PERAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH BANYUMAS BAGI MASYARAKAT ( )

Transkripsi

1 1 PERAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH BANYUMAS BAGI MASYARAKAT ( ) SKRIPSI Diajukan sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd) Pada Jurusan Pendidikan Sejarah Fakultas Keguruan dan Ilmu pendidikan Universitas Muhammadiyah Purwokerto Oleh : AZEN SETIADI PRODI PENDIDIKAN SEJARAH FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2017

2 2 HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi yang diajukan oleh : Nama : Azen Setiadi NIM : Program Studi Fakultas Perguruan Tinggi : Pendidikan Sejarah : Keguruan dan Ilmu Pendidikan : Universitas Muhammadiyah Purwokerto Judul : Peran Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Banyumas Bagi Masyarakat ( ) Telah diterima dan disetujui Purwokerto, 15 Juli 2017 Pembimbing 1 Pembimbing 2 Dr. Tanto Sukardi, M.Hum NIP Drs. Suwarno, M.Si NIK

3 3 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi yang diajukan oleh : Nama : Azen Setiadi NIM : Program Studi : Pendidikan Sejarah Fakultas : Keguruan dan Ilmu Pendidikan Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Purwokerto Judul : Peran Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Banyumas Bagi Masyarakat ( ) Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 15 Juli 2017 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan persyaratan untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Sejarah Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan SUSUAN DEWAN PENGUJI Penguji 1 : Dr. Tanto Sukardi, M.Hum. Penguji 2 : Drs. Suwarno, M.Si Penguji 3 : Prof. Dr. Sugeng Priyadi, M.Hum. Penguji 4 : Arifin Suryo Nugroho, M.Pd. Ditetapkan di : Purwokerto Tanggal : 15 Juli 2017 Purwokerto, 15 Juli 2017 Universitas Muhammadiyah Purwokerto Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Dekan, Drs. Pudiyono, M.Hum. NIP

4 4 SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Azen Setiadi NIM : Program Studi Fakultas/Universitas : Pendidikan Sejarah : FKIP/ Universitas Muhammadiyah Purwokerto Menyatakan skripsi dengan judul: PERAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH BANYUMAS BAGI MASYARAKAT ( ) Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi ini adalah hasil karya tulis saya sendiri dan bukan hasil dari skripsi orang lain. Demikian pernyataan ini dan apabila dikemudian hari terbukti ada unsur penjiplakan, maka saya bersedia memepertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Purwokerto, 15 Juli 2017 Yang Menyatakan, Azen Setiadi NIM:

5 5 MOTTO Allah akan meninggikan orang-orang beriman di antaramu dan orang- orang yang diberi Ilmu Pengetahuan bebarapa derajat. (QS. Al- Mujadalah: 11) Mengajari anak-anak Indonesia saya anggap pekerjaan tersuci dan terpenting (Tan Malaka, Dari Penjara ke Penjara Jilid ) Sekolah seharusnya membebaskan jiwa, bukan sekedar mencetak kelas pekerja (Najwa Shihab, Catatan Najwa. 146:2016) pembuktian akan hadir dan datang dimasa yang akan datang bukan hadir sebelumnya, maka terus berusahalah dan buktikan (Azen Setiadi)

6 6 HALAMAN PERSEMBAHAN Alhamdulillahirobbil alamn penulis berterima kasih kepada Allah SWT atas segala rahmat, hidayah, karunia nikmat yang senantiasa diberikan kepada penulis setiap waktu, sehingga penulis bisa menyelesaikan Skripsi ini, rasa syukur dan nikmat dari Allah penulis mempersembahkan karya ini untuk. Ayah dan Ibu yang sangat penulis sayangi Yang banyak memberikan kasih sayang kepada penulis dan pengorbanan yang sangat besar diberikan kepada penulis. Terima kasih atas segala doa selalu engkau berikan yang selalu mengiringi langkah penulis, tiada lelah engkau memberikan bimbingan terhadap penulis, pengorbanan, pengajaran, kesabaran, ketulusan hati, perhatian, dan cinta yang engkau berikan tidak akan pernah terbalas oleh apapun. Adik tercinta yang telah memberikan motivasi, semangat, dorongan moral, dan tiada hentinya menasehati penulis agar lebih bersemangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan maksimal, serta perempuan yang selalu mendampingi disamping penulis walaupun terpaut jarak yang begitu jauh yang selalu mengingatkan akan ibadah dan kerja keras. Sahabat- sahabat tercinta, Mahasiwa Pendidikan Sejarah Angkatan 2013 yang saling mendukung dalam menyelesaikan skripsi ini, selalu memberikan kegembiraan saat lelah menghampiri, memberikan semangat tak henti- hentinya ketika keputusan datang, semua itu demi tercapainya tujuan kita, Berjuang bersama dan bahagia bersama walaupun saat ini kita sudah terpisahkan oleh banyak hal mulai dari keluarga baru, kesibukan masing-masing serta jarak dunia yang telah berbeda. Bapak dan Ibu yang telah membeikan doa, kasih sayang dukungan moral, maupun materil dan segenap perjuangannya yang luar biasa untuk penulis hingga saat ini. Serta Luthfi Hanifah, yang telah mendampingi dan mengingatkan dalam segala hal. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyelesaian skripsi ini.

7 7 ABSTRAK Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Banyumas merupakan sebuah lembaga kedinasan yang berperan penting dalam upaya pengelolaan bahan pustaka dan bertanggung jawab atas kearsipan yang berada di daerah Banyumas. Lembaga ini merupakan lembaga kedinasan yang sangat menarik karena bersinggungan dengan dunia pendidikan dan pengelolaan sumber sejarah melalui arsip yang ada di kabupaten Banyumas. Tujuan dari peneliian ini yaitu, 1) mengkaji sejarah Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Banyumas. 2) mengkaji perkembangan sistem pelayanan, dan fasilitas baik dalam bentuk fisik maupun non-fisik di Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah kabuaten Banyumas, 3) enjelaskan peran Dinas Arsip dan Perpustakaan daerah Banyumas bagi masyarakat terutama dalam dunia pendidikan. Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini yaitu, dapat menambah pengetahuan dan wawasan penelitian mengenai sejarah dan peran lembaga atau institusi pemerintah yang mempunyai peran penting teruatama bagi masyarakat, sekaligus dapat menjadi referensi dan informasi bagi para pembaca khususnya yang akan melakukan penelitian selanjutnya menegenai lembaga atau institusi pemerintahan. Metode yang digunakan adalah metode penelitian sejarah yang meliputi 4 tahapan yaituheuristik, kritik atau verifikasi, interpretasi, dan historiografi. Hasil penelitian ini antara lain, sejarah perkembangan Dinarpusda dari awal perkembanganya hingga saat ini baik fisik maupun non-fisik, peran Dinarpusda dalam upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat melalui bidangnya yaitu bidang kepustakaan dan kearsipan dengan cara upaya meningkatkan minat baca dan gerakan literasi, pendampingan taman baca masyarakat, serta pengelolaan dan pendampingan dalam upaya pelestarian dan pembentukan masyarakat yang sadar arsip. Kata kunci : Dinas Arsip dan Perpustakaan, Pelayanan, Pendidikan, Masyarakat

8 8 THE ROLE OF REGIONAL ARCHIVE OFFICE AND LIBRARY OF BANYUMAS TO THE SOCIETY ( ) By Azen Setiadi Universitas Muhammadiyah Purwokerto ABSTRACT The Regional Archive Office and Library of Banyumas is an official institution having an important role in the management of library materials and is responsible for the archives in Banyumas regency. This institution is an interesting institution because it is related to the education and historical resources management through archives in Banyumas. This research aimed to: 1) study the history of Regional Archieve and Library of Banyumas; 2) study the development of service system and good facilities either physically or non-physically in the office; 3) explain the role of Regional Archieve and Library of Banyumas to the society, especially for education. The benefits of this research is to increase the researcher's knowledge and insight about the history and role of government institutions which has important role for society; it provides reference and information to the readers especially those who will do further researches about government institutions. Historical research method was used in this research and it had 4 stages which were: heuristic, criticism or verification, interpretation, and historiography. The results of this research are: the history of Regional Archieve and Library development from the beginning to present either physically or non-physically was presented, the role of Regional archieve and Library in improving the society's quality of life through its field which is library and archives by increasing the interest of reading and literacy movement, assistance of society reading park, management and assistance of preservation and establishment for archive-aware society. Keywords: Regional Archive Office and Library, Service, Education, Society

9 9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Alhamdullilah hirobbil alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alllah SWT, dengan segala berkat, nikmat, dan rahmat- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Peran Dinas Arsip Dan Perpustakaan Daerah Banyumas Bagi Masyarakat ( ) dapat diselesaikan dengan baik. Sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) di Program Studi Pendidikan Sejarah Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Dalam pelaksanaan sampai dengan selesainya penulisan skripsi ini, penulis mendapat banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1. Dr. H. Syamsuhadi Irsyad, S.H., M.H., Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang telah membuat keputusan dalam penulisan skrispi ini. 2. Drs. Pudiyono, M.Hum., Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang telah menyetujui penulisan skripsi ini. 3. Arifin Suryo Nugroho, M. Pd., Kepala Program Studi Pendidikan Sejarah yang telah dengan sabar dan tanpa pamrih memfasilitasi keperluan penulis ataupun mahsiswa Program Studi Pendidikan Sejarah. 4. Dr. Tanto Sukardi, M.Hum., Pembimbing I yang telah memberikan nasihat, arahan dan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini sampai akhir. 5. Drs. Suwarno, M.Si., Pembimbing II yang telah memberikan nasihat, arahan dan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini sampai akhir. 6. Dewan Penguji skripsi Program Studi Pendidikan Sejarah, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 7. Seluruh Dosen Pendidikan Sejarah yang telah memberikan berbagai ilmu dan semoga ilmu yang diberikan dapat bermanfaat bagi penulis.kepala Dinas Arsip perpustakaan Daerah Banyumas yang telah memberikan ijin dan

10 10 membantu kepada penulis untuk melakukan penelitian serta informasi yang diberikan. 8. Arsiparis dan Pustakawan Dinarpusda yang telah banyak membantu dan mendukung berbagai hal yang tidak dapat disebutkan. 9. Semua pihak yang telah membantu penulis yag tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penulisan skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapat pahala dari Allah SWT. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan adanya kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap skrispsi ini dapat bermanfaat bagi pihak- pihak yang berkepentingan dan para pembaca. Wassalamu alaikum Wr. Wb Purwokerto, 15 Juli 2017 Penulis Azen Setiadi

11 11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN... iv MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 6 D. Manfaat Penelitian... 6 E. Kajian Pustaka dan Peneltian Relevan... 8 F. Kajian Teori dan Pendekatan G. Metode Penelitian H. Sistematika Penulisan BAB II PERKEMBANGAN KELEMBAGAAN DARI PERPUSTAKAAN DAERAH MENJADI DINARPUSDA A. Gambaran Umum Lembaga Perpustakaan dan Arsip B. Lembaga Perpustakaan Daerah Banyumas C. Lembaga Arsip Daerah Banyumas D. Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Banyumas BAB III SISTEM LAYANAN, BANGUNAN DAN FASILITAS DINARPUSDA DARI MASA KE-MASA A. Sistem Layanan B. Bangunan Fisik dan Fasilitas BAB IV PERAN DINARPUSDA A. Peran Perpustakaan dalam dunia pendidikan Banyumas B. Pengelolaan Arsip Daerah Dalam Upaya Menjaga Sumber Sejarah BAB V SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... 75

12 12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Banyumas Tahun Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Arsip Daerah Banyumas Tahun DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Kartu Anggota Perpustakaan Gambar 3.2 Gedung Baru Dinarpusda Selesai Tahap 2 Tahun Gambar 4.1 Mobil Perpustakaan Keliling Gambar 4.2 Motor Pintar Perpustakaan Keliling DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Ijin Penelitian Lampiran 2. Pedoman Wawancara dan Surat Bukti Wawancara Lampiran 3. Tabel Jumlah Pengunjung Dinarpusda Lampiran 4. Jumlah Khasanah Arsip Dinarpusda Lampiran 5. Arsip Pembentukan Dinarpusda Lampiran 6. Dokumentasi Foto/Gambar

13 13 Daftar Arsip Pembentukan Dinarpusda Keputusan Menteri Dalam Negeri No 34 Tahun 1994 Tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten/Kota Madya Dati II Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Banyumas No 23 Tahun 1996 Tentang Organisasi dan Tatakerja Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II Banyumas Keputusan Bupati Kepala Daerah Tingkat II Banyumas Nomor 58 Tahun 1998 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Dati II Banyumas Keputusan Bupati Banyumas No 135 Tahun 2000 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tatakerja Kantor ArsipDaerah dan Perpustakaan Umum Kabupaten Banyumas KeputusanBupati Banyumas Nomor 86 Tahun 2002 Tentang TugasPokok, Fungsi, Uraian Tugas, dan Tatakerja Badan Arsip, Informasi dan Kehumasan (BAIK) Kabupaten Banyumas Peraturan Daerah Kabupaten Banyumas No 9 Tahun 2004 Tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tatakerja Badan Penelitian Pengembangn, Telematika dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas Peraturan Bupati Banyumas Tahun 2008 no 58Tentang Penjabaran Tugas,Fungsi dantatakerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Banyumas Peraturan Bupati Banyumas No 35 Tahun 2010 Tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas Peraturan Daerah Kabuoaten Banyumas No 16 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat daerah Kabupaten Banyumas Peraturan Daerah Kabuoaten Banyumas No 71 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susuan Organisasi serta Tatakerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas