalankan tugas administrasi dalam laboratorium. 4. Barang laboratorium adalah semua jenis peralatan laboratorium yang digunakan untuk pelaksanaan PBM di laboratorium. 5. Checker terdiri atas laboran dan asisten praktikum yang bertugas untuk memeriksa kondisi peralatan/barang di laboratorium. Rujukan Panduan Manual Mutu Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang berlaku. Garis Besar Prosedur Maintenance 1. melakukan pengecekan peralatan laboratorium secara rutin. 2. melaporkan hasil pengecekan peralatan kepada Ketua Laboratorium. 3. Berdasarkan rekomendasi dari Ketua Laboratorium, laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. 4. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Ketua Laboratorium. 5. Ketua laboratorium mengajukan dana perbaikan kepada Wakil Dekan II dengan melampirkan rincian kebutuhan biaya perbaikan peralatan laboratorium. 6. Ketua Laboratorium melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan II. 7. memperbaiki alat-alat yang rusak dengan biaya ajuan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat baru. 8. mencatat daftar peralatan yang diperbaiki / diganti menggunakan dana ajuan yang kemudian diserahkan kepada Ketua Laboratorium. 9. mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat-alat tersebut untuk kemudian digudangkan/dimusnahkan. 10. Ketua Laboratorium membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari laboran dan data Check List. 4

5 Bagan Alir Prosedur Maintenance Mulai Melakukan Pengecekan Peralatan Laboratorium Check List penggunaan peralatan dan kondisi perlatan yang digunakan Melaporkan Hasil Pengecekan Peralatan Kepada Ketua Laboratorium Check List temuan kerusakan peralatan laboratorium Memperbaiki Peralatan yang bisa Diperbaiki sesuai dengan rekomendasi Ketua Berita acara dan daftar kerusakan peralatan Mengajukan Permohonan Biaya Perbaikan Kepada Ketua Laboratorium, untuk alat yang tidak bisa diperbaiki Ketua Laboratorium Mengajukan Dana Perbaikan ke Wakil Dekan II Dokumen permohonan biaya perbaikan untuk alat yang tidak bisa diperbaiki Ketua Laboratorium dan Wakil Dekan II Melakukan Koordinasi dengan Wakil Dekan II Dokumen rincian biaya perbaikan peralatan laboratorium Memperbaiki Peralatan yang Rusak dengan Biaya yang diajukan, jika ada Alat yang tidak bisa diperbaiki maka perlu membeli alat yang baru Mencatat daftar peralatan yang diperbaiki/diganti menggunakan dana acuan dan menyerahkan kepada Ketua Laboratorium Mencatat daftar peralatan yang tidak dapat diperbaiki untuk kemudian digudangkan atau dimusnahkan dan diserahkan ke Ketua Laboratorium Check List penggunaan peralatan dan kondisi perlatan yang digunakan Dokumen rincian peralatan yang digudangkan Dokumen rincian peralatan yang dimusnahkan Ketua Laboratorium Membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari dan data check list Dokumen kondisi peralatan laboratorium Selesai 5

6 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Maintenance Revisi ke-0 : 12 Agustus 2016 Kode : xxxx 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 0 Wakil Dekan I Terkendali Salinan 2 0 Kasubag Akademik Terkendali Salinan 3 0 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 4 0 Ketua Program Terkendali Studi S1 Salinan 5 0 Administrasi Jurusan Terkendali Salinan 6 0 Dosen Terkendali 6