Vertical dan Horizontal Internal dan Eksternal. 4 dimensi. Written dan Verbal

Transkripsi

1 Project Communications Management proses yang sesuai dengan waktu dan sesuai rencana, pengumpulan, kreasi, distribusi, penyimpanan, feedback, manajemen, control, monitoring, dan susunan dari informasi. Dalam ini terdapat beberapa dimensi yang perlu dipertimbangkan, yaitu : Vertical dan Horizontal Internal dan Eksternal Official dan Annual 4 dimensi Formal dan Informal Written dan Verbal Plan Communication Management proses dimana pengembangan sebuah kebutuhan dan perencanaan untuk dasar sebuah komunikasi atas kebutuhan dan keperluan informasi stakeholder, dan asset. Assets (Aset proses organisasi). (Berisikan informasi bagaimana project di mulai, di awasi, di control, dan di tutup.) Stakeholder Register (Informasi kebutuhan yang diperlukan stakeholder). Enterprise Environmental Factors (Faktor lingkungan perusahaan).

2 disiplin, departemen, dan spesialisasi yang terlibat. siapa yang terlibat dan dimana lokasi informasi eksternal Organisasi dan hubungan tanggung jawab pemangku kepentingan Analisis persyaratan rencana komunikasi (menentukan kebutuhan dari para stakeholder register stakeholder Bagan Organisasi Urgensi dari kebutuhan informasi Metode (untuk berbagi informasi diantara para stakeholder Teknologi (untuk mentransfer informasi antara para pemangku kepentingan Ketersediaan teknologi Kemudahan penggunaan Lingkungan Sensitivitas dan kerahasiaan informasi Model (untuk memfasilitasi komunikasi dan pertukaran informasi) 1. Encode 2. Mengirimkan pesan 3. Decode Rapat (diskusi dan dialog dengan tim untuk menentukan cara yang paling tepat untuk memperbarui dan mengkomunikasikan informasi Pull Push interaktif 4. Feedback Jadwal Communication Management Plan (komponen dari rencana manajemen yang menggambarkan bagaimana komunikasi akan direncakan, terstruktur, dipantau, dan dikendalikan) Project Document Updates (Dokumen yang dapat Stakeholder Register

3 Manage Communications proses menciptakan, mengumpulkan, mendistribusikan, menyimpan, mengambil, dan disposisi akhir dari infromasi sesuai dengan rencana pengelolaan komunikasi. Manfaat dari proses ini adalah bahwa hal itu memungkinkan aliran komunikasi yang efisien dan efektif antar stakeholder. Work performance reports (kumpulan kinerja dan informasi status Communication Management Plan (Menggambarkan bagaimana komunikasi akan direncanakan, terstruktur, dipantau, dan dikendalikan) Enterprise Environmental Factors (Faktor lingkungan perusahaan) Organizational Process Assets (Aset proses organisasi) Performance Reporting (Tindakan mengumpulkan dan mendistribusikan informasi kinerja) Teknologi (Untuk memastikan bahwa pilihan sesuai untuk informasi yang dikomunikasikan) Electronic project management tools Electronic communications management Information management systems (Informasi dikelola dan didistribusikan dengan menggunakan berbagai alat) Hardcopy document management Metode (Untuk memastikan informasi telah dibuat dan didistribusikan telah diterima dan dipahami) Model (Untuk memastikan pilihan model komunikasi sesuai untuk dan setiap hambatan diidentifikasi dan dikelola)

4 Log issue Jadwal Project Document Updates (Dokumen yang dapat Kebutuhan dana Proses Organisasi Aset Updates (Aset proses organisasi yang dapat Updates (Memberikan informasi tentang baseline, manajemen komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan) Project Communications (Kegiatan yang diperlukan untuk informasi yang akan dibuat, didistribusikan, diterima, diakui dan dipahami) Control Communication proses monitoring dan pengendalian komunikasi di seluruh siklus untuk memastikan kebutuhan informasi dari para stakeholder terpenuhi. (dokumen yang menjelaskan bagaimana dijalankan, dimonitor, dan dikontrol) Assets (aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses kontrol komunikasi) Project Communication (proses kontrol komunikasi melibatkan aktifitas yg dibutuhkan untuk informasi dan komunikasi untuk dimonitor, dikerjakan, dan diberikan pada stakeholder ) Issue Log (untuk mendokumentasikan dan memantau penyelesaian masalah ) Work Performance Data (mengatur dan merangkum informasi yang dikumpulkan, dan menyajikan hasil analisis komparatif ke dasar pengukuran kinerja.) Information Management Systems (untuk mengkondisikan laporan dari beberapa sistem dan memfasilitasi distribusi laporan Expert Judgement (Penilaian ahli yang sering diandalkan tim Meetings (Proses diskusi dan dialog dengan tim

5 Change Request (yang sering mengakibatkan perlunya penyesuaian, tindakan, dan intervensi) Work Performance Information (Informasi kinerja yang mengatur dan mengatur dan merangkum performance data) Updates (Aset proses organisasi yang dapat diperbaharui yaitu laporan dan dokumentasi) Updates (Memicu update rencana manajemen komunikasi serta komponen lain dari rencana manajemen Project Documents Updates (Dokumen yang dapat