UMS Manual Pentadbir Sistem MSD Technology Sdn Bhd MANUAL LATIHAN: USP MONITORING SYSTEM (UMS)

Transkripsi

1 MANUAL LATIHAN: USP MONITORING SYSTEM (UMS) UMS Sistem Pentadbir Sistem Pentadbir UMS dibangunkan untuk kegunaan petugas. Skrin pertama UMS Pusat JalurLebar Komuniti Klik butang Sistem Pentadbir UMS untuk memulakan sistem. Log Masuk Pentadbir Sistem: Default ID Pengguna : admin Kata Laluan : admin Nota: Sila cipta id pengguna baru mengikut pengurus dan penolong pengurus. Rujuk bahagian tetapan Pentadbir Sistem UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 1

2 Menu Utama Paparan selepas log masuk Komputer Senarai Komputer Menu Paparan PAPARAN: Paparan yang disenaraikan adalah 3 bahagian utama yang akan selalu dilihat oleh pentadbir sistem untuk operasi harian. KOMPUTER - Senarai Komputer dan Status PENGGUNA - Senarai Pengguna yang sedang Aktif PEMBAYARAN Maklumat Penggunaan Komputer dan Pembayaran Semasa MENU : Menu adalah pilihan yang ada dalam sistem pentadbir sistem yang mana ianya adalah untuk membuat tetapan atau mendapatkan maklumat dan pemantauan yang lebih terperinci. 1. TETAPAN Untuk membuat penetapan dalam sistem 2. PENGGUNA Untuk bahagian pengurusan berkenaan dengan pengguna 3. PEMANTAUAN Untuk pemantauan operasi harian dan komputer client 4. MAKLUMAT AKAUN Untuk pengurusan berkenaan dengan rekod akaun 5. P.O.S Point of sales Untuk merekodkan semua penerimaan dan pembayaran berkenaan dengan urusan harian PJK 6.TUKAR AKAUN Untuk penukaran Akaun Dari SKMM Ke PERIBADI dan PERIBADI ke SKMM 7. KELUAR untuk keluar dari sistem UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 2

3 PAPARAN KOMPUTER: Skrin ini akan memaparkan semua PC yang didaftarkan bersama statusnya samada dikunci, digunakan, bersedia, dalam latihan atau pun padam (shutdown) Untuk menukar fungsi komputer, klik sebelah kanan tetikus pada komputer yang dikehendaki. Antara fungsi yang ada adalah: - Hentikan Latihan - Menghentikan sesi latihan - Kunci komputer Mengunci komputer dari penggunaan pengguna - Buka Komputer Membuka komputer untuk memulakan penggunaan - Log keluar Pengguna Menghentikan penggunaan pengguna dan log keluar - Tutup Komputer Menutup Komputer (Shutdown) - Tutup/Buka Client Menutup sistem UMS Pengguna Double klik pada komputer yg sedang aktif akan memaparkan maklumat terperinci komputer bersama dengan beberapa fungsi pengurusan. TAB PENGGUNA: UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 3

4 Pilihan yang ada dalam Tab Pengguna adalah : - KUNCI - Klik kunci untuk kunci komputer tersebut daripada penggunaan pengguna semasa.. - BUKA - Klik Butang BUKA untuk membuka semula komputer untuk penggunaan - LOG KELUAR - Klik Butang LOG KELUAR untuk memberhentikan penggunaan komputer pengguna - PADAM - Klik Butang PADAM untuk menutup komputer (Shutdown) komputer pengguna - VNC - Klik Butang VNC untuk mengaktifkan remote desktop pengguna VNC (Virtual Network Computing) adalah fungsi untuk mengakses komputer pengguna secara remote. Tujuan VNC adalah lebih kepada keperluan teknikal seperti menginstall applikasi dan sebagainya. TAB APPLIKASI: Paparan akan menunjukkan applikasi yang sedang aktif di komputer pengguna. Pilihan yang ada dalam Tab Applikasi adalah : - PAPAR untuk memaparkan senarai applikasi pengguna yang sedang aktif. - TUTUP untuk menutup atau memberhentikan applikasi Sila buat pilihan item sebelum klik pilihan. Untuk menutup skrin dan kembali ke paparan senarai komputer, sila klik butang TUTUP di kotak Maklumat Komputer. UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 4

5 TAB PENGGUNAAN FAIL: Paparan akan menunjukkan folder dan file pengguna dan pengurus dibenarkan untuk: DIREKTORI untuk memaparkan list folder mengikut folder tree PAPAR FAIL paparan terperinci senarai fail dalam folder yang di pilih. (sila double klik folder utk papar fail) HANTAR ARAHAN untuk mengaktifkan arahan membuka file. Fail pengguna akan dibuka oleh sistem secara remote. Untuk menutup skrin dan kembali ke paparan senarai komputer, sila klik butang TUTUP di kotak Maklumat Komputer (di sebelah atas kanan). TAB CHAT: Paparan ini membenarkan pentadbir menghantar mesej/chat kepada pengguna. Jenis chat yang ada adalah: UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 5

6 - Hantar Pengumuman Kepada Semua mesej sehala pada semua komputer - Makluman kepada Komputer mesej sehala pada komputer ini sahaja - Chat dengan pengguna komputer ini mesej dua hala (pentadbir pengguna) Pilihan yang ada : HANTAR untuk menghantar mesej PADAM untuk memadam mesej TUTUP CHAT untuk menutup pilihan chat ini. Untuk menutup skrin dan kembali ke paparan senarai komputer, sila klik butang TUTUP di kotak Maklumat Komputer (di sebelah atas kanan). Ruang kosong di bahagian bawah skrin akan memaparkan semua mesej yang dihantar dan diterima. Jika pengumuman dari Pentadbir/Makluman kepada komputer (mesej sehala), skrin seperti di bawah akan dipaparkan di komputer pengguna. Jika pilihan chat dua hala dipilih skrin berikut akan dipaparkan di komputer pengguna. Pengguna dan pentadbir sistem boleh menghantar mesej dengan menaip di ruang kosong dibawah dan klik SEND. UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 6

7 PAPARAN SKRIN PENGGUNA: Menyenaraikan maklumat pengguna yang sedang aktif dan maklumat berkenaan dengan penggunaan. PAPARAN SKRIN PEMBAYARAN Memaparkan Rekod Penggunaan harian dan Pembayaran Semasa (Yang belum dibayar) Untuk maklumat terperinci dan meneruskan pembayaran, pilih dan klik data yang berkenaan. UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 7

8 Untuk buat pembayaran, klik Bayar dan transaksi pembayaran akan dikeluarkan dari senarai belum bayar ke senarai telah bayar. UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 8

9 PENERANGAN MENGENAI MENU SISTEM PENTADBIR UMS MENU : 1. TETAPAN 2. PENGGUNA 3. PEMANTAUAN 4. MAKLUMAT AKAUN 5. P.O.S 6.TUKAR AKAUN 7. KELUAR 1. MENU TETAPAN Menu untuk membuat tetapan berkenaan dengan operasi sistem. SUB MENU DI BAWAH TETAPAN : 1.1. CAJ PENGGUNAAN 1.2 DAFTAR KOMPUTER 1.3 DAFTAR PENGURUS 1.4 LATIHAN/BENGKEL 1.1 PAPARAN BAWAH CAJ PENGGUNAAN - SENARAI CAJ PELAWAT - SENARAI CAJ AHLI - SENARAI CAJ PERIBADI - REKOD CAJ Caj Penggunaan adalah mengikut jam penggunaan dan dibahagikan mengikut kategori Caj Pelawat dan Caj Ahli Berdaftar dan Caj Peribadi untuk masa penggunaan luar dari waktu pejabat. Senarai Caj Pelawat UMS Manual Pentadbir Sistem 1.2 9

10 Senarai Caj Ahli Senarai Caj Peribadi Nota : Sistem boleh mempunyai beberapa tetapan caj tetapi hanya caj dengan Rekod Status = Aktif akan digunakan oleh sistem. Untuk mengemaskini rekod caj bayaran ahli/pelawat dan peribadi klik pada item senarai yang berkenaan dan skrin Kemaskini Caj akan dipaparkan. UMS Manual Pentadbir Sistem

11 Kemaskini Caj untuk Jenis Caj Ahli/Pelawat/Peribadi Untuk mengemakini rekod, masukkan nilai caj terkini dan jenis caj yang berkenaan samada Ahli/Pelawat/ Peribadi dan klik Simpan untuk menyimpan maklumat rekod terkini. UMS Manual Pentadbir Sistem

12 1.2. TETAPAN DAFTAR KOMPUTER Maklumat Umum Komputer dan Lokasi/Jenis Penggunaan seperti samada untuk Penggunaan Pengguna atau Latihan PAPARAN BAWAH DAFTAR KOMPUTER - PENDAFTARAN - SENARAI KOMPUTER - KEMASKINI REKOD Pendaftaran Komputer Baru UMS Manual Pentadbir Sistem

13 Senarai Komputer Kemaskini Rekod Untuk mengemaskini rekod senarai komputer, dwi-klik pada rekod yang berkenaan dan Skrin Kemaskini Maklumat Komputer Berdaftar akan dipaparkan. Untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini, klik Kemaskini. UMS Manual Pentadbir Sistem

14 Sejarah Penggunaan Memaparkan senarai semua pengguna dan rekod penggunaan yang telah berlaku di komputer pengguna. UMS Manual Pentadbir Sistem

15 1.3. TETAPAN DAFTAR PENGURUS Maklumat berkenaan dengan pengurus untuk tetapkan id pengguna dan kata laluan UMS. PAPARAN BAWAH DAFTAR PENGURUS - PENDAFTARAN PENGURUS - SENARAI REKOD PENGURUS - KEMASKINI REKOD Pendaftaran Pengurus Baru Senarai Rekod Pentadbir Sistem: UMS Manual Pentadbir Sistem

16 Kemaskini Rekod Pentadbir Sistem UMS Manual Pentadbir Sistem

17 1.4 LATIHAN/BENGKEL Untuk bahagian latihan/bengkel, petugas akan memulakan sesi latihan/bengkel. Skrin berikut akan dipaparkan Maklumat berkenaan latihan/bengkel dari segi modul latihan, sasaran dan jenis latihan akan dimasukkan oleh petugas melalui sistem pentadbir sistem. TAB LATIHAN Masukkan maklumat latihan baru dan klik Simpan untuk menyimpan maklumat training. Pilihan : SIMPAN - untuk menyimpan maklumat latihan SEMULA untuk mengosongkan semua maklumat dan mencipta maklumat latihan baru. MULA LATIHAN memulakan sesi latihan. Satu paparan untuk pengguna memasukkan maklumat pelatih akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memasukkan maklumat No KP Pelatih. TAMAT LATIHAN untuk menamatkan sesi latihan yang telah dijalankan. SENARAI KOMPUTER untuk memaparkan paparan senarai computer bagi menetapkan komputer mana yang akan digunakan untuk membuat latihan. Klik kanan di computer yang berkenaan untuk menentukan komputer mana yang akan menjalani sesi latihan. UMS Manual Pentadbir Sistem

18 TAB SENARAI LATIHAN Paparan akan menunjukkan senarai dan status latihan samada telah tamat, belum atau sedang. Untuk melihat maklumat terperinci latihan, klik pada senarai dan maklumat latihan akan dipaparkan. UMS Manual Pentadbir Sistem

19 TETAPAN LATIHAN/BENGKEL Jika latihan hendak dijalankan semula (status: telah tamat) pada sesi yang lain dengan tajuk dan modul yang sama, klik Buat Semula dan butang Simpan akan aktif. Semua rekod modul akan dipaparkan tanpa Masa Mula dan Tamat dan klik Simpan untuk menyimpan rekod latihan. Ulang proses yang sama untuk sesi latihan yang seterusnya samada mula latihan atau menamatkan latihan. UMS Manual Pentadbir Sistem

20 2. MENU PENGGUNA PENGGUNA Untuk bahagian pengurusan berkenaan dengan pengguna SUB MENU DI BAWAH TETAPAN PENGGUNA: 2.1 PENDAFTARAN PENGGUNA 2.1 Pendaftaran Pengguna Baru Untuk Pendaftaran Pengguna masukkan semua maklumat yang berkenaan dan sila pilih kategori samada berdaftar sebagai Pelawat atau pun Ahli. Pendaftaran Ahli akan melibatkan bayaran Yuran Keahlian seperti di dalam Standard Operating Procedure. Maklumat bayaran Yuran akan dimasukkan dalam rekod akaun. UMS Manual Pentadbir Sistem

21 Senarai Pengguna yang mendaftar sebagai pelawat dan ahli. Klik pada data untuk paparan terperinci. Carian boleh menggunakan nama, no KP dan Jenis Pengguna serta Status pengguna. Kemaskini Rekod Pengguna Untuk mengemaskini rekod pengguna, klik Kemaskini setelah perubahan di buat pada medan maklumat yang dipaparkan. Butang Hentikan Pengguna adalah untuk menghentikan keahlian/status pengguna dari aktif ke tidak aktif. Jika pengguna adalah sedia ada tidak aktif, label butang ini akan ditukar ke Aktifkan Pengguna dan Pengurus boleh mengklik butang Aktifkan Pengguna ini untuk mengaktifkan status pengguna kepada sedia ada. UMS Manual Pentadbir Sistem

22 Rekod Pengguna Rekod pengguna ini memaparkan semua penggunaan computer yang pernah dibuat oleh pengguna di PJK. UMS Manual Pentadbir Sistem

23 3. MENU PEMANTAUAN SUB MENU BAWAH PEMANTAUAN 3.1 PENGGUNA AKTIF PAPARAN: SENARAI PENGGUNA REKOD PENGGUNA 3.2 BAYARAN & RESIT PAPARAN: REKOD BAYARAN BELUM BAYAR REKOD BAYARAN TELAH DIBAYAR 3.1 Pemantauan Pengguna Aktif Untuk maklumat terperinci klik pada data dan Maklumat Penuh Pengguna akan dipaparkan. Maklumat Penuh Pengguna Aktif UMS Manual Pentadbir Sistem

24 3.2 Bayaran & Resit Senarai Resit Pengguna Yang Belum Membuat Pembayaran Klik pada rekod yang berkenaan akan memaparkan resit pembayaran untuk transaksi pembayaran pengguna. Resit Pengguna Di Keluarkan Untuk Membuat Pembayaran UMS Manual Pentadbir Sistem

25 Senarai Resit Pengguna Yang Telah Membuat Pembayaran Klik pada rekod akan memaparkan maklumat penuh rekod pengguna seperti di bawah. UMS Manual Pentadbir Sistem

26 4. MENU AKAUN SUB MENU BAWAH AKAUN 4.1 REKOD BAYARAN 4.2 REKOD AKAUN 4.3 YURAN PENDAFTARAN 4.4 LAPORAN AKAUN PAPARAN BAWAH REKOD BAYARAN - REKOD BAYARAN PELAWAT - REKOD BAYARAN AHLI - MAKLUMAT REKOD BAYARAN (TERPERINCI BAGI REKOD BAYARAN) PAPARAN REKOD AKAUN : - REKOD AKAUN SKMM - REKOD AKAUN PERIBADI (SITE) - MAKLUMAT REKOD AKAUN (TERPERINCI BAGI REKOD AKAUN) PAPARAN YURAN PENDAFTARAN - REKOD AKAUN SKMM PAPARAN LAPORAN AKAUN - HASIL PENDAPATAN SKMM - HASIL PENDAPATAN PERIBADI - HASIL PENDAPATAN HARIAN 4.1 Rekod Bayaran Rekod Bayaran Pelawat Carian untuk satu tempoh masa boleh dibuat. Klik Cari untuk memaparkan rekod yang berkenaan. UMS Manual Pentadbir Sistem

27 Rekod Bayaran Ahli Untuk paparan terperinci, dwi-klik rekod pada bayaran ahli/pelawat dan paparan rekod pengguna akan dipaparkan. Rekod Bayaran Pelawat 4.2 REKOD AKAUN Rekod Akaun SKMM Pilih tempoh masa dan klik cari untuk paparan rekod yang berkenaan dan rekod bayaran yang masuk dalam akaun SKMM akan dipaparkan. UMS Manual Pentadbir Sistem

28 Pilih tempoh masa dan klik cari untuk paparan rekod yang berkenaan dan rekod bayaran yang masuk dalam akaun Peribadi akan dipaparkan. Rekod Akaun Peribadi Untuk maklumat terperinc, dwi-klik rekod yang berkenaan. Paparan Maklumat Rekod Akaun (Terperinci untuk SKMM/Peribadi) UMS Manual Pentadbir Sistem

29 4.3 Paparan Akaun Yuran Pendaftaran Pilih tempoh paparan rekod dan klik Cari untuk memaparkan rekod yuran pendaftaran. Semua rekod yuran dengan jumlah keseluruhan yuran akan dipaparkan. 4.4 Laporan Akaun Laporan akan boleh dilihat mengikut Hasil Pendapatan SKMM, Peribadi atau Harian. Hasil Pendapatan SKMM. UMS Manual Pentadbir Sistem

30 Hasil Pendapatan Peribadi Hasil Pendapatan Harian. Semua laporan ini boleh dicetak untuk disimpan sebagai rekod. UMS Manual Pentadbir Sistem

31 5. P.O.S SUB MENU BAWAH P.O.S 4.1 DEBIT/KREDIT 4.2 KENYATAAN AKAUN PAPARAN BAWAH DEBIT/KREDIT - DEBIT - KREDIT PAPARAN KENYATAAN AKAUN : - PENYATA AKAUN - MAKLUMAT TRANSAKSI - PERINCIAN REKOD 4.1 Debit/Kredit Debit Masukkan maklumat sebarang pembayaran yang diterima (Pendapatan) dan klik Simpan untuk menyimpan maklumat. Kredit Masukkan maklumat sebarang pembayaran yang dibuat (Perbelanjaan) dan klik Simpan untuk menyimpan maklumat. UMS Manual Pentadbir Sistem

32 4.2 Kenyataan akaun Untuk mendapatkan kenyataan akaun sila pilih jenis paparan yg dikehendaki dengan mengklik butang tarikh dan pilih tempoh masa akaun yang dikehendaki dan klik pada butang tarikh untuk lihat paparan. UMS Manual Pentadbir Sistem

33 Semua maklumat Debit/Kredit (Pendapatan/Perbelanjaan) yang dimasukkan akan dipaparkan. Penyata Akaun Untuk maklumat terperinci klik pada item yang berkenaandan Maklumat Transaksi akan dipaparkan. Maklumat Transaksi UMS Manual Pentadbir Sistem

34 Untuk lebih terperinci dwi-klik pada senarai untuk paparan perincian rekod. Perincian Rekod UMS Manual Pentadbir Sistem

35 5.TUKAR AKAUN Antara tambahan menu adalah tetapan samada rekod pendapatan masuk ke akaun samada SKMM (untuk waktu pejabat) atau pun akaun peribadi tapak. Walaubagaiman pun, tetapan ini adalah bergantung kepada Standard Operating Procedure yang digunakan dalam waktu perlaksanaan nanti. Penukaran Akaun Boleh Dilakukan Dengan Menekan Butang Tukar Akaun Dibawah Mesej pengesahan akan dipaparkan dan klik Yes untuk membuat penukaran. Semua rekod penukaran akan disimpan samada dari akaun peribadi ke SKMM atau pun sebaliknya. UMS Manual Pentadbir Sistem

36 SISTEM SOKONGAN 1. Gagal Menghubungi Pangkalan Data/Tiada Network/ Admin System Down Klik pada Bulatan di logo SKMM di muka hadapan sistem UMS dan paparan Menutup Komputer akan dipaparkan. Untuk Menutup Komputer/Shutdown 1. Masukkan Administrator ID = admin dan Password = pwd dan 2. Klik butang Shutdown. Untuk Menutup Client UMS sahaja dan mulakan penggunaan UMS tanpa sistem UMS 1. Masukkan Administrator ID = admin dan Password = M5D5DTT3@M dan 2. Klik pada bulatan di logo SKMM dan klik pada tengah huruf M di perkataan System di penjuru bawah sebelah kanan skrin dan 3. Klik butang Back. dan skrin di bawah akan terpapar UMS Manual Pentadbir Sistem

37 4. Untuk meneruskan penggunaan komputer tanpa UMS, sila tekan pada Butang KECILKAN 5. Jika sistem admin sudah kembali pulih dan ingin memulakan kembali UMS, Sila tekan pada butang MULAKAN UMS 6. Jika ingin menghentikan aplikasi UMS, Sila tekan pada Butang HENTIKAN UMS. Peringatan: Pilihan ini hanya untuk pemasangan patch dan kerja-kerja teknikal UMS sahaja. 7. Untuk menutup komputer setelah penggunaan, sila tekan pada butang TUTUP PC untuk menutup komputer. Peringatan: Bagi Penggunaan Komputer tanpa sistem UMS, Pengurus dikehendaki merekodkan semua urusan yang berkenaan secara manual dan rekod ini akan disemak semula untuk tujuan kemasukan maklumat ke sistem. Pertanyaan atau Komen Sebarang masalah/komen/cadangan mengenai projek UCC dan sistem UMS bolehlah dihantar ke Sekian, Terima Kasih. UMS Manual Pentadbir Sistem