TUGAS AKHIR MEMBANGUN APLIKASI PENGELOLAAN APOTEK DENGAN VISUAL BASIC DI KANTOR CABANG PT. K-24 JEMURSARI SURABAYA

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR MEMBANGUN APLIKASI PENGELOLAAN APOTEK DENGAN VISUAL BASIC DI KANTOR CABANG PT. K-24 JEMURSARI SURABAYA Oleh : CATUR CANDRA PURNANUGRAHA NIM : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2010 i

2 KATA PENGANTAR Syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Membangun Aplikasi Pengelolaan Apotek Dengan Visual Basic Di Kantor Cabang PT. K-24 Jemursari Surabaya sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Keberhasilan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini ialah atas ijin Allah SWT tentunya, serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Rinci Kembang Hapsari, S.Si., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya. 2. Dian Puspita H., S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 3. Cahyo Darujati, ST Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Narotama Surabaya 4. Rinci Kembang H., S.Si., M.Kom., Didik Tristianto, S.Kom. dan Dian Puspita H., S.Kom., M.Kom. Selaku Dosen Penguji Skripsi. 5. Apotek K-24 Jemursari beserta semua staff yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan terutama mengenai pemberian ijin dan fasilitas kepada penulis untuk menguji Aplikasi Apotek ini di Apotek K-24 Jemursari. ii

3 6. Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu dalam pembuatan aplikasi dan penulisan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi masih ini jauh dari sempurna, Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun demi perbaikan selanjutnya. Penulis berharap semoga karya ini dapat berguna untuk semua pihak khususnya dibidang Ilmu Komputer. Surabaya, Maret 2010 Penulis iii

4 MEMBANGUN APLIKASI PENGELOLAAN APOTEK DENGAN VISUAL BASIC DI KANTOR CABANG PT. K-24 JEMURSARI SURABAYA Oleh : Catur Candra Purnanugraha Pembimbing : Dian Puspita H., S.Kom., M.Kom. ABSTRAK Sejalan dengan perkembangan usaha bisnis yang semakin meningkat, maka dituntut suatu kecerdasan dalam mengatur dan mengelola usaha secara profesional untuk melahirkan suatu keberhasilan. Salah satunya dengan beralih ke bisnis yang terkomputerisasi, dimana penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi ini digunakan demi tercapainya kemudahan, keakuratan serta kecepatan. K-24 Jemursari adalah sebuah perusahaan franchise bidang kefarmasian, untuk saat ini memiliki koleksi obat-obatan lebih dari jenis obat. Dapat dipastikan selalu terjadi kegiatan pengelolaan apotek setiap harinya yang meliputi penjualan, pembelian, laporan data barang, laporan data pelanggan serta data pemasok dimana tingkat keakuratan dan ketepatan sangatlah penting. Berdasarkan pada situasi yang ada pada Apotek K-24 Jemursari tersebut, maka sangatlah mustahil bila semua dilakukan secara manual tanpa adanya sistem manajemen terkomputeriasi yang terlibat di dalamnya. Untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan sebuah sistem informasi/aplikasi yang dapat membantu kinerja para karyawan apotek dan memperbaiki sistem manajemen yang telah ada/berjalan di apotek K-24 jemursari, khususnya pada sistem pembelian, penjualan dan pengolah data apotek dalam menjalankan roda perusahaan. Dari permasalahan yang ditimbulkan maka penulis ingin memberikan solusi dengan cara membuat sistem aplikasi menggunakan Visual Basic 6.0 dan database Ms. Access 2007 yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh K-24 Jemursari. Kata Kunci : Aplikasi Pengelolaan, Apotek, K-24 Jemursari, Surabaya iv

5 MEMBANGUN APLIKASI PENGELOLAAN APOTEK DENGAN VISUAL BASIC DI KANTOR CABANG PT. K-24 JEMURSARI SURABAYA By : Catur Candra Purnanugraha Guidance : Dian Puspita H., S.Kom., M.Kom. ABSTRACT In line with business effort development more increase, so demanded a intelligence in regulate and managed effort professionally to give birth to a success. one of them with change to computerized business, where is use and this information technology utilization is used by capainya ease, accuracy with speed. K-24 Jemursari a company franchise area pharmacy, to in this time has medicines collection more than medicine kind. For certain always happen pharmacy management activity every the day that cover sale, purchasing, goods data report, customer data report with where does accuracy level and precision of vital importance. Based on in situation that is on pharmacy K-24 Jemursari, so very impossible when all done according to manual without management system existence computerization in concerned in it. To overcome problem be wanted a information/application system that can help performance pharmacy employees and repair management system that there/walk at pharmacy K-24 Jemursari, especially in purchasing system, sale and pharmacy data processor in run wheel companies. From troubleshoot that evoked so author wants to give solution by make application system uses Visual Basic 6.0 and Database Ms. Access 2007 supposed can overcome troubleshoot that faced by K-24 Jemursari. Key Word: Management Application, Pharmacy, K-24 Jemursari, Surabaya v

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL..... i SURAT PERNYATAAN. iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAKS vii HALAMAN PERSEMBAHAN ix DAFTAR ISI xi DAFTAR TABEL xiii DAFTAR GAMBAR xiv DAFTAR LAMPIRAN.... xv BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Maksud Dan Tujuan Batasan Masalah Analisa kebutuhan Sistematika Penulisan. 8 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA/TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Pendukung Sistem Informasi Basis Data Data Base Kegunaan DataBase Jenjang Data Characters Field Record File DataBase vi

7 2.3.3 Tipe File BAB III. DESAIN SISTEM 3.1 Flow Chart Sistem Pengelolaan Apotek Sistem Flow Data Flow Diagram/DFD Diagram Berjenjang Kontex Diagram Diagram DFD Level Diagram DFD Level Entity Relation Diagram (ERD) Kamus Data BAB IV. IMPLEMENTASI PROGRAM 4.1 Menu Login Form Pembelian Barang Form Penjualan Form Data Pelanggan Form Data Pemasok Form Data Barang Form Laporan Penjualan Per-Nota Form Laporan Penjualan Per-Periode Form Laporan Pembelian Per-Nota Form Laporan Pembelian Per-Periode Form Laporan Harga Dan Stok Barang BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii

8 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Barang Tabel 3.2 Tabel Grup Tabel 3.3 Tabel Pelanggan Tabel 3.4 Tabel Pemasok Tabel 3.5 Tabel Pembelian Tabel 3.6 Tabel Pembelian Detail Tabel 3.7 Tabel Pengguna Tabel 3.8 Tabel Penjualan Tabel 3.9 Tabel Penjulan Detail Tabel 3.10 Tabel Produk viii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Pengolah Data Gambar 2.2 Jenjang Data Gambar 2.3 Database Gambar Sistem Flow Gambar Diagram Berjenjang Gambar Kontex Diagram Gambar Diagram DFD Level Gambar Diagram DFD Level Gambar 3.3 Entity Relation Diagram Gambar 4.1 Menu Login Gambar 4.2 Form Pembelian Barang Gambar 4.3 Form Penjualan Gambar 4.4 Form Data Pelanggan Gambar 4.5 Form Data Pemasok Gambar 4.6 Form Data Barang Gambar 4.7 Form Laporan Penjualan Per-Nota Gambar 4.8 Form Laporan Penjualan Per-Periode Gambar 4.9 Form Laporan Pembelian Per-Nota Gambar 4.10 Form Laporan Pembelian Per-Periode Gambar 4.11 Form Laporan Harga Dan Stok Barang ix

10 DAFTAR LAMPIRAN 1. Kode Program 2. Daftar Perbaikan Tugas Akhir 3. Surat Keterangan Uji Coba Aplikasi di PT. K-24 Jemursari x

11 DAFTAR PUSTAKA 1. Campbell, Bob Beyond The Limits : Secrets of PC Memory Manajement. Sybex 2. Hariyanto, Bambang Sistem Operasi. Edisi 2. Bandung. Informatika 3. Hariyanto, Imam Membuat Database dengan MS. Access. Bandung. Informatika 4. Kusumadewi, Sri Sistem Operasi. Edisi 2. Yogyakarta. Graha Ilmu 5. Muhlis, Ahmad Jurus Jurus Tersembunyi Access Jakarta. Elex Media Komputindo 6. Muhlis, Ahmad Membangun Aplikasi Retail dan Toko Modern dengan Microsoft Access Jakarta. Elex Media Komputindo 7. Nugroho, Bunafit Membuat Aplikasi Mini Market dengan Visual basic 6.0. Jakarta. Elex Media Komputindo 8. Pardosi, Mico Microsoft Visual Basic 6.0 untuk Windows 98, 2000, nt, xp. Surabaya. Dua Selaras 9. Prasetyo Dwi, Didik Tip dan Trik Visual Basic 6.0. Jakarta. Elex Media Komputindo 10. Pramana, Hengky W Aplikasi Penjualan Berbasis Access Jakarta. Elex Media Komputindo 11. Sadeli, Muhammad Aplikasi Mini Market dengan Visual Basic 6.0. Palembang. Maxicom xi

12 12. Silberschatz, A., dan Galvin, P System Concept. Massachussets. Addisson-Wesley 13. Tanenbaum, Andrew S Modren Operating System. New Jersey. Prentice-Hall 14. Wahyudi, Bambang Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta. Penerbit Andi 15. Waljiyanto Sistem Basis data. Yogyakarta. Graha Ilmu 16. Widyahartono, Bob Beberapa Segi Penyajian Informasi dan Pengenalan Komputer. Bandung. Penerbit Alumni 17. Yuswanto, Subari Panduan lengkap Pemprograman VB 6.0. Jakarta. Cerdas Pustaka xii