Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%

Transkripsi

1 Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60% Johanns Sandida Business Analyst Manager

2 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : 1.) Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. 2.) Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll. 3.) Data Kehadiran lewat hari sering tidak ter-rekam ke system Payroll. Portal HR (Web) Payroll System (Desktop)

3 Payroll Business Process IT user Leave Permit Change Shift Incomplete Attendance Attendance user Overtime Claim Salary Adjustment payroll, tax & jamsostek New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration Change Personal Data Payroll user HR user Payroll System

4 Request Leave Request Permit Request Overtime Request Attendance Request Change Shift Request Claim Request Change Personal Data Information Personal Info Attendance Info History & Remaining Claim History & Remaining Leave History Employee Transfer History Training Flow Approval Payroll system

5 Payroll Business Process with ANDAL system: Leave Request Permit Request Overtime Request Attendance Request Change Shift Request Claim Request Flow Approval Payroll system Payroll process New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration Salary Adjustment Payroll & HR user payroll, tax & jamsostek

6 4.) Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out)

7 5.) Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. UMR, PANGKAT, GOLONGAN, KONTRAK/TETAP, CABANG

8 6.) Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji.

9 7.) One Process dengan teknologi Multi Thread. Modul HR Payroll Transaksi Mutasi/Promosi/Demosi Perpanjangan Kontrak Pengunduran Diri Claim Kesehatan Semua jenis Tunjangan, Potongan, Insentif, Lembur, Bonus dan THR Iuran Premi Jamsostek PPh Pasal 21

10 Sebelum Multi Thread : Setelah Multi Thread : 70% Processing Payroll

11 8.) Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan. Payroll Export - File csv - File txt - File word Import aplikasi BCA, Mandiri, CIMB Niaga dll Feature ebanking

12 9.) Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Payroll Receive Send Receive File pdf via Receive Feature eslip

13 10.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK & BPJS. Pelaporan BULANAN Form Jamsostek 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja) Form Jamsostek 1C (Pengurangan Tenaga Kerja) Form Jamsostek 1 (Kenaikan Upah Tenaga Kerja) Form Jamsostek 2 (Perhitungan Iuran) Rincian Iuran Tenaga Kerja Pelaporan TAHUNAN Form DUMTK (Daftar Upah Mutasi Tenaga Kerja) Pelaporan Bulanan BPJS Payment

14 11.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. Pelaporan BULANAN Form Bukti Potong PPh21 Final (Pesangon) Form Bukti Potong PPh21 Tidak Final (selain Peg.Tetap) Form Bukti Potong PPh21 Final (Pesangon) Form Bukti Potong PPh21 Tidak Final (selain Peg.Tetap) SPT Masa (Pelaporan PPh21-26) Form 1721 II (Daftar Perubahan Peg.Tetap) Form 1721 T (Daftar Pegawai Tetap) Output file csv to espt application Daftar Bukti Pemotongan Tidak Final Daftar Bukti Pemotongan Final Pemotongan Pajak Bulanan Pelaporan TAHUNAN Form 1721 (SPT Tahunan Induk) Form 1721 A1 (BP PPH21) Form 1721 I (Daftar BP PPH21) Form 1721 B (Daftar Pegawai Tidak Tetap) Form 1721 C (Daftar Komisaris & Tenaga Ahli Output file csv to espt application Export data 1721A1 PER. 14/PJ/ SPT Masa Wajib menggunakan espt I dilaporkan per bulan.

15 12.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL.

16 Kesimpulan : No. Faktor-faktor yang mempengaruhi Solusi ANDAL 1. Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. Integrasi 2 product ANDAL : 2. Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll. Andal Linkage dan Andal PayMaster 3. Data Kehadiran lewat hari sering tidak ter-rekam ke system Payroll. 4. Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out) Tools filter data. 5. Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. Formula Engine 6. Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji. Feature Reminder. 7. One Process dengan teknologi Multi Thread. Proses payroll meningkat 70%. 8. Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan Feature ebanking 9. Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Feature eslip. 10. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK & BPJS. Feature Form Jamsostek & BPJS. 11. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. Feature Form Pajak. 12. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL. Feature Form Account Journal.

17 Thank You Johanns Sandida