Standard Operating Procedure. FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure FASILITATOR PBL (Problem Based Learning) PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 07 0

2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Fasilitator PBL (Problem Based Learning) Kode Dokumen : UN0/F4///HK.0.0.a/05 Revisi : Tanggal : Oktober 07 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Dikendalikan oleh Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi Disetujui oleh Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan R. Setyohadi, drg., MS

3 DAFTAR ISI halaman LEMBAR IDENTIFIKASI DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN 3 A. Tujuan 4 B. Pihak Terkait 4 C. Referensi 4 D. Dokumen / Formulir 4 E. Definisi 5 F. Urutan Prosedur 7 G. Bagan Alir 9 LAMPIRAN 0

4 DAFTAR LAMPIRAN halaman Contoh Sertifikat Fasilitator PBL 0 Contoh Jadwal Fasilitator Borang A : Evaluasi Proses PBL Borang B : Evaluasi Fasilitator 4 Borang F : Evaluasi Materi 5 Daftar Hadir Fasilitator 7 3

5 Standard Operating Procedure FASILITATOR PBL (Problem Based Learning) Tujuan : Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning) disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien. Pihak Terkait :. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB 3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB 4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 5. Fasilitator 6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Referensi :. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 3. Buku Panduan Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Dokumen / Formulir :. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. Surat Tugas Fasilitator 3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator 4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa 5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa 6. Borang rekap nilai test skenario 7. Daftar Hadir Fasilitator 4

6 Definisi Fasilitator : Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat terfokus pada suatu problem. Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator :. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana kondusif, tertib dan disiplin. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris 3. Mendistribusikan pemicu 4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi 5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang sedang dibahas 6. Memonitor jalannya diskusi 7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk menghidupkan suasana diskusi 8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi 9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator :. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab pertanyaan. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan 3. Membantu peserta diskusi untuk menggali topik permasalahan lebih dalam 4. Bersikap sabar 5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator :. Bersikap diam saja selama proses diskusi. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung 3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan 4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya pernyataan yang dihasilkan 5. Mengarahkan kelompok untuk menambah issue yang disusun 6. Menghidupkan HP sehingga mengganggu proses diskusi 5

7 Penting Bagi Fasilitator :. Tidak mengarahkan secara langsung. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan 3. Penekanan pada learning bukan teaching 4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator Intervensi Oleh Fasilitator : Apabila :. Kelompok kehilangan arah tujuan. Kelompok yang terlalu lamban 3. Proses diskusi tidak berjalan 4. Kelompok yang tidak kritis 5. Terdapat peserta yang tidak aktif 6. Terdapat peserta yang mendominasi 7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan tugasnya 8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi Persyaratan Fasilitator : Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL Hak Fasilitator :. Mendapatkan pelatihan. Mendapatkan insentif 3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator) 4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa Kewajiban Fasilitator :. Mendampingi diskusi. Menilai mahasiswa 3. Memberi masukan ke Tim Blok 6

8 Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen FASILITATOR Mengarahkan,memonitor,memantau, mendorong agar terfokus dan tidak melenceng Memberi stimulus Tidak boleh memberi jawaban Tidak ikut memecahkan masalah DOSEN atau arah Memberi informasi Memberi jawaban Sebagai pusat pembelajaran Fasilitator: Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar, skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi oleh narasumber. Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah klarifikasi apabila diperlukan Mahasiswa: Setiap akhir diskusi kelompok mahasiswa mengisi borang tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL. Borang dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator. Urutan Prosedur :. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan bersertifikat. Pengajuan nama nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB 3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang akan berjalan 4. Fasilitator akan mendapatkan pembekalan dari narasumber, dan mendapatkan Jadwal Fasilitator ( baik sebagai fasilitator 7

9 utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku Pedoman Fasilitator) 5. Sebelum dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya serta sebagai fasilitator utama (fasilitator tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan) 6. Pada saat berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok 7. Setelah selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk penilaian dan sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang 8. Sebelum dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya. 9. Pada saat berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok. 0. Pada akhir, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut. Setelah selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir dengan menggunakan borang B 3. Evaluasi untuk fasilitator juga dilaksanakan pada saat rapat koordinasi FKG UB 8

10 BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning) MULAI PERSIAPAN PELATIHAN FASILITATOR SERTIFIKAT FASILITATOR SEKRETARIAT PBL DEU, TIM BLOK, NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL TIM BLOK/ NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL PELAKSANAAN FASILITATOR dan MAHASISWA JADWAL FASILITATOR TRY OUT SKENARIO PEMBEKALAN FASILITATOR BPF & JADWAL FASILITATOR PRESENSI & BORANG A () EVALUASI FASILITATOR dan MAHASISWA PRESENSI,TES SKENARIO, BORANG A (), BORANG F, BORANG B RAPAT PSPDG FKUB EVALUASI FASILITA- TOR SELESAI 9

11 0

12 JADWAL JADWAL FASILITATOR BLOK... SEMESTER... TAHUN AJARAN... /... SKENARIO HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN KELAS A FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS B FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS C FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS D FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS E FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS F FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS G FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS H FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR KELAS I FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR CADANGAN FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR Catatan : Bila fasilitator yang tertera pada jadwal diatas berhalangan hadir, bisa ditukar atau digantikan oleh fasilitator lain dengan menghubungi Sekretariat PBL Semester Ganjil / Genap

13 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Borang A : Evaluasi Proses PBL Diisi oleh Fasilitator pada akhir Nama Fasilitator : Kelompok : Skenario : Tanggal / : / Mhs Nilai Persiapan Partisipasi Komunikasi Berpikir Kritis Perilaku Profesional Skor Akhir Nama mahasiswa NIM:! Keterangan: Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: -5,

14 : <44 setara dengan E : 44,-55 setara dengan D 3 : 55,-69 setara dengan C 4 : 69,-80 setara dengan B 5 : >80, setara dengan A. Skordijumlahdandibagisepuluh (0), isikanhasilnyapadakolomskorakhir 3. Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah 4. Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL : Elemen Penilaian: Kriteria Penilaian Baik (memuaskan): Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis Persiapan Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book. Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi. Partisipasi Aktifterlibatdalamdiskusi Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan. Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas Mendengarkanpendapat orang lain Komunikasi Tidakmendominasidiskusi Menanggapi pendapat orang lain dengan baik Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik Mengenalimasalahdalampemicu Menyusunhipotesisdenganbaik Berpikir kritis Memberikontribusiuntukmenyusunlearning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu Penjelasanrelevandenganlearning issuesdanacuan Menarikkesimpulandenganbaik Disiplin: kehadirantepatwaktu Menghormatifasilitatordantemandalamkelompoknya Menerimakritikandenganbaik Perilaku profesional Dapatmengenalidanmengakuikekurangandankelebihandirisendirimaupunteman. Bertanggungjawabdalammelakukantugasnyabaiksebagaiindividumaupunsebagaianggotakelompok. Jujur (contoh: tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir, mempersiapkanlog booknyasendiri, memberikanpendapatsesuaidenganhasilbelajarnyasendiri/tidakmencontekpendapat orang lain) 3

15 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Borang B : Evaluasi Fasilitator Diisi oleh Mahasiswa pada akhir Nama Fasilitator : Blok/Skenario : Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan: Skala penilaian Sangat Sangat tidak setuju setuju Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok). No: Pernyataan: Fasilitator hadir tepat waktu. Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti 3. Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan yang relevan 4. Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut 5. Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa) 6. Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa 7. Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan 8. Fasilitator memberikan perhatian penuh selama berjalan 9. Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam 0. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya). Terima kasih atas partisipasi anda 4

16 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Borang F : Evaluasi Materi Diisi oleh Fasilitator Nama Fasilitator : Blok/Skenario : Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan: Skala penilaian Sangat Sangat tidak setuju setuju No: Pernyataan: Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa. PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar 3. Skenario logis, jelas dan mudah dipahami 4. Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge 5. Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok 6. Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus dipelajari 7. Skenario mendukung pemahaman learning issues 8. Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar 9. Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik 0. Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari). Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar 5

17 Learning issues yang telah dimengerti: Learning issues yang belum dimengerti: Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak Keterangan: Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini). Terima kasih atas partisipasi anda 6

18 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Mohon jam datang & pulang harap DAFTAR HADIR FASILITATOR SEMESTER... TAHUN AKADEMIK.../... Hari / Tanggal : Blok : ( ) Waktu Kegiatan : Pukul s/d Semester : ( ) FASILITATOR TETAP No. Nama Fasilitator Materi FASILITATOR TETAP No. Nama Fasilitator Materi Datang Selesai Pukul Paraf Pukul Paraf Datang Selesai Pukul Paraf Pukul Paraf Keterangan Keterangan Penanggungjawab Blok *Ket : Fasilitator Pengganti (...) 7