Modul Pembelajaran Akses Kendiri Microsoft Excel HELAIAN MARKAH

Transkripsi

1 HELAIAN MARKAH Jabatan Teknologi Pendidikan Institut Pendidikan Guru Malaysia Kampus Sultan Mizan, Kota Putra, Terengganu. Modul ini diadaptasi daripada Modul 4 yang dikeluarkan oleh PPK

2 Nama Modul: Helaian Markah Objektif Modul: Pada penghujung modul ini pelajar akan dapat: 1. Menghasilkan helaian markah individu. 2. Menghasilkan helaian markah kelas. 3. Membina graf markah individu daripada helaian markah. Pengetahuan dan Kemahiran Excel Yang Dipelajari: 1. Mengubah saiz lajur. 2. Membina helaian markah individu ringkas yang mengandungi border, menggunakan formula SUM, mengira gred dan menggunakan lookup table. 3. Membina helaian markah kelas yang mengandungi jumlah markah, gred dan peratus. 4. Membina graf daripada helaian markah individu. Ringkasan Modul: Pelajar dapat membina helaian markah sebagaimana contoh di bawah. Helaian Markah MS Excel 1/15

3 Markah Ujian Bulan Mac Markah Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Pengetahuan Agama Islam Matematik Geografi Sejarah Seni Lukis Kemahiran Hidup Markah Mata Pelajaran Aktiviti 1: Menyediakan borang markah pelajar. 1. Membesarkan lajur A dan lajur B a. Gerakkan kursor ke garisan di antara label lajur A dan label lajur B sehingga kursor bertukar menjadi anak panah dwikepala seperti yang berikut. b. Klik dan seret (drag) tetikus untuk membesarkan saiz lajur A. 2. Masukkan maklumat seperti di bawah pada sel-sel yang ditunjukkan. Helaian Markah MS Excel 2/15

4 Aktiviti 2 : Menyimpan helaian kerja 1. Menyimpan helaian kerja baru yang tidak pernah disimpan Setiap helaian kerja baru yang dibuka akan secara automatik diberi nama book1.xls (atau book2.xls, book3.xls dan sebagainya bergantung kepada bilangan helaian kerja baru yang telah dibuka.) Bila suatu helaian kerja disimpan (Save), satu fail komputer akan diwujudkan dalam komputer anda. Cara menyimpan helaian kerja baru adalah seperti berikut: 1. Klik File pada menu utama 2. klik Save As Helaian Markah MS Excel 3/15

5 Satu paparan kotak dialog Save As muncul. Langkah-langkah yang ditunjukkan dalam rajah-rajah berikut adalah untuk menyimpan helaian kerja semasa sabagai fail Markah.xls. Cara Pertama : Simpan dalam folder C:\My Documents, ikut arahan seperti di bawah : 1. Pastikan anda berada pada folder My Documents 2. Taipkan nama fail Markah di sini 3. Klik butang Save Cara Kedua : Simpan dalam cakera liut (Floppy Disk), ikut arahan seperti di bawah : 1. Klik butang ini untuk memaparkan senarai pemacu dalam komputer. 2. Klik pemacu yang akan menyimpan fail. 3. Taipkan nama fail Markah di sini. 4. Klik butang Save Helaian Markah MS Excel 4/15

6 2. Menyimpan helaian kerja yang pernah disimpan Gunakan satu daripada cara berikut: Click File pada menu utama kemudian click Save. Helaian kerja aktif (semasa) akan disimpan (save) secara automatik. ATAU Tekan CTRL + S dan helaian kerja akan disimpan secara automatik. Aktiviti 3: Memaparkan garis sempadan (Border) borang 1. Klik sel A5 dan seret tetikus hingga ke sel C16. Paparan skrin anda akan kelihatan seperti berikut. 2. Klik pada butang sempadan (Borders) pada bar format (Formatting Toolbar). Butang sempadan Nota: jika butang sempadan tidak dipaparkan pada skrin anda, klik View pada menu utama kemudian pilih Toolbars dan klik Formatting supaya satu tanda rait ( ) dipaparkan di sebelah perkataan Formatting. Helaian Markah MS Excel 5/15

7 3. Senarai jenis sempadan akan dipaparkan. Klik pada ikon semua sempadan. Ikon semua sempadan 4. Paparan skrin akan kelihatan seperti berikut. 5. Simpan helaian kerja anda dengan cara klik pada menu file, kemudian klik pada save Aktiviti 4: Memasukkan formula 1. Masukkan formula tambah (untuk mencari jumlah markah) seperti berikut dalam sel B15 dan tekan kekunci Enter. =B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13 Perhatian: Selain daripada cara di atas, anda boleh juga gunakan fungsi SUM. Taipkan formula =SUM(B6:B13) di sel B15 akan memberi hasil yang sama. Helaian Markah MS Excel 6/15

8 2. Masukkan formula seperti berikut dalam sel B16: =B15/800 dan tekan kekunci Enter. (iaitu jumlah markah di sel B15 dibahagikan dengan jumlah markah maximum bagi 8 mata pelajaran) 3. Klik sel B16 kemudian klik butang peratus pada bar format untuk menukarkan nombor di sel B16 ke format peratus. Butang peratus 4. Simpan hasilan kerja anda. Aktiviti 5: Menentukan gred 1. Taipkan nombor berikut dalam sel berkenaan: di sel E5: taipkan 0 di sel E6: taipkan 40 di sel E7: taipkan 60 di sel E8: taipkan 70 di sel E9: taipkan 80 di sel F5: taipkan E di sel F6: taipkan D di sel F7: taipkan C di sel F8: taipkan B di sel F9: taipkan A 2. Klik sel C6 dan masukkan formula berikut: =VLOOKUP(B6,E$5:F$9,2) dan tekan kekunci Enter. (formula tersebut menggunakan markah di sel B6 dan cari nilai gred dari jadual gred dalam kawasan sel E5 hingga F9. Rujuk Help berkaitan penggunaan fungsi VLOOKUP, minta bantuan daripada guru anda jika perlu.) Helaian Markah MS Excel 7/15

9 3. Menyalin formula dari sel C6 ke sel C7 hingga C13 a. Klik sel C6. b. Gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel C6 supaya kursor bertukar menjadi satu tanda silang (lihat rajah berikut): Tanda silang c. Klik dan seret kursor hingga ke sel C13. Satu rangka garis sempadan sel C6 akan berkembang seiring dengan gerakan kursor. d. Bila anda lepaskan butang tetikus, kandungan sel C6 akan disalin ke sel C7 hingga sel C Cetakkan helaian kerja anda. Aktiviti 6: Menyediakan borang permarkahan ujian bulanan kelas Dalam Microsoft Excel, satu helaian kerja boleh mengandungi lebih daripada satu halaman (sheet). Dalam aktiviti-aktiviti sebelum ini, anda telah menghasilkan satu borang markah individu dalam halaman pertama (sheet1) helaian kerja anda. Bagi borang permarkahan ujian bulanan kelas, gunakan halaman yang baru. 1. Klik ikon Sheet2 pada bahagian bawah helaian kerja anda (lihat rajah berikut). Satu halaman baru akan dipaparkan. 2. Menukar orientasi (orientation) muka surat dari menegak (Portrait) ke mendatar (Landscape). a. Klik File pada menu bar dan satu menu akan dipaparkan seperti di bawah: Helaian Markah MS Excel 8/15

10 b. Klik Page Setup. Tetingkap Page Setup akan dipaparkan. Klik butang Landscape. Klik OK. 3. Taipkan tajuk berikut pada sel-sel yang di tunjukkan. di sel B1 : taipkan Guru Tingkatan: Pn. Lily Pin di sel B2 : taipkan Tingkatan : 1 Tanjung di sel B3 : taipkan Ujian Bulan : MAC 2001 di sel A5 : taipkan Bil di sel M5 : taipkan SEJ di sel B5 : taipkan Nama di sel N5 : taipkan Gred di sel C5 : taipkan BM di sel O5 : taipkan LKS di sel D5 : taipkan Gred di sel P5 : taipkan Gred di sel E5 : taipkan BI di sel Q5 : taipkan KH di sel F5 : taipkan Gred di sel R5 : taipkan Gred di sel G5 : taipkan AG/M di sel S5 : taipkan Jum di sel H5 : taipkan Gred di sel T5 : taipkan % di sel I5 : taipkan MAT di sel J5 : taipkan Gred di sel K5 : taipkan GEOG di sel L5 : taipkan Gred Helaian Markah MS Excel 9/15

11 4. Menukar saiz lajur: Modul Pembelajaran Akses Kendiri Microsoft Excel a. Ubahkan saiz lajur A dan B supaya bersesuaian dengan saiz kandungan sel. Jika perlu, rujuk aktiviti 1. b. Bagi lajur C hingga T. Lakukan arahan berikut: i. Klik label lajur C dan seretkan tetikus hingga ke label lajur T supaya semua lajur dari C hingga T diserlahkan. ii. Klik Format pada menu bar. Satu menu akan dipaparkan. iii. Klik Column kemudian klik Width. iv. Satu tetingkap akan dipaparkan seperti berikut. Taipkan angka 5 (bagi jumlah aksara dalam satu lajur) dan klik OK. 5. Simpan hasil kerja anda. v. Saiz lajur yang terserlah akan dikurangkan menjadi 5 aksara. Aktiviti 7: Memasukkan data. 1. Masukkan data seperti berikut: a. Masukkan nombor baris (1 hingga 10) dari sel A6 ke bawah. b. Masukkan nama 10 orang pelajar dari sel B6 ke bawah. c. Masukkan markah 8 mata pelajaran (gunakan sebarang markah sebagai latihan). Jangan masukkan gred markah. d. Masukkan formula ke dalam sel-sel berkenaan untuk mengira gred, jumlah dan peratus secara automatik. Rujuk kepada Aktiviti 3 dan 4 jika perlu. e. Hasil kerja anda adalah seperti yang ditunjukkan dalam rajah di Aktiviti 7 di bawah. Nota: bagi formula untuk menentukan gred, rujukan sel perlu diubah mengikut kedudukan jadual gred 2. Simpan hasil kerja anda.. Klik File pada menu utama kemudian klik Save. Helaian kerja aktif (semasa) akan disimpan (save) secara automatik. Helaian Markah MS Excel 10/15

12 Aktiviti 8: Memaparkan garis sempadan sel (Cell Border) 1. Klik sel A5 dan seret tetikus hingga ke sel T Lakukan langkah-langkah seperti di Aktiviti 2 untuk memaparkan sempadan sel. 3. Paparan pada skrin anda akan kelihatan seperti berikut. 4. Simpan hasil kerja anda. Jadual gred untuk VLOOKUP Aktiviti 9: Membina Graf. Dalam aktiviti ini anda akan gunakan helaian markah individu untuk membina graf. 1. Klik Sheet1 di bahagian bawah skrin anda untuk memaparkan halaman markah individu. Helaian Markah MS Excel 11/15

13 2. Klik sel A6 dan seret tetikus hingga sel B Klik Chart Wizard pada bar alat piawai (Standard Toolbar) seperti berikut. Chart Wizard Helaian Markah MS Excel 12/15

14 4. Tetingkap Chart Wizard akan dipaparkan seperti berikut. Carta bar akan dipilih oleh Excel secara automatik. Klik Next. 5. Tetingkap berikut akan dipaparkan. Helaian Markah MS Excel 13/15

15 6. Klik tab Series untuk memaparkan skrin berikut: Tab Series Taipkan Markah 7. Taipkan Markah dalam ruangan Name. 8. Klik Next untuk memaparkan skrin berikut: Helaian Markah MS Excel 14/15

16 9. Dalam ruangan Chart title taipkan nama carta: Graf Markah Ujian Bulan Januari. Dalam ruangan Category (X) axis taipkan nama paksi-x: Mata Pelajaran. Dalam ruangan Value (Y) axis taipkan nama paksi-y: Markah. Klik Next untuk memaparkan skrin berikut. 10. Klik Finish. 11. Jadual Markah dan Graf yang lengkap akan kelihatan seperti berikut : Markah Ujian Bulan Mac Markah Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Pengetahuan Agama Islam Matematik Geografi Sejarah Seni Lukis Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Markah 12. Simpan helaian kerja anda. Untuk mencetak graf, klik gambar graf dalam helaian kerja supaya kotak graf terserlah kemudian klik File, Print, OK. ---TAMAT--- Helaian Markah MS Excel 15/15