Latar Belakang. Manfaat

Transkripsi

1 /5 Sistem Informasi Anggaran Berbasis Web Untuk Monitoring Laporan Pertanggungjawaban Pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Tegal Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan CI Tahun : 07 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Keuangan, Anggaran & Pendapatan Inovator : Rini Puspita Andriani, S.Sos Jabatan : Kasubbag. Keuangan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Tegal Instansi : Pemerintah Kota Tegal Latar Belakang Dalam tahapan pelaksanaan APBD, setiap kinerja yang ditetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) perlu diukur dan dimonitor pencapaiannya agar terlaksana sesuai dengan target yang telah direncanakan. Sehubungan dengan hal tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Tegal membutuhkan suatu sistem monitoring anggaran secara rutin untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan dan anggaran dengan lebih efisien, cepat, dan akurat serta untuk melihat sejauh mana progres atau capaian kinerja yang sudah dihasilkan. Sistem informasi anggaran berbasi web untuk monitoring laporan pertanggungjawaban pada BP4D Kota Tegal adalah sistem yang dibangun guna memberikan informasi secara online yang dapat membantu menyajikan laporan keuangan dalam rangka pengendalian pelaksanaan program/kegiatan serta mempermudah melakukan pengawasan internal pada SKPD. Aplikasi ini merupakan alat bantu untuk melaksanakan evaluasi terhadap implementasi kebijakan/program/kegiatan. Manfaat a. Mewujudkan birokrasi yang efisien, efektif dan produktif dengan sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good governance b. Meningkatkan kualitas kebijakan publik c. Implementasi sistem informasi anggaran yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja diharapkan dapat membantu pimpinan, Pejabat

2 /5 Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) maupun pegawai lainnya dalam mendukung pengambilan keputusan dan melaksanakan program/kegiatan untuk mencapai target yang sudah ditentukan. d. Sistem informasi monitoring anggaran berbasis web diharapkan dapat lebih mengefektifkan pemantauan kinerja karena informasi dapat diakses dengan lebih cepat dan up to date. Milestone NO TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT TAHAPAN ALOKASI WAKTU I. JANGKA PENDEK ( BULAN) A. PERSIAPAN Persiapan pelaksanaan proyek perubahan a. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi hasil seminar rancangan proyek perubahan kepada Kepala BP4D Kota Tegal dan Mentor Terlaksananya koordinasi dan konsultasi untuk pelaksanaan proper dan pernyataan dukungan Minggu ke-3 Bulan Juli 07 b. Melaksanakan rapat internal struktural Membangun Kerjasama Dengan Stakeholder Terkait a. Membangun Kerjasama Dengan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tegal Terbangunnya kerjasama dengan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tegal dan Badan Keuangan Daerah Kota Tegal Minggu ke-3 Bulan Juli 07 b. Membangun Kerjasama Dengan Badan Keuangan Daerah Kota Tegal

3 3/5 Pembentukan Tim Efektif 3 a. Penyusunan draft SK Tim Efektif b. Pengesahan SK Tim Efektif Terbentuknya Keputusan Kepala BP4D tentang Tim Efektif Minggu ke-4 Bulan Juli 07 c. Menyampaikan kepada yang bersangkutan B. PEMBUATAN APLIKASI Inventarisasi kebutuhan sistem a. Terlaksananya koordinasi dengan mentor a. Koordinasi dengan mentor terkait rancangan kebutuhan data b. Rapat koordinasi dengan tim terkait rancangan kebutuhan data teknis pembuatan aplikasi b. Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim efektif tentang rancangan kebutuhan data Minggu ke-4 Bulan Juli 07 Membangun aplikasi a. Menyusun konsep rancangan aplikasi b. Membuat prototype software Terbangunnya aplikasi dan terbentuknya nama domain website Minggu ke-4 Bulan Juli s/d Minggu ke- Bulan Agustus 07 c. Permintaan nama domain website C. IMPLEMENTASI

4 4/5 Uji coba aplikasi a. Uji coba aplikasi Terujinya aplikasi Minggu ke-3 Bulan Agustus 07 b. Evaluasi dan penyempurnaan aplikasi Perbaikan dan penyempurnaan prototype aplikasi a. Merancang perbaikan aplikasi b. Merancang penyempurnaan aplikasi Terlaksananya perbaikan dan penyempurnaan aplikasi Minggu ke-3 dan minggu ke-4 Bulan Agustus 07 D. PELAKSANAAN SOSIALISASI Menyusun buku panduan aplikasi a. Merancang konsep panduan aplikasi b. Memfinalkan konsep panduan aplikasi Tersusunnya buku panduan aplikasi Minggu ke-4 dan Minggu ke-5 Bulan Agustus 07 c. Cetak dan penggandaan buku panduan aplikasi Sosialisasi Penggunaan Aplikasi a. Penyiapan bahan dan materi b. Penyiapan sarana dan prasarana Tersosialisasikannya aplikasi kepada Pimpinan SKPD, PPTK dan stakeholder terkait Minggu ke-5 Bulan Agustus dan Minggu ke- Bulan September 07 c. Pelaksanaan sosialisasi

5 Powered by TCPDF ( 5/5 E. MONITORING DAN EVALUASI Monitoring dan evaluasi a. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan aplikasi b. Menyusun dokumen laporan a. Terlaksananya monitoring dan evaluasi dari aplikasi yang telah dibuat b. Tersusunnya dokumen laporan Minggu ke- Bulan September 07 II. JANGKA MENENGAH (6- BULAN) Penambahan dan penyempurnaan varian data ke dalam aplikasi Software aplikasi pengembangan dan penambahan data Bulan Maret-Juni 08 Implementasi hasil penambahan dan penyempurnaan varian data ke dalam aplikasi Terujinya hasil pengembangan aplikasi Bulan Agustus 08 3 Evaluasi penyempurnaan aplikasi Terlaksananya monitoring dan evaluasi Bulan Agustus 08 II. JANGKA PANJANG (> BULAN) Sosialisasi kepada sesama kasubag keuangan tentang pemanfaatan aplikasi Tersosialisasikannya aplikasi kepada sesama kasubag keuangan Bulan Nopember 08 Dicetak pada: 09/04/08 :07:03