UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 Analisis dan Perancangan Aplikasi Pendaftaran dan Informasi Siswa Online di Sekolah Yayasan Kartini Eli Kristina Lani Samuel Gunawan Kelas / Kelompok : 07 PHT / 07 Abstrak Tujuan Penelitian adalah untuk menganalisis dan membuat suatu rancangan aplikasi pendaftaran siswa secara online yang informatif. Serta mendukung aplikasi untuk orang tua atau wali agar mereka mendapatkan informasi yang akurat mengenai proses belajar mengajar di sekolah. Metode Penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan dan Metode Studi Pustaka. Metode Analisis meliputi survei atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi, dan identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat laporannya untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode Perancangan meliputi pembuatan DAD, pembuatan ERD dan pembuatan STD. Sedangkan Metode Studi Pustaka dengan mempelajari buku-buku panduan sebagai landasan teori. Hasil yang dicapai adalah suatu aplikasi pendaftaran online yang dan didukung aplikasi mengenai informasi siswa online yang akurat. Kesimpulan yang didapat adalah aplikasi ini mempermudah proses pendaftaran, mempermudah kelancaran informasi dan informasi yang didapat akurat. Kata kunci Aplikasi, Pendaftaran, Informasi siswa, Online. vii

2 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN DAN INFORMASI SISWA ONLINE DI SEKOLAH YAYASAN KARTINI. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyelesaikan program studi jenjang Strata-1 pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bantuan, saran, kritik dan dukungan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada : 1. Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., yang telah memberikan persetujuan pada skripsi ini. 2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com.Sc., yang telah memberikan persetujuan pada skripsi ini. 3. Ketua Jurusan Teknik Informatika, Mohammad Subekti, BE., M.Sc., yang telah memberikan persetujuan pada skripsi ini. 4. Dosen Pembimbing, Gintoro, S.Kom., MM, yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan selama penulisan skripsi ini, sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 5. Seluruh staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan pengajaran kepada kami selama menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. viii

3 6. Bpk. Samuel Arifin Kurniawan, selaku Ketua Yayasan di Sekolah Yayasan Kartini yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan penelitian dalam skripsi ini. 7. Seluruh staff Sekolah Yayasan Kartini atas kerjasamanya selama penulis melakukan survey. 8. Orang tua dan keluarga atas semua cinta dan dukungannya baik secara moril maupun materiil kepada penulis. 9. Teman-teman yang telah membantu dan memberikan dorongan secara moril selama penulisan skripsi ini. Penulis menyadari penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan masukan baik berupa saran dan kritik dari pembaca untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap penyusunan skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca, Sekolah Yayasan Kartini dan Universitas Bina Nusantara. Jakarta, 16 Januari 2007 ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji...iv Abstrak...vii Prakata...viii Daftar Isi...x Daftar Tabel...xiv Daftar Gambar...xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Internet Definisi Internet Sejarah Internet...10 x

5 2.1.3 World Wide Web Sistem Informasi PHP Database Entity Relationship Diagram State Transition Diagram Diagram Alir Dokumen 17 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI 3.1 Gambaran Umum Yayasan Kartini Sejarah dan Perkembangan Yayasan Kartini Struktur Organisasi Yayasan Kartini Analisis Permasalahan Analisis Proses Bisnis Berjalan Pada Yayasan Kartini Analisis Kuesioner dan Wawancara Pada Yayasan Kartini Analisis Wawancara Analisis Kuesioner Identifikasi Permasalahan Analisis Pemecahan Masalah Perancangan Solusi Perancangan Proses Bisnis Diusulkan Pada Yayasan Kartini Perancangan Struktur Fungsi/Menu Pada Yayasan Kartini Perancangan Layar (Storyboard) Pada Yayasan Kartini Perancangan Layar Halaman SIM...77 xi

6 Perancangan Layar Halaman Web Perancangan Basis Data Pada Yayasan Kartini Rancangan STD Rancangan STD untuk SIM Rancangan STD untuk User Pseudocode BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Kebutuhan Sumber Daya Aplikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Jaringan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Cara Instalasi Aplikasi Cara Penggunaan Aplikasi Pendaftaran dan Informasi Siswa Online Cara Penggunaan Aplikasi Pendaftaran dan Informasi Siswa Online untuk SIM Cara Penggunaan Aplikasi Pendaftaran dan Informasi Siswa Online untuk User Evaluasi Evaluasi dari Pengguna Evaluasi dari Pengembang xii

7 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP..262 FOTOCOPY SURAT SURVEI xiii

8 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel 3.2 Daftar Proses Bisnis dan Aktornya...24 Permasalahan Pada Yayasan Kartini Berdasarkan Pada Pengamatan Lapangan...34 Tabel 3.3 Draft Wawancara..38 Tabel 3.4 Evaluasi Hasil Wawancara dan Kuesioner Terhadap Permasalahan...45 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Tabel 3.8 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Tabel 3.11a. Evaluasi Hasil Wawancara dan Kuesioner Terhadap Solusi...48 Rangkuman Permasalahan Pada Yayasan Kartini...51 Rangkuman Solusi Untuk Permasalahan pada Yayasan Kartini.54 Tujuan Dari Solusi Yang Akan Dibangun 59 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan dari Solusi 63 Fungsi/Menu vs Pengguna..74 Definisi table tbl_agama Tabel 3.11b. Contoh isi data tbl_agama..114 Tabel 3.12a. Definisi table tbl_gender Tabel 3.12b. Contoh isi data tbl_gender Tabel 3.13a. Definisi table tbl_golongan_darah. 115 Tabel 3.13b. Contoh isi data tbl_golongan_darah Tabel 3.14a. Definisi table tbl_hadir Tabel 3.14b. Contoh isi data tbl_hadir 116 Tabel 3.15a. Definisi table tbl_kewarganegaraan Tabel 3.15b. Contoh isi data tbl_kewarganegaraan 116 xiv

9 Tabel 3.16a. Definisi table tbl_penyakit. 117 Tabel 3.16b. Contoh isi data tbl_penyakit Tabel 3.17a. Definisi table tbl_status_anak. 118 Tabel 3.17b. Contoh isi data tbl_status_anak Tabel 3.18a. Definisi table tbl_status_hidup Tabel 3.18b. Contoh isi data tbl_status_hidup 119 Tabel 3.19a. Definisi table tbl_status_lulus 119 Tabel 3.19b. Contoh isi data tbl_status_lulus. 119 Tabel 3.20a. Definisi table tbl_status_nilai. 120 Tabel 3.20b. Contoh isi data tbl_status_nilai Tabel 3.21a. Definisi table tbl_status_terjawab Tabel 3.21b. Contoh isi data tbl_status_terjawab 121 Tabel 3.22a. Definisi table tbl_status_tinggal. 121 Tabel 3.22b. Contoh isi data tbl_status_tinggal Tabel 3.23a. Definisi table tbl_wali 122 Tabel 3.23b. Contoh isi data tbl_wali Tabel 3.24a. Definisi table ms_admin. 122 Tabel 3.24b. Contoh isi data ms_admin Tabel 3.25a. Definisi table ms_jadwal_test 123 Tabel 3.25b. Contoh isi data ms_jadwal_test. 123 Tabel 3.26a. Definisi table ms_kelas Tabel 3.26b. Contoh isi data ms_kelas 124 Tabel 3.27a. Definisi table ms_pel Tabel 3.27b. Contoh isi data ms_pel xv

10 Tabel 3.28a. Definisi table ms_pendaftar_1 125 Tabel 3.28b. Contoh isi data ms_pendaftar_ Tabel 3.29a. Definisi table ms_pendaftar_2 127 Tabel 3.29b. Contoh isi data ms_pendaftar_ Tabel 3.30a. Definisi table ms_pendaftar_3 128 Tabel 3.30b. Contoh isi data ms_pendaftar_ Tabel 3.31a. Definisi table ms_pendaftar_4 129 Tabel 3.31b. Contoh isi data ms_pendaftar_ Tabel 3.32a. Definisi table ms_pertanyaan. 130 Tabel 3.32b. Contoh isi data ms_pertanyaan Tabel 3.33a. Definisi table ms_sem 130 Tabel 3.33b. Contoh isi data ms_sem Tabel 3.34a. Definisi table ms_siswa_ Tabel 3.34b. Contoh isi data ms_siswa_ Tabel 3.35a. Definisi table ms_siswa_ Tabel 3.35b. Contoh isi data ms_siswa_ Tabel 3.36a. Definisi table ms_siswa_ Tabel 3.36b. Contoh isi data ms_siswa_ Tabel 3.37a. Definisi table ms_siswa_ Tabel 3.37b. Contoh isi data ms_siswa_ Tabel 3.38a. Definisi table ms_thn_ajaran Tabel 3.38b. Contoh isi data ms_thn_ajaran Tabel 3.39a. Definisi table ms_user 136 Tabel 3.39b. Contoh isi data ms_user. 137 xvi

11 Tabel 3.40a. Definisi table tr_absensi. 137 Tabel 3.40b. Contoh isi data tr_absensi Tabel 3.41a. Definisi table tr_jadwal Tabel 3.41b. Contoh isi data tr_jadwal 138 Tabel 3.42a. Definisi table tr_kelas. 138 Tabel 3.42b. Contoh isi data tr_kelas Tabel 3.43a. Definisi table tr_nilai Tabel 3.43b. Contoh isi data tr_nilai Tabel 3.44a. Definisi table tr_pelajaran Tabel 3.44b. Contoh isi data tr_pelajaran 140 Tabel 3.45a. Definisi table tr_pendaftaran Tabel 3.45b. Contoh isi data tr_pendaftaran 141 Tabel 3.46a. Definisi table tr_pengumuman Tabel 3.46b. Contoh isi data tr_pengumuman. 141 Tabel 3.47a. Definisi table tr_pertanyaan Tabel 3.47b. Contoh isi data tr_pertanyaan.142 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Draft Wawancara 254 Draft Wawancara 255 Draft Wawancara 256 xvii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Entity...15 Relationship...16 Attribute...16 Multivalued attribute...16 Associative entity...16 Struktur Organisasi...21 DAD Membeli Formulir...25 DAD Mengisi Formulir 26 DAD Mengembalikan Formulir...27 DAD Melihat Pengumuman Test USM...29 DAD Melihat Jadwal Ujian Ulangan Umum...30 DAD Melihat Pengumuman 31 DAD Menerima Hasil Ulangan/Melihat Nilai 32 Persentase Pemakaian Komputer...39 Gambar 3.10 Persentase Pemakaian Aplikasi Komputer...40 Gambar 3.11 Persentase Pemakaian Internet Gambar 3.12 Persentase Lokasi Pemakaian Internet 41 Gambar 3.13 Persentase Keaktifan Pemakaian Internet dalam Sehari...41 Gambar 3.14 Persentase Keaktifan Pemakaian Internet dalam Sebulan...42 Gambar 3.15 Persentase Masa Keaktifan Pemakaian Internet..42 Gambar 3.16 Persentase Kendala dalam Membeli Formulir...43 xviii

13 Gambar 3.17 Persentase Ketertarikan Calon Orang tua Menggunakan Pendaftaran Online...43 Gambar 3.18 Persentase Kebutuhan Informasi Orang Tua Siswa 44 Gambar 3.19 Model Konseptual...57 Gambar 3.20 DAD Pendaftaran Online...64 Gambar 3.21 DAD Pengumuman Hasil Test USM..66 Gambar 3.22 DAD Melihat Nilai...68 Gambar 3.23 DAD Melihat Jadwal Ujian...70 Gambar 3.24 DAD Melihat Pengumuman...72 Gambar 3.25 Rancangan Layar Halaman Admin...77 Gambar 3.26 Rancangan Layar Halaman Admin Home...79 Gambar 3.27 Rancangan Layar Halaman Pertanyaan...80 Gambar 3.28 Rancangan Layar Halaman Pengumuman...81 Gambar 3.29 Rancangan Layar Halaman Data...82 Gambar 3.30 Rancangan Layar Halaman Siswa...84 Gambar 3.31 Rancangan Layar Halaman Data Siswa...85 Gambar 3.32 Rancangan Layar Halaman Absensi...86 Gambar 3.33 Rancangan Layar Halaman Data Absensi...87 Gambar 3.34 Rancangan Layar Halaman Nilai...88 Gambar 3.35 Rancangan Layar Halaman Data Nilai...89 Gambar 3.36 Rancangan Layar Halaman Pelajaran...90 Gambar 3.37 Rancangan Layar Halaman Semester...91 Gambar 3.38 Rancangan Layar Halaman Tahun Ajaran...92 Gambar 3.39 Rancangan Layar Halaman Jadwal...93 xix

14 Gambar 3.40 Rancangan Layar Halaman Data Jadwal...94 Gambar 3.41 Rancangan Layar Halaman Pendaftaran...95 Gambar 3.42 Rancangan Layar Halaman Ubah Password...96 Gambar 3.43 Rancangan Layar Halaman Index...97 Gambar 3.44 Rancangan Layar Halaman Tentang Kami...98 Gambar 3.45 Rancangan Layar Halaman Pendaftaran...99 Gambar 3.46 Rancangan Layar Halaman Syarat Gambar 3.47 Gambar 3.48 Rancangan Layar Halaman Form Isian Rancangan Layar Halaman Fasilitas Gambar 3.49 Rancangan Layar Halaman Hubungi Kami Gambar 3.50 Rancangan Layar Halaman Pengumuman Test USM Gambar 3.51 Rancangan Layar Halaman Hasil Test USM Gambar 3.52 Rancangan Layar Halaman Home Gambar 3.53 Rancangan Layar Halaman Absensi Gambar 3.54 Rancangan Layar Halaman Nilai Gambar 3.55 Rancangan Layar Halaman Jadwal Ujian Gambar 3.56 Rancangan Layar Halaman Pertanyaan Gambar 3.57 Rancangan Layar Halaman Pengumuman Gambar 3.58 Rancangan Layar Halaman Ubah Password Gambar 3.59 Diagram ERD Aplikasi Diusulkan Gambar 3.60 STD Layar Home Gambar 3.61 STD Layar Data Gambar 3.62 STD Layar Siswa Gambar 3.63 STD Layar Absensi xx

15 Gambar 3.64 STD Layar Nilai Gambar 3.65 STD Layar Pelajaran Gambar 3.66 STD Layar Semester Gambar 3.67 STD Layar Tahun Ajaran Gambar 3.68 STD Layar Jadwal Gambar 3.69 STD Layar Pendaftaran Gambar 3.70 STD Layar Edit Hasil Test Gambar 3.71 STD Layar Edit Jadwal Test Gambar 3.72 STD Layar Ubah Password Gambar 3.73 STD Layar Index Gambar 3.74 STD Layar Tentang Kami Gambar 3.75 STD Layar Pendaftaran Gambar 3.76 STD Layar Fasilitas Gambar 3.77 STD Layar Hubungi Kami Gambar 3.78 STD Layar Pengumuman Test USM Gambar 3.79 STD Layar Home Gambar 3.80 STD Layar Absensi Gambar 3.81 STD Layar Nilai Gambar 3.82 STD Layar Jadwal Ujian Gambar 3.83 STD Layar Pertanyaan Gambar 3.84 STD Layar Pengumuman Gambar 3.85 STD Layar Ubah Password Gambar 4.1 Gambar 4.2 Topologi Jaringan Tampilan Halaman Admin..205 xxi

16 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Tampilan Halaman Admin Home Tampilan Halaman Pertanyaan Tampilan Halaman Jawab Pertanyaan 208 Tampilan Halaman Pengumuman..209 Tampilan Halaman Isi Pengumuman.210 Tampilan Halaman Data.211 Tampilan Halaman Siswa Gambar 4.10 Tampilan Halaman Siswa Kelas.214 Gambar 4.11 Tampilan Halaman Data Siswa..215 Gambar 4.12 Tampilan Halaman Edit Data Siswa Gambar 4.13 Tampilan Halaman Absensi Gambar 4.14 Tampilan Halaman Absensi Kelas.218 Gambar 4.15 Tampilan Halaman Data Absensi Siswa 219 Gambar 4.16 Tampilan Halaman Tambah Absensi Siswa Gambar 4.17 Tampilan Halaman Nilai 221 Gambar 4.18 Tampilan Halaman Nilai Kelas..222 Gambar 4.19 Tampilan Halaman Data Nilai Siswa.223 Gambar 4.20 Tampilan Halaman Tambah Nilai Siswa 224 Gambar 4.21 Tampilan Halaman Pelajaran.225 Gambar 4.22 Tampilan Halaman Semester..226 Gambar 4.23 Tampilan Halaman Tahun Ajaran..227 Gambar 4.24 Tampilan Halaman Jadwal.228 Gambar 4.25 Tampilan Halaman Jadwal Kelas Gambar 4.26 Tampilan Halaman Edit Jadwal..230 xxii

17 Gambar 4.27 Tampilan Halaman Pendaftaran.231 Gambar 4.28 Tampilan Halaman Edit Hasil Test USM Gambar 4.29 Tampilan Halaman Edit Jadwal Test Gambar 4.30 Tampilan Halaman Ubah Password Gambar 4.31 Tampilan Halaman Index Gambar 4.32 Tampilan Halaman Tentang Kami Gambar 4.33 Tampilan Halaman Pendaftaran.239 Gambar 4.34 Tampilan Halaman Syarat..240 Gambar 4.35 Tampilan Halaman Form Isian Gambar 4.36 Tampilan Halaman Fasilitas Gambar 4.37 Tampilan Halaman Hubungi Kami 243 Gambar 4.38 Tampilan Halaman Pengumuman Test USM.244 Gambar 4.39 Tampilan Halaman Hasil Test USM..245 Gambar 4.40 Tampilan Halaman Home Gambar 4.41 Tampilan Halaman Absensi Gambar 4.42 Tampilan Halaman Nilai 249 Gambar 4.43 Tampilan Halaman Jadwal Ujian Gambar 4.44 Tampilan Halaman Pertanyaan Gambar 4.45 Tampilan Halaman Pengumuman..252 Gambar 4.46 Tampilan Halaman Ubah Password xxiii