DAFTAR ISI CHAPTER 5

Transkripsi

1 DAFTAR ISI DAFTAR ISI 2 CHAPTER 5 ANOTHER INTERNAL CONTROL FRAMEWORK : CobiT 5.1 Pengantar COBIT Kerangka COBIT Menggunakan COBIT untuk Menilai Pengendalian Intern Langkah-langkah untuk Menjelajahi Framework COBIT COBIT Jaminan Kerangka Bimbingan COBIT dalam Perspektif

2 BAB 5 KERANGKA LAIN PENGENDALIAN INTERNAL LAIN :COBIT PENDAHULUAN COBIT merupakan kerangka pengendalian internal yang berorientasi pada IT. COBIT bukanlah pengganti untuk kerangka pengendalian internal COSO tetapi cara yang berbeda untuk melihat pengendalian internal sekarang ini di dunia IT. Meskipun awalnya diluncurkan sebagai alat untuk membantu apa yang pernah disebut "computer auditor baik internal dan eksternal, COBIT adalah alat yang berguna untuk mengevaluasi semua pengendalian internal di suatu perusahaan. Ini menekankan dan memberikan panduan pada hubungan TI dengan sumber daya bisnis lainnya untuk memberikan nilai keseluruhan untuk perusahaan hari ini. Bab ini adalah gambaran kerangka COBIT dan komponen utamanya. Lebih penting lagi, menggambarkan hubungan antara tujuan COBIT dan kerangka pengendalian internal COSO untuk digunakan dalam pemeriksaan audit internal. Sebagai tambahan, kerangka pengendalian internal COSO dan pengetahuan akan CobiT akan membantu auditor internal untuk memahami lebih baik peraturan atas pengendalian TI dan risikonya di lingkungan perusahaan. 5.1 Pengantar COBIT COBIT merupakan akronim yang semakin diakui oleh auditor dan banyak profesional TI. Meskipun kadang-kadang disingkat COBIT daripada penunjukan benar seperti CobiT, singkatan atau kata singkatan C ontrol ob sasarannya untuk i nformasi dan terkait T echnology. Penekanan kerangka kerja ini pada pengendaian dan teknologi. COBIT merupakan kerangka pengendalian internal penting yang dapat berdiri sendiri tetapi merupakan penting dukungan alat untuk mendokumentasikan dan memahami pengendalian internal COSO dan SOx. Meskipun penekanan asli COBIT adalah pada TI, kerangka telah diperluas. Auditor di banyak perusahaan setidaknya harus memiliki pemahaman tentang kerangka COBIT dan penggunaannya sebagai alat untuk mendokumentasikan, mengkaji, dan memahami pengendalian SOx. Standard an kerangka kerja COBIT ditempatkan dan diperbaharui secara berkala oleh IT Governance Institute (ITGI, dan berafiliasi erat profesional organisasi, Audit dan Pengendalian Asosiasi Sistem Informasi (ISACA). ISACA lebih berfokus pada IT audit sementara penekanan ITGI adalah pada penelitian dan proses pemerintahan. ISACA juga mengarahkan Informasi Certified Systems Auditor (CISA). 3

3 Kerangka CobiT sering digambarkan sebagai pentagon yang meliputi lima bidang luas akan pengendalian internal. Penakan utama atas pentingnya konsep IT pemerintahan adalah : Keselarasan strategis. Upaya harus di tempat untuk menyelaraskan operasi dan kegiatan dengan semua operasi perusahaan lainnya. Nilai pengiriman. Proses seharusnya di tempatkan untuk memastikan bahwa IT dan unit operasi lain memberikan manfaat yang dijanjikan di seluruh siklus pengiriman dan dengan Strategi yang mengoptimalkan biaya sementara menekankan nilai-nilai intrinsik dari IT dan kegiatan yang berhubungan. Manajemen risiko. Manajemen, di semua tingkatan, harus memiliki pemahaman yang jelas akan risiko perusahaan, persyaratan kepatuhan, dan dampak risiko yang signifikan. Pengelolaan sumber daya. Dengan penekanan pada TI, harus ada secara optimal investasi, dan pengelolaan yang baik, sumber daya TI, aplikasi, informasi, infrastruktur, dan orang-orang. IT governance yang efektif tergantung pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur. Pengukuran kinerja. Proses harus di tempatkan untuk melacak dan memantau implementasi strategi, penyelesaian proyek, penggunaan sumber daya, proses kinerja, dan pelayanan. Mekanisme tata kelola TI harus menerjemahkan implementasi pemikiran strategi ke dalam tindakan dan pengukuran untuk mencapai tujuan tersebut. 5.2 Kerangka COBIT Auditor internal harus memahami kebutuhan dan persyaratan berbagi informasi pada kedua sisi. IT memiliki tanggung jawab atas serangkaian area proses terkait lainnya yang diaudit oleh atau melalui pedoman audit yang ditetapkan, yang diukur dengan serangkaian kinerja langkah-langkah dan kegiatan indikator, dan dibuat efektif melalui serangkaian kegiatan. COBIT memberikan pendekatan alternatif untuk mendefinisikan dan menggambarkan kontrol internal yang memiliki penekanan lebih atas IT daripada kerangka pengendalian internal COSO. (A) Cube Komponen COBIT: IT Resources Sumber daya TI seharusnya di pikirkan ketika mengevaluasi pengendalian lingkungan TI, identifikasinya yaitu: 1. Aplikasi yang terdiri dari kedua sistem pengguna otomatis dan manual prosedur untuk memproses informasi 2. Informasi, termasuk input, output, dan data diolah, untuk digunakan oleh bisnis 4

4 (B) Proses 3. Teknologi dan fasilitas komponen infrastruktur termasuk hardware, beroperasi di- sistem ing, database, jaringan, dan rumah lingkungan 4. Personil kunci dan khusus untuk merencanakan, mengatur, memperoleh, menerapkan, dukungan, memantau, dan mengevaluasi layanan TI COBIT Cube Komponen (I) PROSES IT. IT Proses dan terdiri dari tiga segmen : domain, proses, dan kegiatan. Domain adalah pengelompokan proses TI ke daerah-daerah organisasi tanggung jawab. COBIT mendefinisikan empat bidang domain yang spesifik : 1. Perencanaan dan enterprise. Daerah domain ini meliputi strategi dan taktik yang memungkinkan TI untuk berkontribusi terbaik dan mendukung tujuan bisnis perusahaan. 2. Akuisisi dan implementasi. Solusi TI perlu diidentifikasi, Perkembangan dibangun atau diperoleh, dan keduanya diimplementasikan dan terintegrasi dengan bisnis 3. Pengiriman dan dukungan. daerah domain ini meliputi pengiriman sebenarnya diperlukan layanan, baik aplikasi dan alat-alat infrastruktur. Sebenarnya proses data aplikasi dan kontrol telah tercakup dalam domain ini. 4. Monitoring dan evaluasi. Daerah ini mencakup proses kontrol, termasukkualitas dan pemantauan kepatuhan, serta eksternal dan audit internal terkoordinasi. COBIT menggambarkan masing-masing domain daerah secara lebih rinci Tentukan rencana strategis TI. Menentukan arsitektur informasi. Menentukan arah teknologi. Tentukan perusahaan TI dan hubungan. Mengelola investasi TI. Komunikasikan tujuan manajemen dan arah. Mengelola sumber daya manusia. Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan eksternal. Menilai risiko. Mengelola proyek. Mengelola kualitas. prosedur cepat (Ii) PERSYARATAN BISNIS Dimensi ketiga dari kubus COBIT digambarkan sebagai Kebutuhan Bisnis. Tujuh komponen harus dipertimbangkan untuk semua kebutuhan bisnis dengan pertimbangan 5

5 diberikan sumber daya yang diperlukan dan IT proses : 1. Efektivitas 2. Efisiensi 3. Kerahasiaan 4. Integritas 5. Tersedianya 6. Pemenuhan 7. Keandalan Semua sistem TI secara keseluruhan harus dievaluasi berdasarkan pada tujuh bidang tersebut. Tekanan akan bervariasi tergantung pada jenis proses, tetapi semua proses TI harus memiliki kriteria ini. Fungsi bisnis biasanya menetapkan persyaratan tersebut untuk umum. 5.3 Menggunakan COBIT untuk Menilai Pengendalian Intern Meskipun setiap dimensi kubus COBIT dapat digunakan untuk memahami kontrol lingkungan, empat domain yang telah dibahas sebelumnya, dimulai dengan perencanaan dan perusahaan, berfungsi sebagai langkah pertama yang efektif. Berdasarkan ini kontrol tiga kubus COBIT dimensi, setiap proses TI harus dievaluasi melalui lima langkah navigasi di cara ini: 1. Saya Pengendalian ( nama proses ) 2. Yang memuaskan ( daftar kebutuhan bisnis ) 3. Dengan berfokus pada ( daftar tujuan TI penting ) 4. Apakah IV dicapai dengan ( daftar pernyataan kontrol ) 5. Dan diukur dengan ( daftar metrik kunci ) Proses lima langkah ini bisa pergi dari nomor turun atau bisa mulai dari tingkat dasar dan menavigasi ke atas. 5.4 Langkah-langkah untuk Menjelajahi Framework COBIT (A) Perencanaan dan Enterprise Untuk domain ini, COBIT memanggil untuk 10 Perencanaan tingkat tinggi dan Pengorganisasian (PO) tujuan pengendalian, yang didefinisikan dan nomor dengan cara ini: PO1 Tentukan rencana strategis. PO2 Menentukan arsitektur informasi. PO3 Menentukan arah teknologi. PO4 Mendefinisikan proses TI, perusahaan, dan hubungan. 6

6 PO5 Mengelola investasi TI. PO6 Komunikasikan tujuan manajemen dan arah. PO7 Mengelola sumber daya manusia TI. PO8 Mengelola kualitas. PO9 Menilai dan mengelola risiko TI. PO10 Mengelola proyek. COBIT kemudian menjelaskan enam tujuan yang lebih rinci di bawah PO1: PO1.1 Manajemen nilai TI. PO1.2 Keselarasan Bisnis-IT. PO1.3 Penilaian kinerja saat ini. PO1.4 IT rencana strategis. PO1.5 IT rencana taktis. PO1.6 Manajemen portofolio TI. tujuan PO1.4 pada rencana strategis menyatakan: Buat rencana strategis yang mendefinisikan, dalam kerjasama dengan stakeholder yang relevaners, bagaimana TI akan memberikan kontribusi untuk tujuan strategis perusahaan itu (gol) dan biaya dan risiko terkait. Ini mencakup bagaimana TI akan mendukung investasi ITenabled program dan pelayanan operasional. Ini mendefinisikan bagaimana tujuan akan bertemu dan diukur dan akan menerima secara formal sign-off dari para pemangku kepentingan. Itu IT rencana strategis harus mencakup investasi / biaya operasional, sumber pendanaan, strategi sourcing, strategi akuisisi, dan persyaratan hukum dan peraturan. Rencana strategis harus cukup rinci untuk memungkinkan definisi taktis Rencana IT. (B) Akuisisi dan Implementasi Setiap tujuan pengendalian tingkat tinggi COBIT membahas prosedur pengendalian dalam format umum yang sama. Apakah itu upaya pengembangan perangkat lunak di-rumah atau pur- komponen IT dikejar, direkomendasikan akuisisi dan implementasi tingkat tinggi Tujuan di sini adalah: AI1 Mengidentifikasi solusi otomatis. AI2 Memperoleh dan memelihara perangkat lunak aplikasi. AI3 Memperoleh dan memelihara infrastruktur teknologi. AI4 Aktifkan operasi dan digunakan. AI5 Pengadaan sumber daya TI. AI6 Mengelola perubahan. AI7 Instal dan akreditasi solusi dan perubahan. 7

7 Tujuan untuk mengelola perubahan mengikuti lima langkah yang samas: I. Kontrol atas Proses TI mengelola perubahan II. Yang memenuhi kebutuhan bisnis untuk TI menanggapi bisnis persyaratan sejalan dengan strategi bisnis, sekaligus mengurangi solusi dan cacat pengiriman dan pengerjaan ulang III. Dengan berfokus pada pengendalian penilaian dampak, otorisasi, dan im- Implementasi dari semua perubahan pada infrastruktur TI, aplikasi, dan solusi teknis, meminimalkan kesalahan karena permintaan tidak lengkap spesifik- kation dan implementasi penghentian IV. Dicapai dengan 1. Mendefinisikan dan mengkomunikasikan prosedur perubahan, termasuk 2. perubahan darurat 3. Menilai, memprioritaskan, dan otorisasi perubahan 4. Pelacakan status dan melaporkan perubahan V. Dan diukur dengan 1. Jumlah gangguan atau kesalahan data yang disebabkan oleh tidak akurat spesifikasi atau penilaian dampak tidak lengkap 2. Aplikasi atau ulang infrastruktur akibat tidak memadai 3. mengubah spesifikasi Persen perubahan yang mengikuti perubahan internal kontrol pro-cesses. (C) Pengiriman dan Dukungan Ada kebutuhan untuk pelayanan yang efisien dan masalah proses manajemen untuk melaporkan dan mengatasi hal-hal tersebut. Tujuan mencakup banyak daerah-daerah penting: DS1 Mendefinisikan dan mengelola tingkat layanan. DS2 Mengelola layanan pihak ketiga. DS3 Mengelola kinerja dan kapasitas. DS4 Pastikan layanan secara kontinu. DS5 Pastikan sistem keamanan. DS6 Mengidentifikasi dan mengalokasikan biaya. DS7 Mendidik dan melatih pengguna. DS8 Mengelola service desk dan insiden. DS9 Mengelola konfigurasi. DS10 Mengelola masalah. DS11 Mengelola data. DS12 Mengelola lingkungan fisik. DS13 Mengelola operasi. 8

8 Tujuan pengendalian ini merupakan daerah penting dari operasi TI yang historically sering belum mendapat perhatian yang cukup. The COBIT materi merangkum bagaimana masingmasing tujuan pengendalian dicapai dan diukur dan mempertimbangkan hubungan dan saling ketergantungan di semua tiga sisi dari kubus COBIT. The COBIT DS10 Tujuan kontrol untuk manajemen masalah adalah sebuah contoh: Manajemen masalah yang efektif mensyaratkan identifikasi dan klasifikasi masalah, analisis akar penyebab dan penyelesaian masalah. Masalahnya manajemen Proses pemerintah juga mencakup identifikasi rekomendasi untuk perbaikan, pemeliharaan catatan masalah dan penelaahan tindakan korektif. Sebuah proses manajemen masalah yang efektif meningkatkan tingkat layanan, mengurangi biaya, dan meningkatkan kenyamanan pelanggan dan kepuasan. (D) Monitoring dan Evaluasi Domain COBIT keempat disebut Monitoring dan Evaluasi (ME), satu set tujuan kontrol yang menekankan COBIT sebagai proses loop tertutup yang secara efektif tidak pernah berakhir. COBIT panggilan untuk menetapkan langkah-langkah dasar untuk memungkinkan perusahaan untuk meyakin bagaimana mereka melakukan dan memberikan mereka kesempatan di masa depan periode. 5.5 COBIT Jaminan Kerangka Bimbingan Sementara framework COBIT memberikan panduan untuk membangun internal yang efektif kontrol dengan penekanan pada sumber daya TI, ITGI pada tahun 2008 dirilis Informasi yang Teknologi Jaminan Framework (ITAF) Tujuan dari pedoman-cobit terkait ini adalah untuk menetapkan standar untuk Mengaudit IT dan peran dan tanggung jawab jaminan profesional, pengetahuan dan keterampilan, dan ketekunan, perilaku dan persyaratan pelaporan. Judul dan banyak referensi dalam buku ini menggunakan kata audit, pedoman ini COBIT baru berfokus pada yang lain dan kurang umum kata-audit yang terkait, jaminan. Istilah ini juga ditemukan dalam IIA dasarreferensi yang menyatakan: Audit internal merupakan kegiatan independen, obyektif assurance dan konsultasi dirancang untuk menambah nilai dan meningkatkan operasi organisasi. Ini membantu sebuah organisasi mencapai tujuannya dengan membawa sistematis, disiplin approach untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian, dan proses tata kelola. 9

9 Tujuan keseluruhan dari sebuah ITAF adalah untuk mendefinisikan satu set standar untuk membantu memastikan kualitas, konsistensi, dan reliabilitas penilaian TI, berdasarkan satuset yang baik praktek penetapan pedoman dan prosedur. 5.6 COBIT dalam Perspektif Jenis lingkungan yang kita hampir selalu menghadapi hari ini. Keputusan untuk menggunakan COBIT dalam audit internal yang tidak harus menjadi keputusan satu kali atau tingkat audit individu. Sebaliknya, audit internal harus melatih anggota kunci tim audit pada penggunaan Cobit, kemudian mencoba menggunakannya untuk menilai pengendalian internal pada beberapa audit lainnya sedang dikembangkan dan didokumentasikan menggunakan teknik audit internal dibahas dalam Bab 7 dan 9. Bagi banyak perusahaan, COBIT akan menawarkan beberapa perbaikan audit berkelanjutan proses. Penerapannya harus terlebih dahulu dibicarakan dengan komite audit untuk menjelaskan alasan-alasan untuk mengubah pendekatan audit internal. 10