SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG. (Studi Kasus Pada SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG) TUGAS AKHIR OLEH

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG. (Studi Kasus Pada SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG) TUGAS AKHIR OLEH"

Inge Tedja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG (Studi Kasus Pada SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG) TUGAS AKHIR OLEH YOHANES STIVEN NDAPA ( ) JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2017

4 Pernyataan Hasil Karya Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang saya tulis ini, tidak memuat karya orang lain kecuali yang telah disebut dalam daftar pustaka sabagaimana layaknya karya ilmiah Kupang, Januari 2017 YOHANES STIVEN NDAPA

5 MOOTO investasikan waktu masa depan dengan mengerjakan hal-hal positif, tidak ada kata terlambat untuk memulai hal baru

6 KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah yang Mahakuasa karena atas berkat dan bimbingan kasihnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini pada waktunya. Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk maju pada Tugas Akhir nanti. Penulis menyadari bahwa hasil penelitian ini tidak akan terampung tanpa dorongan, bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis hendak menyampaikan limpah terima kasih kepada: 1) P. Yulius Yasinto, SVD, MA, MSc selaku pimpanan Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. 2) Ir Patrisius Batarius, ST, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang 3) Ibu Emiliana Moelbatak,ST.MT, Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4) Ibu Yulianti Paula Bria, ST, MT Sebagai Dosen Pembimbing II yang telah membimbing penulis selama penulisan Laporan Tugas Akhir ini. 5) Rm. Drs. Stefanus Mau, sebagai kepala Sekolah SMAK Giovanni Kupang. 6) Semua pihak yang yang tidak dapat penulis sebutkan, atas kerelaannya dalam mengambil bagian membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini. 7) Orang tua beserta semua keluarga yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini Akhirnya kepada semua pihak yang selama ini ikut membantu penulis dan memberikan dorongan serta bantuan penulis untuk meraih gelar ini, kiranya Tuhan memberikan berkat yang berkelimpahan kepada kita. Amin KUPANG, JANUARI 2016 PENULIS

7 ABSTRAK SMA Katolik (SMAK) Giovanni adalah salah satu sekolah menengah atas terkemuka di Kota Kupang dimana perlu secara serius memperhatikan pengelolaan informasi. Salah satu aspek terpenting yang perlu dikelola secara efektif adalah aspek pendataan siswa. Ada berbagai permasalahan terkait sistem yang berjalan pada bagian Tata Usaha SMA Katolik Giovanni Kupang bahwa sistem pendataan siswa yang berjalan di SMAK Giovanni sudah dilakukan secara komputerisasi akan tetapi masih sederhana. Pendataan siswa yang dilakukan di bagian tata usaha belum menggunakan sebuah aplikasi bantu khusus untuk mengolah data siswa yang ada pada SMAK Giovanni. Hal ini tentu sangat menyulitkan bagian tata usaha dalam melakukan pencarian kembali informasi tentang data siswa dan melakukan pengolahan data siswa. Hasilnya informasi yang dikelola tidak mampu memberikan pelayanan secara maksimal. Penelitian ini mengunakan model pengembangan sistem Classic Life Cycle (Waterfall Model). Metode waterfall adalah metode pengembangan aplikasi perangkat lunak yang dilakukan secara terstruktur. Sistem informasi yang dihasilkan ini dapat membantu pihak SMA Katolik Giovanni Kupang untuk lebih mudah dan cepat dalam mendata siswanya. Kata Kunci: Sistem informasi Informasi Pendataan Siswa menggunakan sistem Borland Delphi. ABSTRACT SMA Katolik(SMAK) Giovanni is one of the leading high scholls in Kupang City where serious attention needs to be Givan s to its management of information. One of the most important aspects that needs to be managed effectively is student data collection. There are

8 various problems the management office has encountered while attempting to run the system. One such problem is that despite the fact that the running of student data collection at SMA Katolik Giovanni Kupang is already computerized, it is still to simple. The student data collection that has been done by the management office has not yet been done with a specific appleication to help students process the data being inspute at SMAK Giovanni Kupang. Therefore, this particular student and also when they need to do student data processing. The impact of this that the information manager are not able to provide an effective service. This study uses a model of Classic Life Cycle(Waterfall Model) system development. The Waterfall Method is a method of software application development that will operate on a more structural level. The system information that will be product can help SMA Katolik Giovanni kupang to become more effective and efficient in registering and efficient in registering the students Key Words: data collection information system using Borland Delphi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i HALAMAN PERSETUJUAN ii HALAMAN PENGESAHAN iii PERNYATAAN HASIL KARYA iv MOTTO v KATA PENGANTAR vi ABSTRAK vii

9 ABSTRACT viii DAFTAR ISI ix DAFTAR TABEL xii DAFTAR GAMBAR xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan.. 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Gambaran Umum SMAK Giovanni Kupang Sejarah Berdirinya SMAK Giovanni Kupang Visi Dan Misi SMAK Giovanni Kupang Visi Sekolah Misi Sekolah Tujuan Saran Struktur Organisasi Sekolah Tinjauan Penelitian terdahulu Teori Penunjang Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Desain Sistem Flowchart Sistem Data Flow Diagram(DFD).. 17 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem Analisis Peran Pengguna Analisis Perangkat Pendukung a. Sistem Operasi Windows XP.. 21 b. Microsoft Office Visio c. Bahasa Pemograman Borland Delphi Gambaran Umum Sistem Desain Sistem Flowchart Diagram Arus Data.. 26

10 Diagram Konteks Diagram Berjenjang(HIPO) Diagram Arus Data Level Diagram Arus Data Level 1 Proses Diagram Arus Data Level 1 Proses Perancangan Basis Data Enity Relation Diagram(ERD) Relasi Antar Tabel Physical Desain Perancangan Antar Muka(Interface Design).. 36 a. Perancangan Antarmuka Form Login.. 36 b. Perancangan Antarmuka Form Utama.. 36 c. Perancangan Antarmuka Form Data SMP.. 37 d. Perancanan Antarmuka Form Data Paroki e. Perancangan Antarmuka Form Data Desa f. Perancangan Antarmuka Form Data Siswa g. Perancangan Antarmuak Form Data Orangtua h. Perancangan Antarmuka Form Data Operator Perancangan Output.. 44 a. Output Laporan Daftar SMP.. 44 b. Output Laporan Daftar Paroki.. 44 c. Output Laporan Daftar Desa.. 45 d. Output Laporan Daftar Siswa.. 46 e. Output Laporan Daftar Orangtua f. Output Laporan Daftar Operator BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Infrastruktur Pendukung dalam Pengembangan Sistem Implementasi Basis Data Implementasi Program 52 BAB V ANALISIS HASIL 5. Analisi Hasil Program 63 BAB VI PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran 65 DAFTAR PUSTAKA

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Tabel 3.1 SMP Tabel 3.2 Paroki Tabel 3.3 Desa.. 33 Tabel 3.4 Siswa.. 34 Tabel 3.5 Orangtua.. 34 Tabel 3.6 Operator.. 35 Tabel 4.1 SMP.. 50 Tabel 4.2 Paroki.. 50 Tabel 4.3 Desa.. 51 Tabel 4.3 Siswa.. 51 Tabel 4.5 Orangtua.. 52 Tabel 4.6 Operator.. 52 Tabel 5.1.Hasil Pengujian Sistem DAFTAR GAMBAR

12 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Gambar 2.1 Gambar komponen DFD Terminator.. 18 Gambar 2.2 Gambar komponen DFD Proses.. 18 Gambar 2.3 Gambar komponen DFD Data Store.. 18 Gambar 2.4 Gambar komponen DFD Alur Data.. 18 Gambar 3.1 Flowchart Manual.. 25 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Usulan.. 26 Gambar 3.3 Diagram Konteks.. 27 Gambar 3.4. HIPO (Hirachy Input Proses Output).. 28 Gambar 3.5 Diagram Level Gambar 3.6 Diagram Level 1 Proses Gambar 3.7 Diagram Level 1 Proses Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram. 31 Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel. 32 Gambar 3.10 PerancanganAntarmuka Form Login. 36 Gambar 3.11 PerancanganAntarmuka Form Utama. 37 Gambar 3.12 PerancanganAntarmuka Form SMP. 38 Gambar 3.13 PerancanganAntarmuka Form Paroki. 39 Gambar 3.14 Perancangan Antarmuka Form Desa. 40 Gambar 3.15 Perancangan Antarmuka Form Siswa 41 Gambar 3.16 Perancangan Antarmuka Form Orangtua 42 Gambar 3.17 Perancangan Antarmuka Form Operator 43 Gambar 3.18 Perancangan Output Laporan Data SMP 44 Gambar 3.19Perancangan Output Laporan Data Paroki 44 Gambar 3.20 Perancangan Output Laporan Data Desa 45 Gambar 3.21 Perancangan Output Laporan Data Siswa 46 Gambar 3.22 Perancangan Output Laporan Data Orangtua 47 Gambar 3.23 Perancangan Output Laporan Data Operator 48 Gambar 4.1 Tabel SMP 50 Gambar 4.2 Tabel Paroki 50 Gambar 4.3 Tabel Desa 51

13 Gambar 4.4 Tabel Orangtua Gambar 3.5 Tabel Siswa Gambar 4.6 Tabel Operator 52 Gambar 4.7 Tampilan Menu Home 53 Gambar 4.8 Tampilan Menu Data Siswa Gambar 4.9 Tampilan Menu Data Orangtua Gambar 4.10 Tampilan Menu Login Siswa.. 55 Gambar 4.11 Tampilan Menu Admin Antar Muka Login System.. 55 Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama Gambar 4.13 Tampilan Menu Admin 57 Gambar 4.14 Tampilan Menu Tambah SMP 57 Gambar 4.15 Tampilan Menu Paroki 58 Gambar 4.16 Tampilan Menu Desa 59 Gambar 4.17 Tampilan Menu Siswa.. 60 Gambar 4.18 Tampilan Menu Orangtua 61 Gambar 4.19 Tampilan Menu Operator 62 Gambar 5.20 Tampilan Awal Sistem Informasi Pendataan Siswa 63

dokumen-dokumen yang mirip

APLIKASI LAYANAN PENDAFTARAN KEPEMILIKAN TANAH BERBASIS WEB PADA KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA TUGAS AKHIR

APLIKASI LAYANAN PENDAFTARAN KEPEMILIKAN TANAH BERBASIS WEB PADA KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA TUGAS AKHIR NO.524/WM.FT.H6/T.INF/TA/2016 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu