TERMS OF REFERENCE. Remuneration Officer

Transkripsi

1 TERMS OF REFERENCE Nama Jabatan Supervisor Direktorat Lokasi Kerja Remuneration Officer HR-Operation Coordinator Finance and Management Services Jakarta TUJUAN JABATAN Mengidentifikasi dukungan yang dibutuhkan oleh WWF-Indonesia melalui pengelolaan metode, alat dan dokumen standar, menyediakan saran dan informasi, serta pengembangan kebijakan terkait remunerasi bagi seluruh staff WWF-indonesia secara efektif dan efisien sejalan dengan proses dan prosedur kepegawaian yang telah ditetapkan, guna mendukung operasional organisasi dan mendukung pencapaian target organisasi. TANGGUNG JAWAB Aktivitas Kunci 1. Plan and Strategize Mendesain dan mengembangkan rencana dan strategi kerja terkait dengan Remunerasi staf yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi. 2. Policies, Procedures and System Menganalisa, mengembangkan, dan melaksanakan kebijakan, proses dan sistem remunerasi staf dengan mempertimbangkan kebutuhan serta kemampuan keuangan dari WWF-Indonesia 3. Compliance Memberikan tanda/sinyal dan mengawasi implementasi sistem remunerasi staf sesuai rencana dan strategi kerja yang telah ditetapkan dan melakukan tindakan korektif jika ditemukan deviasi/penyimpangan dalam pengimplementasian tersebut 4. Advice Memberikan saran, masukan dan informasi sesuai dengan permintaan atau dengan inisiatifnya kepada HR Operation Coordinator atau pihak lainnya terkait dengan remunerasi sesuai dengan pelaksanaan kebijakan, prosedur dan best practice yang ditetapkan. 5. Service Facilitation Mengelola dan memfasilitasi kebutuhan WWF-Indonesia dalam bidang manajemen remunerasi, seperti: - Melakukan kajian berkala paket remunerasi disemua level dalam organisasi untuk tujuan attracting recruitment & staff retain

2 6. Knowledge Development - Memberikan usulan rekomendasi melalui komite job grading dalam penentuan job grade semua posisi. - Memberikan usulan Kepada HR Operation Coordinator dana tau HR manager dalam penentuan salary & tunjangan untuk semua level pada organisasi berdasarkan kaidah bobot pekerjaan, beban kerja, latar belakang pengalaman, serta kesetaraan level untuk dijadikan usulan rekomendasi. - Memberikan usulan nominal salary kepada HR Operation Coordinator dan atau HR Manager dalam proses offering salary & negosiasi untuk calon staff hasil proses recruitment. - Melakukan proses penggajian staff regular beserta pelaporannya. - Melakukan monitoring proses pembayaran honorarium staf non-reguler serta melakukan pengembangan sistem administrasi pembayaran - Memberikan usulan dari hasil melakukan pengembangan sistem remunerasi bagi staff dengan melalui berbagai cara/metode seperti: salary survey, salary benchmarking, market growth, dan dapat menghasilkan skema penyesuaian gaji tahunan. - Membuat Rekapitulasi perhitungan biaya staff tahunan (dengan memperhitungkan proyeksi penyesuaian yang telah disetujui oleh Manajemen), serta membuat kalkulasi budget HRD berdasarkan arahan HR Operation Coord serta usulan dari unit HRD lain serta dijadikan masukan HR Manager (sebagai penanggung jawab budget) didalam penentuan budget departemen. - Melakukan proses kalkulasi, pemotongan, pembayaran serta pelaporan PPh21/26, - Mengelola semua tunjangan yang diberikan kepada staff; kerja lembur, Tunjangan transportasi, Tunjangan Hari Raya, serta Tabungan masa depan, - Mengelola sistem informasi (HRIS) dan ERP berkaitan dengan area tugas dan tanggung jawabnya. - Memastikan memiliki informasi yang paling baru (terkini) di bidangnya, melakukan monitor terhadap perkembangan hal yang terkait dengan kompensasi dan benefit staff, hadir dalam seminar/pelatihan yang relevan, memastikan seluruh staff WWF Indonesia dapat mengerti dan memahami informasi terkini mengenai skema remunerasi yang berlaku di WWF Indonesia. 7. Report Memberikan laporan kerja bulanan dan tahunan secara kuantitatif dan kualitatif berdasarkan format dan pedoman yang telah ditetapkan, yang terdiri dari; - Rekapitulasi gaji bulanan staf regular serta slip gaji. - Offering letter - Payslip

3 - Saldo Future Saving A1 - Rekapitulasi honor staf non-regular (nama&project ID) per transaksi - Rekapitulasi PPh 21/26 masa bulanan & SPT Tahunan. - Rekapitulasi iuran premi bulanan & tahunan BPJS-TK. - Rekapitulasi Tabungan Masa Depan (Future Saving) bulanan - Rekapitulasi staff cost tahunan - HR Monthly Report 8. Stakeholder Management 9. Team/People Management Membuat dukungan untuk kegiatan remunerasi (tujuan, rencana, dll), melakukan update dan berkonsultasi dengan HR Operation Coordinator secara teratur, mengelola ekspektasi selama pelaksanaan, terlibat dalam pemberian informasi sebagai dasar pengambilan keputusan dan membangun serta mengelola hubungan dengan internal relevan stakeholder lainnya di daerah maupun dipusat Secara fungsional memimpin, melatih dan mengembangkan Payroll Administrator, dan memberikan masukan untuk penilaian KUALIFIKASI JABATAN Minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen SDM atau yang relevan atau S2 dengan jurusan yang sama. Pengalaman Kerja S1 memiliki pengalaman bekerja dibidang yang sama minimal 4 tahun atau S2 dengan pengalaman 2 tahun di bidang yang sama. Kompetensi Behavior Competency: Core Competencies : - Achievement Orientation - Ethics & Professionalism - Pro Green - Teamwork Specific Competencies : - Conceptual Thinking - Resilience - Initiative - Impact and Influence - Organizational Awareness

4 Technical Competency: - Remuneration System - Payroll Management - Accounting Principles - Job Evaluation - Negosiation - Employment Regulations & Legal - Filing & Documentation - Human Resource Management - Compensation Management - Pajak Penghasilan (Brevet A & B) STRUKTUR ORGANISASI

5