OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK021/AKN ARAHAN KERJA PENYEDIAAN LAPORAN DARIPADA MODUL PROJECT COSTING

Transkripsi

1 Halaman: 1/10 Tujuan : Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara Penyediaan Laporan daripada modul Project Costing akaun amanah dan projek yang meliputi:- I. Laporan Pendapatan dan Perbelanjaan II. Summary Trial Balance I. LAPORAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN. 1. Masuk ke menu utama Century Financials 6.4. Pilih Financial. Rujuk skrin Pilih Project Costing. Rujuk skrin 2. Skrin 1 Skrin 2

2 Halaman: 2/10 3. Pilih Report seperti di skrin 3. Skrin 3 4. Pilih Run User Defined seperti di skrin 4. Skrin 4

3 Halaman: 3/10 5. Skrin seperti di skrin 5 akan terpapar. Tekan F8 di ruangan Report untuk melihat senarai report yang diperlukan. Pilih P&L-Projek untuk laporan bagi akaun amanah atau pilih IRPA untuk laporan bagi projek IRPA. Skrin 5 6. Tekan F1. Rujuk skrin 6. Masukkan butiran di ruangan putih mengikut keperluan seperti di langkah (a) hingga (g) dibawah:- a) di ruangan Year - taip tahun yang dikehendaki, tekan butang Tab b) di ruangan Period - taip bulan yang dikehendaki, tekan butang Tab c) di ruangan Day - taip haribulan yang dikehendaki, tekan Tab d) di ruangan Row Set - tidak perlu diubah kerana auto-sistem, tekantab e) di ruangan Titles - boleh dipinda tajuk laporan mengikut kesesuaian atau keperluan, tekan Tab f) di ruangan Page Length - tidak perlu diubah g) di ruangan Background - tidak perlu diubah

4 Halaman: 4/10 Skrin 6 7. Tekan F1 dua kali, kemudian masukkan projek kod pada ruangan Summary Account ID. Rujuk skrin 7. Skrin 7

5 Halaman: 5/10 8. Tekan F1. Skrin seperti di skrin 8 akan terpapar. Tekan F1 dan skrin seperti skrin 9 akan terpapar. Skrin 8 Skrin 9

6 Halaman: 6/10 9. Pilih Printer sekiranya ingin mencetak laporan, atau pilih Brwsr sekiranya ingin memapar laporan di skrin web. 10. Sekiranya memlilih untuk mengeluarkan laporan mengikut kategori kod projek, taip di ruangan Summary Account ID * dan 2 nombor pertama kod projek dan diakhiri dengan * (Contoh :- untuk projek yang bermula dengan 62, taip *62*) Rujuk skrin Tekan F1. Skrin seperti di skrin 11 akan terpapar. Skrin 10 Skrin 11

7 Halaman: 7/ Tekan Tab sekali dan taip DR di ruangan Debit/Credit. Kemudian tekan Tab sekali dan tekan F Skrin seperti skrin 12 akan terpapar. Taipkan di ruangan yang disediakan mengikut keperluan laporan yang dikehendaki seperti berikut:- a) di kotak Projek/Sub Proj - taip nombor kod projek dari seawalnya hingga ke akhir nombor Contoh: Untuk mengeluarkan laporan P&L bagi semua kod projek bermula dengan 62, taip di ruangan From : dan di ruangan To: b) di kotak PTJ - biarkan kosong, tekan Tab c) di kotak Aktiviti - biarkan kosong, Tekan F1 Skrin Skrin seperti di skrin 13 akan terpapar. Klik No pada kotak DIALOG. Skrin seperti di skrin 14 akan terpapar. Tekan F1.

8 Halaman: 8/10 Skrin 13 Skrin Pilih Printer sekiranya laporan ingin dicetak, atau Brwsr sekiranya ingin melihat laporan di skrin web. Rujuk skrin Failkan Laporan Pendapatan dan Perbelanjaan bersama Summary Trial Balance.

9 Halaman: 9/10 Skrin 15 II. LAPORAN SUMMARY TRIAL BALANCE 17. Rujuk langkah 1 hingga 3 sepertimana di bahagian I. Pilih Summary T/Balance. Rujuk skrin 16. Skrin Masukkan butiran yang dikehendaki di ruangan seperti berikut :- a. Consolidated Account ID - taip kod projek yang dikehendaki, tekan Tab b. Report Heading - taip bulan yang dikehendaki selepas perkataan period, tekan Tab c. Year - taip tahun seperti yang dikehendaki, tekan Tab d. Period - taip bulan sepertimana di langkah 3 b) Rujuk skrin 17. Tekan F1 sebanyak dua kali.

10 Halaman: 10/10 Skrin Rujuk langkah 15 sepertimana di bahagian I.