KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Transkripsi

1 KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) Mcadangkan Permohonan Cadangan/Tambahan Dokum (CPD) untuk mdapatkan kelulusan pada Mesyuarat Pgurusan Perbit UPM Ki ke -16 berkuat kuasa pada 2 NOVEMBER No. CPD Pemilik Proses As Pernyataan Pindaan/Baharu Baharu Tambahan (T)/ Pemotongan (P) Prosedur Pgurusan Perbitan Buku Karya Asli UPM//P001 No. Isu: 02, No. Semakan 02,Tarikh kuatkuasa:09/0/2012 Bahagian 6.0 Carta Alir Prosedur Pgurusan Perbitan Buku Karya Asli UPM//P001 No. Isu: 02, No. Semakan 03, Tarikh kuatkuasa: 30/11/2012 Bahagian 6.0 Carta Alir 7.1 Mula Bahagian 6.0 Carta Alir 7. 1 Mula P 7.2 Terima 7.2 Rancang Perbitan 7.3 Pilaian 7.3 Terima 7.4 Pilaian 7. Terima? 7.7 Maklum Polakan 7.4Terima? 7. Pembetulan Pgarang 7.6 Maklum Polakan OPR (PUPM): 2/2012 Perbit UPM 7.9 Proses Editori 7.6 Pembetulan Pgarang 7.8 Proses Pracetak 7.10 Reka Kulit Buku 7.9 Proses Editori 7.7 Sedia Carta Perbatuan 7.8 Proses Pracetak Reka Kulit Buku 7.11 Setuju? 7.12 Sedia Dami 7.13 Urus Cetak 7.11 Setuju? 7.12 Sedia Dami 7.13 Urus Cetak 7.14 Cetak Dam 7.1 Cetak Luar 7.14 Cetak Dam 7.1 Cetak Luar 7.16 Jilid 7.16 Jilid 7.18 Tindakan Pembetulan 7.17 Memuaskan? 7.19 Rekod Terima 7.18 Tindakan Pembetulan Memuaskan? 7.19 Rekod Terima 7.20 Tamat 7.20 Tamat 1/8

2 Perbit UPM 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Gaya Perbit UPM 3.0 DOKUMEN RUJUKAN - P 7.0 PROSES TERPERINCI 7.2 Rancang Perbitan Bina judul Sedia jadu. 7.0 PROSES TERPERINCI 7.2 Terima Terima manuskrip daripada pgarang. Isi butiran dam.(opr/ PUPM/BR01/SERAH MANUSKRIP) Rekod butiran manuskrip di dam komputer (tajuk, nama pgarang, nombor kad pgan, amat surat myurat, e-mel, bidang manuskrip) Semak dan teliti manuskrip untuk pastikan ia lgkap (bahagian awan, bahan teks, bahagian akhiran dan ilustrasi).tandakan pada Sarai Semak (OPR/ PUPM/SS01/SERAH MANUSKRIP). 7.3 Terima manuskrip Terima manuskrip daripada pgarang. Isi butiran dam.(opr/ PUPM/BR01/SERAH MANUSKRIP) Rekod butiran manuskrip di dam komputer (tajuk, nama pgarang, nombor kad pgan, amat surat myurat, e-mel, bidang manuskrip) Semak dan teliti manuskrip untuk pastikan ia lgkap (bahagian awan, bahan teks, bahagian akhiran dan ilustrasi).tandakan pada Sarai Semak (OPR/ PUPM/SS01/SERAH MANUSKRIP). 7.3 Pilaian K pasti Pilai manuskrip Dapatkan persetujuan Pilai melui telefon atau e- mel Sedia surat berserta Pilaian dan sinan manuskrip kepada Pilai. (/BR02/PENILAIAN) Hantar surat pelantikan, manuskrip dan Pilaian kepada Pilai Pantau dam tempoh pilaian dari semasa ke semasa Sekiranya melebihi 6 (am) minggu hantar peringatan melui surat/emel/telefon Terima laporan Pilai dan failkan. Nilai prestasi pilai isi borang /BR09/NILAI PENILAI/PENYUNTING Bayar Pilai. 7.4 Pilaian K pasti Pilai manuskrip Dapatkan persetujuan Pilai melui telefon atau e-mel Sedia surat berserta Pilaian dan sinan manuskrip kepada Pilai. (/BR02/PENILAIAN) Hantar surat pelantikan, manuskrip dan Pilaian kepada Pilai Pantau dam tempoh pilaian dari semasa ke semasa. 7.4 Terima? Jika ikut Langkah Jika ikut Langkah 7.6 2/8

3 7.4.6 Sekiranya melebihi 6 (am) minggu hantar peringatan melui surat/emel/telefon Terima laporan Pilai dan failkan. Nilai prestasi pilai isi borang /BR09/NILAI PENILAI/PENYUNTING Bayar Pilai. 7. Terima? 7..1 Jika ikut Langkah Jika ikut Langkah Pembetulan Pgarang Sedia surat untuk pgarang buat pembetulan Buat dua sinan laporan pilaian dan hantar satu sinan berserta surat kepada pgarang Pantau tempoh pgarang jankan pembetulan mgikut tempoh yang ditetapkan Sekiranya melebihi 4 (empat) minggu, hantar peringatan melui surat/emel/telefon Terima pembetulan manuskrip daripada Pgarang. 7.7 Maklum Polakan Terima manuskrip yang ditolak oleh Pilai Hantar surat polakan berserta manuskrip dan laporan pilaian kepada pgarang Proses tamat. 7.8 Proses Pracetak Dapatkan Perakuan JKPEN, rekod dan fail. 7.9 Proses Editori Mohon ISBN dan Kod Jur daripada PNM Mula proses reka btuk dan reka letak tidak melebihi 6(am) minggu. Rujuk Arahan Kerja Reka Letak Karya Asli (UPM/OPR/ PUPM/AK03) Hantar Pruf I kepada Pgarang untuk semakan dam tempoh 7 (tujuh) hari bekerja. 7. Pembetulan Pgarang 7..1 Sedia surat untuk pgarang buat pembetulan Buat dua sinan laporan pilaian dan hantar satu sinan berserta surat kepada pgarang Pantau tempoh pgarang jankan pembetulan mgikut tempoh yang ditetapkan Sekiranya melebihi 4 (empat) minggu, hantar peringatan melui surat/emel/telefon Terima pembetulan manuskrip daripada Pgarang. 7.6 Maklum Polakan Terima manuskrip yang ditolak oleh Pilai Hantar surat polakan berserta manuskrip dan laporan pilaian kepada pgarang Proses tamat. 7.7 Sedia Carta Perbatuan Mula rancang pergerakan bermula dari proses pyuntingan hingga proses cetak Sedia carta perbatuan mgikut perancangan pada dan disahkan. 7.8 Proses Pracetak Dapatkan pgesahan JKPEN, rekod dan fail. 7.9 Proses Editori Mula proses reka btuk dan reka letak tidak melebihi 6(am) minggu. Rujuk Arahan Kerja Reka Letak Karya Asli (UPM/OPR/ PUPM/AK03) Mohon ISBN dan Kod Jur daripada PNM Hantar Pruf I kepada Pgarang untuk semakan dam tempoh 10 (sepuluh) hari bekerja Serah Pruf III kepada PP/PSR untuk disemak 3/8

4 Serah Pruf III kepada PP/PSR untuk disemak dam tempoh 7 (tujuh) hari bekerja. dam tempoh 10 (sepuluh) hari bekerja Masukkan indeks. 8.0 REKOD KUALITI 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail Mgu mpul 1 UPM/PUPM/ / No.Fail/(Tajuk Buku) Fail Buku Serah /BR01/SER AH MANUSKRI P atau /BR11/SUB MIT Sarai Semak /SS01/SER AH MANUSKRI P akuan terima manuskrip kepada Pilai Pilaian /BR02/PENI LAIAN atau /BR12/REVI EW Sinan Laporan Pilaian daripada Pilai pgarang Myele nggara Tempat kuasa Bil Kod Fail Mgu mpul Myele nggara Tempat UPM/PUPM/100- PPP Seksy 10/ No.Fail/(Tajuk Editori Buku) Fail Buku Serah kek / BR01/SERA H MANUSKRIP atau / BR11/SUBMI T Sarai Semak / SS01/SERAH MANUSKRIP akuan terima manuskrip kepada Pilai Pilaian / BR02/PENIL AIAN atau / BR12/REVIE W Sinan Laporan Pilaian daripada Pilai pgarang jankan pembetulan Pgesahan TNCPI kuasa 4/8

5 jankan pembetulan Pgesaha n TNCPI untuk Pyunting an /BR03/PEN YUNTINGA N untuk Reka LetakOPR/ PUPM/BR0 4/REKA LETAK Kerja Reka Btuk Kulit /BR0/REK A KULIT BUKU Sarai Semak Dami /SS02/SEM AK DAMI Kerja Mcetak Buku /BR07/SER AH CETAK/JILI D Pantau Kerja Reka Letak (OPR/PUP M/BR10/PA NTAU REKA LETAK) untuk Pyuntingan / BR03/PENY UNTINGAN untuk Reka LetakOPR/P UPM/BR04/R EKA LETAK Kerja Reka Btuk Kulit /BR0 /REKA KULIT BUKU Sarai Semak Dami / SS02/SEMA K DAMI Kerja Mcetak Buku / BR07/SERA H CETAK/JILID Pantau Kerja Reka Letak (/ BR10/PANTA U REKA LETAK) Gantt Chart Sinan Dokum Perjanjian /8

6 Gantt Chart Sinan Dokum Perjanjian 2. UPM/PUPM/ /Laporan Pilai Laporan pilaian manuskrip 2. UPM/PUPM/IS BN-CIP Mohon ISBN Mohon CIP PPEN Seksy Editori tahun 3. UPM/ PUPM/100-10/ JKPEN Pgesaha n TNCPI Minit mesyuarat JKPU 3 /B R06/BORANG SEBUT HARGA Spesifikasi tawaran mcetak PPT Seksy Pta d- biran tahun 4. UPM/PUPM/IS BN-CIP Mohon ISBN Mohon CIP. /BR 06/BORANG SEBUT HARGA Spesifikasi tawaran mcetak 4.. UPM/ PUPM/400-3/Bayaran Perkhidmatan /Jurn bayaran saguhati pilai bayaran pyunting Luar UPM/ PUPM/ /Perjanjian As Buku Dokum perjanjian as PPT PPEN Seksy Pta d- biran tahun Seksy Editori Kek Perbit UPM 6 UPM/ PUPM/400-3/Bayaran Perkhidmatan /Jurn bayaran saguhati 6. UPM /PUPM/100-10/Reka Btuk Kulit Mock-up kulit yang dipilih Untuk Kerja PSR Seksy Media Kreatif 3 6/8

7 pilai bayaran pyunting luar Reka Btuk Kulit Buku (/ BR0/REKA KULIT BUKU Lakaran Konsep 7 UPM/ PUPM/ /Perjanjian As Buku Dokum perjanjian as 8. UPM /PUPM/100-10/Reka Btuk Kulit FA Kulit Buku Untuk Kerja Reka Btuk Kulit Buku (OPR/PUP M/BR0/RE KA KULIT BUKU Lakaran Konsep 7. Deraf manuskrip as, pruf dan dami PP Seksy Editori 3 bulan 7/8

8 BORANG PENILAIAN PRESTASI PENERBITAN /BR08/NILAI PENERBITAN No. Isu: 02, No. Semakan 02, Tarikh kuatkuasa:09/0/2012 MAKLUMAT PRODUK, PELANGGAN DAN PENCETAK Tajuk Produk :... Jis Produk :... Nama Pelanggan : Organisasi Pelanggan : Syarikat Pcetak : BORANG PENILAIAN PRESTASI PENCETAK /BR08/NILAI PENCETAK No. Isu: 02, No. Semakan 03, Tarikh kuatkuasa: 30/11/2012 MAKLUMAT PRODUK DAN PENCETAK Tajuk Produk :... Syarikat Pcetak : Kriteria Prestasi Perbit UPM (Diisi oleh Pelanggan) a) Kuiti pyuntingan manuskrip b) Kuiti rekabtuk dan reketak c) Produk memuhi spesifikasi dan kuiti d) Ketepatan jangka masa perbitan Catatan Kriteria Prestasi Pcetak (Diisi oleh PYB Perbit UPM) a) Harga cetak yang ditawarkan b) Kuiti hasil cetak c) Hasil cetak mgikut spesifikasi d) Kuantiti produk mepati jumlah tempahan e) Jangka masa percetakan Catatan PENGESAHAN OLEH PELANGGAN PENGESAHAN EH PYB (Tandatangan dan tarikh) (Tandatangan, cop dan tarikh) PENGESAHAN Disahkan oleh PYB; (Tandatangan dan cop) Tarikh: 8/8