LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA JENJANG S1

Transkripsi

1 LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA JENJANG S1 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI 2016 i

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan kelapangan sehingga laporan evaluasi diri ini dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang direncanakan. Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Rektor Universitas Sriwijaya 2. Bapak Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan 3. Bapak Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Bapak/Ibu asesor internal 5. Ibu Ketua Jurusan Ilmu Pendidikan 6. Bapak/Ibu dosen Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini 7. Staf pengembang Fakultas, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM), Perpustakaan, BAAK, BAU, Bagian Perlengkapan, Mahasiswa, dan Pegawai, maupun sumber eksternal (Sekolah, alumni, dan stakeholders) Atas dukungan penuh yang diberikan kepada kami dalam menyelesaikan evaluasi diri. Serta informasi yang dapat dijadikan sebagai sumber data. Tim narasi evaluasi diri akreditasi telah berupaya semaksimal mungkin dalam penyelesaian evaluasi diri ini, namun kami menyadari masih banyak kelemahan baik dari segi isi maupun pelaporan. Untuk itu tim mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan narasi evaluasi diri ini. Indralaya, Februari 2016 Ketua Program Studi PG-PAUD, Dra. Syafdaningsih, M.Pd NIP ii

3 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI iii RANGKUMAN EKSEKUTIF... iv SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA... viii I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:... 1 A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian... 1 B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistim pengelolaan dan Penjaminan Mutu C. Kemahasiswa dan Lulusan D. Sumber daya Manusia E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi,Pembiayaan G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama II. ANALISA SWOT PS Keseluruhan iii

4 RANGKUMAN EKSEKUTIF Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PS PG-PAUD) FKIP Unsri memiliki visi dan misi yang selaras dengan visi dan misi universitas. Visi, misi dan tujuan PS PG-PAUD FKIP Unsri dikembangkan sesuai dengan perkembangan kebutuhan stakeholders, visi, misi dan tujuan Fakultas serta Universitas. Visi, misi dan tujuan tersebut telah dipahami oleh dosen dan mahasiswa melalui sosialisasi yang dilakukan terhadap dosen, mahasiswa, staf administrasi dan pihak-pihak eksternal yang dipandang relevan. Dalam upaya pencapaian visi yang telah ditetapkan, program studi membuat sistem, mekanisme, dan perangkat yang mendukung seperti tata pamong, sumberdaya manusia, fasilitas pendidikan, sistem informasi manajemen, sumber belajar, suasana akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama. Untuk memastikan bahwa seluruh proses dilakukan taat azas dan dalam rangka menuju budaya mutu yang berbasis internally driven maka PS PG-PAUD FKIP Unsri mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan berdasarkan sistem universitas yang mengacu pada standar BAN dan SNP. Pada dasarnya penjaminan mutu di PS PG-PAUD FKIP Unsri dilaksanakan berdasarkan 2 dokumen, yakni dokumen akademik dan dokumen mutu. Audit yang dilakukan meliputi audit sistem dan audit kepatuhan. Kedua sistem audit ini digunakan untuk mendorong continuous quality improvement di PS. Audit mutu akademik yang menggunakan manual prosedur dan instruksi kerja telah signifikan mendorong berbagai perbaikan bidang akademik, manajemen SDM, keuangan, sarana prasarana dan perbaikan sistem informasi manajemen terintegrasi. PS PG-PAUD FKIP Unsri telah berupaya menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing dengan mengembangkan kurikulum yang relevan, melaksanakan proses pendidikan yang bermutu, pelaksanaan penjaminan mutu, dan peningkatan mutu berkelanjutan. Di bidang kurikulum dan pembelajaran, prodi memiliki kurikulum berbasis kompetensi sesuai visi, misi dan tujuan prodi dengan analisis lingkungan eksternal dan internal yang memadai berbasis keunggulan lokal untuk mendukung daya saing nasional dan internasional. Kurikulum juga didesain sesuai perkembangan kebutuhan eksternal stakeholders dan dukungan terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan tekonologi. Di bidang sarana dan prasarana, PS PG-PAUD FKIP Unsri memiliki sejumlah kekuatan merupakan ruang perkuliahan cukup memadai, memiliki beberapa fasilitas pendukung kegiatan akademik yang cukup memadai. Di bidang pendanaan, PS PG-PAUD FKIP Unsri memiliki sumber dana iv

5 hibah, PNBP dan kerjasama berbagai instansi. Berbagai potensi yang dimiliki dosen telah dimanfaatkan untuk meningkatkan income di PS sehingga mampu melakukan berbagai kerjasama bidang akademik dan jasa konsultan lainnya yang relevan. Kerjasama dengan berbagai lembaga-lembaga PAUD baik bidang manajemen berbasis sekolah, Kurikulum 2013 dan inovasi pembelajaran melalui lesson study dan classroom action research. Kekuatan ini juga didukung oleh kekuatan dibidang penelitian yang terdiri dari: (1) tersedianya alokasi dana dari universitas untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (2) bidang keahlian dosen cukup beragam untuk keperluan penelitian dan pengabdian, (3) dosen yang mampu melaksanakan aktivitas kerjasama yang berkualitas, (4) kerjasama riset dengan stakeholder yang relevan. Sesuai dengan berbagai kebijakan pemerintah atas keluarnya UU No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas, UU No 14 tentang Guru dan Dosen serta PP 19, maka berbagai peluang yang dapat diraih PS PG-PAUD FKIP Unsri berkembang dalam berbagai bidang pendidikan yang terdiri dari: (1) meningkatnya kebutuhan tenaga pendidik profesional pada semua jenjang, jenis dan jalur pendidikan, (2) kerjasama pendidikan ditingkat nasional dan internasional yang cukup tinggi. Tuntutan pemenuhan standar nasional pendidikan juga merupakan peluang bagi Prodi untuk melakukan kerjasama bidang penataan laboratorium, inovasi pembelajaran, penggunaan IT/ICT, kerjasama penelitian tindakan kelas dan lain sebagainya. Skema pengembangan sekolah baik melalui pendanaan block grant dalam negeri dan luar negeri juga merupakan peluang bagi Prodi untuk memberikan bantuan technical assistance bagi sekolah. Prodi PG-PAUD Fakultas Ilmu Keguruan dan Ilmu Pendidikan Unsri merupakan satu dari 4 prodi yang ada di Jurusan Ilmu Pendidikan. Untuk keperluan akreditasi Prodi PG- PAUD, Dekan Fakultas Ilmu Keguruan dan Ilmu Pendidikan telah membentuk tim taskforce dan jadwal kerja tim selama 10 bulan efektif. Pengumpulan dan verifikasi data dilakukan tim verifikasi. Selanjutnya berdasarkan data yang diolah, maka disusunlah narasi evaluasi dan Borang akreditasi. Komponen evaluasi diri yang dianalisa digolongkan menjadi 2 bagian yaitu Deskripsi Swot setiap komponen dan Analisa Swot PS PG-PAUD Unsri secara keseluruhan, yang merujuk kepada deskripsi Swot setiap komponen. Sedangkan analisis 7 komponen evaluasi diri meliputi: v

6

7 14. Pengelolaan sumber daya sudah akuntabel 15. Kapasitas ruang dan fasilitas mendukung pencapaian kompetensi minimal lulusan. Peluang 1. Program Kompetisi memberikan kesempatan bagi Program Studi PG-PAUD mengembangkan Visi, Misi, tujuan dan sasaran melalui pengembangan PS PG- PAUD FKIP Unsri. 2. Jumlah dana Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang disediakan dikti sangat besar. 3. Jumlah dana Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Unsri besar. 4. Keterserapan alumni PS PG-PAUD FKIP Unsri yang tinggi. 5. Program sertifikasi guru membantu sosialisasi PS PG-PAUD FKIP Unsri. 6. Banyaknya jenis dan sumber pendanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat. 7. Perkembangan pembelajaran berbasis IT/ICT yang cepat vii

8 SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA Berdasarkan rapat Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PG- PAUD) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Unsri telah dibentuk panitia persiapan akreditasi Program Studi PG-PAUD Unsri dengan susunan sebagai berikut : Pengarah : Sofendi, M.A, Ph.D (Dekan FKIP UNSRI) Penanggung Jawab : Dr. Hartono, M.A (Wakil Dekan Bidang Akademik) Panitia Pelaksana Ketua : Dr. Sri Sumarni, M.Pd Anggota : 1. Dra. Syafdaningsih, M.Pd 2. Dra. Rukiyah, M.Pd 3. Dra. Hasmalena, M.Pd 4. Dra.Yetty Rahelly, M.Pd 5. Chresty Anggreani, M.Pd 6. Mahyumi Rantina, M.Pd Uraian Tugas 1. Pengarah Memberi masukan dan saran tentang prosedur, mekanisme permasalahan, dan strategi akreditasi. 2. Ketua a. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan pelaksanaan evaluasi diri b. Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi diri c. Mengawasi pelaksanaan evaluasi diri d. Mempertanggung jawabkan pelaksaaan evaluasi diri kepada Rektor Unsri e. Mengkoordinasikan dan memimpin diskusi mengenai penyamaan persepsi. terhadap tugas tugas pengisisan formulir evaluasi diri ke semua anggota. f. Memperbaiki / melakukan editing terhadap semua butir yang telah diisi. g. Memeriksa kelengkapan bukti fisik. 3. Anggota : a. Mengisi butir butir dalam format evaluasi diri sesuai dengan pembagian yang telah disepakati bersama. b. Menyiapkan bukti fisik format evaluasi diri yang dikerjakan. viii

9 Pelaksanaan tugasnya selalu berkoordinasi dengan Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan untuk mendiskusikan tentang temuan-temuan data dan hasil analisisnya. Sejak ditetapkan, Tim Taskforce Prodi melakukan penginventarisasian data yang dibutuhkan untuk mengupdate dokumen Evaluasi Diri yang sudah ada. Berdasarkan hasil inventarisasi tersebut, taskforce kemudian membagi diri ke dalam kelompok lebih kecil, masing-masing kelompok bekerja mengumpulkan data sesuai dengan bidangnya, dengan sistem koordinasi. Data dikumpulkan dari berbagai sumber, baik sumber internal (Prodi, Jurusan, Fakultas, Lembaga Penelitian, LPM, Perpustakaan, BAAK, BAU, Bagian Perlengkapan, Dosen, Mahasiswa, dan Pegawai) maupun sumber eksternal (Sekolah, Alumni, Industri, dan stakeholders lainnya). Data berupa data primer dan sekunder yang dikumpulkan dengan berbagai cara, antara lain interview (langsung atau melalui fasilitas telefon), kuesioner (angket), penelusuran dokumen, dan bahkan dengan memanfaatkan fasilitas internet. Data yang terkumpul kemudian direkapitulasi, dan dianalisis oleh kelompok sebelum diserahkan kepada tim khusus untuk digabung dan diedit. Hasil editing kemudian dibahas dalam paripurna tim taskfoce prodi yang dihadiri dan diberi masukan oleh Tim Taskforce Universitas (TTU), pimpinan Universitas, Fakultas, Jurusan, dan Prodi, sampai diperoleh dokumen final Evaluasi Diri PS PG- PAUD FKIP Unsri. ix

10 I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Program Studi (PS) PG-PAUD FKIP Universitas Sriwijaya (Unsri) didirikan berdasarkan SK Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 64/E/O/2011 pada tanggal 19 Januari Guna meningkatkan kualitas lulusan, visi, misi, tujuan, dan sasaran PS PG-PAUD FKIP Unsri secara kontinyu dievaluasi dan disesuaikan dengan perkembangan ilmu dan teknologi, perkembangan bidang pendidikan dan kebutuhan stakeholders, serta mengacu pada visi, misi, tujuan, dan sasaran jurusan, fakultas, dan universitas. Visi, misi, tujuan dan sasaran PS PG-PAUD FKIP Unsri sebagai berikut: A.1 Visi PS PG-PAUD FKIP Unsri dirumuskan dengan berpedoman kepada visi FKIP Unsri yang tampak pada Tabel A.1 berikut. Tabel A.1. Perbandingan Visi Perguruan Tinggi (Unsri), Fakultas (FKIP), dan PS (PG-PAUD) Visi Unsri Visi FKIP Prodi PG-PAUD Pada dasawarsa kedua abad ke-21 merupakan lembaga yang unggul dalam pengembangan SDM, riset, informasi dan inovasi kependidikan. Menjadi salah satu perguruan tinggi terkemuka dan berbasis riset yang unggul dalam berbagai bidang ilmu, teknologi, dan seni pada tahun 2025 Prodi PG-PAUD FKIP Universitas Sriwijaya ialah unggul dalam penguasaan ilmu dan pelayanan Pendidikan Guru PAUD dengan di dukung keunggulan riset, penguasaan informasi, dan inovasi tingkat nasional pada tahun Dengan demikian, adanya keterkaitan antara visi Unsri, visi FKIP, dan visi PS PG-PAUD. Keterkaitan ini membentuk suatu kekuatan yang besar, yang saling mendukung demi terwujudnya lembaga pendidikan yang unggul dalam bidang riset, pengajaran, dan pengabdian kepada masyarakat. A.2. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut, prodi PG-PAUD memiliki misi yang juga sejalan dengan misi FKIP dan Universitas Sriwijaya. Tabel A.2. Perbandingan Misi Perguruan Tinggi (Universitas Sriwijaya), Fakultas (FKIP), dan Prodi PG-PAUD 1

11 No Misi Unsri Misi FKIP Misi PS PG-PAUD 1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang berkualitas dalam upaya menghasilkan manusia terdidik yang dapat menerapkan, mengembangkan, menciptakan iptek dan/atau seni. Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan pendidikan yang menghasilkan tenaga kependidikan dan tenaga ahli yang profesional serta mampu bersaing secara global. Menyelengarakan dan mengembangkan pendidikan dan pengajaran yang menghasilkan tenaga pendidik yang profesional serta kompetitif pada tingkat nasional. 2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian dalam rangka menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, model, informasi baru atau cara kerja baru yang memperkaya ilmu pengetahuan sebagai upaya sumbangsih demi kemajuan masyarakat. 3 Menyelenggarakan administrasi pendidikan tinggi yang modern dan efisien, akuntabel, dan transparan. Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan penelitian di bidang kependidikan dan ilmu murni yang menghasilkan informasi dan pembaharuan kependidikan. Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan pengabdian yang berorientasi pada perbaikan mutu pendidikan sesuai dengan perkembnagan dan kebutuhan masyarakat. Menyelengarakan dan mengembangkan penelitian pendidikan PAUD yang menghasilkan informasi serta inovasi pendidikan dan pembelajaran PAUD. Menyelengarakan dan mengembangkan pelayanan bidang pendidikan PAUD dan profesi keguruan kepada masyarakat. Dalam hal misi Unsri, misi FKIP, dan misi PS PG-PAUD mimiliki keterkaitan yang erat.secara umum keterkaitan visi, misi, tujuan, dan sasaran ada pada produk lulusan yang berkualitas, riset dan publikasi yang berstandar nasional dan internasional (berpotensi HaKI), serta model dan produk-produk inovatif lainnya yang diikat oleh tata nilai, komitmen dan budaya ilmiah dalam kerangka otonomi keilmuan, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik 2

12 A.3. Tujuan Tujuan PS PG-PAUD FKIP Unsri merupakan penjabaran atau spesifikasi dari tujuan FKIP dan tujuan Unsri yang terlihat pada tabel berikut. Tabel A.3. Perbandingan Tujuan Perguruan Tinggi (Unsri), Fakultas (FKIP), dan PS (PG-PAUD) No Tujuan Unsri Tujuan FKIP Tujuan Prodi PG-PAUD 1 Menghasilkan lulusan yang Menghasilkan lulusan Lulusan yang profesional berkualitas dan mandiri sesuai yang berkualitas dan di bidang pendidikan anak dengan kebutuhan masyaraka profesional dengan usia dini. masa studi tepat waktu 2 Menghasilkan tenaga terdidik dan terlatih yang terampil dan andal untuk menopang pembangunan bangsa 3 Menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, model, atau cara kerja baru yang akan memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian 4 Menghasilkan teknologi unggulan yang handal, serta teknik produksi teruji dan tepat guna untuk dimanfaatkan masyarakat 5 Menghasilkan kajian kesenian, karya seni serta menyelenggarakan kegiatan kesenian untuk meningkatkan estetika bangsa Menghasilkan lulusan yang dapat memenuhi tuntutan dunia kerja khususnya dalam bidang kependidikan Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitian dan menerapkan hasilnya Penelitian dalam bidang ilmu pendidikan dan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan informasi (Ipteksi) yang dapat diterapkan untuk meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat. Menghasilkan karya yang dapat diterapkan untuk meningkatkan hubungan yang sinergis antara FKIP Unsri, lembaga lain, dan ma- Lulusan yang mampu melaksanakan penelitian dan menerapkan hasilnya di bidangpendidikan anak usia dini Lulusan yang mampu mengadakan pengabdian kepada masyrakat di bidang pendidikan anak usia dini. Lulusan yang dapat memenuhi tuntutan dunia kerja khususnya dalam bidang pendidikan anak usia dini 3

13 No Tujuan Unsri Tujuan FKIP Tujuan Prodi PG-PAUD syarakat (stakeholders) 6 Meningkatkan peran sebagai pusat pengembangan dan penafsiran ilmu pengetahuan, teknologi, informasi, kesenian dan olahraga. 7 Meningkatkan peran aktif dalam membantu pemerintah dan masyarakat melalui lembaga-lembaga terkait di Universitas Sriwijaya. 8 Meningkatkan kinerja yang relevan, bertanggung jawab, terpadu, berkelanjutan dan efisien dalam melaksanakan otonomi perguruan tinggi. A.4. Sasaran dan Strategi Pencapaian Sasaran PS PG-PAUD FKIP Unsri adalah 1) setiap lulusan PS PG-PAUD memiliki kompetensi profesional, berkarakter, berwawasan global, kreatif dan inovatif, 2) pengembangan sarana dan prasarana, 3) menjalin kerjasama dengan lembaga lain yang berkontribusi terhadap pengembangan bidang pendidikan anak usia dini, 4) seetiap lulusan PS PG-PAUD memliki kemampuan dalam melaksankan penelitian di bidang pendidikan anak usia dini, 5) setiap lulusan PS PG-PAUD memiliki kemampuan dalam melaksanakan pengabdian pada masyarakat dibidang pendidikan anak usia dini. Sasaran strategis Prodi PG-PAUD dikembangkan sebagai berikut: A. Sasaran 1. Pada tahun 2015, PS PG-PAUD FKIP Unsri telah menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi profesional, berkarakter, berwawasan global, kreatif dan inovatif dibidang ke-paud-an dengan masa studi tepat waktu: IPK 3,15, masa penyusunan tugas akhir satu semester, memiliki kompetensi berbahasa Inggris dengan nilai TOEFL 400 sebanyak 100%, lulusan mendapat pekerjaan pertama < 5 bulan sebanyak 90%. 2. Pada tahun 2015 dihasilkan karya penelitian di bidang pendidikan anak usia dini dengan persentase 85%, 33,3% mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen, 40% 4

14 penelitian dosen yang memperoleh hibah mandiri, FKIP/Unsri, Ristek-Dikti, Kerjasama di luar Ristek-Dikti, 30% dosen sebagai pemakalah dalam pertemuan ilmiah nasional, 25% dosen sebagai pemakalah dalam pertemuan ilmiah internasional, 15% publikasi nasional terakreditasi Ristek-Dikti, 3% publikasi internasional. 3. Pada tahun 2015 menghasilkan karya PkM di bidang pendidikan anak usia dini dengan PkM yang dihasilkan dosen, jumlah PkM yang melibatkan mahasiswa, hibah PkM yang diterima baik mandiri, FKIP/Unsri, Ristek-Dikti, kerja sama di luar Ristek-Dikti, jumlah publikasi PkM dengan persentase 40%. Strategi yang digunakan merumuskan roadmap PkM PG-PAUD, memberikan usulan program kegiatan PkM yang penting untuk dibiayai melalui RBA Unsri, melakukan pelatihan PkM yang melibatkan mahasiswa, mengikutsertakan dosen dalam pelatihan penulisan proposal untuk memperoleh hibah PkM di luar FKIP/Unsri, mengikutsertakan dosen dalam pelatihan penulisan naskah untuk diterbitkan pada jurnal PkM yang diselenggarakan oleh Unsri dan luar Unsri. 4. Pada tahun 2015 terjalinnya kerja sama dengan lembaga lain dengan persentase 40%. Adapun ditunjukkan dengan MoU dengan Dinas-dinas : Diknas, BKKBN di Provinsi Sumatera Selatan, MoU dengan perguruan tinggi lain di dalam negeri, MoU dengan perguruan tinggi lain di luar negeri. Strategi pencapaian yaitu membuat MoU dengan dinas-dinas di Provinsi Sumatera Selatan, membuat MoU dengan perguruan tinggi lain di dalam negeri, membuat MoU dengan perguruan tinggi lain di luar negeri. 5. Pada tahun 2015 tercapainya sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi dengan persentase 100% mencakup planning, organizing, staffing, leading, dan controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal. B. Strategi Strategi pencapaian sasaran dilakukan dengan cara antara lain sebagai berikut. 1. Memiliki gedung perkuliahan yang nyaman, bersih, dan kondusif, memiliki laboratorium bagi mahasiswa PS PG-PAUD untuk kegiatan praktik, memiliki lab tumbuh kembang sebagai wadah bagi mahasiswa dalam pengaplikasikan teori, pengembangan sarana pembelajaran yang interaktif dengan dilengkapi dan didukung dengan multimedia, pemasangan jaringan internet dengan membuka hot spot akses ke staf pengajar, staf administrasi, dan seluruh mahasiswa secara gratis dan bisa 5

15 diakses di ruang-ruang perkuliahan, berlangganan jurnal internasional dalam bidang pendidikan anak usia dini dalam rangka menambah wawasan pengetahuan teraktual. 2. Membuat dan melaksanakan MoU dengan Dinas Prov. Sumatera Selatan, membuat dan melaksanakan MoU dengan prguruan tinggi lain di dalam negeri, membuat dan melaksanakan MoU dengan perguruan tinggi luar negeri (MoU dengan Malaysia). 3. Merumuskan roadmap penelitian PG-PAUD, memberikan usulan program kegiatan penelitian yang penting untuk dibiayai melalui RBA Unsri, melakukan pelatihan penelitian yang melibatkan mahasiswa, menerbitkan jurnal PS bekerja sama dengan organisasi profesi, mengikutsertakan dosen dalam pelatihan penulisan proposal untuk memperoleh hibah di luar FKIP/ Unsri, mengikutsertakan dosen dalam pelatihan penulisan naskah untuk diterbitkan pada jurnal terakreditasi, memberikan kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan penelitian dosen, memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengikuti seminar, workshop, dan pelatihan karya ilmiah, menyediakan jurnal on-line sebagai sarana sosialisasi hasil karya mahasiswa. 4. Merumuskan roadmap PkM PG-PAUD, memberikan usulan program kegiatan PkM untuk dibiayai melalui RBA Unsri, mengikutsertakan dosen untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal PkM, mengikutsertakan dosen dalam pelatihan penulisan naska untuk diterbitkan pada jurnal PkM, memberikan kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan PkM dosen, memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal PkM. Pihak-pihak yang Terlibat Dari paparan di atas, maka pihak yang terlibat dalam penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi PG-PAUD adalah sebagai berikut. 1. Ketua dan Sekretaris Jurusan Ilmu Pendidikan 2. Ketua Prodi PG-PAUD 3. Dosen-dosen di Prodi PG-PAUD 4. Mahasiswa, alumni, dan stakeholder terutama kalangan dunia pendidikan 5. Pimpinan tingkat Fakultas 6. Pimpinan tingkat Universitas Keterwujudan visi dan keterlaksanaan misi ditentukan oleh kesesuaian dan kecukupan kebijakan. Untuk itu, dirumuskan kebijakan sebagai berikut. (1) meningkatkan 6

16 koordinasi antar dosen, dosen dan mahasiswa, serta antar mahasiswa untuk menciptakan suasana akademik yang dinamis, (2) melakukan pembinaan dosen berbasis kompetensi secara terus menerus guna meningkatkan kapasitas dan kapabilitas dosen dalam rangka perancangan strategi dan model pembelajaran yang inovatif serta meningkatkan kemampuan meneliti dan menulis publikasi ilmiah, (3) melakukan penguatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan yang mengimplementasikan kurikulum berbasis kompetensi (KBK), dan (4) mendorong dosen untuk mengikuti studi lanjut yang relevan dengan kebutuhan pengembangan prodi, serta mengikuti berbagai pelatihan PS PG-PAUD FKIP Unsri baik dalam maupun luar negeri. Percepatan pencapaian visi dan misi prodi ditentukan oleh ketepatan pemilihan strategi manajemen yang relevan. Penerapan manajemen operasional berbasis outcome merupakan alternatif yang dapat di pilih oleh prodi dalam meningkatkan performa berbasis dampak dalam kaitannya dengan penyelesaian berbagai permasalahan dan realitas kehidupan dunia pendidikan dan masyarakat. Untuk itu, prodi perlu melakukan: (1) penegasan dan penguatan terhadap value, visi, misi, tujuan dan program kerja, dan (2) adopsi konsep human capital management dipadu dengan penerapan talent management untuk mengakselerasi value creation process khususunya untuk mendukung implementasi kurikulum yang berorientasi pada optimasi perolehan kompetensi lulusan. Sesuai visi dan misi Prodi, kompetensi lulusan ditetapkan berdasarkan hasil tracer study untuk menjaring ekspektasi eksternal stakeholders. Kompetensi dimaksud disusun secara hirarkhis yang dituangkan pada sebaran mata kuliah mulai dari semester I sampai dengan semester VIII. Selanjutnya, kegiatan tahunan dilaksanakan berbasis hasil evaluasi diri (SWOT analysis) yang di update pada setiap semester melalui EPSBED. Analisis ini dilakukan untuk menetapkan permasalahan strategis yang didukung oleh data empirik. Keseluruhan kegiatan tersebut dituangkan dalam RENOP (Rencana Operasional) yang merupakan pedoman pelaksanaan kegiatan PS selama satu tahun. Dengan demikian Renop tersebut merupakan gambaran secara global, ringkas, dan jelas sebagai solusi dari permasalahan yang berhasil diidentifikasi. A.5. Keterkaitan antara visi, misi, tujuan dan sasaran Secara umum keterkaitan visi, misi, tujuan, dan sasaran ada pada produk lulusan yang berkualitas, riset dan publikasi yang berstandar nasional dan internasional (berpotensi HaKI), serta model dan produk-produk inovatif lainnya yang diikat oleh tata nilai, 7

17 komitmen dan budaya ilmiah dalam kerangka otonomi keilmuan, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik. Berdasarkan visi Unsri dan FKIP, Prodi PG-PAUD bersama seluruh civitas akademika dengan melibatkan eksternal stakeholders secara sampling, PS PG-PAUD FKIP Unsri menetapkan visi unggul dalam penguasaan ilmu dan pelayanan Pendidikan Guru PAUD dengan didukung keunggulan riset, penguasaan informasi dan inovasi tingkat nasional pada tahun Visi dikembangkan berdasarkan analisis SWOT dengan mekanisme pengembangan visi yang dilakukan melalui lokakarya, diskusi di tingkat universitas. Selanjutnya dalam melakukan pengembangan visi dan misi, PS juga melibatkan stakeholder eksternal, civitas akademika dan Senat Universitas. Beberapa upaya yang telah dilakukan untuk mendorong pencapaian visi PS terdiri dari (1) sosialisasi program melalui buku pedoman,leafleat,website, dan masa Pengenalan kehidupan kampus (2) pengembangan renstra universitas dan unit akademik berlandaskan visi, (3) renop (tahunan) oleh Tim SP4: pendekatan bottom-up dan top-down dalam perencanaan untuk melihat keselarasan dengan visi dan renstra universitas, (4) pelaksanaan Evaluasi Diri secara rutin untuk tingkat program studi dan universitas, dimana hasilnya digunakan untuk mengevaluasi capaian indikator, (5) pelaksanaan monev pelaksanaan kegiatan/renop. A.5 Analisis Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Visi PS PG-PAUD FKIP Unsri dirumuskan dan ditetapkan berdasarkan evaluasi komprehenshif tentang kondisi institusi, peluang dan tantangan yang dihadapi dengan mempertimbangkan saran dan masukan dari berbagai pihak. Untuk mewujudkan visi tersebut, PS PG-PAUD FKIP Unsri mengemban tiga misi. Selanjutnya untuk mewujudukan visi dan misi tersebut ditetapkan empat tujuan yang selaras. Untuk mengukur ketercapaian tujuan, ditetapkan beberapa strategi pencapaian sasaran yang dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) PS PG-PAUD FKIP Unsri Tahun Di dalam Renstra tersebut dijabarkan program-program kegiatan dan telah dilaksanakan dengan mengerahkan dan mengarahkan sumber daya yang dimiliki. Keterkaitan visi, misi, tujuan, sasaran serta program kegiatan dijabarakan pada Tabel A.5 di bawah ini. 8

18 PS PG- PAUD FKIP Universitas Sriwijaya ialah unggul dalam penguasaan ilmu dan pelayanan pendidikan guru PAUD dengan didukung keunggulan riset, penguasaan informasi dan inovasi tingkat nasional pada tahun 2025 Tabel A.5. Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi Misi Tujuan Sasaran Program Menyelengarakan Lulusan yang Setiap lulusan dan profesional di PS PG-PAUD mengembangkan bidang memiliki pendidikan anak kompetensi pendidikan dan usia dini. profesional, pengajaran yang berkarakter, menghasilkan berwawasan tenaga pendidik global, kreatif dan inovatif dan kependidikan yang professional serta kompetitif pada tingkat nasional 1. Memanfaatkan jurnal nasional/ internasional sebagai sumber materi pembelajaran 2. Memanfatkan buku-buku terbitan nasional/ internasional mutakhir sebagai sumber materi pembelajaran, 3. Mengintensifkan pemanfaatan TK sebagai sumber belajar, 4. Membangun suasana akademik yang kondusif bagi dosen dan mahasiswa dalam mendukung pembelajaran, 5. Mengembangkan strategi efektif dalam membimbing mahasiswa untuk melaksanakan tugas akhir. 6. Memiliki gedung perkiliahan yang nyaman, bersih, dan kondusif 7. Memiliki lab bagi mahasiswa PG-PAUD untuk kegiatan praktik 8. Memiliki lab tumbuh kembang sebagai wadah bagi mahasiswa dalam pengaplikasian 9

19 teori 9. Pengembangan sarana pembelajaran yang interaktif dilengkapi multimedia 10. Pemasangan jaringan internet dengan membuka hot spot akses ke staf pengajar, staf administrasi, dan seluruh mahasiswa secara gratis dan bisa diakses di ruangruang perkuliahan Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian pendidikan PAUD yang menghasilkan informasi serta inovasi pendidikan dan pembelajaran Lulusan yang dapat memenuhi tuntutan dunia kerja khusunya dalam bidang pendidikan anak usia dini Lulusan yang mampu melaksanakan penelitian dan menerapkan hasilnya di bidangpendidikan anak usia dini Menjalin kerjasama dengan lembaga lainnya berkontribusi terhadap pengembangan bidang pendidikan anak usia dini Setiap lulusan PG-PAUD memiliki kemampuan dalam melaksanakan penelitian dibidang pendidikan anak usia dini 1. Membuat dan melaksanakan MoU dengan Dinas Prov. Sumatera Selatan 2. Membuat dan melaksanakan MoU dengan perguruan tinggi lain didalam negeri 3. Membuat dan melaksanakan MoU dengan perguruan tinggi luar negeri (MoU dengan Malaysia) 1. Merumuskan roadmap penelitian PG-PAUD, 2. Memberikan usulan program kegiatan penelitian yang penting untuk dibiayai melalui RBA Unsri, 3. Mengikutsertakan dosen dalam 10

20 PAUD pelatihan penulisan proposal untuk memperoleh hibah di luar FKIP/ Unsri 4. Mengikutsertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penulisan naska untuk diterbitkan pada jurnal terakreditasi 5. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan penelitian dosen 6. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengikuti seminar, workshop, dan pelatihan penulisan karya ilmiah 7. Menyediakan jurnal on-line sebagai sarana sosialisasi hasil karya mahasiswa 11

21 Menyelenggarakan dan mengembangkan pelayanan bidang pendidikan PAUD dan profesi keguruan kepada masyarakat Lulusan yang mampu mengadakan pengabdian kepada masyrakat di bidang pendidikan anak usia dini. Setiap lulusan PG-PAUD memiliki kemampuan dalam melaksanakan pengabdian dibidang pendidikan anak usia dini 1. Merumuskan roadmap PkM PG-PAUD 2. Memberikan usulan program kegiatan PkM untuk dibiayai melalui RBA Unsri 3. Mengikutsertakan dosen untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal PkM 4. Mengikutsertakan dosen untuk mengikuti pelatihan penulisan naska untuk diterbitkan pada jurnal PkM 5. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegi-atan PkM dosen 6. Mengikutsertakan mahasiswa untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal PkM 12

22 A.6 Analisis SWOT untuk komponen Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Analisis SWOT untuk komponen Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya dapat dilihat pada Tabel A.6 berikut. Tabel A.6. Analisis SWOT untuk komponen Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran KEKUATAN Visi, misi, tujuan, dan sasaran dirumuskan sesuai dengan visi, misi Fakultas dan Universitas. Visi, misi, tujuan, dan sasaran disosialisasikan kepada stakeholder internal dan eksternal. Visi, misi, tujuan, dan sasaran dijabarkan dalam Renstra. Tumbuhnya profesionalisme dan etika kerja yang mendukung arah pengembangan dan pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan KELEMAHAN Tidak maksimalnya pemanfaatan teknologi informasi sebagai media promosi Kemampuan menjalin jaringan kerjasama dengan stakeholder oleh staf program studi belum optimal PELUANG Adanya program hibah kompetisidari Dikti untuk pengembangan prodi Kesempatan melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi lain di luar PT baik nasional maupun internasional dalam bidang pendidikan anak usia dini Meningkatkan kepercayaan pihak luar terhadap kapasitas program studi ANCAMAN Persaingan (jumlah dan kualitas) Perguruan Tinggi lain dengan berbagai visi dan misi Dinamika manajemen Perguruan Tinggi lain yang semakin maju dan modern. Semakin banyaknya Universitas Negeri dan Swasta yang mendirikan program studi PG- PAUD 13

23 B. Tata Pamong, Kepemimpinan, sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu B.1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya Prodi PG-PAUD merupakan salah satu unsur pelaksana akademik pada Jurusan Ilmu Pendidikan. Sebagai unsur pelaksana kebijakan Program Studi hanya bersifat implementasi dari kebijakan struktur diatasnya, yaitu jurusan, fakultas dan universitas. Dalam rangka mengoptimalkan fungsi pelayanan Program Studi telah dibentuk tata pamong terdiri dari beberapa personil sebagai koordinator bidang yang membantu pelaksanaan tugas ketua prodi. Struktur personil beserta tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut. 14

24 STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA. Ketua Program Studi Dra. Syafdaningsih M.Pd. Staf Administrasi Khaidir dan Tesi Faizah, ST Satgas Penjaminan Mutu Dr. Sri Sumarni Satgas Kemahasiswaan & Alumni Dra. Hasmalena, M.Pd Satgas Laboratorium Dra. Rukiah, M.Pd Satgas Jurnal & Website Dra. Yetti Rahelly, M.Pd Dosen 1. Dra. Yetty Rahelly, M.Pd 2. Dra. Syafdaningsih, M.Pd 3. Dra. Rusnawati Umar, M.Pd 4. Dra. Hasmalena, M.Pd. 5. Dra.Rukiyah, M.Pd 6. Dr. Sri Sumarni, M.Pd 7. Chresty anggreani, M.Pd 8. Mahyumi Rantina, M.Pd Mahasiswa 15

25 1) Ketua Program Studi (a) Menyusun rencana dan program kerja tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas dalam bidang pendidikan/pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. (b) Mengkoordinasikan mekanisme kerja masing-masing bidang yang berada dalam struktur organisasi PG-PAUD (c) Mengevaluasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang (d) Memimpin rapat dewan dosen (e) Membagi beban tugas mengajar dosen program studi per semester (f) Mengevaluasi Satuan Acara Pengajaran (SAP) mata kuliah (g) Mendokumentasikan bahan rencana perkuliahan dan SAP setiap semester (h) Menyusun jadwal kuliah (i) Memantau kehadiran dosen mengajar (j) Menentukan dosen PA dan melibatkannya dalam pemeriksaan administratif bagi mahasiswa dalam pemeriksaan persyaratan pendaftaran ujian akhir program. (k) Menentukan dosen pembimbing skripsi berdasarkan usulan mahasiswa dengan pertimbangan tertentu (l) Memberikan layanan teknis kepada dosen/mahasiswa yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (m) Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar proposal tugas akhir mahasiswa (n) Menentukan dosen penguji ujian akhir program (o) Mengusulkan usul tenaga asisten dosen (p) Mempersiapkan laporan penyelenggaraan tridharma di lingkungan program studi (q) Mengkoordinasikan tugas-tugas kesekretariatan dan rumah tangga program studi (r) Membuat perencanaan kebutuhan ATK per semester (s) Memberikan surat peringatan kepada mahasiswa yang terancam putus studi (t) Mengajukan usul pengadaan tenaga dosen dan pegawai (u) Mengajukan usul pengadaan sarana dan prasarana (v) Melaksanakan tugas yang diberikan atasan (w) Membuat usulan dana operasional program studi 2) Ketua Satgas Laboratorium (a) Menyusun rencana kerja tahunan laboratorium (b) Mengkoordinir pemakaian peralatan laboratorium (c) Mengkoordinir inventarisasi peralatan dan bahan laboratorium (d) Mengkoordinir tenaga teknisi dalam melaksanakan tugas (e) Mengatur jadwal penggunaan laboratorium (f) Melaporkan hasil monev penggunaan laboratorium bahasa kepada KPS 16

26 3) Ketua Satgas Kemahasiswaan (a) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan bekerjasama dengan himpunan mahasiswa Program Studi PG-PAUD (b) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Praktek Kuliah Lapangan (c) Melaporkan hasil kegiatan kepada KPS (d) Membuat program kerja tahunan (e) Mengembangkan sistim informasi penjaringan informasi kegiatan alumni dan pengguna (f) Mengembangkan instrument penjaringan informasi kegiatan alumni dan pengguna (g) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan temu alumni dan tracer study (h) Membentuk organisasi ikatan alumni (i) Melaporkan hasil kegiatan kepada KPS 4) Koordinator Bidang Penjaminan Mutu (a) Melakukan sosialisasi penjaminan mutu program studi (b) Mengembangkan instrument evaluasi kegiatan akademik (c) Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu di program studi yang terkait dengan pelaksanaan tri darma perguruan tinggi, yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat (d) Melakukan konsultasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu (e) Memberi masukan untuk perbaikan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat di program studi (f) Melaporkan hasil evaluasi kegiatan akademik kepada KPS (g) Mempersiapkan pelaksanaan penyusunan borang akreditasi (h) Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan borang akreditasi (i) Melakukan pendampingan penyusunan borang akreditasi (j) Mengevaluasi borang akreditasi program studi 5) Koordinator Bidang Jurnal dan Website (a) Mengkoordinir penerbitan jurnal prodi baik cetak maupun online (b) Mengkoordinir pengarsipan data kegiatan penerbitan jurnal prodi (c) Mengkoordinir pendistribusian jurnal (d) Melaporkan hasil kegiatan kepada KPS (e) Mengkoordinir penggunaan website prodi sebagai media pembelajaran dan sumber bahan ajar (f) Mengkoordinir penggunaan website prodi sebagai media komunikasi dan publikasi bagi program studi, dosen, mahasiswa, dan alumni (g) Melaporkan hasil kegiatan kepada KPS 17

27 6) Staf Administrasi (a) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan suasana akademik bagi dosen dan mahasiswa di lingkungan Program Studi PG-PAUD. (b) Mendokumentasikan jadwal per semester, pembimbing akademik, dan pembimbing tugas akhir mahasiswa, perangkat pembelajaran dengan produk berupa RPKPS, SAP. (c) Melaporkan hasil kegiatan kepada KPS. Jika diperhatikan berdasarkan hasil evaluasi diri, sistem tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan, dan penjaminan mutu di PS PG-PAUD FKIP Unsri sudah terlaksana dengan cukup baik, hal ini terlihat dari pelaksanaan tupoksi dari masing-masing personil yang berjalan dengan efektif dan efisien. B.2. Sistem Kepemimpinan, dan Pengalihan (deputizing) serta Akuntabilitas Pelaksanaan Tugas Prodi PG-PAUD merupakan unsur pelaksanaan akademik pada Jurusan Ilmu Pendidikan FKIP Universitas Sriwijaya. Program Studi PG-PAUD dipimpin oleh seorang ketua program studi. Untuk menciptakan kredibilitas pada sistem pengelolaan program studi setiap komponen mulai dari prosedur penetapan calon ketua prodi, pembagian dan pelaksanaan Program Studi dikelola selalu mengacu kepada aturan baik aturan yang telah ada yaitu SOP (Standard operasional procedur) FKIP Unsri maupun aturan yang disusun berdasarkan kesepakatan internal prodi. Calon ketua Program Studi PG-PAUD dipilih oleh staf dosen secara musyawarah melalui rapat prodi. Calon ketua Program Studi diusulkan kepada Dekan untuk mendapatkan persetujuan. Selanjutnya Dekan memanggil calon ketua Program Studi untuk diklarifikasi. Setelah disetujui Dekan, Dekan meneruskan usulan kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan SK penetapan. Untuk menjaga efektifitas dan efisiensi kepemimpinan, ketua program studi melaksanakan tugasnya mengacu pada SOP FKIP Unsri. Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut, ketua Program Studi mendelegasikan sebagian kewenangannya kepada ketua/koordinator bidang. Setiap ketua/koordinator bertanggung jawab atas tugas dan fungsinya sesuai dengan deskripsi yang secara jelas tercantum dalam struktur organisasi program studi. Selanjutnya untuk menjamin keterlaksanaan program, kepemimpinan di Program Studi PG-PAUD lebih banyak menerapkan prinsip kepemimpinan kolegial, yaitu setiap keputusan atau kebijakan merupakan hasil kesepakatan bersama untuk dilaksanakan secara 18

28 bersama dan bertanggungjawab bersama pula, seperti dalam pembagian tugas mengajar, penjadwalan kuliah, dan pembimbingan akademik, dan dalam mengatasi hal-hal yang muncul atau terjadi di dalam pelaksanakan kegiatan akademik di prodi. Untuk hal-hal yang berkaitan dengan akademik tetap memperhatikan status jabatan fungsional atau senioritas akademik dosen yang bersangkutan. Dalam melaksanakan tugas di prodi, ketua Program Studi juga memperhatikan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) jabatan yang tercantum dalam tupoksi ketua Program Studi yang berlaku di FKIP Universitas Sriwijaya. B.3. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan serta Pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program sudah baik tercermin dalam tata pamong seperti dalam bidang pengembangan kurikulum, pendidikan dan pengajaran, bimbingan akademik, bimbingan penulisan skripsi serta pengembangan sumber daya. Pada pengembangan kurikulum, partisipasi civitas academica diwujudkan dalam bentuk usulan dan masukan pada saat revisi kurikulum. Revisi kurikulum dilaksanakan melalui kegiatan lokakarya. Dalam kegiatan tersebut setiap dosen diberikan kesempatan untuk memberikan masukan dan pandangannya terhadap substansi kurikulum yang akan dikembangkan. Peluang antusiasme Pada bidang pendidikan dan pengajaran tercermin antara lain pada penetapan jadwal kuliah dan dosen pengampu mata kuliah. Penetapan jadwal kuliah dan pembagian tugas mengajar (mengampu mata kuliah) dilaksanakan melalui rapat awal maupun akhir semester program studi. Pembagian tugas mengajar ini mempertimbangkan bidang keahlian dosen tersebut secara formal, sesuai dengan bidang keahlian yang ditempuhnya pada program magister maupun doktor, serta pelatihan maupun pendidikan non gelar yang relevan dengan bidang keahlian dosen tersebut. Pendistribusian beban mengajar diupayakan merata dan memenuhi standar Beban Kinerja Dosen (BKD). Namun, untuk kelompok MPK (Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian) pengelolaannya dilakukan oleh Tim MPK pada tingkat universitas. Adanya pemisahan pengelolaan tersebut sering kali menyulitkan Ketua Program Studi dalam melakukan pemantauan perangkat pembelajaran, substansi maupun pelaksanaan perkuliahan. Disamping itu juga berdampak pada kesulitan 19

29 Ketua Program Studi dalam mengatur jadwal kuliah karena adanya hambatan berkomunikasi dengan dosen pengampu mata kuliah tersebut. Pembagian tugas dosen sebagai Penasihat Akademik (PA) berpedoman pada SOP dosen Penasihat Akademik (PA) FKIP Unsri, yaitu setiap dosen maksimal membimbing 10 mahasiswa. Setiap akhir tahun akademik ketua Program Studi melakukan evaluasi terhadap jumlah dan pelaksanaan pembimbingan akademik oleh setiap dosen. Selanjutnya sejumlah mahasiswa semester 1 dibagi secara proporsional kepada setiap dosen PA. Pembagian tugas dosen sebagai pembimbing skripsi berpedoman pada SOP Skripsi FKIP Unsri yang dilaksanakan sebagai berikut. Mahasiswa mengajukan tiga topik rencana penelitian kepada ketua prodi. Dalam rangka mempercepat penyelesaian tugas akhir, ketua program studi melakukan diskusi dengan mahasiswa bersangkutan untuk menilai kelayakan masing-masing topik mengacu pada relevansi dengan visi misi Prodi PG-PAUD, kelayakan finansial, dan rentang waktu pelaksanaan penelitian serta kesinambungan tugas kuliah metodologi penelitian. Selanjutnya ketua Program Studi meminta pertimbangan dari dosen yang bidang keahliannya relevan mengenai kelayakan substansi dari topik yang diusulkan. Apabila dosen yang bersangkutan menyatakan topik tersebut layak, ketua Program Studi melakukan pendistribusian tugas membimbing skripsi. Kemudian ketua Program Studi mengusulkan dua dosen kepada ketua jurusan untuk ditugaskan sebagai pembimbing skripsi mahasiswa dimaksud. Pelaksanaan partisipasi dalam pengembangan kebijakan serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program dikoordinsikan oleh ketua program studi dibantu oleh ketua satuan kendali mutu, para ketua bidang, dan para dosen. B.4. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program Perencanaan program jangka panjang sudah termuat di dalam suatu renstra program studi. Program studi sudah mengembangkan renstra berdasarkan hasil analisis SWOT. Pada saat penyusunan renstra fakultas, program studi PG-PAUD hanya mengusulkan beberapa program kerja yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. Pada masa yang akan datang program studi perlu berupaya untuk menyusun kembali renstra program studi beserta petunjuk teknis monitoring pelaksanaannya. 20

30 B.5. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan Dalam melaksanakan tugasnya ketua Program Studi PG-PAUD melakukan koordinasi dan evaluasi secara periodik atas kegiatan-kegiatan tugas Program Studi bersama-sama seluruh staf dosen. Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan Ilmu Pendidikan dan Dekan FKIP Universitas Sriwijaya. Ketua Program Studi PG- PAUD bertanggung jawab dalam hal perencanaan, pelaksanaan, pengelolaan, dan pengawasan terhadap tugas-tugas Program Studi meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pendidikan PG-PAUD dengan menggerakkan unsur-unsur Program Studi dan berkonsultasi dengan ketua jurusan Ilmu Pendidikan dan Dekan FKIP Universitas Sriwijaya. B.6. Evaluasi program dan pelacakan lulusan Evaluasi program akademik, kemahasiswaan, kesejahteraan dan administrasi umum pada setiap akhir dan awal semester dilakukan dengan cara melaporkan kegiatan dan permasalahan dalam suatu rapat program studi. Evaluasi program tersebut diperoleh dari mahasiswa melalui penyebaran angket. Selanjutnya, data dianalisis dan dijadikan dasar pengambilan kebijakan. Pelacakan lulusan (Tracer study) masih dilakukan secara sederhana, yaitu para alumni memberikan kabar tentang tempat mereka bekerja dan jabatan yang didudukinya melalui angket, via phone, atau media sosial seperti facebook yang disampaikan kepada dosen atau tenaga administrasi program studi. B.7. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal Sampai saat ini hasil evaluasi internal maupun eksternal belum dimanfaatkan sebagai dasar penyusunan program kerja. Pemanfaatannya hanya terbatas untuk peningkatan atmosfir akademik dan kualitas pembelajaran serta layanan akademik. B.8. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa. Kegiatan yang telah diprogramkan dimonev secara terus menerus untuk menjamin kesesuian perencanan, proses dan hasil yang dicapai. Komponen monev meliputi: (1) kehadiran dosen dan mahasiswa dipantau melalui dokumen absensi, berita acara 21

31 perkuliahan setiap perkuliahan yang ditandatangani oleh dosen pengampu dan mahasiswa, (2) Ketersediaan perangkat RPKPS dan SAP dipantau secara berkala setiap awal semester oleh ketua program studi, (3) Kinerja dosen dan tingkat kepuasan mahasiswa dimonev melalui angket secara insidental diberikan kepada mahasiswa untuk mendapatkan informasi tentang pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan oleh dosen. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, dilakukan upaya peningkatan pada aspek-aspek yang dinilai masih kurang. Sebagai contoh, ketika menjelang ujian tengah dan akhir semester tedapat dosen yang masih kurang frekuensi perkuliahannya maka ketua program studi secara persuasif mengingatkan dosen yang bersangkutan untuk menambah perkuliahannya. Demikian informasi yang diperoleh dari mahasiswa mengenai proses pembelajaran dianalisis dan dibahas di dalam rapat program studi pada akhir semester. Selanjutnya, hasil-hasil monev tersebut dijadikan dasar oleh dosen yang bersangkutan untuk memperbaiki perlaksanaan pembelajaran seperti perbaikan model, metode, media, evaluasi dan lain-lain. B.9. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi (misalnya kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji eksternal) Pengelolaan mutu internal dilakukan melalui evaluasi kurikulum secara berkala oleh tim dosen program studi PG-PAUD dan pihak eksternal, misalnya wakil alumni, dan stakeholders. Pengelolaan mutu internal kualitas pembelajaran dilakukan melalui berbagai pelatihan baik yang dilaksanakan internal universitas (Pusbangdik Unsri) maupun di luar universitas, seperti pelatihan pembuatan instrumen evaluasi, penulisan bahan ajar, pekerti, AA, pelatihan e-learning di tingkat universitas. Pengelolaan mutu internal layanan akademik dilakukan melalui optimalisasi pemanfaatan sistem informasi disamping manual juga dilakukan secara on-line, misalnya untuk pelayanan informasi nilai akademik, bimbingan penasehat akademik (PA) tidak hanya dilakukan secara manual juga dilakukan secara on-line melalui program Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK). B.10. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga. Pada tingkat Fakultas, penjaminan mutu dilakukan berdasarkan SOP FKIP Unsri yang disusun mengacu pada buku panduan Unsri oleh unit penjamin mutu fakultas. Selanjutnya, setiap komponen SOP dijadikan acuan bagi pelaksanaan semua kegiatan pada 22

32 tingkat program studi. Namun demikian, SOP tersebut saat ini belum sepenuhnya berfungsi sebagai penjamin mutu karena aspek monitoring sebagai bagian dari penjaminan mutu belum berjalan. B.11. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa. Walaupun monitoring dan evaluasi penjaminan mutu belum berjalan, dampak SOPitif dari diberlakukannya SOP FKIP Unsri sudah mulai dirasakan. Misalnya pada ujian akhir program, yang selama ini sering kali terjadi perbedaan yang mencolok nilai antar penguji, dengan berlakunya SOP FKIP Unsri telah dapat dihindarkan. Oleh karena pada SOP FKIP Unsri hanya membolehkan perbedaan nilai antar penguji maksimal 15. Selain itu, kegiatan penjaminan mutu juga berdampak pada ketepatan dalam pelaksanaan perkuliahan dan penyerahan nilai dalam waktu yang telah ditetapkan. Dampak ketepatan pelaksanaan perkuliahan ini berimbas pada mutu hasil belajar mahasiswa. Pada tiga tahun terakhir mahasiswa Program Studi PG-PAUD dengan rata-rata lulus dengan IPK diatas 3,00. B.12. Metodologi baku mutu (benchmarking) Metodologi Baku Mutu (benchmarking) pada tingkat Program Studi digunakan standar lulus minimum 2,00 (C) dan lulus maksimum 4,00 (A), namun tidak boleh ada nilai E. Nilai D tidak boleh lebih dari 15% dari jumlah sks dan tidak boleh lebih dari 8 sks mata kuliah bidang studi mendapat nilai D. B.13. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan ditingkat universitas dilakukan unit pelaksana teknis penjamin mutu Unsri melalui AMAI (Audit Manajemen Akademik Internal) dan pada tingkat fakultas dilaksanakan UPM (Unit Penjamin Mutu). B.14. Evaluasi internal yang berkelanjutan. Evaluasi perkuliahan meliputi kehadiran dosen, ketercukupan pertemuan kuliah serta menampung keluhan mahasiswa tentang proses belajar dan mengajar. Selain itu, dilakukan juga evaluasi terhadap hasil belajar akademik mahasiswa untuk dua tahun pertama dan penyelesaian tugas akhir. Evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja himpunan 23