STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR USULAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR USULAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Muchlis, S.Kom., M.Si Ketua Tim Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Penjaminan Mutu

2 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur Usulan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana pendidikan di STMIK Prabumulih. 2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : a. Tata cara yang diperlukan dalam pengajuan usul perbaikan sarana dan prasarana pendidikan; b. Pihak-pihak yang terlibat dalam inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan. 3. DEFINISI Sarana dan Prasarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses pendidikan, khususnya proses belajar, mengajar, seperti gedung, ruang kelas, meja kursi, serta alat-alat dan media pengajaran. 4. PERINGATAN Apabila POS ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan pemeliharaan sarana pendidikan tidak dapat dilakukan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan dibebankan kepada program studi. 5. REFERENSI 6. PIHAK YANG TERLIBAT a. Ketua Yayasan; b. Ketua Bidang II; c. Pembantu Ketua II;

3 d. Kasubbag Perlengkapan program studi; e. Ka BAAK; f. Kasubag Perlengkapan. 7. KELEMBAGAAN a. K e t u a Y a y a s a n sebagai pimpinan; b. Ketua Bidang II sebagi pejabat yang mengalokasikan anggaran pemeliharaan; c. Pembantu Ketua II sebagai pejabat yang yang mengusulkan perbaikan sarana prasarana pendidikan; d. Ka BAAK sebagai pejabat yang bertanggung jawab untuk penyiapan penyiapan RAB ditingkat Sekolah Tinggi; e. Kabag Umum STMIK Prabumulih sebagai pejabat yang bertugas merangkum dan mengumpulkan data usulan dari program studi (RAB dan Data Dukung); f. Kasubbag Perlengkapan program studi sebagai pejabat yang bertanggung jawab atas penyiapan RAB ditingkat program studi dan menyiapkan data dukung. 8. PROSEDUR a. Kasubag Perlengkapan program studi mendata Sarana dan Prasarana (audit fisik barang) yang akan diperbaiki pada tahun anggaran berikutnya; b. Kasubag Perlengkapan program studi membuat RAB, membuat perkiran biaya dan menyiapkan data dukung; c. Kasubag Perlengkapan melaporkan hasil audit fisik dengan melampirkan Perkiraan biaya (RAB) kepada Pembantu Ketua II; d. Pembntu Ketua II menyampaikan usulan perbaikan sarana dan prasarana pendidikan kepada Ketua Yayasan; e. Ketua Yayasan memerintahkan Ketua Bidang II untuk memverifikasi data yang diusulkan oleh Pembantu Ketua II;

4 f. Ketua Bidang II memerintahkan Ka BAAK untuk melakukan klarifikasi dan audit fisik di lapangan; g. Ka BAAK melakukan klarifikasi data yang diusulkan oleh program studi; h. Ka BAAK memproses usulan perbaikan sarana prasarana pendidikan; i. Ka BAAK memerintahkan Kabag Umum merangkum usulan dari program studi j. Ka BAAK meyampaikan laporan perbaikan yang akan dilakukan pada tahun anggaran berikutnya disertai RAB kepada Ketua Bidang II; k. Ketua Bidang II memerintahkan BAAK untuk memasukan usulan dari Ka. BAAK dalam RAB pada tahun berikutnya; l. Ka BAAK menyampaikan RAB STMIK Prabumulih secara keseluruhan ke Yayasan.

5 9. DIAGRAM PROSEDUR Diagram Prosedur Usulan Pemeliharaan Pendidikan Prodi Puket I Puket II Mulai Membuat Surat Usulan Pemeliharaan Pendidikan Memeriksa Keadaan Membuat Pengajuan Usulan Dana Pemeliharaan Memeriksa Keadaan dan membuat Draft Dana Pemeliharaan untuk disetujui ketua Menyetujui Usulan Pemeliharaan dan Dana Pemeliharaan Draft Surat Keputusan dan Surat Tugas Pemeliharaan Mendisposisikan usulan untuk dibuatkan Draft SK dan Surat tugas Memerintahkan membuat Surat Keputusan dan Surat Tugas untuk Pemeliharaan Melaksanakan Pemeliharaan dan setelah selesai harus melapor ke ketua Menandatangani SK dan Surat Tugas Pemeliharaan Selesai