PERKEMBANGAN SIMPEG. SIMPEG Basic : Mobile Dasar : Depdagri On Going. SIMPEG Basis : DOS Dasar : Depdagri

Transkripsi

1

2

3 PERKEMBANGAN SIMPEG SIMPEG Basis : DOS SIMPEG Basis : DOS Dasar : Depdagri SIMPEG Basic : Windows Dasar : Depdagri SIMPEG Basic : Web Dasar : Depdagri Sekarang SIMPEG Basic : Mobile Dasar : Depdagri On Going 3

4 Government Resource Management System Provinsi Jawa Tengah Simpeg: - ebaperjakat - ekinerja - dll. 4

5 SISTEM INFORMASI PEM. PROV. PENGADAAN PENEMPATAN Sistem Rekomendasi MANAJEMEN SDM JATENG PENGEMB SIMPEG PEMBERHENTIAN Sistem Rekomendasi PEMBINAAN DAN PERAWATAN WASDAL 5

6 Integrasi Simpeg e-kp SIM Gaji e-kinerja Simpeg e-file e-tpk e-kesehatan sinita e-kasus e-jfu e-jfk e-pak-jf 6

7 Integrasi Simpeg (ekinerja, egaji, efile) Sinkronisasi data kepeg. & gaji Digitalisasi dok Bid. Inka: Kepala BKD Bid. Mutasi (ejfu,emutasi,ekp) Pengelolaan JFU Mutasi kepeg KP elektronik Bid. UK (ekasus) Monitoring disiplin pegawai Sekretariat (edoc) Percepatan admistrasi Bid. PP (ejfk,etpk,tmmk) Pengelolaan JFT/K Pertimbangan kompetensi jabatan Pelaks ujian melalui media komp 7

8 PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH 1. Proses Scanning Dokumen Kepegawaian +/ PNS Pemprov. Jateng 2. Persiapan Proses Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Secara Elektronik 3. Pembuatan e-file Dekstop Version 4. Pengembangan Simpeg dari Offline ke Online 5. Persiapan Sarana Prasana Pendukung Proses Sistem Informasi Kepegawaian 6. Penambahan Modul Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengusulan Tanda Jasa Kinerja Online (2016) 2. Presensi Online (2016) 3. E-file Online & Mobile (2016) 4. Presensi Mobile 5. SiNaga Online (2017) On Going 1. Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh OPD masih dengan kewenangan tertentu 2. Pengenalan Gaji Online (2015) 3. Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper (2015) 4. Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1 5. Perancanan Security Dokumen Kepegawaian (2015) 6. Pengenalan TPP Online (2015) BKD PROVINSI JAWA TENGAH 8

9 Fitur Simpeg Indikator Masa Kerja PNS Dalam Jabatan Keterangan : Merah : 5 tahun atau lebih Kuning : 4 5 tahun Hijau : dibawah 4 tahun 9

10 MEKANISME UPDATING DATA PEGAWAI PNS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Pengiriman Berkas Pendukung Updating Data oleh Admin OPD melalui Simpeg Verifikasi oleh BKD Server OPD BKD PROVINSI JAWA TENGAH 10

11 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) e-file 11

12 Fitur Pencarian PNS dapat menggunakan NIP atau Nama PNS sesuai Unit Kerja atau seluruh unit kerja. 12

13 Fitur Edit Biodata hanya dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin. 13

14 LOKASI KERJA IDENTITAS PEGAWAI CPNS PNS BIODATA PANGKAT / GOLONGAN TERAKHIR E-FILING KEPEGAWA IAN FITUR EDIT BIODATA KENAIKAN GAJI BERKALA DATA ANAK JABATAN AKHIR DATA ISTRI/ SUAMI DATA ORANG TUA DIKLAT STRUKTURAL TERAKHIR PENDIDIKAN TERAKHIR 14

15 KEPANG- KATAN JABATAN TANDA JASA KURSUS DIDALAM DAN LUAR NEGERI TUGAS LUAR NEGRI SERTIFIKASI FITUR RIWAYAT PENGUASAA N BAHASA SEMINAR/ LOKAKARYA/ SIMPOSIUM PENDIDIKAN UMUM PENATARAN DIKLAT TEKNIS DIKLAT FUNGSIONAL DIKLAT STRUKTURAL 15

16 Fitur Edit Riwayat diklat dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin dan BPSDMD. 16

17 ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (1) 1. BELUM ADANYA UNIFIED SYSTEM DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN DATA KEPEGAWAIAN KERAGAMAN SYSTEM, PLATFORM, STRUKTUR DATA DAN TABEL REFERENSI YANG TIDAK TERINTEGRASI (ISLANDS OF INFORMATION) SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BANYAK YANG BELUM MEMENUHI STANDARD DAN PROSEDURE. TIDAK DIMUNGKINKAN ADANYA PERTUKARAN DATA (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) ANTAR INSTANSI 2. KWALITAS DATA DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN INTEGRASI DAN KWALITAS DATA YANG BELUM BAIK INEFISIENSI (REDUNDANCY, INCONSISTENCY DATA) BELUM OPTIMALNYA PEMANFAATAN IT DIDALAM MENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

18 ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (2) 3. PENINGKATAN PELAYANAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS SIMPUL SIMPUL BIROKRASI YANG MENURUNKAN KWALITAS LAYANAN BELUM OPTIMALNYA PELAYANAN KEPADA PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN DAN STAKEHOLDERS 4. IMPLEMENTASI GOOD GOVERNMENT

19 (1) 1. STANDARISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT (CBIS) YANG TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA DALAM PELAYANAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 2. TERSEDIANYA DATABASE KEPEGAWAIAN (DATA WAREHOUSE) YANG DIGUNAKAN SEBAGAI MEDIA INFORMATION SHARING BAGI INSTANSI DAN STAKEHOLDERS SESUAI DENGAN KEBUTUHANNYA 3. MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI YANG UP-TO-DATE DENGAN CEPAT DAN AKURAT. MENGHILANGKAN DUPLIKASI SISTEM DAN DATA MENYEDERHANAKAN DAN MENINGKATKAN STANDARISASI PROSES. OPTIMALISASI BEBAN TUGAS.

20 (2) 4. MENINGKATKAN PELAYANAN DAN KEMUDAHAN BAGI PNS 5. PENERAPAN GOOD GOVERNANCE INFORMASI DAPAT DENGAN MUDAH DIPEROLEH. MENINGKATKAN PUBLIC IMAGE PEMERINTAH. MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS 6. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR INSTANSI PEMERINTAH DAN STAKEHOLDERS UNTUK MENCAPAI EFISIENSI DAN HASIL YANG EFEKTIF DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN 7. MEMINIMALISASI DIGITAL DIVIDE SDM PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

21 SAPK BKN -> SIMPEG

22 APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH

23 APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN BERFUNGSI UNTUK MENGIMPOR DAN MENAMPILKAN DATA DARI SAPK BKN DATA YANG DIIMPOR BERUPA DATA UTAMA DAN DATA RIWAYAT DATA RIWAYAT TERDIRI DARI RIWAYAT PENDIDIKAN, GOLONGAN, JABATAN, DLL

24 MENU NOMINATIF/HASIL PENCARIAN

25 TAMPILAN DATA PNS MENAMPILKAN DATA PNS DAN RIWAYAT-RIWAYATNYA

26 RENCANA PENGEMBANGAN DIKEMBANGKAN UNTUK MENJADI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA BAIK OLEH PEMERINTAH PROVINSI MAUPUN PEMERINTAH KABUPATEN KOTA DI JAWA TENGAH PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA DAPAT MENAMBAHKAN MODUL YANG DIBUTUHKAN SENDIRI DAN DAPAT MEMBAGIKAN MODUL TERSEBUT DENGAN PEMPROV/KABKOTA YANG LAIN MENJADI SUMBER DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI / UP-TO-DATE DAN DAPAT DIGUNAKAN OLEH APLIKASI LAIN YANG MEMBUTUHKAN DATA PNS DI SELURUH PROVINSI JAWA TENGAH

27