HASIL WAWANCARA 1 Dengan : Andy Chandra Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan PT. Global Teknikindo Berkatama Tanggal : 18 Maret 2013

Transkripsi

1 L1 HASIL WAWANCARA 1 Dengan : Andy Chandra Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan PT. Global Teknikindo Berkatama Tanggal : 18 Maret Bisa tolong dijelaskan bagaimana sejarah perusahaan PT. Global Teknikindo Berkatama? PT. Global Teknikindo Berkatama merupakan perusahaan yang berdiri pada tanggal 13 agustus 2006 di Daan Mogot, Jakarta. Didirikan oleh Bapak Ipin Susanto, Kemudian membuka cabang baru pada tahun 2009 yang beralokasi di Kawasan Industri Jababeka II Jl. Industri Selatan VIII Blok EE6 Cikarang Bekasi. 2. Apa visi dan misi dari perusahaan? Visi: - Menjadi perusahaan jasa wire cut yang selalu berinovasi dan dapat dihandalkan. Misi: - Membangun tim yang solid dan dapat di handalkan. - Memberi pelayanan yang berkualitas dengan harga kompetitif dan pengiriman tepat waktu. - Membangun sistem terpadu untuk menghasilkan produk yang berkualitas. 3. Bisa tolong dijelaskan bagaimana Struktur organisasi perusahaan beserta dengan tugas dan wewenangnya? Struktur organisasi untuk karyawan ada beberapa jabatan diantaranya adalah Direktur, Manager Umum, Kepala Bagian HRD, Kepala Bagian Penjualan, Kepala Bagian Perencanaan, Kepala Bagian Keuangan, PPIC Supervisor, Produksi Supervisor, Staff HRD, Staff Penjualan, Staff PPIC, Staff Pembelian, Staff Gudang, Staff Desain, Staff Operator, Staff Collector, Staff Accounting, Staff Keuangan, Staff Perpajakan. Tugas Direktur adalah menjalankan visi dan misi perusahaan, merumuskan strategi dalam bidang penjualan, produksi, persediaan, dan penjualan. Wewenang Direktur adalah membimbing dan mengarahkan bawahan, mewakili dan bertindak atas nama perusahaan. Tugas Manajer Umum adalah menjalankan visi dan misi perusahaan, mengelola perusahaan dalam bidang penjualan, pembelian, persediaan, dan produksi. Wewenang Manajer Umum adalah mengatur secara lisan maupun tulisan kepada bawahan, menganalisa masalah yang timbul di setiap divisi. Tugas Kepala Bagian HRD adalah merencanakan pengembangan sumber

2 L2 daya manusia, mengoptimalkan kinerja serta kontribusi karyawan. Wewenang Kepala Bagian HRD adalah merekrut karyawan baru, mengeluarkan surat yang berhubungan dengan kekaryawanan. Tugas Kepala Bagian Penjualan adalah membuat rencana pencapaian target untuk penjualan, membuat laporan hasil kunjungan dan pencapaian target. Wewenang Kepala Bagian Penjualan adalah menolak pengiriman barang atas pelanggan yang masih ada tunggakan, menentukan batas minimum pemesanan pelanggan dalam pembelian barang. Tugas Kepala Bagian Perencanaan adalah menganalisa perencanaan produksi, menganalisa perencanaan pembelian bahan baku. Wewenang Kepala Bagian Perencanaan adalah menentukan pembelian bahan baku. Tugas Kepala Bagian Keuangan mengelola operasional perusahaan dalam bidang keuangan, memonitor setiap setoran tunai ke dalam buku setoran bank. Wewenang Kepala Bagian Keuangan adalah mengetahui seluruh pengeluaran di perusahaan. Tugas PPIC Supervisor adalah Membina hubungan dengan para distributor, memonitor pengeluaran nota pembelian. Wewenang PPIC Supervisor adalah mengawasi kinerja bawahanya. Tugas Produksi Supervisor mengatur jadwal untuk produksi, mengontrol pelaksanaan proses produksi. Wewenang Produksi Supervisor menegur bawahan apabila melakukan kesalahan, memberikan persetujuan terhadap jadwal pemeliharaan. Tugas Staff HRD adalah menghubungi calon karyawan yang diterima, mencatat dan mengupdate biodata karyawan. Tugas Staff Penjualan adalah membina hubungan dengan pelanggan, membuat nota penjualan, Membuat jadwal produksi. Tugas Staff PPIC adalah membuat surat perintah kerja, melakukan pengecekan produksi, menghubungi jasa ekspedisi untuk pengiriman barang. Tugas Staff Pembelian adalah membina hubungan dengan distributor, membuat nota pembelian, melakukan pembayaran pembelian. Wewenang Staff Pembelian adalah Mencari distributor baru, membeli bahan baku. Tugas Staff Gudang adalah menerima bahan baku dari distributor, melakukan retur pembelian ke distributor, mengeluarkan bahan baku untuk produksi. Wewenang Staff Gudang adalah menetapkan pengecekan bahan baku, memonitor bahan baku yang masuk dan keluar. Tugas Staff Desain adalah melakukan desain gambar, memberikan desain kepada PPIC. Tugas Staff Operator adalah melakukan produksi, membuat surat permintaan barang, merawat alat-alat produksi. Tugas Staff Collector adalah menyiapkan faktur untuk keperluan penagihan, menghubungi pelanggan yang telah jatuh tempo. Wewenang Staff Collector adalah menagih pelanggan sesuai jadwal. Tugas Staff Accounting adalah membuat journal di dalam mencatat seluruh transaksi, menerima bukti-bukti transfer untuk di entry. Wewenang Staff Accounting adalah berhak menolak berkas yang menyimpang. Tugas Staff Keuangan adalah mengatur

3 L3 pengeluaran kas kecil, membuat laporan kas kecil. Wewenang Staff Keuangan adalah berhak menolak berkas yang menyimpang. Tugas Staff Perpajakan adalah mengurus halhal yang berhubungan dengan pajak, melaporkan kewajiban pajak perusahaan.

4 L4 HASIL WAWANCARA 2 Dengan : Andy Chandra Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan PT. Global Teknikindo Berkatama Tanggal : 1 April Bisa tolong dijelaskan bagaimana proses bisnis yang sedang berjalan di perusahaan? A. Proses Pembelian Bagian pembelian akan menerima rencana pembelian yang diterima dari bagian gudang. Bagian Pembelian akan menanyakan stock dan harga sesuai dengan rencana pembelian tersebut. Bagian pembelian akan menerima follow up dari distributor atas stock dan harga barang yang akan dipesan melalui telepon Bagian pembelian akan membuat nota pembelian dan diberikan kepada manajer umum. Apabila manajer tidak setuju dengan nota pembelian yang dibuat maka bagian pembelian akan membuat ulang nota pembelian sampai disetujui. Bagian pembelian akan melakukan pembayaran sesuai dengan barang yang diterima oleh bagian gudang dan akan menerima bukti pembayaran pembelian dari kurir distributor untuk dicatat. B. Proses Persediaan Bagian gudang menerima barang dari distributor. Bagain gudang akan melakukan pengecekan terhadap barang yang diterima. Setelah itu bagian gudang akan mencatat barang apa saja yang masuk ke dalam surat penerimaan barang yang akan di berikan kepada bagian pembelian sebagai tanda bahwa barang sudah diterima dengan baik. Apabila barang yang tidak sesuai dengan nota pembelian, maka bagian gudang akan membuat retur pembelian untuk barang-barang yang tidak sesuai. C. Proses Produksi Bagian Penjualan akan memmbuat nota penjualan sesuai dengan pesanan dari pelanggan. Dengan nota penjualan tersebut maka akan dibuatkan surat perintah kerja oleh bagian PPIC yg ditujukan ke bagian operator. Bagian operator akan membuat surat permintaan barang ke bagian gudang. Setelah barang di terima maka bagian operator akan melakukan produksi sesuai dengan surat perintah kerja. Setelah barang selesai di produksi maka akan segera di kirimkan ke pelanggan melalui kurir.

5 L5 2. Bisa tolong jelaskan permasalahan apa yang sedang dihadapi oleh perusahaan? Sering terjadi redundansi dan duplikasi data saat melakukan manipulasi data karena data yang sama disimpan di banyak komputer yang berbeda. Serta kesulitan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan saat hendak melakukan evaluasi Sering terjadi keadaan dimana barang yang akan diproduksi habis saaat akan dilakukan produksi. Terjadi keterlambatan pengiriman produk ke pelanggan karena produksi yang telat.