Standard Operating Procedure. Penasehat Akademik

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Penasehat Akademik PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK01.02.a/0018 SOP PENASEHAT AKADEMIK PENASEHAT AKADEMIK Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan dr. Suryanti Dwi Pratiwi, Sp.P(K) 2. Pemeriksaan Dr.dr. Susanthy Djajalaksana, Sp.P(K) 3. Persetujuan Dr.dr. Arsana Wiyasa,Sp.OG-K Ketua Tim Monev PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Ketua Program Studi PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Ketua Jurusan Spesialis dan Subspesialis FKUB 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan FKUB 5. Pengendalian Revisi SK dari Dekan Ketua Jaminan FKUB Unit Mutu i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ii A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir ii

4 A. Tujuan SOP Penasehat Akademik bertujuan sebagai pedoman bagi berbagai pihak yang terkait pemberian proses pemberian penjelasan, petunjuk, nasihat dan arahan dalam kegiatan akademik agar studi berjalan baik dan lancar. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Lingkup prosedur dosen penasehat akademik dimulai dari pendataan PPDS baru sampai dengan penunjukan Dosen Penasehat Akademik C. Standar Mutu yang Terkait 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Brawijaya 2. Buku pedoman Akademik program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB D. Istilah dan Definisi 1. PPDS adalah peserta didik yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses pendidikan di PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUB. 2. Dosen PA (Penasihat Akademik) adalah staf pengajar yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi melalui surat penugasan resmi dengan tugas utama memberikan bimbingan dan pengarahan akademik dan non-akademik selama proses pendidikan agar PPDS dapat menyelesaikan studi tepat waktu dengan hasil optimal. 3. Bimbingan Akademik meliputi : bimbingan dengan memberikan informasi global tentang posisi, tugas dan kewajiban, kegiatan pembelajaran (kesulitan belajar, adaptasi dan ekstrakurikuler), mengatasi masalah tentang akademik dan nonakademik, mengembangkan kepribadian dan wawasan. 4. Buku Kendali Penasihat Akademik adalah buku untuk PPDS pada tahap akademik yang berisi : Biodata : PPDS, orang tua PPDS, dosen penasihat akademik, Perkembangan SKS dan IPK per semester, Perkembangan rotasi stase, Lembar konsultasi mahasiswa, 1

5 yang diisi oleh PPDS pada awal semester untuk menghadap dan ditandatangani oleh Dosen PA, kemudian diserahkan ke bagian administrasi akademik. 5. Tugas Dosen PA : TUGAS UMUM : Memberikan Informasi global tentang posisi, tugas dan kewajiban sebagai seorang PPDS I, serta teknik mengatur strategi belajar di Malang Memberikan informasi tentang pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang bagi kegiatan akademik dan non-akademik Membantu PPDS dalam mengatasi masalah-masalah akademik dan non-akademik Membantu PPDS dalam mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik sehingga tumbuh kemandirian belajar Membantu PPDS dalam mengembangkan kepribadian untuk menjadi spesialis paru yang berwawasan, berfikir dan berperilaku sesuai dengan nilai-nilai agama dan etika kedokteran Membantu PPDS mengembangkan wawasan belajar keilmuan secara mandiri Memberikan komentar tentang tingkat keberhasilan belajar PPDS dan saran serta rekomendasi untuk proses belajar selanjutnya Permasalahan yang bersifat khusus dapat dikonsulkan ke Tim Bimbingan Konseling FKUB Memberikan informasi kepada Ketua Program Studi tentang perkembangan akademik dan non akademik PPDS I setipa minimal 1 kali dalam 3 bulan. KEWAJIBAN PENASEHAT AKADEMIK Melakukan pertemuan dengan PPDS minimal 2x per semester Menetapkan waktu dan tempat konsultasi berdasarkan kesepakatan Penasehat Akademik dengan PPDS Memperhatikan dan mengevaluasi proses belajar PPDS yang menjadi tanggungjawab Penasehat Akademik Mengumpulkan lembar pelaporan secara tertulis dan berkala (minimal 1 X dalam satu semester kepada KPS) 2

6 WEWENANG PENASEHAT AKADEMIK Memanggil PPDS yang menjadi tanggungjawabnya untuk kepentingan akademik PPDS bila dipandang perlu Meminta bantuan/menanyakan masalah akademik kepada divisi-divisi atau laboratorium dalam melaksanakan tugasnya. HAK PENASEHAT AKADEMIK Mendapatkan umpan balik dari KPS dari hasil kegiatan dan wajib diberikan setiap 6 bulan sekali. Berhak meminta pertimbangan kepada KPS apabila mahasiswa mengalami hambatan dengan Penasehat Akademik setelah melakukan konseling selama 6 bulan. E. Urutan Prosedur 1. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi mengajukan usulan namanama Dosen PA ke Dekan Fakultas Kedokteran, setelah menerima daftar PPDS baru berdasar atas beban staf edukatif. 2. Fakultas mengesahkan nama-nama Dosen PA dalam bentuk Surat Tugas Dekan dan diperbaharui setiap Tahun Ajaran. 3. Program Studi memberitahukan secara tertulis kepada Dosen PA tentang jumlah PPDS, nama dan NIM PPDS yang akan menjadi bimbingannya. 4. Program Studi memberitahukan nama Dosen PA secara tertulis kepada PPDS yang telah disahkan oleh Pembantu Dekan II berdasarkan Surat Tugas. 5. Pengisian Buku Kendala Penasihat Akademik (BKPA). 6. Pada setiap awal dan akhir semester PPDS melakukan konsultasi dan tidak bisa diwakilkan, baik dosen PA maupun PPDS I. 7. Melakukan bimbingan akademik dengan PPDS 8. Setelah selesai PPDS I harus menulis hasil bimbingan tersebut di buku penasihat akademik, dan dosen PA menulis di Buku Kendali Penasehat Akademik 3

7 F. Bagan Alir Mulai Program Studi Mengusulkan nama-nama dosen penasehat akademik ke dekan (1 hari) Daftar usulan nama dosen PA Dekan & PD II Mengesahkan nama-nama dosen penasehat akademik (1 hari) Surat Tugas Program Studi Sosialisasi Nama dosen PA dan PPDS yang dibimbing (1 hari) PPDS Melakukan pertemuan untuk bimbingan/konsultasi ke dosen PA (2 jam) PPDS dan Dosen PA Mengisi Buku PA oleh PPDS dan Buku Kendali Penasehat Akademik Oleh dosen PA (1/2 jam) Buku PA dan Buku kendali akademik yang sudah terisi Selesai 4