APLIKASI PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS PASIEN PADA KLINIK CEMPAKA PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS PASIEN PADA KLINIK CEMPAKA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: Riky JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014

2 Motto dan Persembahan Motto : Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan / diperbuatnya. ( Ali Bin Abi Thalib ) Saya persembahkan kepada : Kedua orang tua ku ( Ayah dan Ibu) Seluruh keluarga besarku Teman-teman seperjuangan, khususnya kelas 6.IA Almamater Polsri iii

3 ABSTRAK Laporan akhir ini bertujuan untuk dapat membantu dalam pengolahan data rekam medis pasien pada Klinik Cempaka Palembang. Salah satunya masalah data yang diolah masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat di buku catatan. Dalam pemrosesan data yang akan diinputkan meliputi data pasien, data pemeriksaan, data diagnosa, data tindakan dan data tambahan. Maka hasil ouput yang sudah diolah dalam sebuah aplikasi akan menghasilkan sebuah laporan data rekam medis. Aplikasi ini dibuat menggunakan program Visual Basic 2010 dan database MySQL. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu bagian administrasi Klinik Cempaka Palembang dalam mengelolah data rekam medis sehingga dapat dilakukan secara efektif dan efisien. iv

4 ABSTRACT The final report is aimed at can be helpful in the patient's medical record data processing at the clinic Cempaka Palembang. One of them concerns the data processed are still using manual way i.e. by noting on the record book. The data processing will be inputed data include patients, data examination, diagnostic data, additional data and action data. Then output the results that have been processed in an application will generate a report of medical record data. This application is created using Visual Basic 2010 program and a MySQL database. The application is expected to help the Clinic Administration Cempaka Palembang in the dissemination of medical record so that it can be done effectively and efficiently. v

5 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-nya, penulis akhirnya dapat menyelesaikan laporan akhir ini dengan judul Aplikasi Pengolahan Data Rekam Medis Pasien pada Klinik Cempaka Palembang. Dalam penulisan laporan ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga laporan ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak dan Ibu: 1. RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Dedy Rusdianto, S.E.,M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Ida Wahyuningrum, SE.,M.Si. selaku Pembimbing I dalam membantu penyusunan Laporan Akhir. 5. Nita Novita, SE.,M.M. selaku Pembimbing II dalam membantu penyusunan Laporan Akhir. 6. Seluruh Dosen dan segenap karyawan/i Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat. 7. Pimpinan Klinik Cempaka Palembang. 8. Orang tua dan saudara tercinta yang telah banyak membantu dan memberi semangat dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 9. Seluruh teman teman seperjuangan, Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IA. 10. Semua pihak yang telah berpartisipasi dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. vi

6 Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Penulis juga berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi kita semua. Palembang, Juli 2014 Penulis vii

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i LEMBAR PENGESAHAN...ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN...iii ABSTRAK...iv KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR GAMBAR...xi DAFTAR TABEL...xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Lokasi Penelitian Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Teori Umum Pengertian Komputer Pengertian Aplikasi Pengertian Data Pengertian Pengolahan Data Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Rekam Medis Pengertian Pasien...9 viii

8 2.2 Teori Khusus Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Block Chart Entity Relationship Diagram (ERD) Flow Chart Kamus Data Basis Data Event List Teori Program Mengenal Visual Basic.Net Lingkungan kerja Visual Basic.Net Komponen Komponen Visual Basic.Net Menu Bar Toolbar Toolbox Solution Explorer Properties Window Form Code Editor Output Window Error List Label Textbox Button Group Box Check Box Radio Button List Box Combo Box Timer DateTimePicker...28 ix

9 Tab Control Picture Box Message Box Pengertian MySQL Pengertian phpymyadmin Menjalankan phpmyadmin...29 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Klinik Cempaka Visi dan Misi Klinik Cempaka Visi Klinik Cempaka Misi Klinik Cempaka Motto Klinik Cempaka Logo Klinik Cempaka Struktur Organisasi Klinik Cempaka Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan...36 BAB IV PEMBAHASAN Tahap Pengembangan Sistem Pendefinisian Masalah Studi Kelayakan Analisa Sistem Alat dan Bahan Rancangan Sistem Perancangan Sistem Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Block Chart Flow Chart Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data Desain Tabel Rancangan Program...49 x

10 4.7 Pembahasan...53 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran...58 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tampilan jendela Splash Visual Studio 2010 Ultimate...19 Gambar 2.2 Tampilan Start Page Microsoft Visual Studio Gambar 2.3 Kotak Dialog New Project...20 Gambar 2.4 IDE Visual Basic Gambar 2.5 Contoh tampilan Menu Bar Gambar 2.6 Contoh tampilan Toolbar Gambar 2.7 Contoh tampilan Toolbox Gambar 2.8 Contoh tampilan Solution Explorer Gambar 2.9 Contoh tampilan Properties Window Gambar 2.10 form Gambar 2.11 Code Editor Gambar 2.12 Ouput Window Gambar 2.13 Error List Gambar 2.14 Label Gambar 2.15 Textbox Gambar 2.16 Button Gambar 2.17 Group Box Gambar 2.18 Check Box Gambar 2.19 Radio Box Gambar 2.20 List Box Gambar 2.21 Combo Box Gambar 2.22 Timer Gambar 2.23 DateTimePicker Gambar 2.24 Tab Control Gambar 2.25 Picture Box Gambar 2.26 Message Box Gambar 2.27 Jendela Xampp Control Panel...30 Gambar 2.28 Halaman utama phpmyadmin Gambar 3.1 Logo Klinik Cempak...33 Gambar 3.2 Struktur organisasi pada Klinik Cempaka...35 Gambar 3.3 Prosedur Sistem Berjalan pada Klinik Cempaa...36 xii

12 Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem yang Baru...41 Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang Baru...42 Gambar 4.3 Block Chart Sistem yang Baru...43 Gambar 4.4 Flow Chart Sistem yang Baru...44 Gambar 4.5 ERD Sistem yang Baru...45 Gambar 4.6 Rancangan Halaman Form Login Gambar 4.7 Rancangan Halaman Utama...50 Gambar 4.8 Rancangan Form Pasien...50 Gambar 4.9 Rancangan Form Pemeriksaan...51 Gambar 4.10 Rancangan Form Diagnosa...51 Gambar 4.11 Rancangan Form Tindakan...52 Gambar 4.12 Rancangan Form Tambahan...52 Gambar 4.13 Rancangan Laporan Data RM...53 Gambar 4.14 Tampilan Form Login...53 Gambar 4.15 Tampilan Halaman Utama...54 Gambar 4.16 Tampilan Form Pasien...54 Gambar 4.17 Tampilan Form Pemeriksaan...55 Gambar 4.18 Tampilan Form Diagnosa...55 Gambar 4.19 Tampilan Form Tindakan...56 Gambar 4.20 Tampilan Form Tambahan...56 Gambar 4.21 Tampilan Form Laporan Data RM...56 xiii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol- Simbol Data Flow Diagram...10 Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Block Chart...11 Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.4 Flow Direction Symbol Tabel 2.5 Processing Symbol Tabel 2.6 Input-output Symbols...15 Tabel 2.7 Simbol-simbol Kamus Data...16 Tabel 4.1 Tabel admin Tabel 4.2 Tabel tbpasien...47 Tabel 4.3 Tabel tbpemeriksaan...48 Tabel 4.4 Tabel tbdiagnosa...48 Tabel 4.5 Tabel tbtindakan...48 Tabel 4.6 Tabel tbtambahan...49 xiv