BAB I PENDAHULUAN. dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik, data-data transaksi yang ada

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini, perkembangan teknologi informasi semakin meningkat dengan pesat. Teknologi sistem informasi pun telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi. Sistem informasi akuntansi adalah salah satu elemen yang penting untuk keberhasilan jangka panjang perusahaan, dimana dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik, data-data transaksi yang ada dapat diolah menjadi informasi yang berguna dan bernilai. Seiring dengan perkembangan tersebut, dunia usaha juga semakin berkembang luas dan kompleks. Persaingan antar perusahaan pun semakin tajam, dimana masing-masing perusahaan berusaha untuk terus meningkatkan kinerja mereka. Adanya Sistem Informasi Akuntansi yang handal dalam perusahaan, akan membantu perusahaan dalam pengelolaan operasionalnya dan membantu peningkatan kinerja yang lebih baik, sehingga perusahaan dapat tetap eksis dalam persaingan bisnis. Bagi perusahaan-perusahaan, baik dagang maupun jasa, penjualan merupakan kegiatan yang paling penting, karena dari hasil penjualan itulah perusahaan dapat memperoleh laba dan bisa terus menjalankan aktivitasnya. Penjualan yang dilakukan pun seringkali bersifat kredit dan memerlukan pengelolaan yang baik dalam piutangnya. Oleh karena itu, perusahaan harus

2 2 memperhatikan dengan cermat penanganan penerimaan order penjualan hingga penagihan piutang untuk menjamin keberlangsungan perusahaan. PT. Binacitra Tataprima adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dengan hasil produksinya berupa pensil dan crayon. Mengingat pasar yang semakin berkembang, maka PT.Binacitra Tataprima harus cermat dalam penanganan penjualan kredit dan piutang dagangnya. Penumpukan piutang, keterlambatan penagihan serta tidak adanya daftar analisis umur piutang merupakan beberapa titik kritis yang harus diperhatikan perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, penulis bermaksud untuk menyusun skripsi mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang, dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang pada PT.Binacitra Tataprima 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan meliputi analisis atas sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang berjalan, perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang diusulkan. Proses bisnis yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang diteliti meliputi : 1. kegiatan penerimaan order pelanggan 2. kegiatan pengiriman barang 3. kegiatan retur penjualan

3 3 4. kegiatan penagihan 5. kegiatan pencatatan piutang (penerimaan pembayaran piutang) 6. tidak membahas tentang pajak dan persediaan, serta penolakan pembayaran dan piutang tak tertagih 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. untuk menganalisis sistem informasi akuntansi yang terdapat pada transaksi penjualan kredit dan piutang dagang. 2. untuk mengidentifikasikan kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan. 3. untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang Adapun manfaat- manfaat yang diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah : 1. memberikan masukan bagi pihak perusahaan berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang. 2. adanya sistem baru yang lebih baik dan lebih up to date. Serta menghasilkan berbagai laporan yang berkaitan dengan penjualan kredit dan piutang dagang yang informatif dan tepat waktu sehingga membantu dalam pengambilan keputusan. 3. membantu pengontrolan piutang dan limit kredit pelanggan. 4. sebagai bahan referensi untuk penelitian atau pembelajaran selanjutnya.

4 4 1.4 Metodologi Penelitian Dalam mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyusun skripsi ini, penulis menggunakan metode sebagai berikut : A. Metode Penelitian 1. Library Research (Studi Kepustakaan) Merupakan metode pengumpulan data yang berguna dalam menyusun hal-hal yang bersifat teoritis yang berhubungan dengan objek penulisan, dengan cara membaca buku-buku wajib dan buku lainnya yang langsung atau tidak langsung berkaitan dengan objek yang diteliti. 2. Field Research (Studi Lapangan) Studi lapangan dilakukan dengan beberapa cara yaitu : 1) Pengamatan (Observasi), yaitu melakukan pengamatan langsung di perusahaan. 2) Wawancara (Interview), yaitu melakukan tanya jawab dengan pihakpihak terkait untuk mendapatkan keterangan yang diperlukan. 3) Dokumentasi (Documentation), yaitu penelusuran bukti-bukti dan dokumen yang terkait dengan kegiatan yang diteliti, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan penjualan kredit dan piutang dagang. B. Analisa dan Perancangan berorientasi objek Dalam melakukan analisis dan perancangan, metode yang digunakan adalah analisis dan perancangan berorientasi objek dengan pendekatan Mathiassen.

5 5 1.5 Sistematika Pembahasan Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai garis besar isi skripsi, yang terdiri atas 5 bab sebagai berikut : Bab 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian yang digunakan dalam sistematika pembahasan dari skripsi ini. Bab 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini, akan diuraikan kerangka teori dan kerangka berpikir yang mempunyai hubungan dengan topik yang akan dibahas, yang digunakan sebagai landasan untuk mengolah data, memecahkan masalah, dan analisis dalam skripsi. Bab 3 : ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT BINACITRA TATAPRIMA Dalam bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, gambaran sistem informasi akuntansi berjalan penjualan kredit dan piutang dagang PT.Binacitra Tataprima, permasalahan yang dihadapi, dan usulan permasalahannya. Dan juga analisis problem domain, meliputi class diagram, statechart diagram dan event table.

6 6 Bab 4 : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. BINACITRA TATAPRIMA Dalam bab ini akan diuraikan tentang desain Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PT Binacitra Tataprima yang diusulkan dalam dokumen analisis dan desain, yang meliputi application domain, the task, technical platform, architecture, model component, user interface component dan recommendation. Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan diberikan simpulan dan saran atas pembahasan dalam bab-bab terdahulu, yang diharapkan juga dapat membantu perusahaan yang bersangkutan dalam pengembangan sistemnya.