ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI. Oleh. Billy King Wilson Christianto

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI Oleh Billy King Wilson Christianto Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Billy King Wilson Christianto Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 ii

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN BUSINESS INTELLIGENCE PADA PT. XYZ SKRIPSI Disusun oleh: Billy King Wilson Christianto Disetujui oleh: Pembimbing Indrajani, S.Kom., MM Kddsn: D1521 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Billy King NIM : Nama : Wilson NIM : Nama : Christianto NIM : Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Business Intelligence Pada PT. XYZ Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya <<saya/kami>>, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 9 Maret 2011 Billy King Wilson Christianto v

5 Prakata Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkatnya yang membimbing dan menyertai penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi syarat kelengkapan studi untuk jenjang pendidikan Sarjana Strata 1 pata jurusan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara. Atas bantuan dan bimbingan serta kesempatan yang telah diberikan sehingga penulisan laporan ini dapat selesai, maka penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf M.Sc, M.Comp. Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, 3. Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, 4. Ibu Indrajani, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing kami yang senantiasa selalu memberi masukan-masukan untuk kami, 5. Bapak Wim Raharja selaku IT Support dari PT. XYZ juga para karyawan yang bekerja di dalamnya yang telah membantu memberikan informasi yang dibutuhkan, 6. Teman-teman yang selalu mendoakan dan juga mendukung kami, juga kerjasamanya yang sangat membantu dalam penyelesaian penulisan laporan ini, vii

6 7. Segenap keluarga khususnya kedua orang tua kami masing masing yang telah mendukung kami baik secara moril maupun secara materiil dalam penyelesaian penulisan laporan ini, 8. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu oleh penulis baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis dalam penulisan skripsi ini. Tak ada gading yang tak retak, penulis menyadari penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, penulis menerima segala saran dan kritik dari para pembaca yang nantinya akan menjadi masukkan bagi penulis untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca sekalian. Jakarta, 9 Maret 2011 Penulis viii

7 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hard Cover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... v Abstrak... vi Prakata...vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar...xvii Daftar Lampiran... xx BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Studi Kepustakaan... 5 ix

8 1.4.2 Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Dasar/Umum Pengertian Sistem Pengertian Data Pengertian Informasi Pengertian Knowledge Pengertian Sistem Informasi Pengertian Database Pengertian Metadata Pengertian Sistem Manajemen Basis Data Pengertian Bisnis Pengertian Business Intelligence Siklus Hidup BI Komponen BI Keuntungan dalam Menggunakan BI Teknologi BI Desain dan Implementasi BI x

9 Pengertian Data Mining Pengertian OLAP Perbedaan OLAP, Statistik, dan Data Mining Pengertian ETL (Extract, Transform, Load) Pengertian Data Mart Pengertian Skema Bintang/Star Schema Pengertian Interface Microsoft Time Series Tingkat Manajemen Teori-Teori Khusus Pengertian Penjualan dan Sistem Penjualan Pengertian Pembelian Pengertian Account Receivable Pengertian Invoice BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Tugas Teknologi Informasi Perangkat Keras xi

10 3.3.2 Piranti Lunak Tata Laksana Sistem Berjalan Sales Order Purchase Order Picking and Sales Delivery - Fertilizer Picking and Sales Delivery - Pesticide & Chemical A/R Invoice Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Aliran Data Entity Relationship Diagram Konfigurasi Basis Data Permasalahan yang Dihadapi Analisa Kebutuhan Sistem Terhadap Sistem Berjalan Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan Aplikasi Perancangan Metadata Perancangan Star Schema Extract Transform Load Tabel Deskripsi Transformasi Fakta dan Dimensi xii

11 Proses ETL Proses Data Mining Navigation Diagram Rancangan Layar Aplikasi Implementasi Sistem Sistem yang Diusulkan Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Piranti Lunak Spesifikasi Piranti Lunak Server Spesifikasi Piranti Lunak Client BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN...L1 SURAT SURVEI... xiii

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbedaan OLTP dengan OLAP Tabel 2.2 Perbedaan OLAP, Statistik, dan Data Mining Tabel 3.1 Basis Data Barang Tabel 3.2 Basis Data Harga Barang Tabel 3.3 Basis Data Grup Barang Tabel 3.4 Basis Data Mitra Bisnis Tabel 3.5 Basis Data Grup Mitra Bisnis Tabel 3.6 Basis Data Header PO Tabel 3.7 Basis Data Detil PO Tabel 3.8 Basis Data Header DO Tabel 3.9 Basis Data Detil DO Tabel 3.10 Basis Data Header SO Tabel 3.11 Basis Data Detil SO Tabel 3.12 Basis Data Header Retur Tabel 3.13 Basis Data Detil Retur Tabel 3.14 Basis Data Header Invoice Tabel 3.15 Basis Data Detil Invoice Tabel 3.16 Basis Data Jurnal Barang xiv

13 Tabel 4.1 Perancangan Metadata Tabel 4.2 Basis Data Dimensi Barang Tabel 4.3 Basis Data Dimensi Grup Barang Tabel 4.4 Basis Data Dimensi Mitra Bisnis Tabel 4.5 Basis Data Dimensi Waktu Tabel 4.6 Basis Data Dimensi Grup Mitra Bisnis Tabel 4.7 Basis Data Dimensi Prediksi Barang Tabel 4.8 Basis Data Dimensi Fakta Penjualan Barang Tabel 4.9 Basis Data Dimensi Fakta Pembelian Barang Tabel 4.10 Basis Data Dimensi Fakta Invoice yang Belum Dibuat Tabel 4.11 Basis Data Dimensi Fakta Total Piutang Tabel 4.12 Basis Data FilterTimeStamp Tabel 4.13 Tabel Deskripsi Stored Procedure Proc_Update_FilterTimeStamp Tabel 4.14 Tabel Deskripsi Transformasi DimTime Tabel 4.15 Tabel Deskripsi Transformasi DimGroupBP Tabel 4.16 Tabel Deskripsi Transformasi DimItem Tabel 4.17 Tabel Deskripsi Transformasi DimGroupItem Tabel 4.18 Tabel Deskripsi Transformasi DimBP Tabel 4.19 Tabel Deskripsi Transformasi DimItemForecast Tabel 4.20 Tabel Deskripsi Transformasi FactSalesAmount xv

14 Tabel 4.21 Tabel Deskripsi Transformasi FactPurchaseAmount Tabel 4.22 Tabel Deskripsi Transformasi FactInvoice Tabel 4.23 Tabel Deskripsi Transformasi FactARAmount Tabel 4.24 Spesifikasi Perangkat Keras Tabel 4.25 Spesifikasi Piranti Lunak Server Tabel 4.26 Spesifikasi Piranti Lunak Client xvi

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 A General System Architecture... 9 Gambar 2.2 Keuntungan dari BI Gambar 2.3 Siklus Hidup BI Gambar 2.4 Pengertian Mendasar BI Gambar 2.5 Contoh Star Schema Gambar 2.6 Penggunaan Microsoft Time Series Gambar 2.7 Tingkat Manajemen Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. XYZ Gambar 3.2 Jaringan Server PT. XYZ Gambar 3.3 Flowchart Sales Order Gambar 3.4 Flowchart Purchase Order Gambar 3.5 Flowchart Picking and Sales Delivery - Fertilizer Gambar 3.6 Flowchart Picking and Sales Delivery - Pesticide & Chemical Gambar 3.7 Flowchart A/R Invoice Gambar 3.8 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram (ERD) PT. XYZ Gambar 4.1 Star Schema FactSalesAmount Gambar 4.2 Star Schema FactPurchaseAmount xvii

16 Gambar 4.3 Star Schema FactInvoice Gambar 4.4 Star Schema FactARAmount Gambar 4.5 Menyimpan file Intergration Service Project Gambar 4.6 Halaman Utama Intergration Service Project Gambar 4.7 Mengonfigurasikan Connection Managers untuk Database OLAP Gambar 4.8 Mengonfigurasikan Connection Managers untuk Database OLTP Gambar 4.9 Setting Control Flow Gambar 4.10 Setting Execute SQL Task Editor Gambar 4.11 Setting Data Flow Gambar 4.12 Menyetel OLE DB Source Editor Gambar 4.13 Menyetel OLE DB Destination Editor Gambar 4.14 Mapping OLE DB Destination Gambar 4.15 Memulai Proses Debugging Gambar 4.16 Hasil Proses Debugging Gambar 4.17 Hasil Akhir Proses ETL Gambar 4.18 Melakukan Penambahan Mining Structure Gambar 4.19 Memilih Metode untuk Mendefinisikan Mining Structure Gambar 4.20 Membuat Struktur Data Mining Gambar 4.21 Memilih Data Source View Gambar 4.22 Memilih Dimensi yang Akan di-mining xviii

17 Gambar 4.23 Memilih Key, Input, dan Prediction Gambar 4.24 Dimensi yang Akan Diprediksi Gambar 4.25 Tab Mining Models Gambar 4.26 Langkah Awal Sebelum Penyetelan Algorithm Parameters Gambar 4.27 Penyetelan Algorithm Parameters Gambar 4.28 Tampilan Forecasting Harga Barang Gambar 4.29 Navigation Diagram Aplikasi BI PT. XYZ Gambar 4.30 Rancangan Layar Halaman Utama Gambar 4.31 Rancangan Layar Halaman Lupa Password Gambar 4.32 Rancangan Layar Halaman Home Gambar 4.33 Rancangan Layar Halaman Sales Performance Gambar 4.34 Rancangan Layar Halaman Sales Detail Gambar 4.35 Rancangan Layar Halaman Forecasting Harga Gambar 4.36 Rancangan Layar Halaman Trend Gambar 4.37 Rancangan Layar Halaman Alert Gambar 4.38 Rancangan Layar Halaman Ubah Password Gambar 4.39 Rancangan Layar Halaman Contact Us Gambar 4.40 Rancangan Layar Halaman Help Gambar 4.41 Flowchart Sistem yang Diusulkan xix

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran-1: Wawancara Dengan Bapak Joko, Business Head Pesticide & Fertilizer PT. XYZ (29 Oktober 2010)...L1 Lampiran-2: Wawancara Dengan Bapak Arif, Operational Director PT. XYZ (5 November 2010)...L3 Lampiran-3: Halaman Aplikasi BI PT. XYZ...L4 Gambar 1 Halaman Utama...L4 Gambar 2 Halaman Lupa Password...L4 Gambar 3 Halaman Home bagian Gauge...L5 Gambar 4 Halaman Home bagian Graph...L5 Gambar 5 Halaman Sales Performance...L6 Gambar 6 Halaman Sales Detail...L6 Gambar 7 Halaman Forecasting Harga...L7 Gambar 8 Halaman Trend...L7 Gambar 9 Halaman Alert...L8 Gambar 10 Halaman Ubah Password...L8 Gambar 11 Halaman Contact Us...L9 Gambar 12 Halaman Help...L9 xx