Transkripsi

1 Manual book e-personal 1

2 PENDAHULUAN Dalam rangka menjamin efektifitas dan efisiensi serta mendukung pengambilan keputusan dalam hal pengembangan sumber daya manusia di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo diperlukan sistem yang dapat menyajikan informasi mengenai data kepegawaian yang aktual dan akurat. Aplikasi e-personal diperlukan oleh setiap pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo sebagai fungsi kontrol yang memuat data dan informasi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo yang selalu diperbaharui sejalan dengan perkembangan data pegawai. Dalam rangka menciptakan keterpaduan dan validitas data khususnya mengenai data kepegawaian, aplikasi e-personal terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Kabupaten Sukoharjo. Sistem ini bersifat online dan dapat diakses melalui perangkat komputer maupun gadget tiap pegawai selama terhubung dengan jaringan internet. Pengimplementasian sistem ini diharapkan dapat mewujudkan data Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang aktual, akurat serta pengelolaan administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien. Manual book e-personal 2

3 MENGAKTIFKAN e-personal Untuk mengaktifkan program e-personal Versi Web, maka dapat dilakukan pilih/klik pada : atau Pada URL browser, ketikkan lalu enter. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini : Username Password : isikan dengan NIP PNS yang bersangkutan (18 digit) : isikan dengan NIP PNS yang bersangkutan (18 digit) Masing-masing PNS dapat merubah passwordnya sendiri melalui menu Edit User Manual book e-personal 3

4 Lalu klik LOGIN, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Kemudian klik Biodata, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Manual book e-personal 4

5 Klik tombol buka, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Setelah berhasil login, maka sistem akan mengalihkan kedalam halaman profil pegawai. Data pada profil pegawai ini sudah terintegrasi dengan aplikasi SIMPEG. Setiap perubahan data pegawai pada aplikasi e- personal otomatis akan membuat data profil pada SIMPEG juga berubah. Pengguna juga bisa melihat Daftar Riwayat Hidup (DRH) dan mencetaknya. Untuk memperbaharui data lokasi dan identitas maka pilih/klik pada menu lokasi dan identitas, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Manual book e-personal 5

6 Untuk memperbaharui data cpns dan pns maka pilih/klik pada menu cpns dan pns, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Untuk memperbaharui data pangkat dan gaji maka pilih/klik pada menu pangkat dan gaji, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Manual book e-personal 6

7 Untuk memperbaharui data jabakhir maka pilih/klik pada menu jabakhir, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Untuk memperbaharui data dikakhir maka pilih/klik pada menu dikakhir, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Manual book e-personal 7

8 Untuk memperbaharui data ortu maka pilih/klik pada menu ortu, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Untuk memperbaharui data suami/istri maka pilih/klik pada menu suami/istri, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut: Manual book e-personal 8

9 Untuk memperbaharui data anak maka pilih/klik pada menu anak, setelah semua data sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Untuk memperbaharui data riwayat maka pilih/klik pada menu riwayat, pilih data riwayat yang akan diperbaharui, tampak dalam gambar tampilan sebagai berikut : Manual book e-personal 9

10 Setelah masing-masing riwayat pada menu riwayat sudah diperbaharui maka pilih/klik simpan. Pilih/klik menu logout untuk keluar/mengakhiri proses peremajaan data. Catatan : Berdasar surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Kanreg I Yogyakarta tanggal 29 Mei 2017 Nomor : K.REG.I/888/2017 perihal Proses Pencantuman Gelar pada Database SAPK dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 pasal 175 ayat (1) dinyatakan bahwa profil pegawai negeri sipil dikelola dan dimutakhirkan oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan perkembangan atau perubahan informasi kepegawaian pegawai negeri sipil yang bersangkutan dalam sistem informasi kepegawaian masing-masing instansi pemerintah untuk selanjutnya diintegrasikan ke data sistem informasi aparatur sipil negara secara nasional yang dikelola oleh BKN. Sehubungan dengan hal tersebut dalam rangka pemutakhiran database bagi pegawai negeri sipil yang telah memperoleh ijazah setingkat yang lebih tinggi dapat diusulkan peningkatan pendidikan dan pencantuman gelar tidak melalui mekanisme Kenaikan Pangkat, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : a. Fc. SK tugas belajar/surat ijin belajar (dilegalisir oleh pejabat yang berwenang) b. Fc. ijazah dan transkrip nilai (dilegalisir oleh pejabat yang berwenang) c. Fc. Surat Keterangan Penggunaan Gelar (dilegalisir oleh pejabat yang berwenang) d. Fc. akreditasi prodi saat SK tugas belajar/ijin belajar (dilegalisir oleh pejabat yang berwenang) e. Fc. PAK yang menunjukkan bahwa ijazah telah dinilaikan bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional Tertentu (dilegalisir oleh pejabat yang berwenang) Manual book e-personal 10