ALUR PROSES ADMINISTRASI SETELAH PENDADARAN SAMPAI PERSYARATAN WISUDA

Transkripsi

1 ALUR PROSES ADMINISTRASI SETELAH PENDADARAN SAMPAI PERSYARATAN WISUDA PENDADARAN MENGAMBIL BERKAS S2-14, FORM 15, FORM REVISI PENDADARAN (1 bendel) DI LANTAI 1 (FRONT OFFICE) MENCETAK LEMBAR PENGESAHAN (DI FRONT OFFICE LANTAI 1) PERMOHONAN PENANDATANGANAN LEMBAR PENGESAHAN (DI FRONT OFFICE LANTAI 1) PERMOHONAN TRANSKIP NILAI (SETELAH PENDADARAN) SERTA FORMULIR BEBAS LAB (DI FRONT OFFICE LANTAI 1) INFORMASI SYARAT WISUDA DAN CEKLIST SYARAT DI WEBSITE kolom akademik sub kolom syarat wisuda SYARAT WISUDA (DALAM MAP SESUAI CEK LIST DISERAHKAN KE FRONT OFFICE LANTAI 1)

2 I. PERMOHONAN CETAK LEMBAR PENGESAHAN SYARAT : 1. Form revisi pendadaran asli (tanpa lembar koreksi) 2. S2-15 asli 3. Surat persetujuan judul tesis (asli) yang ditandatangani oleh kedua dosen pembimbing (format download di kolom akademik sub kolom syarat wisuda ). Kalau dalam judul ada istilah asing supaya dicetak miring. 4. FC Ijazah S1 Legalisir 5. Foto copy surat persetujuan judul tesis (poin 3). Seluruh persyaratan dimasukkan dalam map biru secara berurutan mulai syarat nomor 1 s.d 5, dan diberi identitas nama dan nomor hp pada map II. PERMOHONAN PENANDATANGANAN LEMBAR PENGESAHAN SYARAT : 1. Lembar Pengesahan Tesis asli (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing dan penguji) 4 lembar 2. Pengesahan naskah Publikasi yang ditandatangani pembimbing 2 lembar 3. Pengesahan Publication Manuscript yang sudah ditandatangani pembimbing 2 lembar 4. RCA (asli) 5. RLA (asli), perlu diperhatikan untuk rumus penjumlahan adl : Kolom I + kolom III = Kolom II 6. Form 14 (asli) 7. Surat Pernyataan Bebas Laboratorium Bermaterai dan sudah ditandatangani. 8. Nilai naskah tesis. 9. Seluruh persyaratan dimasukkan dalam map biru secara berurutan mulai syarat nomor 1 s.d 8, dan diberi identitas nama dan nomor hp pada map III. PERMOHONAN TRANSKIP NILAI (SETELAH PENDADARAN) SYARAT : 1. Surat keterangan permohonan trakskrip / harap diketik (1 lembar asli) (format download di kolom akademik sub kolom syarat wisuda ) 2. Asli/FC Surat persetujuan judul tesis yang ditandatangani oleh kedua dosen pembimbing 3. FC ijazah terakhir dari S1 Legalisir 4. FC kartu hasil studi, (coret mata kuliah yang ingin dihilangkan jika ada) 5. FC form S FC kartu mahasiswa yang berlaku (nama nim jelas) 7. FC Lembar pengesahan yang sudah di cap tanggal kelulusan dan di Acc Pak Dul. 8. Nilai naskah tesis 9. Form revisi pendadaran 10.Nilai tesis Setiap mengajukan permohonan berkas dimasukkan dalam map biola warna biru diberi nama dan nomor hp yang dapat dihubungi.

3 NAMA : NO HP: A. Syarat Minimal MHS Lulus Mata Kuliah yang diambil : a. MK Wajib = 18 SKS b. MK Pilihan Konsentrasi = 3 SKS c. MK Pilihan Umum = 9 SKS 38 SKS d. Nil Tesis = 8 SKS (Kecuali CIO) Tesis = 6 SKS = 36 SKS B. Keterangan Lulus : 3,75 IP 4,00 (Cum Laude) Cum Laude 3,25 IP 3,75 (Very Satisfactory) Sangat Memuaskan 2,75 IP 3,25 (Satisfactory) Memuaskan ~ CIO 641 Seminar Penelitian Tesis = 3 SKS ~ CIO 699 Tesis = 6 SKS SYARAT WISUDA S-2 A. CEKLIST SYARAT WISUDA : dapat dilihat di kolom akademik sub kolom syarat wisuda B. PROSES SETELAH TANDA TANGAN PENGESAHAN 1. Menyelesaikan lunas SPP, syarat meminta melampirkan FC pengesahan tesis dan FC S Menyelesaikan unggah ETD UGM. 3. Mendaftarkan account wisuda, silakan mengajukan melalui website magister.jteti.ugm.ac.id. Syarat permohonan account wisuda : 1. Upload TOEFL dan TPA sesuai ketentuan UM UGM. 2. Foto dengan jas berdasi (berwarna), file ukuran 500kb 3. Upload scan KTM 4. Upload bukti membayar wisuda C. SYARAT WISUDA YANG PERLU DIFOTOCOPY (Semua Berkas dicetak dalam Kertas Folio 70 gram) 1. Pengesahan Tesis FC 2 Lembar Fak. 2. Form-15/B. Acara Ujian FC 2 Lembar Fak. 3. TOEFL yang di Legalisir, kecuali ITP TOEFL. FC 2 Lembar DPP 4. TPA FC 2 Lembar DPP 5. RCA (didownload di kolom akademik sub kolom syarat wisuda ) FC 1 Lembar DPP 6. RLA (didownload di kolom akademik sub kolom syarat wisuda ) FC 1 Lembar DPP 7. Ijazah S1 FC 3 Lembar DPP

4 8. Formulir Data Wisudawan FC 1 Lembar DPP 9. Bukti Penyerahan CD/Tugas Akhir dari Perpust Pusat UGM FC 1 Lembar DPP 10. SK Lunas SPP dari Direktorat Pusat UGM Syarat mendapat surat pengantar untuk SK Lunas SPP : a) FC Lembar Pengesahan thesis b) Form nilai S2-15 FC 1 Lembar DPP C. YANG PERLU DIPERSIAPKAN PAS PHOTO Supaya tidak keliru silakan konsultasi mengenai ketentuan detail foto ke Front Office (P.Timbul, P.Sonny, atau Bu Ria) (Cetak Poto Dop, Jas Berdasi, Latar Belakang Gelap, dan Wanita Menyesuaikan) N O UNTUK KEPERLUAN UKUR AN JENIS PHOTO BANYAK NYA 1. Formulir Data Wisudawan Ukuran 3 X 4 Berwarna 3 Lembar 2. Kagama 2 X 3 Berwarna 2 Lembar 3. Ditempel di Formulir Plg Depan 3 X 4 Berwarna 2 Lembar 4. Ditempel di Formulir Plg Depan 3 X 4 Hitam Putih 2 Lembar 5. Calon Ijazah 3 X 4 Hitam Putih 4 Lembar

5 DATA PERMOHONAN TRANSKRIP SETELAH UJIAN PENDADARAN Jl. Grafika No.2 Kampus UGM Yogyakarta Indonesia Tel.: , Fax : , E- mail: s2teugm@gmail.com N a m a (Lengkap) : No. Mhs. : (di Program S2) Lengkap : Konsentrasi : Gelar dari S1 : Biaya Studi S2: (beasiswa/sendiri) Tempat dan Tanggal Lahir : (sesuai Ijasah S1) Asal S1 : Tahun Masuk S1 : Tahun Lulus S1 : Judul Tesis Bhs Indonesia : Judul Tesis Bhs Inggris : Nama Pembimbing I : Nama Pembimbing II :

6 Lulus S2 Tgl, Bln dan Th pd tgl stempelnya)) Mohon isian data diketik : (diisi tanggal pada lembar pengesahan tesis (lihat Yogyakarta, Yang Memohon, No. HP/Telp. : UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS TEKNIK Jl. Grafika No.2 Kampus UGM Yogyakarta Indonesia Tel.: , Fax : , E- mail: s2teugm@gmail.com Nama : SURAT PERSETUJUAN JUDUL TESIS NIM : Judul Tesis Bhs Indonesia : Judul Tesis Bhs Inggris :

7 Judul dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris tersebut di atas sudah diperiksa tata bahasa dan ejaannya oleh Dosen Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 Menyetujui, Pembimbing 1 Pembimbing 2 Nama Nama NIP. NIP. Form: RCA-Riset S2/S3 RENCANA ANGGARAN RISET S2/S3 PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Yang tersebut dibawah ini adalah dana yang digunakan untuk mahasiswa S2/S3*) dalam melaksanakan penelitian tesis/disertasi*) beserta publikasi hasil penelitian oleh : Nama : Pembimbing(S2)/Promotor(S3)*) :... / :... / Program Studi S2/S3*) : Teknik Elektro *) coret salah satu I. Penelitian S2/S3 No. Komponen Valuasi Jumlah Biaya (dalam Rupiah) 1. Bahan 2. Alat/Pengujian/Software 3. Tenaga Pembantu 4. Survey/Observasi Lapangan 5. Lain-lain (Sebutkan:...) II. Sponsor (pilih salah satu): No. 1. BPPS**) Jenis Inkind (Bahan/fasilitas/ uji laboratorium/dll) Dana (dalam Rupiah)

8 2. Hibah Kompetitif (Sebutkan :...) 3. Sponsol Lain (Sebutkan :...) 4. Sendiri III. Publikasi No. Komponen Valuasi Jumlah Biaya (dalam Rupiah) 1. Seminar Nasional***) 2. Seminar Internasional***) 3. Jurnal Nasional****) 4. Jurnal Internasional****) 5. Lain-lain Keterangan: **) : BPPS: dana riset : Rp ,00 (S2) Rp ,00 (S3) ***) : meliputi pendaftaran, pembicara, transportasi, akomodasi. ****) : meliputi pendaftaran dan pembelian jurnal volume terkait. Mahasiswa S2/S3*) Yogyakarta,. Pembimbing (S2)/Promotor (S3)*) NIM: NIP: Mengetahui, Ka. Program Studi S2/S3 Teknik Elektro NIP:

9 Form: RLA-Riset S2/S3 REALISASI ANGGARAN RISET S2/S3 PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Yang tersebut dibawah ini adalah dana yang digunakan untuk mahasiswa S2/S3 dalam melaksanakan penelitian tesis/disertasi beserta publikasi hasil penelitian oleh : Nama : Pembimbing(S2)/Promotor(S3)*) :... / :... / Program Studi S2/S3*) : Teknik Elektro *) coret salah satu I. Penelitian S2/S3 No. Komponen Valuasi Jumlah Biaya (dalam Rupiah) 1. Bahan 2. Alat/Pengujian/Software 3. Tenaga Pembantu 4. Survey/Observasi Lapangan Lain-lain 5. (Sebutkan:....) No. II. Sponsor (pilih salah satu): Jenis 1. BPPS**) 2. Hibah Kompetitif (Sebutkan :...) 3. Sponsol Lain (Sebutkan :...) 4. Sendiri Inkind (Bahan/fasilitas/ uji laboratorium/dll) Dana (dalam Rupiah) III. Publikasi No. Komponen Valuasi Jumlah Biaya (dalam Rupiah) 1. Seminar Nasional***) 2. Seminar Internasional***) 3. Jurnal Nasional****) 4. Jurnal Internasional****) 5. Lain-lain Keterangan: **) : BPPS: dana riset : Rp ,00 (S2) Rp ,00 (S3) ***) : meliputi pendaftaran, pembicara, transportasi, akomodasi. ****) : meliputi pendaftaran dan pembelian jurnal volume terkait. Yogyakarta,.. Mahasiswa S2/S3*) Pembimbing (S2)/Promotor (S3)*) NIM: Ka. Program Studi S2/S3 Mengetahui, NIP: Ketua Departemen

10 Teknik Elektro Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Cap NIP: NIP: