RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN YANG MELIBATKAN STOK PADA APOTIK PANACEA

Transkripsi

1 PROPOSAL TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN YANG MELIBATKAN STOK PADA APOTIK PANACEA Oleh : ERY APRIYANTO NIM: PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2010

2 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam, atas berjuta-juta barokah yang selalu diberikan-nya kepada hamba-nya. Berbagai hambatan serta suka dan duka telah saya alami, dan itu merupakan suatu karunia yang besar setelah masa-masa sulit dan melelahkan itu dapat terlewati sehingga laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Tugas Akhir ini berjudul RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN YANG MELIBATKAN STOK PADA APOTIK PANACEA dan diajukan sebagai persyaratan kelulusan S1 (Strata Satu) Jurusan Sistem Informasi, Universitas Narotama, Surabaya. Penulis menyadari karya ini tidak terlepas dari bantuan dan doa, dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesarbesarnya atas bantuan dan do a kepada: 1. Ibu, Istri tercinta dan seluruh keluargaku, atas segala dukungan moril, do a dan materi serta cintanya selama pengerjaan Tugas Akhir ini. 2. Ibu Dian Puspita Hapsari., S. Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing atas segala arahan dan bimbingannya selama pembuatan Tugas Akhir. 3. Ibu Rinci Kembang Hapsari., S.Si.,M.Kom yang telah banyak membantu kelancaran study saya selama menempuh perkuliahan di Universitas Narotama Surabaya. 4. Bapak Cahyo Darujati. ST Sebagai Ketua Prodi Sistem Informasi. 5. Saudara Heru, M. Kamil Saukani., S.Kom dan Bayu Anggara., S.Kom atas segala bantuannya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3 6. Semua teman-teman yang selama ini selalu memberi semangat selama pengerjaan Tugas Akhir. Penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, walapun demikian penulis berharap ide dasar dari Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat bagi yang memerlukan. Saran dan kritik dari semua pihak sangat berguna bagi penulis dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. Surabaya, 13 April 2010 Penulis

4 RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN YANG MELIBATKAN STOK PADA APOTIK PANACEA Oleh : Ery Apriyanto Pembimbing : Dian Puspita Hapsari. S.Kom., M.Kom. ABSTRAKS Dengan seiringnya perkembangan masyaraka yang semakin maju, maka diperlukanya suatu sistem guna mempermudah pelayanan kesehatan salah satunya dengan adanya apotik, mengingat sangat pentingnya peranan apotik untuk masalah kesehatan, maka dalam pengelolaanya diperlukan tingkat pelayanan yang seefektif mungkinmaupun dalam bidang penjualan obat, guna membantu kelancaran kegiatan pelayanan kesehatan, sistem informasi penjualan dan kontrol stok ini merupakan sebuah progam yang akan dirancang untuk memudahkan suatu pekerjaan dalam apotik tersebut,dimana dalam sistem kerja apotik tersebut masih menggunakan sistem pengolahan data dan kontrol stok secara manual dalam pelayanan penjualan, apabila dilihat dari segi efesiensi waktu, hal ini masih belum optimal bagi kepuasan pelanggan, dikarenakan sistem pencarian masih manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan adanya aplikasi penjualan dan kontrol stok yang akan dibuat, diharapkan mampu mengatasi masalah yang ada saat ini, khususnya dalam peningkatan kualitas dan keefesiensi waktu, yang nantinya akan berpengaruh kepada peningkatan kualitas pelayanan terhadap pelanggan. Dari masalah yang ditimbulkan maka penulis ingin memberikan suatu solusi dengan cara membuat sistem penjualan dan kontrol stok dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan database Ms. Access 2007 yang diharapkan bisa mengatasi masalah yang ada pada Apotik Panacea. Kata Kunci : Apotik, Penjualan, Kontrol Stok, Visual Basic, Microsoft Access.

5 SYSTEM DESIGN THAT INVOLVES THE SALE OF STOCK IN PHARMACIES ON PANACEA By: Ery Apriyantono Advisor: Dian Puspita Hapsari. S. Kom., M. Kom. ABSTRACT With the development seiringnya masyaraka more advanced, then diperlukanya a system to facilitate health services one of which with the dispensaries, given the very important role of dispensaries to health problems, hence the need to manage them effectively mungkinmaupun level of service in the field of drug sales, to assist the smooth operation of the service health, information systems sales and stock control is a progam that will be designed to facilitate a job in the pharmacy, where pharmacy work system is still using data processing systems and stock control manually in the sales service, when viewed in terms of time efficiency, this is still not optimal for customer satisfaction, because the search system is still manual and thus require a long time. With this application, sales and stock control to be made, is expected to overcome the problems that exist today, especially in improving the quality and keefesiensi time, which will influence the improvement of service quality to customers. From the problems caused, so the writer wants to provide a solution by making the system sales and stock control by using Visual Basic 6.0 and Ms databases. Access 2007 that is expected to overcome the problems that existed at Panacea Pharmacy. Keywords: Pharmacies, Sales, Stock Control, Visual Basic, Microsoft Access.

6 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAKS. KATA PENGANTAR. DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR.. BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Manfaat Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Apotik Kontrol Stok Penjualan Obat di Apotik Panacea Sistem Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Analisa dan Perancangan Sistem Informasi... 13

7 2.5 Tinjauan Kasus Data Flow Diagram ( DFD ) Bentuk Data Flow Diagram Diagram Alur Data Fisik ( DADF ) Diagram Alur Data Logika (DADL) Entity Relationship Diagram (ERD) BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Prosedur Tugas Akhir Flowchart Dokument Penjualan Flowchart Sistem Penjualan Konteks Diagram Diagram Berjenjang DFD Level Entity Reletionship Diagram CDM Entity Reletionship Diagram PDM Tabel Database Tabel Penjualan Tabel Transaksi Tabel Laporan Tabel Tipe Obat Tabel Detail Jual Tabel Distributor Tabel Kasir... 36

8 3.10 Rancangan Input Output Desain Form Penjualan Desain Form Penjualan Berdasarkan Nota Desain Form Master Penjualan Obat Desain Form Tambah Kasir Desain Form Hapus User Desain Form Data User Desain Form Login Desain Form Rubah Password BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM Kebutuhan Sistem Perangkat Keras Perangkat Lunak Penjelasan Pemakaian Program Form Utama Form Login Form Transaksi Penjualan Form Master Data Obat Form Data Distributor Form Hapus User Form Data User Form Rubah Password

9 4.2.9 Form Tambah Kasir Form Stok Obat Form Data Obat Form Laporan Transaksi Form Laporan Priode BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Proses Sistem Informasi Gambar 2.2 Bagan Simbol DFD Gambar 3.1 Flowchart Dokumen Sistem Penjualan Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penjualan Gambar 3.3 Konteks Diagram Gambar 3.4 Diagram Berjenjang Gambar 3.5 DFD Level Gambar 3.6 ERD CDM Gambar 3.7 ERD PDM.. 34 Gambar 3.8 Tabel Database Gambar 3.9 Desain Form Penjualan Gambar 3.10 Desain Form Penjualan Berdasarkan Nota Gambar 3.11 Desain Form Master Obat Gambar 3.12 Desain Form Tambah Kasir.. 40 Gambar 3.13 Desain Form Hapus User Gambar 3.14 Desain Form Data User Gambar 3.15 Desain Form Login Gambar 3.16 Desain Form Rubah Password

11 Gambar 4.1 Form Utama Gambar 4.2 Form Login Gambar 4.3 Form Transaksi Penjualan Gambar 4.4 Form Master Obat Gambar 4.5 Form Data Distributor Gambar 4.6 Form Hapus User Gambar 4.7 Form Data User Gambar 4.8 Form Rubah Password.. 54 Gambar 4.9 Form Tambah Kasir Gambar 4.10 Form Stok Obat Gambar 4.11 Form Data Obat (Penjualan Berdasarkan Kode Obat). 57 Gambar 4.12 Form Laporan Transaksi (Penjualan Berdasarka Nomer Nota) 58 Gambar 4.13 Form Laporan Priode Gambar 4.14 Laporan penjualan Per tanggal Gambar 4.15 Laporan Penjualan Per Periode

12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel Penjualan Tabel 3.2 Tabel Transaksi Tabel 3.3 Tabel Laporan Tabel 3.4 Tabel Obat Tabel 3.5 Tabel Detai Jual Tabel 3.6 Tabel Distributor Tabel 3.7 Tabel Kasir

13 DAFTAR PUSTAKA Edi Winarko (2006), Perancangan Database Dengan Power Desainer, Prestasi Pustaka, Jakarta Jogiyanto, 1999, Analisis dan desain sistem informasi: pendekatan terstruktur teori dan aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta. Kendall & Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Ke 5 Jilid 2, PT.Indeks, Jakarta R. Wijela, Michael, Microsoft Access 97, Dinastindo, Jakarta Wahana Komputer, 2002, Pemrograman Visual Basic 6.0, Andi, Yogyakarta. 1.Media Elektronik :

14

15