DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Transkripsi

1 Halaman: 1/16 Tujuan : Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara kemaskini baucar yang merangkumi :- I. Kemaskini baucar bayaran melalui modul Payable II. Kemaskini baucar bayaran melalui modul Cash Book I. Kemaskini baucar bayaran melalui modul Payable 1. Masuk menu utama system Century Financials 6.4 seperti di skrin 1. Klik Financial. 2. Pilih Payables seperti di skrin 2. Skrin 1 Skrin 2

2 Halaman: 2/16 3. Pilih Process seperti di skrin Pilih Payment + Review seperti di skrin 4. Skrin 3 Skrin 4

3 Halaman: 3/16 5. Di skrin 5, klik Search kemudian Selected. Skrin 5 6. Kemudian masukkan data berpandukan payment entry yang dihantar oleh seksyen/zon kewangan di ruangan berikut:- a) Company } rujuk pada Invoice Entry } b) Transaction Number } rujuk pada Payment Entry-Transaction } Rujuk skrin 6 c) Control Total } rujuk pada Payment Entry-Batch Total } Skrin 6

4 Halaman: 4/16 7. Tekan F1 untuk mendapatkan status ready seperti di skrin 7. Skrin 7 8. Kemudian Klik Other dan pilih Post_current. Rujuk skrin 8. Masukkan password untuk menukar status READY kepada status POSTED seperti di skrin 9. Skrin 8

5 Halaman: 5/16 9. Payment Entry yang mempunyai ralat semasa proses kemaskini akan dikembalikan kepada seksyen/zon kewangan. 10. Status READY akan bertukar status POSTED seperti di skrin 9. Skrin Untuk mencetak laporan Payment Entry status Posted, klik butang Report dan pilih Current. Rujuk Skrin 10. Skrin 10

6 Halaman: 6/ Skrin seperti di skrin 11 akan terpapar. Pilih Printer dengan menekan F1. Skrin 11 II. Kemaskini baucar bayaran melalui modul Cash Book 13. Bagi bayaran pendahuluan (Advance), rujuk langkah 13.a) hingga 13.h) a) Ikut langkah 1 di bahagian I. b) Pilih Claim_Advance seperti di skrin 12. Skrin 12

7 Halaman: 7/16 c) Pilih Process. Rujuk skrin 13. d) Pilih Advance. Rujuk skrin 14. Skrin 13 Skrin 14

8 Halaman: 8/16 e) Klik pada butang Search kemudian pilih Selected. Masukkan data berpandukan Advance Report di ruangan Advance No dan tekan F1. Rujuk skrin 15. Pastikan status bagi bayaran adalah PRINTED. f) Klik pada Other seperti di skrin 16. Skrin 15 Skrin 16

9 Halaman: 9/16 g) Pilih Current_Post. Rujuk skrin 17. Status PRINTED seperti di (f) akan bertukar kepada POSTED. Skrin 17 h) Teruskan ke langkah Bagi bayaran balik pendahuluan (Claim Advance), ikut langkah 14.a) hingga 14.g) a) Ikut langkah 1 di bahagian I dan langkah 13 (b) dan 13.c) b) Pilih Claim. Rujuk skrin 18. Skrin 18

10 Halaman: 10/16 c) Pilih Search, kemudian Selected. Skrin seperti di skrin 19 akan terpapar. Skrin 19 d) Skrin seperti di skrin 20 akan terpapar. Masukkan data berpandukan Claim Report di ruangan Claim No. Tekan F1. Skrin 20

11 Halaman: 11/16 e) Pastikan status bayaran adalah PRINTED. Pilih Other. Rujuk skrin 21. Skrin 21 f) Pilih Current_Post. Rujuk skrin 22. Status PRINTED akan bertukar kepada POSTED. Skrin 22

12 Halaman: 12/16 g) Teruskan ke langkah Ikut langkah 1 seperti di bahagian I. 16. Pilih Cash Book seperti di skrin Pilih Process seperti di skrin 24. Skrin 23 Skrin 24

13 Halaman: 13/ Pilih Payment seperti di skrin Skrin seperti di skrin 26 terpapar. Skrin 25 Skrin 26

14 Halaman: 14/ Klik pada butang Search. Skrin seperti di skrin 27 akan terpapar. Pilih Selected. 21. Rujuk skrin 28. Skrin 27 Skrin 28

15 Halaman: 15/ Masukkan data di ruangan seperti berikut:- a) Bagi bayaran menggunakan modul Claim_Advance, taip di ruangan Voucher No seperti berikut :- i) ADV diikuti nombor rujukan di ruangan Claim No seperti di langkah 13 e) bagi bayaran untuk Advance (rujuk langkah 13) ii) CLM diikuti nombor rujukan di ruangan Claim No seperti di langkah 14 d) bagi bayaran untuk Claim (rujuk langkah 14). b) Bagi bayaran menggunakan modul Cash Book, taip di ruangan Batch No berpandukan Cash Book Payment Listing. 23. Tekan F1. Klik Other dan pilih Post_Current. Status READY akan bertukar menjadi POSTED. Cetak laporan Cash Book Payment Listing status Posted dengan memilih Report seperti di skrin Pilih Current. Rujuk skrin 30. Skrin 29

16 Halaman: 16/ Pilih Printer. Rujuk skrin 31. Skrin 30 Skrin 31