STANDARD OPERATING PROCEDURE PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI

Transkripsi

1 JUDUL PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI 01 Agustus PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI

2 JUDUL PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI 01 Agustus A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Prosedur proses perpindahan mahasiswa antar Prodi. 2. Persyaratan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa antar Prodi. 3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses perpindahan mahasiswa antar Prodi. B. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : a. Tata cara dan pernyataan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa STMIK PalComTech. b. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses perpindahan mahasiswa STMIK PalComTech. C. DEFINISI Perpindahan mahasiswa antar prodi adalah mahasiswa yang sudah diterima di STMIK PalComTech di program studi tertentu akan tetapi mahasiswa tersebut bermaksud pindah ke program studi lain di lingkungan STMIK PalComTech 1

3 JUDUL PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI 01 Agustus D. KETENTUAN 1. Telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya dua semester dan minuman telah mengumpulkan 26 sks. 2. Mencapai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) > 2,25. E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 1 F. PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. BAAK 3. Ketua Program Studi 4. Pembantu ketua 1 G. PROSES KERJA 1. Mahasiswa mengajukan permohonan alih program studi kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK); 2. BAAK melakukan pengecekan persyaratan pindah program studi; 3. BAAK mendisposisikan permohonan tersebut ke ketua program studi, jika memenuhi syarat; 4. Ketua program studi prodi asal membuat form rekomendasi; 5. Ketua program studi tujuan melakukan konversi nilai; 2

4 JUDUL PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI 01 Agustus 6. Ketua program studi meminta pengesahan dari pembantu ketua satu; 7. Ketua program studi tujuan mendisposisikan hasil konversi ke BAAK; 8. BAAK menyampaikan hasil konversi ke mahasiswa; 9. Jika mahasiswa setuju, maka mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi pindah program studi. 3

5 JUDUL PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI 01 Agustus H. BAGAN PROSES U n i t K e g i a t a n M a h a s i s w a B A A K K e t u a P r o g r a m S t u d i ( A s a l ) K e t u a P r o g r a m S t u d i ( T u j u a n ) D o k u m e n W a k t u M a h a s i s w a m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n p i n d a h p r o g r a m s t u d i k e p a d a B i r o A d m i n i s t r a s i A k a d e m i k d a n K e m a h a s i s w a a n ( B A A K ) ; M u l a i 1 S u r a t p e r m o h o n a n p i n d a h p r o g r a m s t u d i B A A K m e l a k u k a n p e n g e c e k a n p e r s y a r a t a n p i n d a h p r o g r a m s t u d i ; 2 B A A K m e n d i s p o s i s i k a n p e r m o h o n a n t e r s e b u t k e k e t u a p r o g r a m s t u d i, j i k a m e m e n u h i s y a r a t ; 3 K e t u a p r o g r a m s t u d i p r o d i a s a l m e m b u a t f o r m r e k o m e n d a s i ; 4 F o r m r e k o m e n d a s i m e l a k u k a n k o n v e r s i n i l a i ; 5 F o r m k o n v e r s i m e m i n t a p e n g e s a h a n d a r i p e m b a n t u k e t u a s a t u ; 6 m e n d i s p o s i s i k a n h a s i l k o n v e r s i k e B A A K ; 7 B A A K m e n y a m p a i k a n h a s i l k o n v e r s i k e m a h a s i s w a ; 8 J i k a m a h a s i s w a s e t u j u, m a k a m a h a s i s w a m e l e n g k a p i p e r s y a r a t a n a d m i n i s t r a s i p i n d a h p r o g r a m s t u d i. 9 S e l e s a i I. DOKUMEN TERKAIT 1. Surat permohonan pindah program studi 2. Form rekomendasi 3. Form konversi 4