MKI Corporate University. Center of Excellence in Business, Leadership & Management. Program CHRMP

Transkripsi

1 01 MKI Corporate University Center of Excellence in Business, Leadership & Management P r o g r a m Certified Human Resources Management Professional 5 Days Intensive Course, In Class Assignments, and Paper Work after Inclass Program Moduls : Developed Based on Body of Knowledge in Global HR Certification Facilitators : Experienced Executives & Practitioners in HRM Examiners : Experts from MKI Corporate University & Kazian Global School of Management Globalisasi ekonomi dan bisnis berdampak kepada kompetensi para profesional di berbagai bidang, termasuk mereka yang mengelola sumberdaya manusia (). Untuk bisa bersaing di dunia bisnis, para praktisi dan eksekutif manajemen perlu untuk memiliki kompetensi dalam manajemen yang diakui secara luas. Bekerjasama dengan Kazian Global School of Management yang terafiliasi dengan Mahatma Gandhi University di India pusat pembelajaran ilmu bisnis terkemuka di kawasan Asia maka MKI Corporate University meluncurkan program Certified Human Resources Professional (), di mana para lulusannya berhak mencantumkan gelar di belakang namanya sebagai identitas profesional yang dimiliki. Para pemilik gelar ini memiliki peluang lebih besar untuk mengembangkan karirnya dan bekerja secara global. Program dikembangkan mengacu kepada Body of Know ledge dari beberapa program Certified yang dikeluarkan oleh The HR Certification Institute, USA (hrci.org/global). Para peserta Program tidak hanya diajarkan tentang berbagai subyek utama dalam siklus manajemen (HR Cycle), melainkan juga bagaimana membangun dan menjalankan manajemen secara lebih strategik. Peran strategik tersebut ditunjukkan dalam pengelolaan kompetensi dan kinerja. Semakin disadari oleh perusahaan bahwa ada keterkaitan langsung antara pencapaian strategi dan sasaran perusahaan de ngan pengelolaan kompetensi dan kinerja Januari Febuari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Rp ,-/peserta Framework Program Comprehension Test: Based on Examinations Bank of HR Institute & 5 Days Inclass Interactive Program: 10 Modules Adapted from HR Institute Certification Program Paper Writing Assignment: (Max. 3 months) Pre-Test & Post-Test for Every Modules Program mengintegrasikan kebutuhan riil di tempat kerja dengan perubahan paradigma yang sedang terjadi dalam dunia manajemen saat ini dan di masa depan. Tujuan dan Sasaran Program Program bertujuan untuk menciptakan profesional manajemen dengan penguasaan teori dan praktik yang memadai untuk menjalankan peran sebagai seorang profesional di bidang manajemen. Sedangkan sasaran yang ingin dicapai adalah: Peserta mampu memahami lingkup kerja dan dinamika Manajemen, mampu memahami pendekatan-pendekatan baru yang aplikatif, dan memiliki keterampilan memadai dalam manajemen. Peserta Peserta Program adalah profesional di bidang manajemen dengan pengalaman kerja di bidang manajemen minimal 3 tahun. Proses Sertifikasi Proses sertifikasi dilakukan dalam bentuk serangkaian pembekal an, penugasan, dan pengujian yang keseluruhannya memakan waktu sekitar 3 bulan.

2 Modul Program Program dilaksanakan dalam waktu 5 (lima) hari efektif, de ngan topik sebagai berikut: Penyerahan sertifikat Sertifikat akan diserahkan secara resmi melalui pos, kurir atau pola lain yang memungkinkan. Biaya Program Biaya program adalah Rp 13,5 juta per peserta (di luar PPN). Biaya tersebut mencakup: biaya program training 5 hari, modul, bim bingan dan penilaian tugas in class dan paper pasca program training, makan siang dan snack selama program training, sertifikat, dan biaya pengiriman sertifikat. Biaya tersebut tidak termasuk biaya transportasi dan akomodasi peserta selama program training. Team Fasilitator, Pembimbing, dan Penguji Team Fasilitator, Pembimbing, dan Penguji memiliki latar belakang pengalaman praktik dan konsultansi manajemen dengan pengalaman minimal 15 tahun di berbagai perusahaan terkemuka. Semuanya memiliki gelar S-2 di dalam dan luar negeri, di samping S-1 dari perguruan -01 Transformasi peran Manajemen : - Evolusi manajemen - Peran fungsi - Peluang dan Tantangan Pengembangan Peran Manajemen - Kompetensi utama profesional -02 Perencanaan manajemen, termasuk kebutuhan pegawai - Metodologi penyusunan strategi - HR Strategic Architecture - Penyusunan program dan anggaran manajemen - Tahapan penyusunan kebutuhan - Berbagai teknik penyusunan kebutuhan - Rekonsiliasi kebutuhan dan pasokan - Integrasi kebutuhan dengan rencana bisnis perusahaan -03 Pengembangan Organisasi dan Manajemen Perubahan - Desain & Struktur Organisasi - Analisis dan evaluasi jabatan - Nilai, Budaya & Perilaku Organisasi - Sistem, Proses & Teknologi - Manajemen perubahan -04 Competency Profiling/Modeling - Pengertian kompetensi - Jenis-jenis kompetensi - Competency Profile: Judul, Definisi, dan Key Behavior Indicator - Metode Competency Profiling - Menyusun kompetensi organisasi, unit kerja, dan individu berdasarkan misi, visi, dan strategi organisasi amus kompetensi dan Standar Kompetensi Jabatan - Kuantifikasi evaluasi kompetensi individu pegawai -05 Manajemen rekrutmen - Rekrutmen dan seleksi - Prinsip seleksi - Success profile of new hire - Proses dan sistem rekrutmen dan seleksi - Metode assessment center - Model-model kompetensi dan implementasinya - Beberapa teknik bertanya - Beberapa teknik wawancara - Evaluasi data -06 Sistem Pelatihan & Pengembangan - Siklus pelatihan - Analisis kebutuhan training - Langkah menyusun materi training - Memilih metode training - Teknik evaluasi training - Kerangka pengembangan - Individual Development Plan -07 Sistem Perencanaan & Pengembagan Karir - Konsep, sistem dan aplikasi Sistem Perencanaan & Pengembangan Karir pegawai - Jenis-jenis pengembangan karir - Proses penyusunan jenjang karir serta Individual Development Plan -08 Compensation & Benefits - Definisi compensation, benefits & remunerasi - Prinsip-prinsip mendesain compensation & benefits - Metode mendesain compensation & benefits - Memanfaatkan hasil salary survey -09 Sistem manajemen kinerja - Siklus manajemen kinerja - Teknik menyusun KPI - Teknik penurunan KPI menurut level jabatan - Teknik menyusun target kinerja - Monitoring, pengukuran, dan evaluasi kinerja -10 Hubungan Industrial - Prinsip hubungan industrial - Keberadaan Serikat Pekerja - Implementasi prinsip hubungan industrial - Kebijakan terkait SP - Proses pembuatan PKB tinggi terkemuka di Indonesia. Ir. Syahmuharnis, MBA Ir. Rum Data Mutiara. MSi Drs. Agus Mauludi ()

3 10 Presents: Two Days Practical Workshop Compensation & Benefit System (Using 3P Concept) - Januari Febuari - Maret April - Mei Juni Juli 8-9 Agustus September Oktober November 6-7 Desember Rp ,-/peserta Latar Belakang Compensation & Benefit System (Comben System/Sistem Imbalan) adalah salah satu bagian yang integral dalam rangkaian HR Management Strategy. Sedemikian pen tingnya sehingga keseluruhan proses HR Management akan macet bila sistem ini tidak disusun dengan baik. Compensation & Benefit System memiliki 3 Pedoman dasar, yakni: Internally Fair, Externally Competitive, dan Affordable. Internally Fair memungkinkan perusahaan mampu mempertahankan orang terbaik dalam per usahaan, mampu mendorong prestasi kerja yang optimal dari setiap individu, serta meredusir rasa ketidakadilan diantara karyawan. Externally Competitive memungkinkan perusahaan mampu menarik minat orang di luar perusahaan untuk bergabung, dan mampu meningkatkan citra baik perusahaan. Affordable adalah kemampuan perusahaan dalam memberikan com-ben. Namun demikian penyusunan Comben System yang efektif merupakan proses yang cukup rumit, apalagi di perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar. Penyusunan sistem ini merupakan suatu proses yang diawali dengan perumusan Business Strategy, Organization Design, Organization Structure, Competency Profiling (Job Analysis), Job Evaluation, Salary Structure, serta diakhiri dengan penyusunan Comben Policy. Prinsip 3 P yaitu Pay for Position, Pay for Performance, dan Pay for Person s Competency dalam Workshop ini akan diajarkan kepada peserta afgar dapat menerapkan konsep 3 P dalam Comben System di tempat masing-masing. Sasaran 1. Memahami Compensation & Benefit System sebagai bagian integral dari HR Management Process serta sebagai alat untuk mencapai Business Strategy. 2. Memahami proses penyusunan Compensation & Benefit System menerapkan prinsip 3P 3. Memahami perumusan Job Analysis, Job Evaluation, Job Grading, dan Salary Structure. 4. Memahami perumusan kebijakan Compensation & Benefit System. Outline 1. Comben sebagai bagian integral dalam HRM strategy 2. Konsep comben system 3. Job Analysis (Job Description) 4. Job Evaluation (Job Grading) 5. Survey penggajian 6. Menyusun salary structure 7. Menyusun remuneration policy 8. Case Study. Tim Fasilitator Ir. Rum D Mutiara, MSi adalah Senior Partner MKI yang telah banyak melakukan penyusunan dan pelaksanaan Job Analysis & Job Evaluation baik dalam rangka penyusunan dan penyempurnaan organisasi maupun compensation & benefits system di berbagai perusahaan swasta dan juga BUMN.

4 20 Program Pelatihan Basic Human Resources Management (HRM for Beginner) Januari 8-9 Febuari Maret April 8-9 Mei 7-8 Juni Juli 2-3 Agustus 6-7 September 3-4 Oktober 1-2 November 4-5 Desember Rp ,-/peserta Pendahuluan Banyak staf fungsi Manajemen Sumberdaya Manusia () organisasi yang belum memiliki pengetahuan dan keahlian dasar dalam manajemen. Selain karena memang tidak ada program pendidikan khusus manajemen yang menghasilkan profesional di level pemula, perusahaan atau organisasi juga tidak memiliki program pembekalan yang memadai dalam bidang manajemen. Oleh sebab itu, para staf pemula atau calon staf bidang manajemen perlu mendapatkan pelatihan yang komprehensif tentang manajemen untuk tingkat dasar. Kebutuhan pelatihan manajemen tingkat dasar ini semakin terasa berkaitan dengan semakin kuatnya tuntutan untuk melakukan transformasi peran manajemen organisasi menjadi lebih strategis. Transformasi peran manajemen ini mengharuskan adanya profesional senior manajemen yang memikirkan, mengembangkan, dan melaksanakan fungsi strategis dari manajemen, dan pada sisi lain mereka membutuhkan dukungan dari para staf manajemen yang menguasai aspek operasional dan administrasi dari manajemen. Pelatihan ini akan membekali para peserta tentang siklus manajemen yang bersifat mendasar, seperti HR Planning, Organization Development, Recruitment, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit dan Industrial Relations di samping memberi wawasan terha dap transformasi peran manajemen yang kini dituntut oleh organisasi. Pelaksanaan pelatihan akan mengkombinasikan aspek teori dan praktik yang dibawakan oleh praktisi berpengalaman sehingga program pelatihan diharapkan benar-benar efektif. Beberapa contoh formulir dasar terkait manajemen akan dibahas pula dalam pelatihan ini Tujuan Pelatihan Membekali para peserta dengan pengetahuan dan keahlian dalam manajemen tingkat dasar sehingga bisa menjalankan peran manajemen tingkat dasar secara profesional. Peserta Pelatihan Para staf junior dan pemula dengan pengalaman bekerja sekitar 1-3 tahun serta calon staf manajemen atau staf manajemen yang belum pernah mendapatkan pembekalan kompetensi manajemen secara komprehensif. Outline Pelatihan Pelatihan dilaksanakan 2 hari dengan outline sebagai berikut: HR Roles HR Planning Recruitment & Selection Training & Development Administration Performance Management * Key Performance Indicators, target kinerja, Performance Appraisal Compensation & Benefit Management Personnel HR Administration Industrial Relations Metode Pelatihan Presentasi interaktif Latihan Diskusi kelompok Fasilitator Pelatihan Drs. Agus Mauludi, Psikolog UI ini pernah menjadi Head of HR lebih dari 15 tahun di banyak perusahaan, seperti Astra Group, Napan Group, dan banyak perusahaan lainnya. Ir. Rum Data Mutiara, Msi, berpengalaman sebagai manajer dan eksekutif maupun sebagai konsultan dan fasilitator manajemen.

5 25 Pelatihan & Sertifikasi (3 hari) Certified Behavioral Event Interviewer Latar Belakang Interview merupakan salah satu metode yang paling banyak dipakai sebagai predictor ketika melakukan penilaian kompetensi seseorang dalam suatu organisasi. Tujuan penggunaannya pun cukup beragam, seperti rekrutmen, penempatan, promosi jabatan, perencanaan suksesi, penentuan area training dan pengembangan, manajemen kinerja, dan besaran kompensasi & benefit pegawai. Namun, karena kurangnya pengetahuan dan keahlian, sering kali pewawancara memakai interview tradisional yang sebenarnya disadari kurang akurat untuk dipakai sebagai alat peramal. Ada satu teknik khusus yang dikembangkan agar interview benar-benar dapat diandalkan sebagai predictor, yaitu Behavioral Event Interview. BEI telah teruji secara luas sebagai teknik interview yang memiliki tingkat keakuratan yang tinggi sebagai alat peramal bahwa seorang calon akan sukses menjalankan pekerjaannya nanti. BEI sangat akurat dalam mendapatkan data dari calon pengisi jabatan berkaitan dengan kompetensi, tata nilai, kepemimpinan, dan soft competency lain dengan mendalami perilaku yang muncul dalam suatu event aktual yang kritikal (Critical Incident Technique), yang pernah dialami orang yang diwawancarai. Tujuan BEI ialah memperoleh secara rinci deskripsi tentang tindakan (behavior evident) seseorang dalam situasi kritikal (to get behind what people say they do, to find out what they really do). Namun, sejauh mana ketepatan hasil pemetaan kompetensi tersebut sangat ditentukan oleh kemampuan pewawancara (inter Maret Juni September 5-7 Desember Rp ,-/peserta viewer). Oleh karena itu, diperlukan adanya pelatihan yang dapat membekali pengetahuan dan keterampilan bagi seorang pewawancara untuk berhasil menjalankan tugasnya. Adapun sertifikasi untuk peserta yang sudah dinyatakan lulus akan dikeluarkan oleh Kazian Global School of Business Management dari India dan MKI Corporate University sehingga diharapkan mendapatkan pengakuan nasional dan regional. Tujuan Program ini diselenggarakan untuk menjawab kebutuhan organisasi tentang pentingnya interviewer yang handal dan terstandard agar tingkat kegagalan rekrutmen, penempatan, pengembangan karir, dan penilaian kinerja dapat diminimalisir. Sasaran: Dengan training ini peserta akan memahami kegunaan interview, kelebihan dan kekurangan beberapa teknik interview yang ada, serta terampil melakukan interview yang berbasis Behavioral Event yang dimulai dari penentuan dimensi yang akan ditanyakan, menentukan key behavior, menyusun daftar pertanyaan, melakukan wawancara BEI, lalu menarik kesimpulan. Peserta Pelatihan Peserta pelatihan adalah pimpinan, staf, konsultan, dan siapa saja yang telah dan akan berperan dalam melaksanakan penilaian kompetensi pegawai/calon pegawai untuk tujuan rekrutmen, penempatan, perencanaan dan pengembangan karir, training dan pengembangan, dan penilaian kinerja pegawai. Peserta tidak mesti lulusan dari Fakultas Psikologi. Materi Pelatihan 1. Memahami beberapa metode interview 2. Permasalahan yang sering timbul dalam interview. 3. Memahami konsep dan tujuan BEI. 4. Teknik STAR (Situation, Task, Action, Result).5. Memahami key behavior dari dimensi yang akan dilihat 6. Menyusun pertanyaan 7. Teknik komunikasi dalam interview 8.Teknik bertanya. 9. Teknik mendengar. 10. Teknik mencatat 11. Teknik observasi 12. Teknik integrasi, pengolahan data, dan pengambilan keputusan tentang rating dan level kompetensi 13. Penulisan laporan, meliputi penulisan laporan individu dan laporan kelompok 14. Do s and Dont s dalam BEI Metode Pelatihan Ceramah, diskusi, dan latihan praktik simulasi/role play Metode Sertifikasi - Test tertulis - Penilaian atas penugasan case study/simulasi/latihan - Hasil observasi fasilitator Biaya Pelatihan dan Sertifikasi Biaya program pelatihan dan sertifikasi selama 3 hari adalah Rp /peserta (tidak termasuk PPN 10%) Diskon khusus bisa diberikan untuk orga nisasi yang mengirimkan lebih dari 1 peserta per batch. Program Leader Program pelatihan dan sertifikasi BEI ini dipandu oleh Drs. Agus Mauludi, Psi. sebagai Head Facilitator dan Drs. Purwanto, MPsi. sebagai Facilitator. Agus Mauludi berpengalaman lebih dari 15 tahun memimpin HR di beberapa perusahaan besar, antara lain: Astra Group, Napan Group, pembangkit listrik swasta. Berbekal pengalaman praktik yang panjang, Agus Mauludi memilih berkarir sebagai konsultan dan trainer di Bidang Sumber Daya Manusia, kepemimpinan, dan corporate culture. Kliennya tersebar pada perusahaan-perusahaan terkemuka antara lain: Pertamina, Adaro, Telkomsel, Total Ind., Triputra Agro, PGN, dan banyak lagi yang lain. Saat ini Agus Mauludi menjabat sebagai Senior Partner, dan bersertifikat sebagai pengajar BEI.