EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI (Studi Kasus pada Perusda Pabrik Es Saripetojo Cilacap) SKRIPSI Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar S1 Pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Disusun oleh: RIFQI LUTHFAN F JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ii

3 iii

4 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan (Q.S. Al-Insyirah: 6) Orang sukses punya semangat seganas gelombang lautan & tekad sekeras baja. Sebelum sukses tidak akan mundur! (Andrie Wongso) Optimisme dapat mengalahkan perhitungan matang sekalipun (Bong Chandra) Seorang pemenang tidak akan pernah berhenti untuk berusaha dan orang yang berhenti berusaha tidak akan pernah menang (Penulis) Skripsi ini aku persembahkan untuk Ibu, Ayah, Adik, Nenek, Kakek, dan Buyut tercinta yang dengan rasa cinta dan kasih sayang senantiasa memberikan do a dan dorongan kepada ananda. Serta untuk keluarga besarku, teman-temanku, dan untuk orang yang kusayangi yang selalu memberikan semangat dan dukungan serta cinta sepenuh hati. iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, karunia, dan ridho-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Produksi (Studi Kasus pada Perusda Pabrik Es Saripetojo Cilacap). Adapun skripsi ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai Gelar Sarjana Ekonomi pada Program S1 Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, untuk itu dengan segala kerendahan dan ketulusan hati penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta. 2. Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si., Ak., selaku pembimbing skripsi atas semua kritik, saran, dan perhatiannya yang sangat membantu penulis untuk mencapai hasil yang terbaik. 4. Agung Nur Probohudono, SE., M.Si., Ph.D., Ak., selaku pembimbing akademik atas nasihat, saran, dan sharing ceritanya yang sudah diberikan selama ini. 5. Bapak-bapak dan ibu-ibu dosen serta karyawan FE UNS, terima kasih penulis ucapkan atas semua ilmu yang telah diberikan. v

6 6. Ibu, Ayah, dan keluargaku tercinta atas semua doa dan dukungannya, terima kasih untuk selalu setia mendengar keluh kesah putramu dan perjuangan tak kenal lelah untuk memberiku masa depan yang baik. 7. Inggit Sasmita untuk segala kesabaranmu dalam menghadapi maupun mendengar keluh kesahku, nasihat agar selalu mensyukuri hidup, selalu memberiku motivasi untuk mengupayakan segalanya sebaik mungkin, memberikan masukan-masukan dalam pengerjaan skripsi ini, serta kesediaannya dalam meminjamkan printer. 8. Teman-temanku akuntansi 2009 Aldi, Wendo, Dhanu, Wima, Agung, Adnan, Wahyu, Randi, Leo, Raymundo, Mahendra, Jalu, Luhung, Tomi, Rhevi, Nadya, Ratna, serta teman-teman akuntansi 2009 lainnya yang tak dapat penulis sebutkan satu per satu, atas kebersamaan yang telah kita jalin dan telah menjadikan kita layaknya sebuah keluarga besar. Semoga ke depan kita dapat kembali dipertemukan untuk berbagi kisah sukses kita masing-masing kelak. 9. Teman-teman kos Wiryomartono dan Subur (kucing kos) yang telah berbagi suka dan duka dalam keseharian. 10. Dan terakhir orang-orang di sekitarku yang telah memberikan banyak warna dan arti dalam hidupku, yang tak dapat penulis sebutkan satu per satu karena keterbatasan tempat, maaf, dan terima kasih. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan sebagai masukan yang berharga dan demi perbaikan yang berkelanjutan. vi

7 Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkannya di kemudian hari. Surakarta, 3 Juli 2013 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRAK... xiv ABSTRACT... xv BAB I PENDAHULUAN Sistem Informasi Akuntansi Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi... 7 viii

9 Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Pengendalian Internal Definisi Sistem Pengendalian Internal Tujuan Sistem Pengendalian Internal Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Definisi Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem Perencanaan Pengembangan Sistem BAB III METODE PENELITIAN Desain Penelitian Data dan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data Kerangka Teoritis BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Lokasi Pabrik Es Saripetojo Cilacap Tujuan Pabrik Es Saripetojo Cilacap Produk dan Pemasaran Struktur Organisasi Perusahaan ix

10 4.6. Evaluasi Struktur Organisasi SIA pada Pabrik Es Saripetojo Cilacap SIA Pembelian Bahan Baku SIA Proses Produksi SIA Penjualan Es Evaluasi SIA Pabrik Es Saripetojo Cilacap BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR TABEL Halaman 2.1 Sistem Pembelian Bahan Baku, Persediaan Bahan Baku, Proses Produksi, dan Penjualan Es Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku, Persediaan Bahan Baku, Proses Produksi, dan Penjualan Es xi

12 DAFTAR GAMBAR Halaman 3.1 Kerangka Pemikiran Struktur Organisasi Perusahaan SIA Pembelian Bahan Baku SIA Proses Produksi SIA Penjualan Es xii

13 DAFTAR LAMPIRAN 1 Bon Permintaan Barang 2 Berita Acara Harian 3 Pembantu Buku Besar 4 Surat Keterangan Penelitian 5 Surat Pernyataan Skripsi xiii

14 ABSTRAK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI (Studi Kasus pada Perusda Pabrik Es Saripetojo Cilacap) Rifqi Luthfan NIM. F ABSTRAK Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam perusahaan diperlukan untuk memperoleh informasi-informasi yang berguna untuk membantu pemimpin dalam membuat keputusan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Sistem Pengendalian Internal yang diterapkan pada Perusda Pabrik Es (PE) Saripetojo Cilacap serta memberikan masukan, saran, dan rekomendasi guna memperbaiki Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Sistem Pengendalian Internal pada Perusahaan tersebut. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan studi kasus yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan langsung ke objek penelitian yaitu Perusda Pabrik Es (PE) Saripetojo Cilacap melalui teknik pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa masih ada kekurangan di dalam sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal perusahaan. Kekurangan yang masih terjadi pada Pabrik Es Saripetojo Cilacap yaitu karena masih ada perangkapan tugas di beberapa bagian pada perusahaan. Rekomendasi yang penulis usulkan untuk perusahaan adalah memperbaiki struktur organisasi dan memperjelas tugas masing-masing bagian. Kata kunci: sistem informasi akuntansi, pengendalian internal

15 ABSTRACT EVALUATION PRODUCTION ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (Case Study on Perusda Pabrik Es Saripetojo Cilacap) Rifqi Luthfan NIM. F ABSTRACT The purpose of this research is to evaluate the Accounting Information Systems and the Internal Control System as applied to Perusda Pabrik Es (PE) Saripetojo Cilacap and provide input, suggestions, and recommendations to improve the Accounting Information Systems and the Internal Control System at the Company's. The research is conducted using a case study approach that data collection is done by direct observation in the research object Perusda Pabrik Es (PE) Saripetojo Cilacap includes interviews, observation, and documentation. The results of this study indicate that there are still weakness in the accounting information systems and internal control systems. The weakness still occur in the Perusda Pabrik Es (PE) Saripetojo Cilacap because of task geminating in some departments of the company. I propose recommendations for the company to improve the organizational structure and clarify the task of each department. Keywords: accounting information system, internal control