APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT BERAT DAN BARANG PROYEK BERBASIS WEB PADA PT BUDI BAKTI PRIMA PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT BERAT DAN BARANG PROYEK BERBASIS WEB PADA PT BUDI BAKTI PRIMA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: Ardi Cahya Dwi Julian KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PERGURUAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015

2

3 MOTTO : Kehidupan berawal dari langit, dan berlanjut ke bumi Berawal dari mimpi dan berlanjut di kehidupan nyata Ketika kalian punya mimpi lanjutkan dengan kerja keras Jangan pernah kalah oleh apapun, Karna ketika detik waktu belum terhenti maka harapan akan tetap selalu ada. Kupersembahkan Kepada: Kedua Orang Tua Kami Yang kami Sayangi Teman-teman Seperjuangan Almamater ku Serta Orang-orang yang kami sayangi ii

4 ABSTRAK Aplikasi persediaan dan pendistribusian saat ini menjadi suatu hal yang sangat diperlukan dalam suatu perusahaan untuk beroperasi dalam upaya meningkatkan kinerja pegawai. Terkait dengan operasional alat-alat berat dan barang proyek perusahaan dalam menggunakan aplikasi persediaan dan pendistribusian, tentunya tidak terlepas dari permasalahan yang terjadi seperti gangguan, kerusakan, bahkan yang paling ditakuti adalah kehilangan baik itu akses, perangkat (lunak maupun keras) sampai kepada aplikasi persediaan itu sendiri. Untuk mengantisipasi hal-hal seperti itu maka dibentuklah suatu aplikasi yaitu aplikasi persediaan dan pendistribusian adalah bantuan berupa Aplikasi yang mencatat semua transaksi alat-alat masuk dan keluar pada perusahaan yang menggunakannya. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah wawancara dan observasi. Hasil yang dapat dari penelitian ini berupa Aplikasi Persediaan dan pendistribusian alat-alat berat dan barang proyek pada PT Budi Bakti Prima Palembang. iv

5 ABSTRACT Inventory and distribution applications now become an indispensable thing in a company to operate in an effort to improve employee performance. Associated with the operation of heavy equipment and goods in the enterprise project using the inventory and distribution applications of course is inseparable from the problems that occur as disturbance damage even the most feared was losing both access device (soft and hard) until the application inventory itself. To anticipate things like that then formed an application that inventory and distribution applications are donated Applications that records all transaction tools in and out on companies that use them. The research methods used were interviews and observation. The results of this study can form Application Inventory and distribution of heavy equipment and project goods at PT Budi Bakti Prima Palembang. iv

6 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang berjudul Aplikasi Persediaan dan Pendistribusian alat-alat berat dan barang proyek berbasis Web pada PT Budi Bakti Prima Palembang ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai salah satu syarat untuk Mata Kuliah Kerja Praktek pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Selama menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak H. Firdaus, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Bapak H. L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Sriwijaya. 7. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Ibuk Devi Sartika, S.Kom.,M.A.B. selaku Dosen Pembimbing dalam pembuatan Laporan Akhir ini. v

7 9. Bapak Sujadi selaku Direktur PT Budi Bakti Prima Palembang Palembang. 10. Ibuk Rika Sadariawati, SE.,M.Si selaku Pembimbing dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 11. Kedua orangtua tersayang yang senantiasa memberikan doa dan dukungan kepada Saya. 12. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IC. 13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. 14. Semua orang yang mencintai dan menyayangi diri saya selama ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswamahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aaamiin. Palembang, 12 Juni 2015 Penulis v

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ii ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Lokasi Pengumpulan data dan Waktu pelaksanaan Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Teori Umum Pengertian Aplikasi Pengertian Persediaan Pengertian Pendistribusian Pengertian Alat-alat Berat Pengertian Barang... 6 vi

9 2.1.6 Pengertian Proyek Pengertian PT Pengertian PT Budi Bakti Prima Pengertian Aplikasi Persediaan dan Pendistribusian Alatalat Berat dan Barang Proyek Berbasis Web pada PT Budi Bakti Prima Palembang Metode Pengembangan Sistem Teori Khusus Pengertian DFD (Data Flow Diagram) Pengertian Blockchart Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) Pengertian Flowchart Pengertian Kamus Data Teori Program Pengertian Basis Data (Database) Pengertian HTML Pengertian MySQL Sekilas Tentang PHP Pengertian PHP Tipe Data PHP Skrip PHP Sekilas tentang Dreamweaver CS Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS Pengenalan XAMPP Pengertian phpmyadmin Sekilas Tentang CSS Sekilas Tentang JavaScript BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan Visi, Misi, Makna Perusahaan dan Tata Nilai Perusahaan vii

10 3.2.1 Visi Misi Tata Nilai Perusahaan Struktur Organinasi, Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Tugas Pokok dan Fungsi Direktur Operational Keuangan General Super Itenden Pelaksana Jalan Pekerja Sistem yang sedang berjalan BAB IV PEMBAHASAN Prosedur Yang Akan Diterapkan Studi Kelayakan Rancangan Sistem Baru Analisis Aplikasi Persediaan Dan Pendistribusian Alat-alat Berat dan Barang Proyek Berbasis Web pada PT Budi Bakti Prima Palembang Perancangan Aplikasi Diagram Konteks Sistem Yang Baru Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram Level Data Flow Diagram Level 2 Proses Data Flow Diagram Level 2 Proses Data Flow Diagram Level 2 Proses Data Flow Diagram Level 2 Proses Data Flow Diagram Level 2 Proses viii

11 4.5.3 Blokchart Flowchart Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data Perancangan Program Struktur Tabel Tabel User Tabel Operator Tabel Permintaan Tabel Detail Permintaan Tabel Barang Tabel Pengiriman Rancangan Aplikasi Rancangan Halaman Login Rancangan Halaman Index Admin Rancangan Halaman Data Operator Rancangan Halaman Data Barang Rancangan Halaman Data Pengiriman Rancangan Halaman Index Operator Lapangan Rancangan Halaman Kirim Permintaan Rancangan Halaman Input Pemintaan Barang Rancangan Halaman Index Pimpinan Rancangan Halaman Konfirmasi Permintaan Rancangan Halaman Laporan Barang Rancangan Halaman LaporanPermintaan Rancangan Halaman Laporan Pengiriman Tampilan Output Aplikasi Halaman Login Halaman Index Admin Halaman Data Operator ix

12 4.8.4 Halaman Data Barang Halaman Data Pengiriman Halaman Index Operator Lapangan Halaman Kirim Permintaan Halaman Index Pimpinan Halaman Konfirmasi Permintaan Halaman Laporan Barang Halaman Laporan Permintaan Halaman Laporan Pengiriman BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Notasi-notasi pada DFD (Edward Yourdon dan Tom DeMarco)...10 Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Blockchart)...12 Tabel 2.3 Symbol-simbol ERD dengan notasi Chen...14 Tabel 2.4 Simbol-simbol dalam Flow Chart...16 Tabel 2.5 Simbol-simbol dalam Kamus Data...18 Tabel 2.6 Tipe data JavaScript...27 Tabel 4.1 Studi kelayakan...34 Tabel 4.2 Tabel User...48 Tabel 4.3 Tabel Operator...49 Tabel 4.4 Tabel Permintaan...49 Tabel 4.5 Tabel Detail Permintaan...50 Tabel 4.6 Tabel Tabel Barang...50 Tabel 4.7 Tabel Pengiriman...51 xi

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh DFD yang dikembangkan Chris Gane dan Trish Sarson...9 Gambar 2.2 Tampilan PHP Sederhana...22 Gambar 2.3 Tampilan phpmyadmin...25 Gambar 2.4 Aktivitas Yang Sedang Berjalan...29 Gambar 3.1 Struktur Organisasi...30 Gambar 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan...34 Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem...39 Gambar 4.2 DFD Level Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses Gambar 4.8 Blokchart...45 Gambar 4.9 Flowchart...46 Gambar 4.10 ERD...47 Gambar 4.11 Rancangan Halaman Login...52 Gambar 4.12 Rancangan Halaman Index Admin...53 Gambar 4.13 Rancangan Halaman Data Operator...54 Gambar 4.14 Rancangan Halaman Data Barang...55 Gambar 4.15 Rancangan Halaman Data Pengiriman...56 Gambar 4.16 Rancangan Halaman Index Operator Lapangan...57 Gambar 4.17 Rancangan Halaman Kirim Permintaan...58 Gambar 4.18 Rancangan Halaman Input Pemintaan Barang...59 Gambar 4.19 Rancangan Halaman Index Pimpinan...60 Gambar 4.20 Rancangan Halaman Konfirmasi Permintaan...61 Gambar 4.21 Rancangan Halaman Laporan Barang...61 Gambar 4.22 Rancangan Halaman LaporanPermintaan...62 Gambar 4.23 Rancangan Halaman Laporan Pengiriman...62 xii

15 Gambar 4.24 Halaman Login...62 Gambar 4.25 Halaman Index Admin...63 Gambar 4.26 Halaman Data Operator...64 Gambar 4.27 Halaman Data Barang...66 Gambar 4.28 Halaman Data Pengiriman...66 Gambar 4.29 Rancangan Halaman Data Pengiriman...66 Gambar 4.30 Halaman Operator Lapangan...67 Gambar 4.31 Halaman Kirim Permintaan...67 Gambar 4.32 Halaman Input Barang...68 Gambar 4.33 Halaman Index Pimpinan...69 Gambar 4.34 Halaman Konfirmasi Permintaan...69 Gambar 4.35 Halaman Laporan Barang...70 Gambar 4.36 Halaman Laporan Permintaan...70 Gambar 4.37 Halaman Kirim Permintaan...70 Gambar 4.32 Halaman Laporan Pengiriman...71 xiii