Manajemen Integrasi Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

Transkripsi

1 Manajemen Integrasi Proyek Information Technology Project Management, Fourth Edition

2 Kunci dari Keseluruhan Keberhasilan Proyek: Manajemen Integrasi Proyek yang Baik Proyek manajer harus mengkoordinasikan semua bidang pengetahuan lain sepanjang sebuah siklus hidup proyek. Banyak manajer proyek baru mengalami kesulitan melihat "gambaran besar" dan ingin fokus pada terlalu banyak detail. Manajemen integrasi proyek tidak sama seperti integrasi perangkat lunak. Information Technology Project Management, Fourth Edition 2

3 Proses Manajemen Integrasi Proyek Mengembangkan carta proyek: Bekerja dengan para pemangku kepentingan untuk menciptakan dokumen yang secara formal memberikan wewenang kepada proyek Carta Proyek. Mengembangkan pernyataan lingkup awal proyek : Bekerja dengan pemangku kepentingan, khususnya pengguna produk, jasa, atau hasil proyek, untuk mengembangkan ruang lingkup tingkat tinggi persyaratan dan membuat pernyataan lingkup awal proyek. Mengembangkan rencana pengelolaan proyek: Mengkoordinasikan segala upaya perencanaan untuk menciptakan dokumen yang konsisten dan koheren Rencana Manajemen Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition 3

4 Proses Manajemen Integrasi Proyek (lanjutan) Mengatur dan mengelola eksekusi proyek: Melaksanakan rencana pengelolaan proyek dengan melakukan kegiatankegiatan yang termasuk di dalamnya. Memantau dan mengendalikan pekerjaan proyek: Mengawasi pekerjaan proyek untuk memenuhi sasaran kinerja proyek. Melaksanakan pengendalian perubahan terpadu: Mengkoordinasi perubahan yang mempengaruhi hasil proyek dan aset-aset proses organisasi. Menutup proyek: Mengakhiri semua aktivitas proyek untuk menutup proyek secara formal. Information Technology Project Management, Fourth Edition 4

5 Carta Proyek Setelah menentukan proyek apa yang akan dikerjakan maka proyek tersebut perlu diketahui oleh seluruh organisasi. Carta proyek merupakan dokumen yang secara formal menyebut keberadaan proyek dan menyediakan arahan pada sasaran dan pengelolaan proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition 5

6 Manajemen Integrasi Proyek Information Technology Project Management, Fourth Edition 6

7 Pernyataan Lingkup Awal Pernyataan lingkup merupakan dokumen yang digunakan untuk mengembangkan dan mengkonfirmasi pemahaman umum dari lingkup proyek. Ini merupakan alat bantu penting untuk mencegah scope creep: Kecenderungan lingkup proyek terus menjadi besar. Information Technology Project Management, Fourth Edition 7

8 Rencana Manajemen Proyek Rencana manajemen proyek merupakan dokumen yang digunakan untuk mengkoordinasi semua dokumen perencanaan proyek dan membantu memandu eksekusi dan pengendalian proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition 8

9 Atribut Rencana Proyek Proyek unik, rencana proyek juga. Rencana haruslah: Dinamis Fleksibel Diperbaharui ketika perubahan terjadi Information Technology Project Management, Fourth Edition 9

10 Elemen Umum dari Rencana Manajemen Proyek Pendahuluan. Deskripsi bagaimana proyek diatur. Proses-proses manajemen dan teknis yang digunakan dalam proyek. Pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran. Information Technology Project Management, Fourth Edition 10

11 Eksekusi Proyek Eksekusi proyek mencakup pengelolaan dan pelaksanaan pekerjaan yang dijelaskan dalam rencana manajemen proyek. Sebagian besar waktu dan uang biasanya dihabiskan dalam eksekusi. Information Technology Project Management, Fourth Edition 11

12 Alat Bantu dan Tehnik Eksekusi Proyek Metodologi manajemen proyek: Banyak manajer proyek berpengalaman percaya bahwa cara paling efektif untuk meningkatkan manajemen proyek adalah dengan mengikuti metodologi yang tidak hanya menggambarkan apa yang dilakukan dalam manpro tapi bagaimana melakukannya. Sistem informasi manpro: ratusan produk perangkat lunak manpro tersedia di pasaran dan banyak organisasi yang menggunakan sistem manajemen proyek perusahaan yang tangguh yang bisa diakses dari internet. Information Technology Project Management, Fourth Edition 12

13 Memantau dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek Perubahan tak terhindarkan pada sebagian besar proyek sehingga perlu dikembangkan dan diikuti proses untuk memantau dan mengendalikan perubahan. Pemantauan pekerjaan proyek mencakup pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran informasi kinerja. Dua keluaran yang penting: tindakan korektif dan preventif yang dianjurkan. Information Technology Project Management, Fourth Edition 13

14 Sistem Kendali Perubahan Proses formal yang terdokumentasi yang menggambarkan kapan dan bagaimana dokumen dan pekerjaan proyek resmi dapat diubah. Menggambarkan siapa yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana membuatnya. Information Technology Project Management, Fourth Edition 14

15 Penutupan proyek Untuk menutup proyek, Anda harus mengakhiri semua aktivitas. Keluaran utamanya: Prosedur penutupan administratif. Prosedur penutupan kontrak. Produk, layanan, atau hasil akhir. Pembaharuan aset proses organisasional. Information Technology Project Management, Fourth Edition 15

16 Rangkuman Manajemen integrasi proyek mencakup: Pengembangan carta proyek. Pengembangan pernyataan lingkup awal proyek. Pengembangan rencana manajemen proyek. Pengaturan dan pengelolaan eksekusi proyek. Pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek. Pelaksanaan pengendalian perubahan. Penutupan proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition 16