BAB 4. HASIL dan PEMBAHASAN

Transkripsi

1 36 BAB 4 HASIL dan PEMBAHASAN 4.1 Profil Responden Gambaran Umum Perusahaan PT Dolpin Putra Sejati merupakan badan usaha industri Kantongan Plastik swasta yang bergerak di bidang industri kantong plastik dengan hasil produksinya berupa kantong plastik berjenis LLDPE (Linear Low Density Polyethylene) yang digunakan oleh umum, Flat Bag (Film), Flat Bag (Film) berupa kemasan roll dan PolyBag. Gambar 4.1 Gambar Keadaan Pabrik PT Dolpin Putra Sejati 1 Sumber : Dokumentasi penulis, Mei

2 37 Gambar 4.2 Gambar Keadaan Pabrik PT Dolpin Putra Sejati 2 Sumber : Dokumentasi penulis,mei 2009 Gambar 4.3 Gambar Keadaan Pabrik PT Dolpin Putra Sejati 3 Sumber : Dokumentasi penulis,mei 2009

3 38 Gambar 4.4 Contoh Produk PT Dolpin Putra Sejati 1 Sumber : Dokumentasi penulis,mei 2009 Gambar 4.5 Contoh Produk PT Dolpin Putra Sejati 2 Sumber : Dokumentasi penulis,mei 2009

4 39 PT Dolpin Putra Sejati ini berdiri sejak tanggal 29 Maret 1993 dengan akte notaris no 21 oleh Notaris Buntario Tigris. PT Dolpin Putra Sejati sejak berdiri hingga sekarang di lokasi jalan Pluit Raya II no IA Jakarta Utara, dimana lokasi ini dipergunakan sebagai kantor administrasi. Sedangkan lokasi pabriknya berada di Jalan Serang Km 67. lokasi pabrik tersebut digunakan untuk melakukan proses produksi. Pada awal berdirinya, perusahaan memperkerjanakan 50 orang karwayan dengan jumlah mesin yang dimiliki perusahaan sebanyak 16 unit mesin, saat ini PT Dolpin Putra Sejati memiliki 650 orang karyawan yang terdiri dari 50 orang karyawan kantor dan 600 orang karyawan pabrik Pada awalnya, perusahaan hanya memasarkan hasil produknya untuk konsumen dalam kota saja yaitu melalui pedagang besar kantong plastik yang kemudian memeuskannya ke pasar-pasar di Jakarta. tetapi sejak tahun 1995, perusahaan mulai memasarkan produknya di dalam negeri, meliputi daerah Bandung, Surabaya, Semarang, Medan, Pontianak, Banjarmasin, Makassar, Palembang, & Denpasar dan sekarang telah memasarkan produk di luar negeri yakni kawasan Asia Pasifik : Malaysia, Filipina, Korea, Australia, Thailand & Jepang, kawasan Timur Tengah : Dubai, Uni Emirat Arab, kawasan Eropa : Spanyol, Belanda, Jerman, Inggris & Italia dan kawasan Kawasan Amerika : USA (Savanna) & Kanada Visi dan Misi Perusahaan Visi PT Dolpin Putra Sejati adalah menghasilkan produk berkualitas dengan harga kompetitif untuk menjadi market leader di bidang industri terkait. Misi PT Dolpin Putra Sejati

5 40 1. Perbaikan dan penerapan sistem dan teknologi yang efektif dan efisien. 2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3. Mengembangkan jalur distribusi dan pemasaran baik di dalam negeri maupun di luar negeri. 4. Fokus pada customer untuk memberikan produk dan pelayanan yang lebih berkualitas Struktur Organisasi Perusahaan Meskipun perusahaan-perusahaan kecil mempunyai masalah-masalah operasional yang lebih sedikit dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan besar, tetapi keduanya mempunyai struktur foraml untuk menjamin agar setiap orang melaksanakan tugas yang mengarah ke pencapaian tujuan perusahaan. Tentu saja tugas-tugas yang ada pada perusahaan kecil tidak sebanyak dan sekompleks perusahaan besar. Setiap struktur organisasi akan lebih dulu memusatkan perhatian pada kegiatankegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi suatu perusahaan merupakan gambaran secara sistematis mengenai hubungan kerjasama dari orang-oran yang terdapat dalam berbagai tingkatan untuk mencapai tujuan organisasi. PT Dolpin Putra Sejati termasuk perusahaan yang menggunakan struktur organisasi garis. Dalam struktur ini,wewenang mengalir dari pimpinan kepada bawahannya dan dari bawahan kepada bawahannya lagi sampai kepada pekerja di lapangan. Jadi, setiap bawahan bertanggung jawab kepada atasannya.adapun kebaikan dan keburukan dari struktur organisasi ini adalah sebagai berikut : Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah :

6 41 - keputusan dapat lebih cepat diambil - lebih mudah melakukan korrdinasi - kesatuan komando lebih baik karena kepemimpinan berada di satu tangan kekurangannya adalah : - terbatasnya kesempatan karyawan untuk berkembang - adanya kecenderungan pimpinan bertindak otoriter ciri-ciri struktur organisasi garis adalah : - garis komando terbawah yang kuat - pimpinan organisasi seorang yang tunggal Susunan organisasi yang tepat dan teratur sesuai dengan keadaan perusahaan akan memberikan banyak keuntungan bagi organisasi antara lain : - mengusahakan agar karyawan memperolah wewenang dan tanggung jawab yang sesuai dengan keahliannya - mempermudah pelaksanaan kerja agar dapat selesai sesuai dengan rencana - mempermudah pengawasan oleh pihak atasan

7 42 keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya juga tergantung dari struktur organisasi perusahaan, karena di dalam struktur inilah terlihat cara pengaturan manajemen yang dilakukan perusahaan.

8 43 Gambar 4.6 Struktur Organisasi Perusahaan RUPS Dewan Komisaris Direktur Manajer Pemasaran Manajer Keuangan Manajer SDM Manajer Produksi Kabag Penjualan Kabag Pembelian Kabag Keuangan Kabag Akuntansi Kabag Administrasi Kabag Personalia Kabag Gudang Kabag Produksi Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Sumber : Dokumentasi penulis,mei 2009

9 Uraian Pekerjaan adapun uraian tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : Rapat Umum Pemegang Saham(RUPS) Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - menerima laporan dari dewan komisaris mengenai keadaan perseroan dan hasil-hasil yang telah dicapai dalam tahun buku yang lalu - mengesahkan dan menetapkan pembagian keuntungan dan besarnya deviden - memberitahukan dewan komisaris mengenai kebijaksanaan-kebijaksanaan bekerja untuk tahun berikutnya - mengangkat dan memberhentikan dean komisaris Dewan Komisaris Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - menetapkan target-target operasi kerja untuk perusahaan yang harus dicapai dalam satu periode - mengesahkan rencana kerja untuk suatu periode serta mengawasi kegiatan perusahaan secara keseluruhan - meminta dan menilai pertanggungjawaban dari direktur atas tugas-tugas yang telah dilimpahkan kepadanya - mengadakan dan memimpin RUPS - mengangkat dan memberhentikan Direktur

10 45 Direktur Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - menetapkan arah,strategi dan kebijaksanaa bagi kegiatan perusahaan - mempersiapakan rencana dan anggaran kerja tahunan perusahaan - memberikan pengarahan umum serta menetapkan tugas,tanggung jawab dan wewenang seperti karyawan yang berada dibawah naungannya - mengorganisasikan dan memimpin langsung seluruh kegiatan perusahaan dan karyawan yang dibawahnya - mengangkat dan memberhentikan para manajer Manajer Pemasaran Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - memasarkan hasil produksi dan bertanggung jawab langsung kepada direktur - mengadakan riset pemasaran - membuat rencana promosi - membuat estimasi mengenai produksi Dalam melakukan tugasnya, manajer pemasaran membawahi kepala bagian penjualan dan kepala bagian pembelian

11 46 Kabag Pembelian mempunyai tugas sebagai berikut : - menyediakan bahan baku,bahan pembantu, peralatan produksi dan peralatan kantor agar tetap tersedia demi kelancaran proses produksi - mencari supplier yang dapat memberikan bahan baku dengan mutu baik, harga yang bersaing dan pelayanan yang tepat waktu Kabag Penjualan mempunyai tugas sebagai berikut : - merencanakan sistem penjualan dan melaksanakan kegiatan penjualan - mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan pemasaran produk dan mengatur pengangkutan barang yang akan dikirim - mencari pelanggan sebanyak mungkin dan memelihara hubungan yang baik dengan pelanggan - membuat laporan penjualan per periodik Manajer Keuangan Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - melakukan pengawasan keuangan perusahaan dalam melakukan transaksi - melakukan pengawasan terhadap urusan-urusan penagihan, pembayaran dan pembelian yang dilakukan oleh bagian lain - menghitung dan membayar gaji karyawan

12 47 - membuat catatan pengeluaran dan penerimaan uang yang dipertanggunjawabkan Dalam melakukan tugasnya, Manajer Keuangan membawahai Kepala Bagian Keuangan dan Kepala Bagian Akuntasi Kabag Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut : - bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukan uang - menyusun anggaran pendapatan dan belanja - mengatur dan menganalisa aliran kas perusahaan - mengkorrdinasi pembukuan dan administrasi - memberikan informasi mengenai keuangan kepada pihak yang berkepentingan Kabag akuntansi mempunyai tugas sebagai berikut : - mengkorrdinasikan para bawahannya untuk menyelenggarakan pembukuan berdasarkan sistem akuntasi yang berlaku diperusahaan - menyediakan informasi keuangan bagi semua tingkat manajer yang memerlukan - memeriksa kebenaran dan ketelitian catatan pembukuan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku - menyusun laporan keuangan Manajer SDM Mempunyai tugas dan tanggun jawab sebagai berikut :

13 48 - bertanggung jawab langsung kepada direktur atas sumber daya manusia yang ada di perusahaan - mengangkat dan melatih karyawan - membayar gaji kepada karyawan perusahaan - mengikuti perkembangan peraturan pemerintah yang berhubungan dengan karyawan - membuat laporan tentang prestasi kerja karyawan Dalam melakukan tugasnya, Manajer SDM membawahi Kepala Bagian Administrasi dan Kepala Bagian Personalia Kabag Administrasi mempunyai tuga sebagai berikut : - bertanggung jawab atas pembuatan daftar absensi karyawan - menghitung absensi karyawan guna untuk menggaji kayawan - melaporkan hasil absensi karyawan kepada manajer personalia - menanangi kegiatan administrasi perusahaan Kabag Personalia mempunyai tugas sebagai berikut : - melaksanakan seleksi dan merekrut karyawan yang terampil - mengadakan wawancara dan test pada karyawan - memutuskan diterima atau tidaknya calon karyawan - memperhatikan kesejahteraan karyawan

14 49 - mengadakan evaluasi atas prestasi kerja berskala dan pelatihan terhadap karyawan Manajer Produksi Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : - memimpin, merencanakan serta mengawasi fungsi pabrik dan operasi pabrik sehingga dapat terjalin suatu tata laksana pekerjaan yang serasi, efektif dan efisien - bertanggung jawab langsung kepada direktur atas segala kegiatan produksi - memberi laporan dan bertanggung jawab berkala kepada direktur tentang keadaan produksi dan umum pabrik Dalam melakukan tugasnya, manajer produksi membawahi kepala bagian gudang dan kepala produksi Kabag Gudang mempunyai tugas sebagai berikut : - membuat catatan persediaan keluar dan masuknya bahna baku dan bahan pembantu serta mengontrol persediaan yang ada di gudang - menerima laporan dari bagian penjualan mengenai jumlah barang yang harus disediakan untuk dikirim kepelanggan Kabag Produksi mempunyai tugas sebagai berikut - menyusun rencana jadwal produksi

15 50 - menghitung persediaan bahan baku dna bahan pembantu - mengawasi mutu bahan produksi yang dihasilkan - megendalikan biaya atau pengeluaran selama produksi - membuat laporan mengenai produksi tiap bulan - melakukan pemeliharaan dan perawatan mesin-mesin agar proses produksi dapat berjalan dengan lancar - menyediakan peralatan dan mesin-mesin untuk kelancaran proses produksi Profil Responden Kuesioner Berikut data reponden dari PT Dolpin Putra Sejati, penulis akan menampilkannya dengan tabel-tabel di bawah ini : Tabel 4.1 Profil Responden Berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Kelamin Jumlah Persentase Pria % Wanita % Sumber : Pengolahan Kuesioner oleh Penulis, Juli 2009 Tabel 4.2 Profil Responden Berdasarkan Usia Usia Jumlah Persentase Tahun % Tahun % Lebih dari 41 Tahun 8 16 % Sumber : Pengolahan Kuesioner oleh Penulis, Juli 2009

16 51 Tabel 4.3 Profil Responden Berdasarkan Lama Bekerja Lama Bekerja Jumlah Persentase 1 Tahun % 2 Tahun 6 12 % 3 Tahun 4 8 % Lebih dari 4 Tahun % Sumber : Pengolahan Kuesinoer oleh Penulis, Juli Uji Validitas dan Realibilitas Tabel 4.4 Uji Validitas Audit SDM Korelasi Koefisien Korelasi Keterangan P Valid P Valid P Tidak Valid P Valid P Valid P Tidak Valid P Valid P Valid P Valid P Valid P Tidak Valid

17 52 P Valid P Valid Sumber : Pengolahan data dengan SPSS oleh,juli 2009 Karena R harus sama atau lebih besar dari r tabel, yang dimana r untuk N=50 adalah maka ada 3 pertanyaan yang tidak valid yaitu: pertanyaan 3,6 dan 11. Tabel 4.5 Uji Validitas Kinerja Korelasi Koefisien Korelasi Keterangan P Valid P Valid P Tidak Valid P Tidak Valid P Valid P Valid P Valid P Valid P Valid P Tidak Valid Sumber : Pengolahan data dengan SPSS 15.00,Juli 2009 Karena R harus sama atau lebih besar dari r tabel, yang dimana r untuk N=50 adalah maka ada 3 pertanyaan yang tidak valid yaitu: Pertanyaan 3,4 dan 10

18 53 Tabel 4.6 Uji Realibilitas Instrumen Instrumen R Hasil Keterangan Audit SDM Realibel Kinerja Realibel Sumber : Pengolahan data dengan SPSS 15.00, Juli 2009 Dari uji Realibilitas diatas diapatkan hasil bahwa kedua variabel adalah Realibel karena batas minimum α adalah 0.6. Hal ini menunjukkan alat pengukuran dapat diandalkan dan realibel, dan dapat dipercaya untuk dilakukan analisa data berdasarkan hasil yang telah diperoleh. Berdasarkan hasil pengujian Validitas terdapat data yang valid dan yang tidak valid, data yang tidak valid kemudia akan tidak digunakan dalam analisa penelitian, dan hanya data-data yang valid yang digunakan. 4.3 Hasil Penelitian Hasil Persamaan Regresi, dan Koefisien Korelasi Tabel 4.7 Tabel Koefisien Korelasi Coefficients(a) Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients t Sig. Model B Std. Error Beta B Std. Error 1 (Constant) AuditSDM a Dependent Variable: Kinerja Sumber : Pengolahan data dengan SPSS 15.00, Juli 2009

19 54 Dari tabel coefficients(a), didapatkan bahwa hasil uji t adalah signifikan sebesar yang berarti lebih kecil dari dan didapat kesimpulan bahwa H0 ditolak dan H1 diterima. H0 = Tidak ada Pengaruh signifikan antara variabel X dan y H1 = ada pengaruh signifikan antara variabel x dan y Dari hasil pengolahan data yang dapat dilihat pada tabel coefficients(a), dapat disimpulkan bahwa Pengaruh Audit SDM Terhadap Kinerja Karyawan dapat diukur dengan persamaan : Y = x Dimana : Jika Audit SDM (x) 0 maka nilai Kinerjanya (y) adalah sebesar 2.341, dan jika Audit SDM (x) naik 1 poin maka akan mempengaruhi Kinerja (y) sebesar Tabel 4.8 Tabel Autokorelasi Model Summary Model R R Square Adjusted R Square Std. Error of the Estimate 1.332(a) a Predictors: (Constant), AuditSDM (X) b Dependant Variabel : Kinerja (Y) Sumber : Pengolahan data dengan SPSS 15.00, Juli 2009 Dari Tabel Autokorelasi, dapat diketahui bahwa : 1. Nilai r = 0.332(a). yang menunjukkan bahwa antara Audit SDM dengan Kinerja terdapat hubungan (korelasi) yang lemah.

20 55 2. Nilai R Square = yang menunjukkan bahwa variabel Audit SDM mempengaruhi variabel Kinerja sebesar 11 % 4.4 Implikasi hasil Penelitian Dari hasil pengolahan data data yang telah dianalisa dan di proses dengan menggunaka software SPSS maka dapat diketahui bahwa : a. Ada hubungan yang lemah antara Audit SDM dan Kinerja Karyawan Dari penelitian yang telah dilakukan ternyata Audit SDM memang mempengaruhi Audit SDM walaupun lemah. Dan Audit SDM yang dilakukan oleh perusahaan telahmemberikan pengaruh terhadap peningkatan Kinerja Karyawannya. b. Faktor yang mempengaruhi peningkatan Kinerja Karyawan adalah Audit SDM Untuk meningkatkan Kinerja Karyawannya, PT Dolpin Putra Sejati perlu melakukan Audit SDM secara berkala untuk mengaudit fungsi fungsi Sumber Daya Manusia yang terdiri dari Perekrutan SDM, Pengelolaan SDM dan PHK.