RENCANA STRATEGIS FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Transkripsi

1 RENCANA STRATEGIS FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

2 Visi Menjadi Fakultas Vokasi yang mandiri, inovatif, terkemuka di tingkat nasional dan internasional berdasarkan moral agama pada tahun Misi 1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi di bidang kesehatan, teknologi,dan humaniora yang mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional 2. Menyelenggarakan penelitian terapan yang inovatif berlandaskan nilai kebangsaan dan moral agama untuk menunjang pengembangan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat 3. Mendharmabaktikan keahlian vokasi di bidang kesehatan, teknologi, dan humaniora kepada masyarakat dalam lingkup nasional dan internasional.

3 Nilai-Nilai Universitas Airlangga EXCELLENCE WITH MORALITY Excellence with morality tercermin dalam 4 (empat) nilai yaitu : - Based on Morality Setiap sivitas akademika Universitas Airlangga memiliki perilaku yang selalu berdasarkan moralitas sehingga tidak menoleransi perilaku maupun sikap yang amoral dan tidak etis. - Excellence Setiap kegiatan sivitas akademika Universitas Airlangga, baik pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan produk akademis yang dihasilkan selalu memberikan yang terbaik dan bernilai tambah bagi masyarakat, bangsa, dan negara - Strong Academic Culture Setiap perilaku dan sikap sivitas akademika Universitas Airlangga merupakan cerminan budaya akademis yang kuat dan mengakar - Target-Oriented Setiap kegiatan sivitas akademika Universitas Airlangga merupakan sumber daya yang harus dikelola secara efisien, efektif dan akuntabel untuk mencapai prestasi dan sasaran mutu yang telah ditetapkan.

4 Pengantar Fakultas Vokasi Universitas Airlangga merupakan fakultas ke-14 di Universitas Airlangga berdasarkan Statuta Universitas Airlangga, yang ditetapkan melalui Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2014 tanggal 14 Mei Hal tersebut dikuatkan dengan Keputusan Rektor Universitas Airlangga Nomor 1539/UN3/2014 tentang Penyesuaian Penyebutan Sekolah Vokasi Sebagai Fakultas Vokasi Dan Penetapan Bendera Fakultas Vokasi tanggal 4 Juni Kepemimpinan Fakultas Vokasi periode adalah sebagai berikut Prof. Dr. H. Widi Hidayat, M.Si., Ak., CA., CMA (Dekan); Prof. Dr. Retna Apsari, M.Si. (Wakil Dekan I); Dr. Ari Prasetyo, SE., MSi; (Wakil Dekan II); Dr. H. Imam Susilo, dr., Sp.PA(K).,FISCM (Wakil Dekan III). Berdasarkan Undang Undang RI No 12 tahun 2012 pada pasal 16 (1) Pendidikan vokasi merupakan Pendidikan Tinggi program diploma yang menyiapkan Mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu sampai program sarjana terapan (2) Pendidikan vokasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dikembangkan oleh Pemerintah sampai program magister terapan atau program doktor terapan (3) Pembinaan, koordinasi, dan pengawasan pendidikan vokasi berada dalam tanggung jawab Kementerian. dan misi fakultas yang terintegrasi dengan visi misi Universitas. Dengan kata lain pendidikan vokasi adalah pendidikan yang menyiapkan mahasiswa menjadi profesional dengan keterampilan/kemampuan kerja tinggi. Kurikulum pendidikan vokasi menurut undang-undang tersebut harus disiapkan bersama dengan masyarakat profesi dan organisasi profesi yang bertanggung jawab atas mutu layanan profesinya agar memenuhi syarat kompetensi profesinya. Dengan demikian pendidikan vokasi telah mencakup pendidikan profesinya. Mengingat peran dan tugasnya yang begitu mulia, dan relatif berat maka diperlukan rencana strategis yang digunakan sebagai guide line dalam pengembangan Fakultas Vokasi mulai tahun

5 Tujuan Strategis FAKULTAS VOKASI UNAIR 1. Menjadi penyelenggara pendidikan vokasional berbasis ilmu terapan berdasarkan moral agama yang mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional dengan mengedepankan jiwa kewirausahaan. 2. Menghasilkan penelitian terapan inovatif yang mendorong pengembangan di bidang kesehatan, teknologi,dan humaniora dalam lingkup nasional dan internasional. 3. Menghasilkan pengabdian berbasis ilmu terapan inovatif di bidang kesehatan, teknologi, dan humaniora yang bermanfaat dalam memajukan kesejahteraan umum dan kehidupan bangsa serta pemberdayaan masyarakat secara inovatif agar masyarakat mampu menyelesaikan masalah secara mandiri dan berkelanjutan 4. Meningkatkan kualitas manajemen pembelajaran vokasi secara berkesinambungan untuk mencapai keunggulan dalam persaingan dan kerjasama nasional dan internasional. 5. Mengembangkan potensi mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berbudaya untuk kepentingan bangsa. Langkah Penyususnan RENSTRA Penyusunan RENSTRA Fakultas Vokasi Universitas Airlangga tahun menggunakan pendekan Balanced Scorecard yang dipopulerkan oleh Kaplan dan Norton (1992), yang juga digunakan oleh Universitas Airlangga dalam menyusun Renstra Unair Adapun langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : Analisa Visi dan Misi Analisa visi dan misi ditinjau dari karakteristik sebuah visi maupun misi dengan tujuan memastikan bahwa visi dan misi Fakultas Vokasi saat ini dapat dijadikan dasar untuk memulai analisis rancangan strategis.

6 Analisa Lingkungan Eksternal dan Internal Tujuan dari analisis lingkungan eksternal dan internal ini adalah untuk mngetahui informasi strategis apa saja yang harus dikumpulkan baik berupa data primer dan sekunder sebelum menyusun balanced scorecard. Menyusun Tema Strategis Tujuannya adalah pengujian apakah isu strategis dan tema strategis yang akan dipakai dalam balanced scorecard sudah cukup baik dan mendukung pencapaian visi dan misi Fakultas Vokasi Unair. Berdasarkan tema strategis disusun pemetaan strategis. Merumuskan Insisiatif Strategis dan KPI Tujuannya adalah agar masing-masing strategi dapat diukur secara kuantitatif Menentukan Target Hai ini dilakukan supaya Fakultas Vokasi Unair memiliki target yang harus di capai Cascading Cascading dilakukan dengan menurunkan inisiatif strategis beserta target dari level fakultas unair ke masing-masing departemen yang ada di Fakultas Vokasi Unair. Posisi Universitas Airlangga saat ini Berdasarkan hasil dari webomatrix maka posisi Universitas Airlangga saat ini berada di peringkat ke 5. Profil Akreditasi Program Studi Fakultas Vokasi Tahun 2016, Fakultas Vokasi memiliki 20 program studi dengan rincian 9 prodi di departemen kesehatan yaitu D3 Kesehatan Ternak, D3 Teknik Kesehatan Gigi, D3 Fisioterapi, D3 Pengobatan Tradisional, D3 Kesehatan dan Keselamatan Kerja, D3 Analis Medis, D4 Pengobatan Tradisional, D4 Fisioterapi dan D4 Radiologi; 8 prodi di Departemen Bisnis yaitu D3 Pariwisata, D3 Perbankan, D3 Perpajakan, D3 Kesekretariatan dan Perkantoran, D3 Akuntansi, D3 Manajemen Perhotelan, D3 Pemasaran, dan D3 Bahasa Inggris; dan 3 prodi di Departemen Teknik yaitu D3 Sistem Informasi, D3 Otomasi

7 Sistem Instrumentasi dan D3 Teknisi Perpustakaan. Dari 20 program studi yang ada di Fakultas Vokasi 8 prodi mendapat nilai A (0,35%) yaitu D3 Kesehatan Ternak, D3 Kesehatan dan Keselamatan Kerja, D3 Perbankan, D3 Akuntansi, D3 Perpajakan, D3 Teknisi Perpustakaan, D3 Pariwisata, dan D3 Manajemen Perhotelan; dan pada tahun 2017 ditargetkan 4 prodi lain yag akan mengajukan akeditasi mendapatkan akreditasi A.

8 ANALISA LINGKUNGAN INTERNAL EKSTERNAL Kekuatan (Strengths) : 1. Program Studi pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga sudah berjalan mulai tahun 1975 dan sudah memiliki branding positif di wilayah Indonesia Timur. dengan arah pengembangan institusi untuk mandiri dan inovatif, terkemuka dan memegang teguh moral etika. 2. Sistem seleksi mahasiswa Fakultas Vokasi melalui dua gelombang mandiri- UNAIR, sehingga kualitas input mahasiswa lebih bervariasi dengan keketatan untuk menjadi mahasiswa masih tinggi. 3. Memiliki kurikulum yang sudah terstandarisasi KKNI. Kurikulum ini telah dikembangkan dengan prinsip dasar penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi dan telah mengikuti hasil kesepakatan Kolokium yang terintegrasi dengan program studi yang relevan. 4. Hasil lulusan mempunyai daya serap yang tinggi bahkan beberapa D III telah dikontrak sebelum lulus oleh beberapa pengguna (industri). 5. Jenis pendidikan vokasi di bawah naungan Fakultas Vokasi, sesuai dengan UU No 20 Tahun 2003 tentang SisDikNas Pasal 20 (3) dan PP No 17 tahun 2010 pasal 85 (3), Peraturan MWA UNAIR No 12/P/MWA-UA/2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Airlangga Pasal 3a, sesuai dengan Statuta Universitas Airlangga (Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 tahun 2014) Bab I, Pasal 1, serta sesuai Undang-Undang no. 12 tahun 2012 Pasal 16 (1) Pendidikan vokasi merupakan Pendidikan Tinggi program diploma yang menyiapkan Mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu sampai program sarjana terapan (2) Pendidikan vokasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dikembangkan oleh Pemerintah sampai program magister terapan atau program doktor terapan.

9 Kelemahan (Weaknesses) : 1. Belum memadainya sarana prasaranan penunjang proses belajar mengajar termasuk sarana prasarana praktikum dari ruang baca 2. Belum memadainya jumlah staf pengajar yang mempunyai homebased di fakultas vookasi sehingga banyak memakai dosen Luar Biasa 3. Belum memadainya jumlah guru besar, dan staf pengajar bergelar S3 4. Belum optimalnya publikasi nasional, internasional 5. Belum optimalnya pengabdian kepada masyarakat bidang kesehatan, teknis dan bisnis yang berskala nasional maupun internasional. 6. Belum optimalnya karya ilmiah staf pengajar terutama dalam buku ajar Peluang (Opportunities) : 1. Tingginya permintaan kerjasama dari instansi lain dalam bidang pendidikan sertifikasi keahlian. 2. Tingginya perhatian pemerintah terhadap pengembangan pendidikan Vokasi 3. Tingginya permintaan lulusan pendidikan Vokasi di dunia Kerja. 4. Meningkatnya MOU institusi dan universitas asing dengan Universitas Airlangga. 6. Meningkatnya minat masyarakat untuk studi pendidikan Vokasi terutama pada pada beberapa prodi D III favorit, ditunjukkan pada capaian tingkat keketatan (berdasarkan rerata SE 2016 adalah 17,77). 5. Meningkatnya kebutuhan teknis dan inovasi di Industri 7. Masih tingginya minat calon mahasiswa Ancaman (Threats) : 1. Keterbatasan Infrastruktur 2. Tingkat persaingan lulusan sangat tinggi 3. Masuknya masyarakat ekonomi Asean (MEA) Tantangan (Challenge) 1. Dinamika peraturan pendukung PTN-BH dan peraturan lain terkait Vokasi 2. Kapasitas Anggaran terbatas 3. Makin kompetitifnya persaingan prodi sejenis 4. Dengan adanya MEA, lulusan luar negeri mudah mendapat kerja di indonesia

10 5. Prodi dari luar bisa beroperasi di indondesia KEY SUCCESS FACTORS 1. Academic Reputation 40% 2. Employer Reputation 20% 3. Student to Faculty ratio 20% 4. Citations per Faculty 20% 5. Ibternational Faculty Ratio 5% 6. Internal Student Ratio 5% FACULTY BRANDING Gambar tersebut menunjukkan bahwa posisi Universitas Airlangga saat ini adalah 701+ pada lembaga pemeringkatan QS World University Ranking (WUR). Pada tahun 2019, UNAIR ditargetkan mencapai ranking <500 dunia oleh kemenristek Dikti. Hal ini akan tercapai melalui 4 excellence, yaitu academic excellence, research excellence, community service excellence dan university holding excellence. Sebagai target utama rektor Universitas Airlangga, tentunya indikator kinerja utama juga mengacu pada indikator yang digunakan oleh QS WUR, yakni

11 Academic Reputation 40%, Employer Reputation 20%, Student to Faculty ratio 20%, Citations per Faculty 20%, International Faculty Ratio 5% dan Internal Student Ratio 5%. Critical success factors untuk mencapai academic excellence adalah : - Input mahasiswa yang berkualitas - Kurikulum yang unik dan mengedepankan core - Proses akademis yang bagus - Staf pengajar yang berkualitas - Fasilitas proses belajar-mengajar yang memadai dan up to date Critical success factors untuk mencapai research excellence adalah : - Agenda strategis penelitian - Keberadaan key scientist - Jumlah publikasi karya ilmiah pada jurnal-jurnal ilmiah bereputasi (Scopus dan atau ISI) - Budaya penelitian yang berkembang Critical success factors untuk mencapai Community service excellence adalah : - Isu-isu strategis - Fasilitator-fasilitator kunci - Pusat-pusat studi sesuai dengan kebutuhan external stake holder PETA STRATEGIS Universitas Airlangga mempunyai 4 (empat) tema strategis yaitu academic, research, community service dan university holding excellence. Namun dari empat tema tersebut yang sesuai dengan fakultas hanya tiga yaitu academic, research, dan community service. Kemudian dari tiga tema stategis tersebut digambarkan dalam bentuk peta strategis yang sesuai dengan 4 (empat) perspektif yang ada di dalam Balanced Scorecard, yaitu perspektif finansial, perspektif pelanggan, perspektif proses internal dan perspektif pertumbuhan dan pembelajaran.

12 Tema Strategis Terdapat 3 tema dalam renstra Fakultas Vokasi UNAIR yang diturunkan dari renstra Universitas Airlangga yaitu : Academic Excellence Sebagai institusi pendidikan maka Fakultas Vokasi Unair memliki tema strategis yaitu academic excellence yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran sehingga dapat meningkatkan kualitas Fakultas Vokasi Unair di bidang pendidikan. Berdasarkan peta strategis, yang menjadi tema strategis academic excellence yang menjadi fokus adalah meningkatkan ketepatan waktu studi mahasiswa, meningkatkan daya serap lulusan pada institusi pengguna yang bereputasi serta meningkatkan reputasi alumni Fakultas Vokasi Unair. Untuk mancapai tujuan tersebut maka Fakultas Vokasi harus memperbaiki proses bisnis berikut ini: - meningkatkan kualitas input mahasiswa,

13 - meningkatkan kuantitas dan kuantitas staf pengajar, - meningkatkan kualitas kurikulum yang sesuai dengan kurikulum vokasi, - meningkatkan proses belajar mengajar yang dievaluasi oleh GPM dan SPM Fakultas Vokasi Unair, - dan meningkatkan kualitas fasilitas pendidikan. Research Excellence Penelitian meruapakan salah satu unsur dari tridahrama perguruan tinggi, maka sudah menjadi kewajiban menjadikan research excellence menjadi salah satu tema strategis Fakultas Vokasi. Tema research excellence adalah strategi yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian yang dilakukan oleh Fakultas Vokasi. Berdasarkan peta strategis, yang menjadi tema strategis research excellence yang menjadi fokus adalah meningkatkan reputasi Riset Fakultas Vokasi Unair. Untuk mancapai tujuan tersebut maka Fakultas Vokasi harus memperbaiki proses bisnis berikut ini: - meningkatkan kualitas agenda riset melalui pembimbingan dari LPI, join riset dengan perguruan tinggi luar negeri atau dengan industri, - meningkatkan kualitas dan kuantitas key scienctist, - meningkatkan publikasi riset dan fasilitas riset melalui kerjasama dan resource sharing. Community Service Excellence Tridharma perguruan tinggi salah satunya adalah pengabdian kepada masyarakat atau community services.community services adalah strategi yang dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab sosial pada lingkungan sekitarnya. Berdasarkan peta strategis, yang menjadi tema strategis community service excellence yang menjadi fokus adalah meningkatkan reputasi Pengabdian Masyarakat Fakultas Vokasi. Untuk mancapai tujuan tersebut maka Fakultas Vokasi harus memperbaiki proses bisnis berikut ini:

14 - meningkatkan kualitas agenda pengabdian masyarakat (dampak sosial tinggi) malalui kerjasama dengan industri, pemda dan juga melalui CSR, - meningkatkan kualitas dan kuantitas key fasilitator, - meningkatkan jumlah Pusat Kajian - Dan meningkatkan manajemen alumni yang diawali dengan pendataan alumni Fakultas Vokasi dan mapping alumni. Untuk human capital, Fakultas Vokasi unair menargetkan pada tahun 2020 akan memiliki 10 doktor (saat ini baru 4 Doktor dari 76 staf pengajar) dan 2 orang dosen dengan gelar guru besar (saat ini Fakultas Vokasi belum memliki guru besar). Selain itu juga diharapkan rasio dosen/mahasiswa juga mencapai titik ideal pada tahun 2020, yaitu rasio 1:20 untuk eksakta dan kesehatan; rasio 1:25 untuk sosial. Information capital memliki target (sesuai dengan target Universitas Airlangga ) akan terdapat integrasi sistem informasi yang terkait dengan akademik, sumberdaya manusia, keuangan dan manajemen kinerja mulai level staf, program studi, departemen, fakultas, direktorat/ badan/ lembaga/ pusat di lingkungan Universitas Airlangga. Target 2020 untuk organizational Capital adalah membangun budaya organisasai Fakultas Vokasi UNAIR yang menitik beratkan pada budaya akademik yang bertumpu pada tiga hal: the life of mind, participatory learning, dan interdiscipplinary inquiry. The life of mind menunjukkan bahwa ide sangat berarti, bernilai untuk didiskusikan dan fokus pada pembelajaran (learning) dan bukan pada mendapatkan nilai (earning). Participatory learning menunjukkan bahwa dalam proses belajar mengajar, kolaborasi antara dosen dan mahasiswa di mulai dikelas dan dapat di perluas pada media lainnya. Interdiscipplinary inquiry berdasarkan pada keyakinan bahwa semua probelm riil di masyarakat maupun permasalahan akademisi tidaklah stand alone, namun saling berkaitan dan tentu pemecahannya membutuhkan integrasi antar bidang ilmu.

15 Pondasi dari keseluruhan adalah financial perspective. Saat ini Fakultas Vokasi Unair dan juga Univeristas Airlangga masih sangat bergantung pada pembiayaan pemerintah dan SPP mahasiswa. Total anggaran yang terserap di 2016 lalu sebesar Dari kondisi tersebut Fakultas Vokasi Unair perlu meningkatkan proporsi pendapatan diluar pemerintah dan SPP. Tahun 2016 Fakultas Vokasi mendapatkan dana Rp dari pendapatan non SPP Cara yang digunakan adalah dengan meningkatkan pendapatan fakultas dari Revenue Generating Units (RGU) baik yang akademik maupun non akademik dan memaksimalkan serapan anggaran. SASARAN STRATEGIS DAN KPI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA Fakultas Universitas Airlangga memiliki beberapa sasaran strategis beserta target yang harus di capai selama 5 tahun ke depan, adapun strategi tersebut adalah sebagai berikut : Meningkatkan Academic Excellence Peningkatan Kemandirian Keuangan Meningkatkan Community Service Excellence Peningkatan Reputasi & Kapasitas Kelembagaan Meningkatkan Kesiapan Modal Manusia, Modal Informasi, dan Modal Organisasi Meningkatkan Research Excellence Penguatan Kelembagaan Vokasi Dari 7 sasaran strategis tersebut, maka akan ditentukan ukuran ukurannya serta target yang harus dicapai seelama 5 tahun ke depan dan juga inisiatif

16

17

18 Dari 7 sasaran strategis tersebut, maka akan ditentukan ukuran ukurannya serta target yang harus dicapai seelama 5 tahun ke depan dan juga inisiatif mengenai upaya upaya yang harus dilakukan oleh Fakultas Vokasi: Meningkatkan akademik excellence Akreditasi Prodi Meningkatkan program studi terakreditasi A dan nal Meningkatkan jumlah mahasiswa diluar jawa timur Meningkatkan kurikulum Vokasi berbasis competitive advantage UNAIR Peningkatan kemandirian keuangan Meningkatkan community service excellence Ketersediaan anggaran dan Serapan anggaran Jumlah pendampingan UKM Jumlah inkubator bisnis di kelola % Meningkatkan RGU dan pusat kajian Menyelenggarakan seminar nasional-internasional yang berdampak tinggi (lokal, regional, nasional) Menyelenggarakan workshop secara berkala Membentuk dan mengaktifkan RGU dan pusat-pusat kajian serta mulai menginisiasi Incubator bisnis Meningkatkan Research Excellence Meningkatakn kesiapan modal manusia, modal informasi dan modal organisasi Jumlah publikasi nasional terakreditasi dan internasional terindeks SCOPUS/ISI Peningkatan sitasi hasil penelitian Jumlah guru besar Jumlah doktor Kesiapan karyawan Nasional : 1 nal: 2 nal scopus: 3 Doktor : 4 Guru Besar : 0 Nasional : 3 nal: 6 nal scopus: 6 Doktor : 5 Guru Besar : 0 Nasional : 5 nal: 8 nal scopus: 8 Doktor : 5 Guru Besar : 0 Nasional : 7 nal: 10 nal scopus: 10 Doktor : 7 Guru Besar : 1 Nasional : 8 nal: 12 nal scopus: 12 Doktor : 10 Guru Besar : 2 Membuat pusat kajian di Fakultas Vokasi Membuat program 1 doktor 1 scopus Mewajibkan dosen yang berpotensi untuk menjadi Guru Besar Menugaskan dosen untuk studi S3 Membuat human capital strategic planning Fakultas Vokasi Peningkatan Reputasi& Indeks Persepsi Kepuasan Pengguna Lulusan 3,25 3,3 3,5 3,65 3,75 Fakulty branding Melakukan survey kepuasan pengguna Meningkatkan kerjasama dengan institusi dalam negeri dan luar negeri Eksposure positif Fakultas Vokasi melalui media massa Penguatan Kelembagaan Vokasi Pembuatan Skema untuk LSP Mengirimkan dosen untuk pelatihan pembuatan skema dan asesor

19