LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Transkripsi

1 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi LEMBAR PENGESAHAN PERATURAN PERUNDANG- DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Kepala Biro Administrasi Umum Pembantu Rektor II 3 Januari Januari Januari

2 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Daftar Isi Pendahuluan Maksud dan Tujuan Definisi Referensi Prosedur Operasional Petunjuk Operasional Unit Kerja Pimpinan Universitas Biro Administrasi Umum Bagian Hukum dan Tatalaksana Sub Bagian Tatalaksana Waktu Penyelesaian Daftar Dokumen Daftar Distribusi Lampiran Dokumen Lembar Revisi

3 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi 1. Pendahuluan Peraturan perundang-undangan terkait dengan pendidikan khususnya pendidikan tinggi sebagai landasan hukum bagi penyelenggara pendidikan tinggi. Dalam rangka mewujudkan tri dharma perguruan tinggi perlu memahami secara komprehensif peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi melalui sosialisasi. Sehubungan dengan hal tersebut dipandang perlu menetapkan Prosedure Operasional Standar Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Universitas Nusa Cendana. 2. Maksud dan Tujuan a. Untuk menyebarluaskan peraturan perundang-undangan kepada pejabat di lingkungan Universitas Nusa Cendana; b. Agar seluruh civitas akademika mengetahui peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 3. Definisi Sosialisasi peraturan perundang-undangan adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh Bagian Hukum dan Tatalaksana, guna menyebarluaskan informasi dan peraturan perundang-undangan terhadap pejabat tugas tambahan dan struktural baik lisan maupun tertulis. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890) b. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158);

4 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi Halaman 5. Prosedur Operasional Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan INSTANSI/ LEMBAGA PIMPINAN UNIVERSITAS BIRO ADMIN. UMUM BAGIAN HUKUM TATALAKSANA SUB BAGIAN TATALAKSANA BAG. TU & RT Peraturan Perundangundangan -» Disposisi Disposisi Disposisi Persiapan Kelengkap an Berkas Setuju Koreksi Koreksi - Sosialisasi Peraturan Perundangundangan - Menyusun Jadual - Menyebarluaskan peraturan perundang- Penginman/ Arsip undangan Penyimpan an Arsip Internal 4

5 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas Innstansi/ Lembaga Peraturan Perundang-undangan; 6.2. Pimpinan Universitas Menerima usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari unit kerja; Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum; Menyetujui/memaraf; 6.3. Biro Administrasi Umum Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari pimpinan; Menyetujui dan memaraf; Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana; Menandatangani Bagian Hukum dan Tatalaksana Menerima disposisi usul Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Biro Administrasi Umum; Meneliti dan memberikan tanggapan; Menyetujui dan memaraf; Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana; Menandatangani Sub Bagian Tatalaksana Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Bagian Hukum dan Tatalaksana; Menelaah tentang substansi peraturan yang diterima; Menyusun rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; Menyusun jadual pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan; Menyampaikan kepada pimpinan tentang rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan; Menyimpan arsip sosialisasi peraturan perundang-undangan. 7. Waktu Penyelesaian Sosialisasi dalam bentuk pertemuan paling lama 2 hari kerja, sedangkan pendistribusian peraturan perundang-undangan paling lama 1 hari. 5

6 BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi Halaman 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN DISTRIBUSI 1. peraturan Jerundang-undangan Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan. Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Universitas 2. Dokumen persetujuan/ Jenolakan - Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan. - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 3. - Jadual Undangan - Daftar Peserta Sosialisasi. - Daftar Hadir - Daftar Pemateri Sebagai acuan dalam melaksanakan peraturan perundang-undangan - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 11. Lembar Revisi 6