BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan PT. Putra Sejahtera Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang pendaurulangan (vulkanisir) ban. Vulkanisir ban adalah suatu proses perbaikan (daur ulang) ban yang sudah aus terpakai menjadi baru dengan cara memberi telapak/tread pada permukaan ban (crown) tanpa merubah bentuk ataupun merk pada ban dasar dengan jaminan kekuatan/daya tahan tingkat keausan 90% jika dibandingkan dengan ban original dengan harga yang relatif murah. PT. Putra Sejahtera Mandiri merupakan anak perusahaan dari Persahabatan Group yang memproduksi liner dan vulkanisir ban. Perusahaan Persahabatan sendiri telah beroperasi selama lebih kurang 70 tahun dalam bidang ban yang memproduksi beberapa produk seperti Cushion Gum, Gum Cord, Camelback Compound, Sidewall Veneer dan Customized Compound. Perusahaan Persahabatan juga memproduksi selendang atau lidah ban, ban mati dan juga roller karet yang digunakan dalam industri seperti industri kayu, industri percetakan, industri kertas, industri plastik dan sebagainya. PT. Putra Sejahtera Mandiri berdiri pada tahun 2013 dan baru berjalan selama kurang lebih 2 tahun. merupakan pabrik yang terletak di Kawasan Industri Medan Star, Tanjung Morawa, Sumatera Utara.

2 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Putra Sejahtera Mandiri adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang pendaurulangan (vulkanisir) ban. Pendaurulangan ban bertujuan untuk mengolah ban lama menjadi ban baru dan layak digunakan kembali. Di pabrik PT. Putra Sejahtera Mandiri memproduksi lapisan ban berupa bunga ban yang disebut dengan istilah liner. Liner merupakan bahan yang digunakan dalam proses vulkanisir. Liner ban digunakan untuk membungkus ban bekas yang telah licin. Proses pembungkusan ban tersebut bertujuan untuk menghasilkan liner ban baru untuk mengganti liner ban lama yang rusak dan tipis. Sebelum memproduksi liner ban, bahan baku yang digunakan harus di perhatikan terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan liner yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Dalam kegiatan proses operasinya, liner yang telah dihasilkan akan diuji oleh tenaga ahli dengan suatu sistem pengendalian mutu baik dan ketat dari pihak manajemen. PT. Putra Sejahtera Mandiri memasarkan hasil produksinya kepada perusahaan ban dan perusahaan yang membutuhkan jasa vulkanisir ban tersebut Organisasi dan Manajemen Visi dan Misi Visi adalah tujuan yang ingin dicapai suatu perusahaan. Sedangkan misi adalah cara yang ditempuh untuk mewujudkan visi. Kedua hal tersebut harus ditetapkan dengan jelas agar perusahaan terarah dan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

3 Adapun visi dari PT. Putra Sejahtera Mandiri adalah selalu berusaha untuk meningkatkan kualitas dan nilai serta bermanfaat bagi masyarakat. Adapun misi dari PT. Putra Sejahtera Mandiri adalah selalu memprioritaskan pada mutu, prestasi dan nilai produk melalui riset dan pengembangan yang bertujuan menciptakan kualitas yang terbaik bagi pelanggan Struktur Organisasi Suatu sistem pengorganisasian pada unit yang berbeda-beda memerlukan struktur organisasi yang dapat mempersatukan seluruh sumber daya dengan cara yang teratur. Dengan struktur organisasi tersebut diharapkan setiap personil yang ada di dalam organisasi dapat diarahkan sehingga mendorong mereka melaksanakan aktifitas masing-masing dengan baik dan mendukung tercapainya sasaran perusahaan dengan efektif dan efisien. Struktur organisasi dari PT. Putra Sejahtera Mandiri Vulkanisir berbentuk struktur organisasi lini dan fungsional. Bentuk atau hubungan lini ditunjukkan dengan adanya pelimpahan wewenang dari pimpinan dalam bidang pekerjaan tertentu dapat langsung dilimpahkan kepada departemen yang menangani pekerjaan tersebut. Sedangkan aliran fungsional adalah aliran yang membagi fungsi-fungsi kerja ke dalam departemen yang berbeda dan dibutuhkan kerjasama di antara departemen yang satu dengan departemen yang lainnya. Struktur organisasi dapat dilihat pada Gambar 2.1.

4 Fungsional GENERAL MANAGER VULKANISIR Ass. manager SELENDANG DAN ROLL Ass manager HRD manager Lini MASAK DINGIN Spv produksi MASAK PANAS Spv produksi STOCK KEEPER Spv stock keeper LOGISTIK Spv logistik MAINTENANCE Spv maintenance STAFF PURCHASING Staff HRD Mandor production Mandor produksi Helper bagian umum Admin Logistik Mandor Roll Mandor Selendang DANRU SECURITY MD MD MD MD Supir dan Kernet Roll Selendang ANGGOTA MAINTENANCE SECURITY Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Putra Sejahtera Mandiri Vulkanisir

5 Yang termasuk dalam hubungan lini di perusahaan ini adalah adalah general manager ke assistant manager vulkanisir, selendang dan roll, dan HRD. Sedangkan hubungan fungsional adalah hubungan masing masing departemen tersebut terbagi atas beberapa seksi yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan fungsi masing masing unit dalam organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT. Putra Sejahtera Mandiri Vulkanisir adalah sebagai berikut : 1. General Manager a. Bertanggung jawab atas segala pengendalian proses operasi pada perusahaan (khususnya di lokasi pabrik), melaksanakan kebijakan-kebijakan perusahaan untuk menghasilkan proses pencapaian tujuan perusahaan, melalui penjabaran-penjabaran kebijakan yang lebih konkrit/ mudah untuk dimengerti ditingkatan operasional/pelaksana b. Pengawasan dan pengontrol pelaksanaan sistem mutu (quality system) yang tertuang di dalam pamduan mutu (Quality manual) dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan 2. Asisten Manager (Vulkanisir) a. Mengawasi dan mengatur kegiatan karyawan-karyawan bagian vulkanisir ban. b. Menerima informasi tentang keadaan mesin dari spv produksi. c. Membuat laporan rutin setiap minggu mengenai keadaan mesin dan peralatan.

6 d. Perbaikan dan perawatan mesin-mesin produksi. e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan General Manager. 3. Asisten Manager (Selendang dan roll) a. Mengawasi dan mengatur kegiatan karyawan-karyawan bagian produksi selendang dan roll. b. Membuat laporan rutin setiap minggu mengenai keadaan mesin dan peralatan. c. Perbaikan dan perawatan mesin-mesin produksi. d. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan General Manager 4. Manager HRD (Human Resources Development) a. Bertanggung jawab terhadap proses peningkatan pengembangan sumber daya manusia (tenaga kerja) dengan melakukan rekrutmen tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan dari masing-masing bagian, sera pengadaan pelatihan-pelatihan bagi tenaga kerja yang dimulai sejak pekerja dinyatakan lulus/diterima kerja, seperti : orientasi, training, on the job training. b. Perencanaan terhadap program kesejahteraan pekerja dalam rangka peningkatan motivasi kerja karyawan dengan rasa ikut memiliki 5. SPV (Supervisor) Maintenance a. Pengontrol segala peralatan produksi dan pendukung kerja dalam hal pemeliharaan peralatan-peralatan produksi. b. Menangani bagian mekanik dan elektrik

7 6. Staff Purchasing a. Pemeriksaan barang material yang masuk dari pemasok. b. Pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan. c. Pengecekan harga setiap bahan-bahan yang akan dibeli. d. Memastikan bahan-bahan yang dibeli sampai di pabrik dan melakukan pengecekan terhadap bahan-bahan tersebut. 7. Staff HRD dan Administrasi a. Pencatatan absen karyawan. b. Pelaksana pembayaran gaji karyawan. c. Administrasi kepegawaian 8. DANRU Security a. Bertanggung jawab terhadap semua keamanan perusahaan. b. Pengawasan semua gerak gerik orang yang dianggap mencurigakan. c. Pencatatan semua tamu yang masuk ke perusahaan 9. SPV Produksi a. Mengawasi pengolahan masak panas atau masak dingin b. Mengatur kegiatan yang ada di dalam pabrik vulkanisir ban. c. Membuat metode kerja yang baru dalam pabrik vulkanisir ban d. Mengatur jadwal karyawan yang ada di pabrik vulakinir bang e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Manager Factory. 10. SPV Logistik a. Pemeriksa barang material yang masuk dari pemasok. b. Pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan.

8 c. Pengecekan harga setiap bahan-bahan yang akan dibeli. d. Memastikan bahan-bahan yang dibeli sampai di pabrik dan melakukan pengecekan terhadap bahan-bahan tersebut 11. SPV Stock kepeer a. Pencatatan semua barang-barang yang ada di gudang. b. Penerima catatan barang yang masuk dan keluar. c. Pencatatan barang yang masuk dari bagian produksi 12. Mandor a. Mengawasi operator/pekerja yang sedang bekerja agar dapat bekerja dengan efisien dan efektif. b. Melaporkan keadaan yang terjadi pada stasiun pengolahan. c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan asisten pengolahan Jumlah tenaga kerja & jam kerja Jumlah tenaga kerja Jumlah tenaga kerja di PT. Putra Sejahtera Mandiri Vulkanisir sebanyak 116 pekerja dengan 30 orang staff termasuk general manager dan asisten manager dan 86 orang operator. Rincian jumlah tenaga kerja PT. Putra Sejahtera Mandiri dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Rincian Tenaga Kerja PT. Putra Sejahtera Mandiri No Keterangan Total (orang) 1 General Manager 1 2 Asisten Manajer (Vulkanisir) 1 3 Asisten Manajer (Selendang dan Roll) 1 4 Manajer HRD 1 5 Supervisor Maintenance 1

9 Tabel 2.1. Rincian Tenaga Kerja PT. Putra Sejahtera Mandiri (Lanjutan) No Keterangan Total (orang) 6 Supervisor Produksi 1 7 Supervisor Logistik 1 8 Supervisor Stock Keeper 1 9 Mandor 4 10 Staff Purchasing 7 11 Staff HRD dan Administrasi 7 12 Danru Security 4 Jumlah 30